房地產(chǎn)集團項目公司工作會議制度

1、房地產(chǎn)集團項目公司工作會議制度 房地產(chǎn)集團項目公司工作會議制度 第一條 為提高項目公司工作會議效率，規(guī)范會議程序，特制定本制度。 其次條本 制度中的項目公司工作會議，是指X 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)每4 個月召開1 次的項目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、研討、溝通及部署會議。 第三條 綜合管理部為項目公司工作會議的組織管理部門，負責會議方案的擬定、會務支配、會議記錄整理、會議紀要的撰寫、會議決議事項的落實督辦。 第四條 項目公司工作會議的出席人員包括公司部門負責人以上人員，以及全部項目公司和專業(yè)公司的負責人。 第五條 項目公司工作會議的內(nèi)容包括： (一)各項目公司前4 個月的工作總結(jié)與后

2、4 個月的工作方案; (二)項目公司典型閱歷介紹或教訓總結(jié); (三)項目開發(fā)過程中重要事項的專題探討; (四)公司工作部署; (五)其他。 第六條 會議時間與議程：會議時間原則上為2 天，會議議程依據(jù)會議內(nèi)容確定。 第七條 會議材料 (一)會議材料內(nèi)容 1、各項目公司的工作總結(jié)與方案，主要包括工作開展狀況，重點工作，主要管理措施，存在的主要問題和不足，下一步的工作目標、重點、詳細措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、關(guān)心解決的問題等。 2、典型閱歷材料內(nèi)容應重點介紹該公司實行哪些措施和獲得的成果教訓總結(jié)材料內(nèi)容應說明問題產(chǎn)生的經(jīng)過、緣由、給公司造成的損失以及應當吸取的教訓。 3、專題研討材料的內(nèi)容依據(jù)詳細

3、專題確定。 4、公司工作部署材料應依據(jù)公司的整體進展規(guī)劃以及項目公司會議的實際狀況確定。 (二)會議材料要求 會議材料應真實反映公司實際經(jīng)營狀況，堅持喜憂兼報;涉及數(shù)字的要仔細核實，保證精確無誤。 (三)總結(jié)方案材料和典型閱歷材料原則上應由項目公司自行撰寫，在會議召開前 3 天以電子郵件的方式報公司綜合管理部，由綜合管理部負責匯總、整理和印制。 (四)公司工作部署材料由綜合管理部負責撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導審定。 第八條 會務支配 (一)綜合管理部應依據(jù)會議方案，下發(fā)會議通知。通知應明確會議時間、地點、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。 (二)對于外地的項目公司，綜合管理部應提前落實好接待預備工作，保證待

4、支配合理有序。 (三)會議室應提前預訂，并于會議召開前 l 天按會議要求進行布置檢查。領(lǐng)導席桌牌應擺放合理，座位支配有序，橫幅整齊美觀。 (四)會議用房和用餐支配應依據(jù)與會人數(shù)提前落實確認。 (五)會議日程支配表應與相關(guān)的會議材料一并于會議簽到時發(fā)放給與會人員。 (六)綜合管理部負責會議簽到及會間的各項服務工作。 第九條 策劃部負責會議的攝影、攝像及宣揚報道工作。 第十條 與會人員不得無故缺席，如有特別狀況，應事先向公司總經(jīng)理請假。與會人員應自覺維護會場紀律，將手機、呼機關(guān)閉或調(diào)至震驚位置。 第十一條 綜合管理部應指定人員負責會議記錄，并在3 天內(nèi)整理出會議紀要，呈公司領(lǐng)導審定簽發(fā)。 第十二條 本