房地產(chǎn)集團企業(yè)員工大會管理辦法

1、房地產(chǎn)集團企業(yè)員工大會管理辦法房地產(chǎn)集團公司員工大會管理方法第一章 總則第一條 為規(guī)范XX房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)員工大會的操作程序，確保員工大會有序、高效、圓滿地進行，特制訂本方法。其次條 本方法中的員工大會，是指公司各部門及所屬項目公司、專業(yè)公司全體員工參與的各類會議。第三條 綜合管理部為員工大會的歸口管理部門，其他相關職能部門為協(xié)辦部門。第四條 本方法適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。其次章 員工大會的類型和審批第五條 員工大會的類型主要有以下幾種：(一)年會(二)中秋聯(lián)誼會(三)各類學習報告會；(四)各類培訓講座；(五)其他。第六

2、條 年會、中秋聯(lián)誼會等各類員工大會由綜合管理部和相關職能部門擬訂會議方案，報分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理或以上領導審批后實施。第三章 會前預備第七條 綜合管理部或相關職能部門應根據(jù)會議性質(zhì)，擬訂詳細實施方案，方案應包括以下內(nèi)容：(一)會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等；(二)擬邀請嘉賓；(三)用餐標準；(四)交通工具支配；(五)消遣活動支配；(六)會務人員；(七)費用預算；(八)其它依據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。第八條 綜合管理部或相關職能部門依據(jù)領導審定的方案，做好以下預備工作：(一)支配專人負責會務工作；(二)擬發(fā)會議通知，確定會議人數(shù)；(三)租借會議場地；(四)預備會議資料：包括參與會議

3、人員名單、主席臺人員名單、議程支配、領導講稿及其他會議資料；(五)會場布置：包括會場導引牌、會標、主席臺桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設備、鮮花以及簽到冊等相關用品的預備；(六)用餐支配：包括確定用餐場地、桌數(shù)、標準、菜單及預備席箋等；(七)消遣活動支配：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑消遣活動的支配；(八)邀請嘉賓(相關部門協(xié)作)；(九)車輛支配；(十)選購禮品或果品；(十一)攝影、錄音支配；(十二)相關費用的申請；(十三)其它依據(jù)會議性質(zhì)需要支配的事宜。第九條 綜合管理部應在會議召開前對各項籌備工作進行全面檢查，查漏補缺。第四章 會議服務第十條 綜合管理部和相關部門應

4、做好以下會議服務工作：(一)支配專人負責簽到；(二)發(fā)放會議資料；(三)支配人員車輛迎送嘉賓；(四)支配用餐；(五)支配消遣活動；(六)發(fā)放禮品和果品；(七)進行攝影、錄音；(八)作好會議記錄。第十一條 綜合管理部及相關部門應與會場管理部門保持親密聯(lián)系，確保會場照明、空調(diào)、影音設備正常運轉(zhuǎn)及茶水、用餐和消遣活動等符合大會的要求。第五章 大會紀律第十二條 參與大會人員應按規(guī)定統(tǒng)一著裝，提前到達會場并簽到，按指定區(qū)域有序入座。第十三條 參與大會人員應當將手機、呼機關閉或置于震驚擋，并自覺維護會場秩序。第十四條 應參與大會人員如因特別狀況不能到會或需中途離開的，須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請假。第六章 會后事宜第十五條 綜合管理部或相關職能部門負責會議費用的結(jié)算。第十六條 綜合管理部或相關職能部門應對會議資料進行匯總、整理并準時交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔；其中影音資料應于一個