房地產(chǎn)集團企業(yè)總經(jīng)理辦公會議制度

1、房地產(chǎn)集團企業(yè)總經(jīng)理辦公會議制度房地產(chǎn)集團公司總經(jīng)理辦公會議制度第一章 總則第一條 為提高XX房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)總經(jīng)理辦公會議(以下簡稱總辦會議)的工作效率，規(guī)范總辦會議的組織工作和議事程序，特制定本制度。其次條 綜合管理部為總辦會議事務的歸口管理部門，負責會議的組織和管理。第三條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行，其次章 會議的類型第四條 總辦會議一般分為定期和不定期二類。定期會議一般每月召開2次，一次在月初5日左右召開，一次在月中18日左右召開。不定期會議依據(jù)總經(jīng)理的提議，II時組織召開。第五條 月初總辦會議主要聽取公司各

2、職能部門和項目公司關于上月工作狀況和本月工作方案的匯報，討論、協(xié)調、部署公司各職能部門和有關項目公司的重點工作。參與會議的各項目公司、項目部負責人，除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協(xié)調、明確的事項外，對本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報。第六條 月中總辦會議主要聽取在杭及杭州周邊地區(qū)各項目公司、項目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成狀況和本月下半月至下月上半月的工作方案匯報，討論、協(xié)調、部署在杭各項目公司及相關單位的重點工作。參與會議的各項目公司、項目部負責人，除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協(xié)調、明確的事項外，對本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報。第七條 不定期總辦會議的內容，

3、主要為月初、月中總辦會議中沒有涉及，但事關重大且急需討論解決的問題。參與單位、部門及人員由總經(jīng)理確定。第三章 會議的預備第八條 召開總辦會議的通知由綜合管理部負責擬定，并報請總經(jīng)理簽發(fā)。會議通知一般在會議前2-4天發(fā)放給有關單位、部門及人員。第九條 會議通知的內容應包括會議時間、地點、參與人員、會議內容和議程等。第十條 參與定期總辦會議的有關單位和部門必需將工作完成狀況和工作方案分別在當月15日、30日前，以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第十一條 參與定期總辦會議的有關單位和部門，應在會前具體閱讀會議材料，作好提問、解答的預備，必要時應預備好相應的資料備問。第十

4、二條 參與不定期總辦會議的有關單位和部門，應按會議通知要求預備會議材料，并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理部。第十三條 公司綜合管理部須支配人員提前半小時做好總辦會議的會場布置，預備好簽到冊并落實人員進行會議記錄。第四章 會議的召開第十四條 參與會議人員必需進行會議簽到。第十五條 總辦會議一般由總經(jīng)理(或其授權人)主持。董事長、常務董事長出席會議時，應由董事長、常務副董事長主持。第十六條 會議發(fā)言和研討挨次按會議通知規(guī)定的議程進行，特別狀況可由主持人在會議開頭時明確。第十七條 定期總辦會議的匯報單位和部門，應由其主要負責人(或授權人)進行匯報。匯報內容分為三塊：一是日常工作；二是重點工作；三

5、是需要公司協(xié)調的工作。日常事務工作只作簡潔匯報，重點和需要協(xié)調的工作應作具體匯報。第十八條 定期總辦會議主持人應對各單位、部門上階段的工作方案執(zhí)行狀況和下階段的工作方案分別進行評價或補充，明確有關要求；組織與會人員爭論有關議題，明確有關協(xié)調、協(xié)作工作；對公司的整體工作狀況進行評析，強調下階段工作重點并明確有關工作目標和要求。第十九條 不定期總辦會議的與會人員，應依據(jù)會議通知的議事要求，作專題匯報或爭論。主持人應組織與會人員重點爭論有關議題，明確有關要求并形成決議。第五章 會后工作的落實其次十條 總辦會議結束后，綜合管理部負責整理睬議紀要。會議紀要應力求全面、客觀、精確，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后，呈報會議主持人審批和簽發(fā)。其次十一條 總辦會議簽到冊與會議記錄本(或錄音帶)合并保存。記錄本(或錄音帶)須加蓋"機密"章 ，由會議記錄人員負責臨時保存。整本(盒)使用完后，交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。其次十二條 總辦會議的與會人員和工作人員，不得泄露有關會議內容或將會議材料外借。其次十三條 對總辦會議形成的決議，與會人員應依據(jù)會議紀嬰的嬰求，保質保