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1、休閑會(huì)館財(cái)物購入消耗收入確認(rèn)休閑會(huì)館財(cái)物購入消耗及收入的確認(rèn)一、財(cái)產(chǎn)物資的選購與驗(yàn)收1、各部門依據(jù)部門所需商品填制物資審購單(見單據(jù)企劃案P36),并需申購人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交于選購員購買物品。2、選購員依據(jù)相關(guān)部門要求將選購物品交庫房,庫管依據(jù)供貨商供應(yīng)的發(fā)貨票或所附明細(xì)表以及選購清單一一核對(duì)驗(yàn)收并開具入庫單,并由經(jīng)辦人和保管員共同簽字認(rèn)可后,將入庫單的財(cái)務(wù)聯(lián)連同購貨憑證交選購用于財(cái)務(wù)報(bào)帳。3、選購員所需資金有兩種管理方法,一種是核定長期定額備用金,一種是依據(jù)購物所需資金向財(cái)務(wù)部出納預(yù)先借支或領(lǐng)取空白支票。選購員攜入庫單及所附供貨憑證填制費(fèi)用報(bào)銷單,先由部門經(jīng)理簽字,再由財(cái)務(wù)審核
2、確認(rèn),后經(jīng)分管財(cái)務(wù)的經(jīng)理批示后方可到出納處報(bào)銷。如實(shí)行備用金管理方法,則應(yīng)按實(shí)報(bào)金額補(bǔ)足備用金;如實(shí)行其次種方式報(bào)銷,1預(yù)借現(xiàn)金的,出納依據(jù)應(yīng)報(bào)金額多退少補(bǔ),撤出借條。2預(yù)借支票的,出納依據(jù)報(bào)銷人所報(bào)單據(jù)找出預(yù)領(lǐng)的支票存根,并在支票領(lǐng)取簿上簽字注銷。4、賒購物品的驗(yàn)收與結(jié)算保管員收到物品驗(yàn)收入庫后,開具入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)交付供貨商作為結(jié)帳依據(jù)。在規(guī)定的對(duì)帳日內(nèi),供貨商將手中的入庫單與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后,財(cái)務(wù)出具賒購物品結(jié)算憑證連同供貨商發(fā)貨票于經(jīng)理簽字后方可付款。二、財(cái)產(chǎn)物資的領(lǐng)用與轉(zhuǎn)移1、各部門依據(jù)需領(lǐng)物品填制出庫單(見單據(jù)企劃案P34),并由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理
3、簽字后到庫房領(lǐng)料,保管依據(jù)出庫單仔細(xì)審核付貨后并在出庫單上簽字,一聯(lián)交于經(jīng)辦人,一聯(lián)保管員留存,一聯(lián)由保管定期轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)以便進(jìn)行核算。2、吧臺(tái)間內(nèi)部物品需調(diào)拔轉(zhuǎn)移時(shí),由調(diào)出單位填寫內(nèi)部調(diào)拔單,經(jīng)雙方及雙方部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后進(jìn)行調(diào)拔,一聯(lián)由調(diào)出單位留存,一聯(lián)交付需方,一聯(lián)由調(diào)出單位當(dāng)日送交財(cái)務(wù)。3、月末,各吧臺(tái)及庫房對(duì)其所屬的物品要進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并填寫庫存商品盤點(diǎn)表,一聯(lián)留存,一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù),如有盤盈盤虧,須填制溢余短缺報(bào)告單,屬于正常范圍內(nèi)的盈虧由財(cái)務(wù)審核后直接作帳務(wù)處理,若超出規(guī)定損溢范圍的須經(jīng)有關(guān)部門查明緣由,由財(cái)務(wù)審核確認(rèn),報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批示后可依據(jù)狀況分別處理。三、營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)和確認(rèn)當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后,由收銀員及各層吧員填報(bào)營業(yè)日?qǐng)?bào)表及明細(xì)表,次日,核單員依據(jù)所供應(yīng)的營業(yè)日?qǐng)?bào)表及明細(xì)表分別統(tǒng)計(jì)出各樓層、各項(xiàng)目
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