房地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度

1、房地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度 房地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度 第一條 為提高項(xiàng)目公司工作會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議程序，特制定本制度。 其次條本 制度中的項(xiàng)目公司工作會(huì)議，是指X 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)每4 個(gè)月召開(kāi)1 次的項(xiàng)目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、研討、溝通及部署會(huì)議。 第三條 綜合管理部為項(xiàng)目公司工作會(huì)議的組織管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議方案的擬定、會(huì)務(wù)支配、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫、會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦。 第四條 項(xiàng)目公司工作會(huì)議的出席人員包括公司部門負(fù)責(zé)人以上人員，以及全部項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。 第五條 項(xiàng)目公司工作會(huì)議的內(nèi)容包括： (一)各項(xiàng)目公司前4 個(gè)月的工作總結(jié)與后

2、4 個(gè)月的工作方案; (二)項(xiàng)目公司典型閱歷介紹或教訓(xùn)總結(jié); (三)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中重要事項(xiàng)的專題探討; (四)公司工作部署; (五)其他。 第六條 會(huì)議時(shí)間與議程：會(huì)議時(shí)間原則上為2 天，會(huì)議議程依據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。 第七條 會(huì)議材料 (一)會(huì)議材料內(nèi)容 1、各項(xiàng)目公司的工作總結(jié)與方案，主要包括工作開(kāi)展?fàn)顩r，重點(diǎn)工作，主要管理措施，存在的主要問(wèn)題和不足，下一步的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、詳細(xì)措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、關(guān)心解決的問(wèn)題等。 2、典型閱歷材料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司實(shí)行哪些措施和獲得的成果教訓(xùn)總結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題產(chǎn)生的經(jīng)過(guò)、緣由、給公司造成的損失以及應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。 3、專題研討材料的內(nèi)容依據(jù)詳細(xì)

3、專題確定。 4、公司工作部署材料應(yīng)依據(jù)公司的整體進(jìn)展規(guī)劃以及項(xiàng)目公司會(huì)議的實(shí)際狀況確定。 (二)會(huì)議材料要求 會(huì)議材料應(yīng)真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，堅(jiān)持喜憂兼報(bào);涉及數(shù)字的要仔細(xì)核實(shí)，保證精確無(wú)誤。 (三)總結(jié)方案材料和典型閱歷材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫，在會(huì)議召開(kāi)前 3 天以電子郵件的方式報(bào)公司綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。 (四)公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 第八條 會(huì)務(wù)支配 (一)綜合管理部應(yīng)依據(jù)會(huì)議方案，下發(fā)會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。 (二)對(duì)于外地的項(xiàng)目公司，綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待預(yù)備工作，保證待

4、支配合理有序。 (三)會(huì)議室應(yīng)提前預(yù)訂，并于會(huì)議召開(kāi)前 l 天按會(huì)議要求進(jìn)行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理，座位支配有序，橫幅整齊美觀。 (四)會(huì)議用房和用餐支配應(yīng)依據(jù)與會(huì)人數(shù)提前落實(shí)確認(rèn)。 (五)會(huì)議日程支配表應(yīng)與相關(guān)的會(huì)議材料一并于會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放給與會(huì)人員。 (六)綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)間的各項(xiàng)服務(wù)工作。 第九條 策劃部負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像及宣揚(yáng)報(bào)道工作。 第十條 與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，如有特別狀況，應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請(qǐng)假。與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震驚位置。 第十一條 綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并在3 天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。 第十二條 本