公司倉庫管理制度(十一)

1、公司倉庫管理制度(十一)公司倉庫管理制度（十一）第一章 總則1、庫管理工作的任務：1.1依據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接。1.2做好物資的保管工作，據(jù)實登記倉庫實物帳，準時編報庫存報表，常常清查、盤點庫存物資，做到帳、卡、物相符。1.3樂觀開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。幫助做好呆滯物資的處理工作。1.4做好倉庫平安保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的平安，保持庫容干凈。2、部門所購一切物資材料，嚴格履行先入庫、后領用的規(guī)定，如屬直提使用部門或場所，亦必需事后準時補辦出、入庫手續(xù)。3、本規(guī)定適用于公司全部庫管部門及庫管部門工作人員。其次章 入庫管理

2、規(guī)定4、選購物資抵庫后，庫管員要根據(jù)已核準的“訂貨單”或“選購申請單”和“送貨單”認真核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于“訂貨單”或“選購申請單”，同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。5、如發(fā)覺單貨不符、外包裝破損或其他質量問題，要準時向上級反映，同時通知售后服務部門、選購部門和廠家代表（如有），共同現(xiàn)場鑒定，必要時拍照記錄。原則上單貨不符的物資不得接受，如選購部門要收下該物資時，庫管員要告知上級，并于單據(jù)上注明實際收貨狀況，并會簽選購部門。6、物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“選購申請單”時，庫管員應先洽詢選購部門，確認無誤后始得辦理

3、入庫手續(xù)。7、發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時要仔細審核“退貨單”或有關憑證，核查批準手續(xù)是否齊全，仔細記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放，如可重新銷售應優(yōu)先出庫。對于使用單位退回的物資，庫管員要依據(jù)退庫緣由，研判處理對策，如緣由系由于供應商所造成的，要馬上通知選購部門。8、入庫時要仔細查抄入庫號碼，填寫入庫號碼單。每日業(yè)務終了，準時將入庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。第三章 出庫管理規(guī)定9、辦理出庫時要仔細審核“出庫單”或“領用單”，核查出庫批準手續(xù)（特殊是有無財會部門收訖、轉訖戳記）是否齊全，嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫，并核簽有關單據(jù)。發(fā)覺計算有誤時要馬上通知開票人員更正后發(fā)貨。

4、10、發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)省”的原則，發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。對貪圖便利，違反發(fā)貨原則造成物資變質、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，庫管員負經(jīng)濟責任。11、優(yōu)先保證自提商品，準時精確交給貨主并當面點清。12、出庫時要仔細查抄出庫號碼，填寫出庫號碼單。每日業(yè)務終了，準時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。第四章 物資儲存保管規(guī)定13、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉庫面積。凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小

5、的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。14、物資堆放的原則是：14.1本著“平安牢靠、作業(yè)便利、通風良好”的原則合理支配垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。14.2按物資品種、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放（在可能的狀況下推行五五堆放），要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點便利、貨號明顯、成行成列、文明整齊。15、建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額。16、庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不行倒置，保證完好無損。17、倉庫建立庫存數(shù)量帳，每日依據(jù)出入庫憑單準時登記核算，月終結

6、帳和實盤完畢后與財會部門對帳。18、常常進行盤點，做到日清月結，按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。每月必需對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發(fā)覺盈余、短少、殘損或變質，必需查明緣由，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關部門，未經(jīng)批準不得擅自調帳。樂觀協(xié)作財會部門做好全面盤點和抽點工作，定期與財會部門對帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。19、倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要準時清理現(xiàn)場，保證庫容干凈。20、做好各種防患工作，確保物資的平安保管。預防內容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。21、的確做好平安保衛(wèi)工作，

7、嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進行盤查和登記，簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時巡邏，提高警惕。22、的確做好防火平安工作，庫區(qū)內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要常常檢查，發(fā)覺故障準時修理排解，不得擅自挪動或挪用消防器具。第五章 庫存掌握與分析管理規(guī)定23、把握和應用現(xiàn)代倉儲管理技術與ABC分析法，實行工作質量標準化，不斷提高倉庫管理水平。24、倉庫管部門要會同有關部門（財會、選購、銷售等）協(xié)商制訂合理選購批量和庫存平安量，降低存貨總成本，加速資金周轉，提高資金的使用效果。25、做好倉庫與選

8、購、銷售環(huán)節(jié)的連接工作，在保證經(jīng)營供應、管理需要等合理儲備的前提下，力求削減庫存量。26、定期進行庫 存物資結構與周轉分析，準時上報預警信息，幫助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。第六章 庫管人員工作要求與紀律27、嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)懇求有權拒絕辦理，并準時向上級反映。28、妥當保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不行丟失。29、做好保密工作。30、庫管員調動工作時，肯定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單三份，寫明狀況，雙方與上級簽字，各保留一份。31、監(jiān)督做好文明平安裝卸、搬運工

9、作，保證物資完整無損。32、做好倉庫的平安、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資平安完整，庫容干凈。33、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。34、做到四“檢查”：34.1上班必需檢查倉庫門鎖有無特別，物品有無丟失。34.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他擔心全隱患。34.3常常檢查庫內溫度、濕度，保持通風。34.4檢查易燃、易爆物品或其他特別物資是否單獨存儲、妥當保管。35、嚴格遵守倉庫工作紀律：35.1嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。35.2嚴禁酒后值班。35.3嚴禁無關人員進入倉庫。35.4嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。35.5嚴禁在倉庫堆放雜物。35.6嚴禁在倉庫內存放私人物品。35.7嚴禁私領、私分倉庫物品。35.8嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。3