簡體中文k3門店零售系統(tǒng)

1、前言本手冊包含的內容可以幫助您進行有效的門店零售系統(tǒng)使用，主要包括以下內容：lllll系統(tǒng)總述操作建議詳細的操作流程 系統(tǒng)的功能和特點系統(tǒng)設置在手冊的前言部分還向您提供了獲得其它幫助信息的途徑及編寫約定。讀者對象本手冊假設您在本手冊涉及的業(yè)務領域具有較好的工作經驗和知識，并假設您對金蝶 K/3受一次或者基礎知識有整體的了解。如果您沒有使用過本系統(tǒng)，我們建議您接的本子系統(tǒng)的培訓課程（請同金蝶本地分支機構，獲得培訓信息）。如果您希望了解更加深入的系統(tǒng)知識，如系統(tǒng)接口等，請先了解金蝶 K/3系統(tǒng)架構、MS SQL SERVER 知識和閱讀金蝶 K/3 系統(tǒng)技術文檔。相關信息來源您還可以通過以下途徑了

2、解我們的系統(tǒng)，并獲取您需要的服務和幫助。1.信息如果您需要及時了解金蝶K/3動態(tài)，交品應用解決方案，可以登錄金蝶（）。2.售前咨詢服務根據企業(yè)的發(fā)展和管理需要，提供管理咨詢及解決方案，幫助企業(yè)作出快速、準確的決策。3.培訓金蝶公司秉承技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的，不斷提供給客戶完整的行業(yè)解決方案。在提供優(yōu)秀的同時，不斷推出配套的培訓服務，幫助用戶在應用軟件時達到事半功倍的效果。4.實施咨詢服務金蝶公司吸收十多萬客戶的經驗，結合國內外先進的管理理念和管理軟件的實施方法，推出符合中國國情的標準軟件實施方法-金手指實施方法。我們愿意運用1我們在企業(yè)管理及IT技術方面的知識，幫助顧客獲得更大的！5.現場支持服

3、務我們的資深專業(yè)問題迅速得到解決。面對面地和您，在運行現場對問題進行研究分析，使6.CRM 服務借助客戶關系管理系統(tǒng)（金蝶EAS-CRM）我們建立了客戶綜合信息管理庫，能夠快速地解決客戶的問題并保留歷史，以便提供長期、持續(xù)、高效的服務。7.CSP 服務支持金蝶公司融合多年客戶服務經驗與國外先進的管理思想，提煉出客戶常用的和最需要的服務為一體的CSP 服務。它是以金蝶公司先進的科技隊伍為依托，在業(yè)界領先推出的項目完整、功能全面的系統(tǒng)性服務和專業(yè)化的服務。8.呼叫中心通過客戶呼叫中心服務（Call Center），提供全面、周到的服務，快速解答客戶應用問題。9.個性化服務企業(yè)個性化的需求，我們提供

4、"量身定作伙伴一道為您提供全面的應用解決方案。務，使用一切，包括和合10. 便利服務金蝶不僅是解決方案的提供者，也是相關附屬服務不僅省去您選擇的苦惱，還有利于保證相關的提供者。我們提供的便利和系統(tǒng)的兼容性和一致性。11. 合作服務我們和其他 IT 領域先導型的企業(yè)進行戰(zhàn)略合作，為您提供企業(yè)管理咨詢、系統(tǒng)集成、相關知識培訓等全方位的服務。在此，您不僅能得到金蝶的服務，也能以的條件享受金蝶合作伙伴的12. 版本升級服務。版本升級服務將使您隨“以舊換新”。的進步而保持投資的增值，以的價格實現軟件金蝶 K/3設計思想金蝶 K/3 以企業(yè)基礎管理為設計思想，對覆蓋（服務）價值鏈的業(yè)務的流程進行

5、全面的計劃、組織、協(xié)調，及對業(yè)務的有效處理和有效的管理。針-2-對戰(zhàn)略企業(yè)管理的特點，強調對企業(yè)基礎數據、基本業(yè)務流程、內部、知識管理、員工行為規(guī)范等管理，通過豐富的工具與方法有機整合并提供貫穿戰(zhàn)略企業(yè)管理全過程所需的決策信息，實時戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的問題，幫助企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)增長的競爭力。基礎管理是企業(yè)持續(xù)的管理實踐。基礎管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標能否實現，也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅實的內核。強調過程管理是基礎管理的特性，是因為它是能真實反映業(yè)務處理過程的第策和戰(zhàn)略決策建立在“理性”的基礎上。的、最詳盡的資料，使企業(yè)的業(yè)務決關于金蝶金蝶國際軟件是亞太地區(qū)領先的企業(yè)管理軟件及電子商務應用解決方案

6、供應商，是全球軟件市場中成長最快的軟件廠商之一，是中國軟件產業(yè)快速成長的新興市場中企業(yè)管理的廠商。金蝶開發(fā)和銷售的軟件包括需求的企業(yè)管理軟件、通過互聯網提供服務的電子商務應用軟件和為企業(yè)構筑電子商務平臺的中間件軟件。同時，金蝶向全球范圍內的顧客提供與軟件相關的管理咨詢、實施與技術服務。金蝶獨特的“快速配置，快速實施，快速應用，快速見效”的全球化與服務，能夠幫助顧客從容面對不確定商業(yè)環(huán)境帶來的，實現業(yè)務流程與 IT 技術的完美結合，有效管理長。，確保組織快速、持續(xù)和健康成金蝶國際軟件是中國第一個WINDOWS 版財務軟件；第一個純JAVA 中間件軟件；第一個基于互聯網平臺的三層結構的ERP 系統(tǒng)

7、金蝶 K/3 的締造者；同時金蝶 K/3 還是中國中小型企業(yè) ERP 市場中占有率最高的企業(yè)管理軟件。2004 年 10 月，金蝶正式對外發(fā)布了新一代金蝶EAS 4.0 (KINGDEEENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶 EAS 構建于金蝶研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)金蝶 BOS 之上，面向中大型企業(yè)，采用最新的ERP管理思想和3設計，有超過 50 個應用模塊高度集成，涵蓋企業(yè)內部管理、供應鏈管理、客戶關系管理、知識管理、商業(yè)智能等，并能實現企業(yè)間的商務協(xié)作和電子商務的應用集成。編寫約定l通用格式約定l圖形界面格式約定l鍵盤操作約定l鼠標操作約定l特別標志-4-格式意義單擊

8、按下鼠標左鍵點擊某一對象。雙擊連續(xù)兩次鼠標左鍵打開某一對象。右擊選中某一對象按下鼠標右鍵。拖放按住鼠標左鍵不放移動鼠標到指置，放開鼠標鍵。格式意義鍵 1 鍵盤上的鍵名。鍵 1+鍵 2在鍵盤上同時按下兩個鍵。格式意義“”窗口名稱。普通菜單項或樹狀結構菜單項?！尽看翱谥械陌粹o。< >窗體中的選項。連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹狀結構。格式意義宋體正文。下劃線輸入信息。斜體提示信息。流程圖圖例說明本手冊中的主要業(yè)務流程均采用 EPC（Event-driven-Process Chain）圖進行描述。EPC 全稱 Event-driven-Process Chain，即驅動的流程鏈方法，通過連

9、接和任務，用戶可以明確地建立復雜的業(yè)務流程的模型，并開展分析。EPC 方法不僅使用易于理解的符號和語言幫助用戶、咨詢顧問描述業(yè)務信息系統(tǒng)，而且還集成了組織結構、功能、數據和信息流等重要特性。EPC 模型可以顯示出任務鏈和責任鏈發(fā)生中斷，將如何影響到公司優(yōu)化其流程的能力。通過將組織與各個任務進行匹配，用戶可以非常方便地看到一個流程中涉及到哪些部門或崗位。EPC 圖中涉及到的元素說明如下表：5名稱圖標定義示例描述了狀態(tài)的發(fā)生，它反過來又充當了一個觸發(fā)器。收到原始憑證功能功能描述了初始狀態(tài)向最終狀態(tài)的轉換。錄入憑證組織單元組織單元描述了企業(yè)的大體結構。財務部會計信息、物料、對象信息、物料或者 對象描

10、述了現實世界中的對象（比如業(yè)務對象、實體）。科目流程路徑流程路徑顯示了流程之間的前后連接關系（可以輔助導航）。憑證處理流程格式意義溫馨提醒：提醒某些操作可能會導致一些嚴重的后果， 請用戶謹慎使用。注意：提供一些應用關鍵的描述。舉例：列舉實例以便用戶加深理解。操作前提：進行某一操作之前,必須先完成的操作。定義：定義內容中出現的財務或計算機術語。意見反饋感謝您使用我們的 在上面說明您對我們的 傳真至(0755)26615016 K/3意見。及用戶手冊。在本手冊的最后附有意見反饋表，您可以或用戶手冊的意見和建議，并通過金蝶分支機構或直接部反饋給我們,期待您給予我們好的建議和-6-邏輯操作符邏輯操作符

11、描述了和功能或流程之間的邏輯關系?！癤OR”：表示從多個流程中，必須并且只能選擇其一；“V”：表示“或”的關系；“”：表示“且”的關系。流流描述了和功能或流程之間的先后和邏輯依賴關 系。信息流、物流信息流/物流定義了某個功能是否被、變更或者寫入。資 源、組織單元分配/組織單元分配描述了哪個單元（員工）或來處理某個功能或者流程。目錄第 1 章 系統(tǒng)概述11.1關于本系統(tǒng)11.1.11.1.21.1.31.1.4全面業(yè)務邏輯和完整業(yè)務功能1與供應鏈管理之間方便、快捷基礎資料和單據傳遞1及時準確的數據統(tǒng)計和報表分析1良好的擴展性和硬件接口11.21.3第 2 章2.1本系統(tǒng)在K/3 ERP系統(tǒng)中的位

12、置2與其它系統(tǒng)的接口2系統(tǒng)初始化及設置5系統(tǒng)初始化52.1.12.1.22.1.3基礎資料5核算參數設置5初始數據錄入62.2系統(tǒng)設置72.2.1 門店管理72.2.2 零售前臺9系統(tǒng)選項152.3.1 門店管理152.3.2 零售前臺15單據自定義15公用功能17單據公用功能173.1.1 單據非默認顯示信息及錄入方法173.1.2 單據功能25序時簿公用功能302.32.4第 3 章3.13.23.2.13.2.23.2.3所有單據的篩選30所有單據業(yè)務批量處理功能36所有單據管理功能413.3報表公用功能4313.3.1方法433.3.2 功能45第 4 章 門店管理514.1訂貨管理5

13、14.1.1 采購訂單新增514.1.2 采購訂單.544.2入庫管理544.2.1 其他入庫單新增544.2.2 其他入庫單.584.3出庫管理594.3.1 銷售出庫單新增594.3.2 銷售出庫單.624.4贈品管理634.4.1 虛倉出入庫明細表66調拔管理674.5.1 調拔單新增674.54.5.2 調撥單.704.6盤點作業(yè)714.6.14.6.24.6.34.6.44.6.5盤點進程71備份賬存數據72打印盤點表73錄入盤點數據74編制盤點報告表764.7庫存調整784.7.1 盤盈、盤虧單新增784.7.2 盤盈、盤虧單.814.8期末處理824.8.14.8.24.8.3結

14、賬前的檢查82計算發(fā)生額，結轉余額83修改系統(tǒng)參數，完成結轉834.9數據傳輸83-2-4.9.14.9.24.9.34.9.4基礎資料.83單據上傳85單據86單據轉換設置874.10 VIP管理874.10.1 VIP4.10.2 VIP方案87.894.10.3 VIP卡消費統(tǒng)計報表894.10.4 VIP組消費統(tǒng)計報表90零售報表分析914.114.11.14.11.24.11.34.11.4銷售出庫明細表91收銀員對賬表91零售收款方式金額統(tǒng)計表92零售班次匯總表924.12門店報表分析934.12.14.12.24.12.34.12.44.12.54.12.64.12.74.12.

15、84.12.9即時庫存93商品收發(fā)匯總表94序列號跟蹤分析表95銷售出庫匯總表96保質期.97小票領用報表97特價商品銷售統(tǒng)計表99滯銷商品庫存分析表100虛倉出入庫明細表101第 5 章 零售前臺1035.1 收銀1035.1.15.1.25.1.35.1.45.1.5零售單錄入103掛單107提單107收款107其他功能10835.1.65.1.75.1.8過濾110打開111其他功能1115.2交班1115.2.1 交班1115.2.2 交班報表111切換用戶112日結112系統(tǒng)工具115單據自定義115單據套打115數據引入引出115權限管理1155.35.4第 6 章6.16.26.

16、36.46.4.16.4.26.4.3功能權限116數據權限116金額、成本權限1186.5分析工具1186.5.16.5.26.5.3分析器功能119直接語句119交叉統(tǒng)計分析表121附錄A123-4-金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊第 1 章 系統(tǒng)概述第1章 系統(tǒng)概述1.1 關于本系統(tǒng)本系統(tǒng)主要功能及特點有：全面業(yè)務邏輯和完整業(yè)務功能與供應鏈管理之間方便、快捷基礎資料和單據傳遞及時準確的數據統(tǒng)計和報表分析良好的擴展性和硬件接口1.1.1 全面業(yè)務邏輯和完整業(yè)務功能支持標準條形碼和自定義店內碼、自編碼的手工錄入或設備掃描錄入，實現零售中的鮮活商品和VIP 管理；提供整單折扣和單項

17、折扣及特價政策的處理和；多種結算方式，提供自動找零以及靈活的零售單掛單、提單處理和退單詢、盤點操作、日結處理和向總部訂貨業(yè)務功能。；在門店管理層提供即時庫存查1.1.2 與供應鏈管理之間方便、快捷基礎資料和單據傳遞提供基礎資料、價格政策、條形碼規(guī)則以及VIP 信息的和增量傳輸；提供零售單定時傳輸服務實現自動傳輸；上傳的零售單在務處理。銷售系統(tǒng)能關聯生成銷售進行統(tǒng)計和賬1.1.3 及時準確的數據統(tǒng)計和報表分析通過零售單序時簿和交班報表可以查看各個班次、各個時段、各個收款、各種商品的銷售收款情況和銷售金額、折扣金額、實收金額的相關情況；通過零售單特價統(tǒng)計表查看零售業(yè)務中使用的各個特價情況；通過銷售

18、匯總報表可以及時、準確查看度的銷售狀況。1.1.4 良好的擴展性和硬件接口系統(tǒng)既可以在的POS 機上應用，也可以在普通的PC 機上應用，同時提供了與 POS打印機、客顯屏、錢箱等專業(yè)硬件設備的接口，可以支持業(yè)務實際使用要求。1第 1 章 系統(tǒng)概述金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊1.2 本系統(tǒng)在K/3 ERP系統(tǒng)中的位置詳細內容見圖 1-1圖 1-11.3 與其它系統(tǒng)的接口零售管理系統(tǒng)既可使用，也可與供應鏈系統(tǒng)結合使用，以下是門店管理和零售前臺系統(tǒng)與進銷存系統(tǒng)之間的關系如圖 1-2 所示：-2-金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊第 1 章 系統(tǒng)概述圖 1.2 與其他系統(tǒng)接口

19、3金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊第 2 章 系統(tǒng)初始化設置第2章 系統(tǒng)初始化及設置2.1 系統(tǒng)初始化零售管理系統(tǒng)初始化包括門店管理和零售前臺兩個模塊的初始化設置工作。其中主要是門店管理模塊初始化，他又與供應鏈倉存模塊的初始化基本一致，詳細內容可以參見 K/3WISE 倉存管理系統(tǒng)用戶手冊的初始化章節(jié)描述。2.1.1 基礎資料Ø門店管理門店不能夠直接進行基礎資料的維護工作，必須從門店所對應的完成。機構賬套具體的步驟操作如下：1、選擇開始菜單程序金蝶 K3客戶端部件金蝶K/3 系統(tǒng)工具傳輸工具，選擇進行傳輸工具配置。詳細內容可參見K/3WISE 分銷系統(tǒng)管理用戶手冊的傳輸配

20、置章節(jié)。2、3、確定機構賬套計算機已啟動傳輸服務監(jiān)測程序。選擇供應鏈"門店管理"數據傳輸"基礎資料，進入基礎資料界面；詳細內容可參見 K/3WISE 分銷系統(tǒng)管理用戶手冊的基礎資料章節(jié)。4、待傳輸完成后單擊【完成】結束該內容的傳輸或者通過設置<完成后自動關閉界面>的選項來。Ø零售前臺零售前臺不須要進行基礎資料操作。2.1.2 核算參數設置Ø門店管理進入門店系統(tǒng)后，首要步驟就是進行門店對應機構設置。具體請按以下步驟操作：1、選擇供應鏈"門店管理"數據傳輸"供應鏈協(xié)作配置，系統(tǒng)出現如公司總部設置步驟中同樣的

21、“機構設置向導”界面；5第 2 章 系統(tǒng)初始化設置金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊2、選<分支機構>單選按鈕。如果已經存在分支機構信息，您可以在本機構所在位置的下拉框選擇機構；如果系統(tǒng)中尚不存在分支機構信息或信息不全，請單擊【機構信息】，系統(tǒng)將自動從服務端賬套（即開啟了分銷傳輸服務程序的賬套）分支機構信息；完后，單擊下拉框，指定本機構所在位置，單擊【保存】。注意：在當前門店賬套中不存在分支機構信息時（即還未機構基礎資料），必須先啟動賬套的分銷傳輸服務，并從對應已經指定當前賬套機構信息的賬套直接分支機構信息并指定。Ø零售前臺零售前臺不須要進行初始化核算參數設置操

22、作。2.1.3 初始數據錄入Ø門店管理門店管理系統(tǒng)處于初始化階段時，在系統(tǒng)主界面下，選擇系統(tǒng)設置初始化門店系統(tǒng)初始數據錄入，即可調出的“初始數據錄入”界面中用戶可以進行數據的錄入、和打印等工作。 操作界面如圖 2-1 所示：圖 2-1在該操作界面左邊是按現有倉庫及下設倉位的分級列表顯示。界面右邊顯示的是全部倉庫、某一確定倉庫或下設的某一確定倉位的所有商品的初始數據信息，為方便用戶錄入， 系統(tǒng)顯示的是所有默認倉庫、倉位為當前倉庫、倉位的商品。 在這個界面，就可以進行商品-6-金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊第 2 章 系統(tǒng)初始化設置初始余額的錄入了： 即在界面左邊選中某個確

23、定倉庫或倉位，然后在界面右邊錄入商品或在已默認存在的商品上錄入初始數據。錄入功能主要包括錄入信息、錄入規(guī)則和錄入方法的處理，具體的錄入方法請參見 K/3 WISE 倉存管理系統(tǒng)用戶手冊的初始化數據錄入章節(jié)。Ø零售前臺零售前臺不須要進行初始化數據錄入操作。2.2 系統(tǒng)設置2.2.1 門店管理系統(tǒng)設置主要是對系統(tǒng)的一些關鍵操作進行參數的可選靈活設置，以方便用戶應用。在金蝶 K/3 主控臺中，在系統(tǒng)主界面下，選擇系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置門店系統(tǒng)系統(tǒng)參數，即進入“系統(tǒng)參數設置”維護主界面如圖 2-2：圖 2-2在界面最上面是“系統(tǒng)設置”，即賬套的基本信息。這些信息包括：公司名稱、地址、稅務登記號、稅

24、率等。及賬號、公司代碼、折扣率精度位數、精度、系統(tǒng)名稱、增值如果用戶要對某項信息進行修改或設置，先將光標移至選中的單據，用鼠標雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，即調出相應“修改系統(tǒng)參數設置”窗口，用戶修改后保存即可改變處理。設置系統(tǒng)運行重要參數的地方，因此設置時應根據實際業(yè)務慎重選擇。7第 2 章 系統(tǒng)初始化設置金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊注意：公司地址、名稱、系統(tǒng)名稱等設置會出現在需要打印的單據、報表中，應按實際情況進行設置或修改；另外，在系統(tǒng)主界面下，選擇系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置門店系統(tǒng)前臺通用設置，可調出的“前臺通用設置”界面如圖 2-3：圖 2-3具體數據項說明如表 2

25、-1：-8-數據項說明必填項（是/否）零售通用設置零售單默認結算方式可用 F7 選擇，目前只支持現金方式。是零售單金額為零是否可以保存選擇，單據合計金額為零，即單據合計金額為零可以保存。否零售單負庫存是否可以保存零售單造成門店即時庫存為負，如否的話則零售單不能保存。否零售單負庫存是否需要零售單造成門店即時庫存為負，保存時需要進行，但可以繼續(xù)保存。否尾數舍入設置啟用零售單尾數舍入規(guī)則對零售單收款金額尾數進行舍入。否保留小數點尾數啟用尾數舍入時保留金額小數點的位數。否舍去金額指舍去金額，與舍入的規(guī)則配合使用否金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊第 2 章 系統(tǒng)初始化設置表 2-12.2.2

26、 零售前臺在零售前臺主界面下，直接選擇系統(tǒng)設置可調出的前臺的“系統(tǒng)設置”界面。分別有多個頁簽設置圖。u系統(tǒng)參數頁簽圖 2-4：圖 2-4系統(tǒng)參數頁簽數據項說明：見表 2-29數據項說明必填項（是/否）數據項說明必填項（是/否）最少金額限制指定一個金額，低于此數則不啟用尾數舍入規(guī)則。否零售單收款才能保存當選上“零售單收款才能保存”，則進行單據保存時，系統(tǒng) 單據“實收款”是否小于“應收款”，如小于應收款，則系統(tǒng)自動調出收款界面，并在收款界面左下角用紅字提示“必須收銀完畢才可保存單據”否新建班次修改名稱這個參數是解決零售前臺(POS)系統(tǒng)在終端模式下應用的問題，通過改變 POS名稱，在交班時， 就自

27、動清楚其他的掛單。一般情況下， 設置不修改名稱即可。否第 2 章 系統(tǒng)初始化設置金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊表 2-2u打印頁簽圖 2-5：圖 2-5如圖按照打印設置不同可分為三種打印格式：1、 使用單據套打；點開套打設置進入套打設置界面如圖 2-6：-10-單據保存后立即打印選擇，保存完一張零售單后立即進行打印。否單據保存后立即新增選擇，保存完一張零售單后即出現新增單據界面。否退單必須錄入原單號選擇，對于紅字零售單必須錄入關聯原零售單號。否錄完分錄后光標位置指定錄完一行分錄后光標的：如下行商品代碼否金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊第 2 章 系統(tǒng)初始化設置圖 2-

28、6在 K/3 系統(tǒng)工具中設置好的零售單（即銷售出庫單類型）格式，并選取零售先引入單（即銷售出庫單類型）使用的套打文件設置應用后；再按照自己需求設置套打的各種個性打印選項：匯總打印、打印表格等，還可選取按倉位或發(fā)貨倉庫分頁；也可選取按商品代碼、倉庫、輔助屬性等條件排序。詳細的單據套打格式設置請參見 K/3WISE 主控臺與系統(tǒng)工具用戶手冊和 K/3WISE 銷售管理系統(tǒng)用戶手冊中銷售出庫單的套打設計介紹內容。2、 使用小票打印默認接口型號為 Epson TMU210PD，如為非默認型號，需要做對應的二次開發(fā)調整。3、 使用逐行打?。ㄟx擇此項后不能選擇保存后立即打印的參數）在小票打印、逐行打印時，

29、可以自由定義所要打印零售小票的標題和腳注項。系統(tǒng)提供多項信息供用戶選擇，包括：時間、收銀員、業(yè)務員、客戶、分支機構、單據號、POS 機名稱和VIP。u 商品匹配策略頁簽圖 2-7：11第 2 章 系統(tǒng)初始化設置金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊圖 2-7商品匹配策略數據項說明：相關內容見表 2-3表 2-3選中某個字段，使用上移、下移可以調整順序，系統(tǒng)會按照此順序查找商品信息。u 快捷鍵設置頁簽圖 2-8：-12-數據項說明必填項（是/否）代碼選擇按照商品順序，在輸入商品代碼過程中F7即顯示與輸入相匹配的相關所有商品列表。否名稱選擇按照商品名稱順序，在輸入商品名稱過程中F7即顯示與輸

30、入相匹配的相關所有商品列表。否助記碼選擇按照商品助記碼順序，在輸入商品助記碼過程中 F7即顯示與輸入相匹配的相關所有商品列表。否條形碼只支持精確匹配。否金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊第 2 章 系統(tǒng)初始化設置圖 2-8左邊各功能項說明，直接按所需鍵組合即可設定快捷鍵，但要注意的是有些按可以鍵組合可能已被系統(tǒng)占用，可能會設置不。u外部設備頁簽圖 2-9：13第 2 章 系統(tǒng)初始化設置金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊圖 2-9即硬件接口說明：相關內容見表 2-4表 2-4u 插件頁簽圖：本版本暫不支持插件管理功能。-14-數 據項說明必填項（是/否）客顯屏在安置客顯屏時需

31、要在型號選擇中選擇對應的型號以建立與系統(tǒng)的硬件接口，系統(tǒng)提供了 DIYPOS 的默認型號接口； 如果選用硬件為非默認，需要做對應的二次開發(fā)調整。提供 IBM 4616-a04 型pos 客顯的驅動接口。組件名稱為： DisplayForIBM4614.Cdisplay。否錢箱默認型號為 DIYPOS，并提供自動打開錢箱功能；非默認時須做對應的二次開發(fā)調整。提供 IBM 4616-a04 型 pos 機錢箱驅動接口.組件名稱為：DrawerForIBM4614.Cdrawer。否金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊第 2 章 系統(tǒng)初始化設置2.3 系統(tǒng)選項2.3.1 門店管理在系統(tǒng)主界面

32、下，選擇系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置門店系統(tǒng)系統(tǒng)參數，即進入“系統(tǒng)參數設置”維護界面，找到“零售系統(tǒng)選項”，有一項內容：登錄系統(tǒng)時，按保質期對到期商品給與。2.3.2 零售前臺零售前臺沒有系統(tǒng)選項，全部在系統(tǒng)設置中對系統(tǒng)的一些關鍵操作進行參數的設定。2.4 單據自定義不同的企業(yè)用戶由于自身的業(yè)務范圍和處理慣例的不同，同一類型的單據往往會有不同的格式要求，為滿足不同企業(yè)對單據的各種特殊需要，系統(tǒng)提供了單據自定義功能。詳細操作請參見本手冊第六章系統(tǒng)工具中詳細說明。15金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊第 3 章 公用功能第3章 公用功能3.1 單據公用功能* 單據非默認顯示信息及錄入方法* 單據功能

33、3.1.1 單據非默認顯示信息及錄入方法ü單據體欄位自定義單據錄入對于單據體的列可能會有個性化要求，例如隱藏某些列，調整列寬，凍結某一列。K/3 單據體提供單據體自定義設置功能，戶保存。用戶進行上述個性化操作，并根據用在單據體界面單擊“選項”“單據體設置”即可彈出單據自定義界面。在自定義界面中用戶可以定義任意欄位在單據下達、審核、查看、修改、錄入狀態(tài)下是否顯示，系統(tǒng)默認必錄欄位不擊“選擇”。隱藏。如用戶需要在上述五種狀態(tài)中顯示或者隱藏某一欄位，可以直接單在“凍結列行號”中輸入希望凍結列在定義設置界面中對應的行號，即可實現在單據體中將此列及前面所有列一起凍結，方便用戶操作。用戶在“單據

34、體設置”界面設置完成后單擊“確定”保存，用戶下次打開此單據，系統(tǒng)自動調用單據體設置。，系統(tǒng)即將用戶設置按照用戶ü非默認顯示信息用戶進行一些系統(tǒng)設置和資料設置，會相應影響單據顯示，主要包括的修改有：Ø 選中了系統(tǒng)選項“ 使計量”選中了系統(tǒng)選項“使段：計量”，單據體會相應增加基本名稱、基本數量字1、基本能修改。2、基本名稱，是所選物料的基本計量，由系統(tǒng)根據物料代碼直接取得，用戶不數量，即當前物料按基本計量計量的入庫數量，為必錄項，取得方法與數量字段一樣，并且可以和數量字段相互換算，即錄入了數量字段，系統(tǒng)自動運算基本數量；反之亦然。17第 3 章 公用功能金蝶 K/3 門店管理和

35、零售前臺系統(tǒng)用戶手冊Ø 選中了系統(tǒng)選項“ 使用輔助計量”選中了系統(tǒng)選項“使用輔助計量”，單據體會相應增加輔助、換算率、輔助數量。輔助，指用于輔助計量的，和基本計量之間具有浮動的換算率，取值的方法是：（1）如果該張單據是手工錄入的，系統(tǒng)自動攜帶物料或商品對應的輔助計量，用戶不能修改；（2）如果單據是關聯生成的，則自動關聯源單據相關分錄生成，用戶不能修改。換算率，指輔助和基本計量之間的浮動換算率。取得值的方法是：（1）如果該張單據是手工錄入的，系統(tǒng)自動取物料或商品對應的換算率，用戶可修改；（2）如果單據是關聯生成的，則自動關聯源單據相關分錄生成，用戶可修改。輔助數量，物料或商品使用輔助計

36、量計量的數量。取值的方法是：（1）如果該張單據是手工錄入的，用戶手工維護；（2）如果單據是關聯生成的，則自動關聯源單據相關分錄生成，用戶可修改。Ø 選中了系統(tǒng)選項“ 在 XX 系統(tǒng)應用物料對應表” 選中了系統(tǒng)選項“在銷售系統(tǒng)應用物料對應表”，則銷售管理中單據體會相應增加對應代碼、對稱字段；選中了系統(tǒng)選項“在采購系統(tǒng)應用物料對應表”，則采購管理中單據體會相應增加對應代碼、對稱字段；選中了系統(tǒng)選項“在倉存系統(tǒng)應用物料對應表”，則倉存管理中單據體會相應增加對應代碼、對稱字段；對應代碼、對稱，即當前客戶或者供應商的貨物的編碼及名稱，為非必錄項，用戶根據實際情況錄入：如果該張單據是手工錄入的，

37、用戶首先錄入供應商或客戶，然后（1）直接手工輸入物料對應代碼；（2）使用快捷鍵 F7；（3）選擇查看基礎資料查看或查看查看編碼，系統(tǒng)將彈出窗口，用戶后選擇所需要的對應代碼信息，然后系統(tǒng)自動取出當前供應商（或客戶）和當前對應物料代碼所一一對應的物料的代碼和名稱，填入“物料代碼” 和“物料名稱”字段。如果該張單據是手工錄入的，用戶首先錄入供應商或客戶，然后錄入“物料代碼”，則系統(tǒng)自動取出當前供應商（或客戶）和當前物料所一一對應的對應物料的代碼和名稱，填入“對應代碼”和“對稱”字段。 這樣，無論用戶選擇錄入哪種代碼，系統(tǒng)都能根據供應商（或客戶）和某一代碼來自動獲取另一代碼。如果該張單據是通過關聯生成

38、的，則該字段是自動關聯源單據相關分錄而生成的。對稱，即當前選中的對應物料名稱，根據對應代碼自動帶出，用戶不能修改。Ø 在分銷系統(tǒng)中設定了本賬套所屬分支機構當用戶設置了本賬套所屬的分支機構，表明用戶已經啟用分銷系統(tǒng)。此時單據頭會相應增加一些字段：1、訂貨機構，是指訂購的分支機構名稱，增加于銷售訂單、銷售出庫單、發(fā)貨及退貨通知單據頭上。2、供貨機構，是指提單及退料通知單據頭上。品的分支機構名稱，增加于采購訂單、外購入庫單、收料通知-18-金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊第 3 章 公用功能3、分銷訂單號，增加于銷售訂單、采購訂單：（）當單據是手工新增時，則默認為空，不可修改；

39、（）當該張單據是通過分銷管理系統(tǒng)的單據轉換功能生成時，銷售訂單由購貨方分支機構的采購訂單轉換而成，則單據的分銷訂單號為對應的采購訂單號；采購訂單由供貨方分支機構的銷售訂單轉換而成，則單據的分銷訂單號為對應的銷售訂單號；Ø 在【多級審核管理】中設置了該張單據進行多級審核設置在【多級審核管理】中設置了該張單據進行多級審核設置，單據頭會相應增加多級審核人“一審”、“二審”、“三審”、“四審”、“五審”、“六審”以及多級審核日期“一級審核日期”、“審核日期”、“三級審核日期”、“四級審核日期”、“五級審核日期”、“六級審核日期”字段，具體顯示的字段由多級審核中設置的審核級次決定，即根據設置的

40、審核級次顯示幾級多級審核人和多級審核日期。這些字段用戶不能自行設置，而在每個具有本級審核權限的操作員審核后，由系統(tǒng)根據當前操作員自動填入。Ø 使用自定義單據功能使用自定義單據功能重新設計了該單據、增加一些自定義字段，則單據頭、單據體會相應增加一些自定義字段。ü單據錄入工具在單據上，有一些工具選擇，用戶可以借助這些簡單工具進行單據的錄入。 現揀主要的錄入工具介紹：Ø 基礎資料用來當前物料、供應商、倉庫等基礎資料和備注資料，方法是，在某資料字段，（1）使用快捷鍵 F7；（2）選擇查看基礎資料查看或查看查看編碼，系統(tǒng)將彈出相關資料的窗口，用戶、也可直接錄入、修改資料信息

41、。Ø 顯示即時庫存在銷售訂單、倉存單據（包括贈品入庫單和贈品出庫單）上提供顯示即時庫存的功能。選中“顯示即時庫存”選項時，銷售訂單在錄入物料時會顯示該物料所有實倉的即時庫存； 倉存單據在錄入物料但未錄入倉庫時，會在單據的左下方顯示該物料在所有倉存（包括虛倉） 中的庫存數；如果同時錄入物料和倉庫，會顯示該物料在該倉庫的庫存數。Ø 條目分拆在采購訂單關聯外購入庫單、收料通知單關聯外購入庫單時，增加對源單據的條目分拆功能。 該錄入工具滿足用戶的多種單據執(zhí)行的需求，特別是對于訂單、收料通知單，某一條物料雖然同時到貨、入庫，但由于其所屬的批次、自定義屬性或者其它物料細化信息不同， 需

42、要分拆同一條目的物料來完成單據的執(zhí)行。具體的實現方法是： 首先在當前單據上選擇選項條目分拆選項，系統(tǒng)自動彈出一框，主要包括面內容：1、分拆數量，指用戶選擇將當前物料數量分拆為幾個條目，用戶自行確定。2、分拆方法，設置“分攤式拆分”和“式拆分”兩個選擇，由用戶選擇。當用戶選擇“分攤式拆分”時，系統(tǒng)會將當前選中條目數量平均分攤到將拆分成的N 個條目中，實際關聯訂單數量仍為當前選中條目數量；當用戶選擇“式拆分”時，系統(tǒng)會將當前選中條目數量同步到將拆分成的N 個條目中，實際關聯訂單數量為當前選中條目數量的N 倍。19第 3 章 公用功能金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊3、分拆位置，設置“式

43、拆分”和“追加式拆分”兩個選擇，由用戶選擇。 當用戶選擇“式拆分”時，系統(tǒng)會將拆分的條目直接在當前選中條目之后、其它條目之前；當用戶選擇“追加式拆分”時，系統(tǒng)會將拆分的條目追加到所有條目之后。當關聯訂單等單據的物料后，選擇要分拆條目，使用選項條目分拆，系統(tǒng)自動將當前物料按拆分選項進行分拆。舉例：采購訂單上物料YL03 的數量是 500 個，該物料傳遞到外購入庫單上 120 個，如下面第一張圖所示。 （1）如將其分拆為 3 條，選擇分拆方法為分攤式拆分、分攤位置為式拆分，則單據拆分后如第二張圖所示，而此時訂單上物料YL03 的關聯數量和入庫數量都為 120； （2）如果其它條件不變，分拆方法為式

44、拆分、分攤位置為追加式拆分，則單據拆分后如第三張圖所示，而此時訂單上物料YL03 的關聯數量和入庫數量都為 360。拆分前單據拆分后單據 1拆分后單據 2每次設置了拆分選項后，系統(tǒng)自動保存選項設置，如果選擇不變，直接選擇條目分拆， 即可按照保存的選項來進行條目拆分。-20-金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊第 3 章 公用功能注意：數量的精度不夠時，進行如果數量的精度不夠時，進行拆分有可能出現最后一行的數據為負，拆分時系統(tǒng)會提示拆分后數量為負，不能拆分，此時需要用戶調整拆分的條目數。當前物料的批號信息，方法是： 在單據的<批號>字段（1）使用快捷鍵 F3；（2）選擇選項獲

45、取批次信息，即可隨時將按當前物料批號編碼規(guī)則編制的批號取到并顯示在單據上。Ø 獲取價格折扣信息用來直接獲取當前物料、當前客戶、當前數量段、本位幣的價格、折扣資料，方法是： 在單據的<單價>字段（1）使用快捷鍵 F5；（2）選擇選項獲取價格折扣信息，即可隨時將符合當前業(yè)務數據的供貨信息取到并顯示在單據上。Ø 相同物料提示用來提示相同物料的錄入，選擇選項錄入相同物料時提示庫存了相同物料時，系統(tǒng)會給予提示信息。，即當錄入Ø數量為零的批次用來方便用戶對物料批次的錄入，選擇選項捷鍵 F7批號時，當前物料中即時庫存為零的批次將Ø 紅、藍字單據轉換數量為零

46、的批次，即當使用快顯示。分別使用（1）使用【紅字】、【藍字】按鈕；（2）選擇編輯紅字單據、編輯藍字單據。 分別可以新增紅字入庫單和藍字入庫單。Ø 倉庫批量錄入在出、入庫單、調撥單等有倉庫的單據上錄入相同倉庫信息時，首先將光標停留在錄好的倉庫信息上，（1）使用快捷鍵 F6；（2）選擇編輯倉庫批量錄入則其它物料的“收入或發(fā)出倉庫”會自動填入相同的倉庫信息。批量錄入倉庫后，如果倉庫有倉位管理，批量錄入倉庫后，系統(tǒng)自動攜帶物料的默認的倉位。如果倉庫不是物料的默認倉庫，則攜帶倉庫的默認倉位。Ø 分錄編輯某一條目內容，執(zhí)行刪除、添加、上下移動的功能，先將光標移至某一條分錄上，即分別使用

47、（1）使用【刪除】、【添加】按鈕；（2）分別使用快捷鍵 ShiftINS、ShiftDEL、CtrlU、CtrlW；（3）選擇編輯移，系統(tǒng)會相應執(zhí)行功能。Ø 單據行分錄、刪除分錄、分錄上移、分錄下行（快捷鍵 ctrl+k）包括方式：追加式和式當前行和所有行兩種，當前行時系統(tǒng)提供兩種。當采用追加式時將的行直接追加到當前單據的最后一行；當采用式時，將的行直接到當前行的下面一行。21第 3 章 公用功能金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊行只有當光標停留在表體時才有效，當光標停留在單據頭、只有單據頭的單據以及訂單變更時不提供該功能。選單生成的單據，行時同時選單的原單號和訂單號、合同

48、號及行號，同時外購入庫單、入庫單、委外入庫單、其它入庫單應收數量也需要、生產領料單、委外出庫單應發(fā)數量也一并Ø 鎖定單據字段。單據經過審核或者關閉、作廢后即被鎖定、各欄位被致灰不修改。但是用戶可以點擊任意欄位，按 Ctrl+C數據。其中內容。表體欄位拖拉鼠標多選，然后按 Ctrl+C 直接Ø 恢復功能（1） 使用快捷鍵 shift+Z；（2）選擇選項恢復可以將單據上的內容恢復至上一次保存的內容。如果是修改單據，則恢復后為該單據最后一次保存的數據，如果是新增單據， 則恢復后為單據新增的界面。Ø 查找功能在單據界面按CTRL+F，彈出查找界面。查找范圍包括所當前單據界

49、面表體的全部字段，當按查找范圍找到指定內容后，光標有找到指定內容時，系統(tǒng)給出提示。Ø 單據體單擊列頭排序在內容所在單元格，高亮度顯示，當按查找范圍沒在單據界面，單擊某列表頭，按該列排序，默認第一次為升序，再次單擊與前次排序相反。所有空行不參與排序，自動排在最底部。Ø 保存后立即新增在用戶審核人和制單人不為同一人時，方便用戶錄單時可以連續(xù)新增單據，不用在單據保存后單擊新增，提高錄單速度。Ø 選單時彈出過濾界面就是在選單時先彈出序時簿的過濾界面，用戶可以輸入過濾條件并可以保存方案或使用序時簿原有的過濾方案，快速查找需要關聯的單據，在數據量大的時候可以提高選單的速度。如

50、果用戶在該過濾界面使用的是序時簿的默認方案，系統(tǒng)則會將用戶所設選單過濾條件自動保存為默認方案。Ø 條形碼用戶在錄單時，需要選中選項中的“條形碼”，如果條形碼設置沒有和單據關聯，只能將光標所在核算項目中對應的條形碼直接攜帶到單據中；如果條形碼設置和單據關聯，系統(tǒng)就按照模板上已經訂制的規(guī)則，對條形碼進行。不選中該選項則不能。條形碼支持在單據對應項目處手工錄入條形碼和通過條形碼閱讀器Ø 錄入物料回車自動跳轉下行。該選項選中后，錄完物料回車校驗正確后，光標自動跳到下一行的物料字段處；如-22-金蝶 K/3 門店管理和零售前臺系統(tǒng)用戶手冊第 3 章 公用功能果該單據啟用物料對應功能，則錄入對應代碼正確帶出物料后，系統(tǒng)不支持自動跳轉到下一行的對應代碼字段處。Ø 單據行高亮顯示用戶在錄單時，可以對單據分錄當前行設置進行修改，單