2016年遼寧省檔案中級(jí)考試真題及答案_第1頁(yè)
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1、遼寧省 2016 年檔案中級(jí)考試真題與答案檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)與實(shí)務(wù)2016 年 11 月 5 日參考教材:1檔案管理概論(主編:肖秋惠,武漢大學(xué)出版社2009 年版)2“2010 年遼寧省檔案專業(yè)繼續(xù)教育內(nèi)容”(登錄“遼寧檔案信息網(wǎng)”一“人事教育”欄目下載)試卷共 75 道題,滿分 100 分,考試時(shí)間為 2 個(gè)小時(shí)。一 單項(xiàng)選擇題(共 40 題,每題 1 分,共 40 分)1原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。2.文件中心是介于文件形成單位和檔案館之間的一種過渡性檔案管理機(jī)構(gòu)。3我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)的三個(gè)階段:檔案館自動(dòng)化階段、單個(gè)數(shù)字檔案館建設(shè)階段和多個(gè)數(shù) _字檔案館互聯(lián)階段。4. 普通檔案通常是指文

2、書檔案。5. 檔案載體占絕大所數(shù)的是文書檔案。6. 我國(guó)古代檔案,是指 1840 年之前形成的檔案。7. 檔案室是國(guó)家檔案工作體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。8. 文件中心最早誕生于第二次世界大戰(zhàn)時(shí)期的美國(guó)。9.1988 年甘肅省成立了我國(guó)第一個(gè)文件中心。10.2002 年深圳市檔案館率先在我國(guó)設(shè)立“文檔服務(wù)中心”。11.來源原則產(chǎn)生于近代的法國(guó)。12 登記室原則標(biāo)志著來源原則的正式形成。13. 文件生命周期理論是文件管理的核心理論。14. 我國(guó)自 2000 年以來實(shí)施了立卷改革。15. 案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量超過 1000 時(shí),一般應(yīng)另立案卷目錄。16. 檔案鑒定按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方

3、法,分析判定檔案價(jià)值。_仃.庫(kù)房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)為 14-24C,45%-60%18. 檔案庫(kù)房保管中八防措施:防火、防水、防潮、衛(wèi)霉、防蟲、防光、防塵、防盜。19. 段落符號(hào)式條目格式將檔案著錄項(xiàng)目劃分為四個(gè)段落。20. 全引目錄是指案卷文件目錄。21. 來源原則是建立館藏體系的基本原則。22. 資料應(yīng)控制在館藏?cái)?shù)量的 20%左右。23.1985 年 5 月,我國(guó)檔案工作領(lǐng)域第一個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則。24.我國(guó)檔案部門從 20 世紀(jì) 80 年代中期開始應(yīng)用縮微技術(shù)。25.35mm 卷片一般用于拍攝技術(shù)圖紙、地圖、報(bào)紙及幅面較大和影像質(zhì)量較高的檔案文獻(xiàn)。26. 深圳數(shù)字檔案館始建于 2000 年。

4、27. 干部檔案正本材料內(nèi)容可分為十類。28. 企業(yè)檔案以科技檔案為主。29. 中華人民共和國(guó)成立以來形成的檔案,自形成之日起滿皿年向社會(huì)開放。30. 各機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍和保管期限表的編制工作實(shí)行審批制_31. 縣(區(qū))機(jī)關(guān)永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存10 年左右,向檔案館移交。32. 照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。33. 二級(jí)檔案出境,需經(jīng)國(guó)家檔案局審查批準(zhǔn)。34. 檔案檢索工具具有檢索、報(bào)道、交流和管理館藏作用。35.1987 年 9 月 5 日,六屆人大二十二次會(huì)議通過中華人民共和國(guó)檔案法36.檔案館是黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)關(guān)。37檔案管理工作基本原則的核心是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分

5、級(jí)管理。38. 檔案安全包括檔案實(shí)體安全和檔案信息安全。39. 檔案室主要服務(wù)于本機(jī)關(guān)。4._全宗按其形成者類型分為組織全宗、個(gè)人全宗、項(xiàng)目 _二.多項(xiàng)選擇題(共 20 題,每題 1分,共 40 分)1. 我國(guó)檔案館可分為國(guó)家檔案館、專業(yè)檔案館、部門檔案館、大型企_2. 以下是我國(guó)專業(yè)檔案館:中國(guó)人民解放軍檔案館、中國(guó)照片檔案館、中國(guó)電影資料館。3. 全宗按照形成方式分為:獨(dú)立全宗、聯(lián)合全宗、匯集全宗、檔案匯集。4. 組織立檔單位構(gòu)成條件:以自己名義獨(dú)立對(duì)外行文、設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位、有一 _定人事任免權(quán)。5. 文檔一體化包括:文檔實(shí)體生成一體化、文檔管理一體化、文檔信息利用一體化、文檔

6、規(guī) _范一體化6. 檔案收集工作的主要內(nèi)容包括:對(duì)本單位歸檔文件的接收、對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值 的檔案的接收、對(duì)撤銷機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的接收、對(duì)歷史檔案的接收和征集。7. 檔案整理工作基本原則:保持文件之間歷史聯(lián)系、充分利用原有基礎(chǔ)、便于保管、便于利 _用。8. 檔號(hào)包括全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、卷內(nèi)文件件(頁(yè))號(hào)。9. 歸檔文件分類標(biāo)準(zhǔn):年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法。10. 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限為永久和定期,其中定期又分為.30 年和 血年。11. 檔案保管工作內(nèi)容:檔案入庫(kù)存放、檔案庫(kù)房管理、檔案在利用過程中的保護(hù)、檔案的 _安全防護(hù)和應(yīng)急管理。12. 檔案檢索工

7、具按照編制方式分為目錄丄引南。_13. 計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)構(gòu)成:檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件。14. 宏觀層面檔案事業(yè)狀況統(tǒng)計(jì):全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)、專業(yè)系_統(tǒng)計(jì)、地方檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。15. 文檔一體化管理系統(tǒng)包括:文件管理子系統(tǒng)、歸檔子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù) _子系統(tǒng)。16. 數(shù)字檔案館主要業(yè)務(wù)功能:數(shù)字檔案信息的收集和存儲(chǔ)、數(shù)字檔_數(shù)字檔案信息的發(fā)布與查詢、數(shù)字檔案信息的安全和權(quán)限管理。17. 底圖存放方式:平放、卷放。18. 人事檔案保管制度:登記制度、檢杳核對(duì)制度、保衛(wèi)保密制度。19. 會(huì)計(jì)檔案以各類會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告為主體。20. 掃描型電子文件以

8、JPEG TIFE 為通用格式。三判斷是非題(共 10 題,每題 2 分,共 20 分)1.檔案管理分為兩個(gè)階段:檔案館和檔案室。正確2.私人檔案一般歸私人(法人或自然人)所有,不向公眾開放。正確3.我國(guó)歷史檔案館主要有中國(guó)第一歷史檔案館和中國(guó)第二歷史檔案館。正確4.全宗是檔案保管和統(tǒng)計(jì)單位。正確5.隨著電子文件的發(fā)展,紙質(zhì)檔案不久后會(huì)消失。錯(cuò)誤6.收集工作是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)。正確7.未征得寄存者同意情況下,檔案館有權(quán)對(duì)寄存檔案提供利用。錯(cuò)誤8.一般來說,年代越久遠(yuǎn),檔案價(jià)值就越大。正確9.檔案保管工作的根本任務(wù):維護(hù)檔案完整與安全,捍衛(wèi)檔案的真實(shí)性。正確10. 電子文件除具有完整文件內(nèi)

9、容外, 還應(yīng)有相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。正確 四簡(jiǎn)答題(共 5 題,每題 4 分,共 20 分)1.我國(guó)檔案管理工作的基本內(nèi)容? 檔案管理工作的基本內(nèi)容一般包括以下 8 項(xiàng):收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編纂和利用工作。其中,檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作是檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 工作,主要是針對(duì)檔案實(shí)體的管理, 對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行有序組織、 排列和統(tǒng)計(jì), 建立數(shù)量充足、 種類齊全、 載體多樣的館藏體系,為檔案的利用服務(wù)奠定檔案資源基礎(chǔ)。檔案的檢索、 編纂 和利用工作是在檔案實(shí)體管理的基礎(chǔ)上, 對(duì)檔案信息進(jìn)行的組織、 加工和提供利用, 屬于檔 案信息管理工作, 主要目的是提供檔案為社會(huì)利用

10、需求服務(wù)。 隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展和 檔案利用工作的加強(qiáng),檔案編目檢索工作和檔案編纂工作逐漸成為相對(duì)獨(dú)立的檔案業(yè)務(wù)工 作,這使檔案管理工作的內(nèi)容結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。2.全宗的含義?全宗是獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案集合體。 它包括四個(gè)方面的含義:(1)全宗是一個(gè)有機(jī)整體。同一全宗的檔案不能分散,不同全宗的檔案不能混淆。(2)全宗是在一定的歷史活動(dòng)中形成的。全宗不是人為地任意地組合而成的,而是在 社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)過程中自然而然形成的,具有客觀性,體現(xiàn)了檔案的形成特點(diǎn)。(3)全宗是以一定的社會(huì)單位或社會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目為基礎(chǔ)構(gòu)成的。全宗有兩種構(gòu)成方式: 一是以一定的社會(huì)單位(國(guó)

11、家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人、企事業(yè)單位等)為核心構(gòu)成全宗;一 是以一項(xiàng)獨(dú)立的社會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目(工程項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、生產(chǎn)項(xiàng)目等)為核心構(gòu)成全宗。(4)全宗是檔案的基本管理單位。全宗是組成國(guó)家檔案全宗的基本單位,也是對(duì)檔案 進(jìn)行日常科學(xué)管理的基本單位。 檔案管理要以全宗為單位進(jìn)行分類、排列、鑒定、 保管和統(tǒng)計(jì)。3.檔號(hào)的功能?(1)固定檔案分類排列的順序,反映檔案的整理體系和實(shí)體位置,如實(shí)地、具體地顯 示檔案間的聯(lián)系和區(qū)別。(2)使館藏檔案達(dá)到系統(tǒng)化、個(gè)別化,便于檔案的檢索利用。檔號(hào)提供了檔案的出處 及排放位置,利用者可以通過檔號(hào)迅速查找到自己所需要的檔案。( 3)便于檔案的保管和統(tǒng)計(jì)。 檔號(hào)是典藏檔案的

12、工具, 為檔案的庫(kù)房管理提供了方便, 它是檔案登記、清點(diǎn)、排列等工作的不可缺少的工具。( 4)檔號(hào)將檔案實(shí)體結(jié)構(gòu)體系用代碼方式表現(xiàn)出來,有利于計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理檔案信息,便于檔案的現(xiàn)代化管理。4應(yīng)對(duì)檔案工作突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施? 各級(jí)檔案行政管理部、各級(jí)國(guó)家檔案館、中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案部門在突發(fā)事件發(fā)生后, 要采取以下應(yīng)急處置措施: 及時(shí)報(bào)警, 在第一時(shí)間通知搶險(xiǎn)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員, 通知專業(yè)搶 險(xiǎn)救援部門等。 在可能的情況下,采取行動(dòng)消除事故;組織救援遇險(xiǎn)人員, 轉(zhuǎn)移和妥善安置 受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源,標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止 發(fā)生次生、 衍生事件的必要措施; 對(duì)突

13、發(fā)事件可能造成的危害和損失作出初步判斷, 啟動(dòng)相 關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案; 對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案, 立即組織力量進(jìn)行搶救。 特別是受水淹檔案, 要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。5.電子文件歸檔方式?(1)物理歸檔。是指將電子文件實(shí)體從電子文件管理系統(tǒng)中轉(zhuǎn)移到檔案部門的檔案管 理系統(tǒng)中。物理歸檔又包括脫機(jī)歸檔和在線歸檔兩種方式。 脫機(jī)歸檔是指電子文件形成機(jī)構(gòu) 按歸檔要求將電子文件進(jìn)行脫機(jī)處理,存貯到脫機(jī)數(shù)字媒體(磁帶、磁盤、光盤等)上,再 向檔案部門移交, 目前我國(guó)電子文件的歸檔大多采用脫機(jī)歸檔方式。 在線歸檔是指將電子文 件通過網(wǎng)絡(luò)直接傳輸給檔案部門進(jìn)行存貯。 電子文

14、件的物理歸檔方式與傳統(tǒng)檔案歸檔方式相 似;有章可循, 有利于檔案部門對(duì)歸檔電子文件的直接管理, 防止因管理不善而引起的電子 文件散失,同時(shí)減輕了電子文件形成機(jī)構(gòu)的文件管理負(fù)擔(dān)。(2)邏輯歸檔。是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,不改變?cè)尜A方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子 文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。 檔案部門不接受實(shí)體電子文件, 僅在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上 接收歸檔的電子文件目錄, 并通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)歸檔的電子文件進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理。 邏輯歸檔方 式不改變歸檔的電子文件的存貯位置和存貯方式, 使之始終保存在生成環(huán)境的系統(tǒng)中。 電子 文件邏輯歸檔以后, 檔案部門擁有了電子文件的管理權(quán)限, 有權(quán)對(duì)電子文件進(jìn)行信息加工和 提供服務(wù)。 文件形成部門可以利用該文件, 但不得對(duì)其進(jìn)行修改和刪除。 電子文件的邏輯歸 檔減少了因脫機(jī)

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