A公司辦公用品管理制度

1、A公司辦公用品管理制度 源自建筑資料 公司辦公用品管理制度6 第一章總則 第一條為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制訂本制度。 其次條辦公用品由辦公室集中管理，統(tǒng)一選購和發(fā)放，并設(shè)立專職或兼職管理員負(fù)責(zé)。 第三條依據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。 (1)消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、電池等。 (2)管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤、驗(yàn)鈔

2、機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。 其次章辦公用品方案 第四條各部門依據(jù)本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用方案，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。 第五條管理員查對辦公用品領(lǐng)用方案與辦公用品臺(tái)賬和庫存，編制辦公用品購置方案。辦公用品需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審簽后購買。 第六條購置單位價(jià)值100元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三章辦公用品購置 第七條管理員依據(jù)審簽的辦公用品購置方案實(shí)施購買，并于月底完成。 第八條管理員須常常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。

3、 第四章辦公用品領(lǐng)用 第九條每月15日，各部門依據(jù)辦公用品領(lǐng)用方案集中到辦公室領(lǐng)用，其他時(shí)間不予辦理(特別狀況除外)。 第十條打印、復(fù)印或傳真文檔時(shí)，應(yīng)自覺登記，否則，按兩倍用紙量計(jì)算。 第十一條管理品自其次次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)申請修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價(jià)賠償。 第十二條員工到崗時(shí)，所需辦公用品由部門報(bào)請辦公室審批后領(lǐng)用。 第十三條員工離職時(shí)，須依據(jù)有關(guān)規(guī)定與管理員交接辦公用品。 第五章辦公用品管理 第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。 第十五條管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 第十七條管理員須依據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用狀況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以削減資金占用和保證正常使用。 第六章辦公用品考核 第十八條每月底，管理員對各部門辦公用品和電話費(fèi)等的消耗狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，并上報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理，考核方法另行制訂。 第七章附則 第十九條本制