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文檔簡介

1、標準文獻及其檢索浙江工業(yè)大學圖書館 江梅OUTLINE1、標準概述;2、標準信息的檢索(國家標準目錄介紹、網(wǎng)上檢索標準信息);3、標準全文的獲?。üご?;書生之家)4、國際標準概述及其檢索(ISO目錄;ISO標準數(shù)據(jù)庫及其檢索) ;浙江工業(yè)大學圖書館 江梅Standards are everything (標準是至關重要的.)浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準的定義根據(jù)GB3935-1-83對標準所作的定義:標準是對重復性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,它以科學、技術和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎,經(jīng)有關方面協(xié)商一致,由主管機構批準,以特定形式發(fā)布,作為共同遵守的準則和依據(jù)。換言之,標準是技術標準、技術規(guī)范和技

2、術法規(guī) 的總稱。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準的價值標準一般以科學、技術和經(jīng)驗的綜合成果為基礎,以促進最佳社會效益為目的。它不僅是從事生產(chǎn)、建設工作的共同依據(jù),而且是國際貿(mào)易合作、商品質量檢驗的依據(jù)。 浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準文獻的類型v按使用范圍可分為國際標準、地區(qū)標準、國家標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準;v按內容可分為產(chǎn)品標準、檢驗標準、基礎標準、方法標準和安全標準;v按其成熟度可分為強制標準、試行標準、推薦標準和法定標準等;浙江工業(yè)大學圖書館 江梅采用兩個大寫漢語拼音字母來表示,如:國家標準(GB)、地方標準(DB ) 、企業(yè)標準(Q) 和行業(yè)標準(如農(nóng)業(yè)NY,輕工QB ,“JB”表示機械部

3、標準等)。地方標準代號由“DB”和省、自治區(qū)、直轄市行政區(qū)劃代碼前兩位數(shù)加斜線組成。如:廣東省推薦性地方標準代號為DB44/T。標準代號浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準代號浙江工業(yè)大學圖書館 江梅國家標準代號與英國專利號GB157431995(中國國家標準)GB2187196 (英國專利)浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準編號無論是國際標準還是各國標準,在編號方式上均遵循一種固定格式,通常為“標準代號標準代號+流水流水號號+年代號年代號”。如GB9400-88表示1988年頒布的第9400號國家標準。標準編號是標準文獻的一大外部特征。這種編號方式上的固定化使得標準編號成為檢索標準文獻的途徑之一。浙江工業(yè)

4、大學圖書館 江梅標準文獻的特點:v具有法律效力;v很強的時效性;v標準文獻自成體系,有自己的檢索系統(tǒng);v標準文獻交叉重復、相互引用。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅我國標準化法規(guī)定,強制性標準必須執(zhí)行,不符合強制性標準的產(chǎn)品禁止生產(chǎn)、銷售和進口。推薦性標準鼓勵企業(yè)自愿采用,但一經(jīng)采用就應嚴格執(zhí)行,不得隨意改動。所以說,標準文獻具有一定的法律屬性,使產(chǎn)品生產(chǎn)、工程建設、組織管理等有據(jù)可依。標準的法律約束力浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準的時效性(一)標準實施后,根據(jù)科技發(fā)展和經(jīng)濟建設需要,由標準的主管部門組織有關單位適時進行復審,復審周期一般不超過5年。對復審結果按以下3種情況處理:v不需修改的標準確認繼續(xù)

5、有效:這種標準不改順序號和年號,當標準重版時,在標準封面上、編號下注明“*年確認有效”字樣;v需作修改的標準列入修訂計劃,修訂的標準順序號不變,只是把年號改為修訂的年號;v對已無存在必要的標準,予以廢止(withdraw);浙江工業(yè)大學圖書館 江梅v國家標準的替代 (GB/T42701999 代替GB/T40701984)v利用國家標準修改更正勘誤總匯可了解有關標準的修訂、更改或作廢信息。標準的時效性(二)浙江工業(yè)大學圖書館 江梅 被替代標準系指需作修改的標準,即非現(xiàn)行的標準。由此看出一個標準不論修訂多少次,標準號中的順序號不變。除非修訂中包括了原有若干個標準,則用其中為主標準的順序號,而年號

6、數(shù)字仍隨修訂后批準發(fā)布的年份而改變。標準的時效性(三)浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準文獻自成體系標準文獻無論是從體裁格式、描述內容、遣詞用字上還是審批程序、管理辦法以及使用范圍等方面都有別于其他文獻。其分類體系不同,同時標準文獻還具有特有的標志, 即標準代號加順序號及年代號。 一件標準對應一個標準號,一件標準只解決一個問題。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準的交叉重復、相互引用從企業(yè)標準到行業(yè)標準直至國際標準之間并非級別依次上升,許多國家的國家標準是由有代表性的行業(yè)標準或企業(yè)標準轉化而來,所以在內容上有許多重復交叉的現(xiàn)象,且各國之間直接相互引用有關標準也屢見不鮮。故判斷標準的水平不能簡單地以使用范圍來

7、評價,而應視具體的技術參數(shù)和具體內容為依據(jù)。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準的采用關系標準文獻國際化的一個重要原因就是貿(mào)易全球化、產(chǎn)品國際化,要想?yún)⑴c國際競爭,把產(chǎn)品打入國際市場,必須向國際標準看齊。因此各國都在紛紛制定與國際標準兼容的國家標準。采用關系系指我國標準采用國際標準或國外先進標準的程度,分為等同采用、等效采用和非等效采用。vNote:截止到2001年底,我國共有國家標準19744項,采用國際標準和國外先進標準的有8621項,采用率為43.7%?,F(xiàn)有ISO、IEC標準17910項,已轉化為我國國家標準的6364項,轉化率為35.3%。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅采標程度IDT或idtEQV或

8、eqvNEQ或neq采標程度的表示方法采標程度的表示方法等同采用指技術內容相同,沒有或僅有編輯性修改,編寫方法相對應;等效采用指主要技術內容相同,技術上只有很小差異,編寫方法不完全對應;非等效采用指技術內容有重大差異。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅查找中國標準的主要檢索工具:國家標準目錄及信息總匯、中國工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、工程建設國家標準和部標準、國家標準和部標準作廢代替對照目錄、國家標準和專業(yè)標準、中華人民共和國國家標準目錄及信息總匯、中國標準化年鑒等。中國標準文獻的檢索浙江工業(yè)大學圖書館 江梅國家標準目錄的結構及其使用方法 國家標準目錄由順序號索引和分類目錄兩部分構成。順序號索引按標準號的順序號排列。如

9、果已知某標準的標準號,欲查其名稱、專業(yè)分類及發(fā)表、修訂、實施日期,即可從該索引指示的相應頁碼,去查所需的內容。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅分類目錄按專業(yè)編排,專業(yè)分類的一、二級類目依中國標準文獻分類法 (中標分類)編排。 中標分類將標準分成24個大類,用除了“I”和“O”以外的24個英文大寫字母表示,如: F 能源、核技術 S 鐵路 H 冶金 J 機械 G 化工 N 儀器、儀表 K 電工 M 通信、廣播 E 環(huán)境保護 L 電子元器件與信息技術二級類目用2位阿拉伯數(shù)字表示:“J70/89”表示“通用機械和設備”,“J92”代表“機體和運動件”。利用分類目錄,可以通過分類途徑查找到所需的標準。例如,按

10、分類號“J92”可以查到有關“機體和運動件”的國家標準。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅Note:某某年的標準目錄只收錄到上上年底前所有的現(xiàn)行標準。如需查找某年的標準文獻,可利用當年的中國標準化年鑒,該年鑒中的“國家標準目錄”包括“順序目錄”和“分類目錄”,查閱方法同國家標準目錄。類號 標準編號 標準名稱 采標情況 代替標準G04 GB/T4650-1998 工業(yè)用化學品工業(yè)用化學品 idt ISO 6206:1979 GB134650-1984 采樣詞匯采樣詞匯浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準原文的獲取首先,利用標準網(wǎng)站獲取二次標準文獻的有關信息,如標準號、被代替標準、簡介等;其次,根據(jù)標準號和被代替標

11、準信息判斷該標準應屬于按分冊出版的匯編還是修訂的匯編;再次由標準號大小確定具體的匯編分冊號或修訂的年號;最后,到圖書館工具書閱覽室借閱或利用書生之家數(shù)字書庫閱讀一次標準全文。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅通過Internet檢索中國標準文獻的站點很多,但一般均不免費提供全文。標準信息網(wǎng)站:http:/ Administration of the PRC,簡稱SAC)在其網(wǎng)站主頁上設置了“標準目錄”欄目,提供中國標準文獻的題錄信息。http:/ 江梅SAC網(wǎng)站的標準目錄頁面點擊點擊點擊點擊浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準信息的檢索浙江工業(yè)大學圖書館 江梅檢索說明v標準號字段和被代替標準字段應輸入標準的順序

12、號,而非標準代號或年代號;v中文標題和英文標題字段即用關鍵詞檢索,國內標準檢索網(wǎng)站多在此字段使用的關鍵詞是任意詞,即任一字、詞、詞組等都可作為關鍵詞來檢索,只有檢索題目中的內容含有所輸入的詞的文獻均會被檢中;v中標分類字段不區(qū)分字母大小寫;v關系字段僅對采用或部分采用了國際標準的中國標準有效,可直接輸入被采用國際標準的序號,如被采用國際標準為ISO1461:1991,檢索時輸入1461即可。 浙江工業(yè)大學圖書館 江梅例浙江工業(yè)大學圖書館 江梅檢索結果浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準的題錄顯示浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準全文的獲取中國國家標準匯編收集了公開發(fā)行的全部現(xiàn)行國家標準,已經(jīng)國家標準號編排。

13、該匯編自1983年出版以來,已出版290多分冊,是查閱國家標準原文的重要工具。通過Internet檢索中國標準文獻的站點很多,但一般均不免費提供全文。需要全文的用戶,可通過中國標準咨詢網(wǎng)(CSS,http:/)或國家科技圖書文獻中心(NSTL,http:/)付費獲取。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅工大圖書館收錄的國家標準 1.中國國家標準匯編 2.中國國家標準匯編(修訂) 3.專題標準匯編(化學工業(yè)標準匯編、中國環(huán)境保護標準匯編中國輕工業(yè)標準匯編等)浙江工業(yè)大學圖書館 江梅化學工業(yè)標準匯編 化學工業(yè)標準匯編分:化工綜合、無機化工、有機化工、涂料與顏料、塑料與塑料制品、化學試劑、橡膠原材料、橡膠制品、

14、橡膠物理和化學試驗方法、染料與染料中間體、農(nóng)藥、化肥、食品添加劑等分冊。 每個分冊收集有該專業(yè)的國家標準,行業(yè)標準和專業(yè)標準。 浙江工業(yè)大學圖書館 江梅書生之家中的標準點擊這點擊這里進入里進入浙江工業(yè)大學圖書館 江梅用“guest”登錄后的界面分類瀏分類瀏覽區(qū)域覽區(qū)域點擊點擊“綜合性圖書綜合性圖書和工具書和工具書”大類大類浙江工業(yè)大學圖書館 江梅點擊點擊“標準標準”小小類類浙江工業(yè)大學圖書館 江梅檢索“中國國家標準匯編”輸入輸入“中國國中國國家標準匯編家標準匯編”浙江工業(yè)大學圖書館 江梅檢索匯編分冊“中國國家標準匯編 62”輸入輸入“中國國中國國家標準匯編家標準匯編 62”浙江工業(yè)大學圖書館

15、江梅檢索結果:題錄篇浙江工業(yè)大學圖書館 江梅點擊閱點擊閱讀全文讀全文浙江工業(yè)大學圖書館 江梅檢索結果:全文顯示篇(一)浙江工業(yè)大學圖書館 江梅檢索結果:全文顯示篇(二)浙江工業(yè)大學圖書館 江梅檢索修訂本的信息如已知GB 70991998是GB 709986替代標準,要看其原文,應這樣輸入:“中國國家標準匯編:1998”;及“中國國家標準匯編 1998”再在檢索結果中一個個查詢。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅中國標準咨詢網(wǎng)主頁收費收費標準標準浙江工業(yè)大學圖書館 江梅國外標準概述國際標準:由國際標準化組織(ISO)、國際電工委員會(IEC)和國際電信聯(lián)盟(ITU)所制訂的標準,以及ISO確認并公布的國際

16、組織所制訂的標準。ISO、IEC、ITU并稱三大國際標準化機構,在國際標準化活動中占主導地位。ISO(International Organization for Standardization)國際標準化組織是目前世界上最大、最權威性的國際標準化專門機構世界上最大、最權威性的國際標準化專門機構,其主要活動是制定國際標準,協(xié)調世界范圍的標準化工作,組織成員國進行情報交流,與其他國際組織進行合作等。國際電工委員會(IEC)是世界上成立最早的國際性電工標準化機構,負責有關電氣、電子工程領域電氣、電子工程領域的國際標準化工作,其宗旨是促進電氣、電子工程領域中標準化及有關問題的國際合作,增進國際間的相

17、互了解。國際電信聯(lián)盟(ITU)是聯(lián)合國的一個專門機構,主要職責是完成ITU有關電信標準化電信標準化的目標,促進全世界的電信標準化。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅標準名稱簡稱檢索工具主要組成部分刊期國際標準化組織標準ISOISO目錄(ISO Catalogue)TC目錄、標準號目錄、主題索引、作廢目錄、UDC和TC對照索引1次/年美國國家標準ANSIANSI目錄(ANSI Catalogue)分類目錄、主題索引、標準號目錄不定期(1年或2年)美國材料與試驗 學會標準ASTMASTM年度標準索引手冊(Annual Book of ASTM Standards Index)分類目錄、主題索引、標準號索引1

18、次/年聯(lián)邦德國國家標準DINDIN技術規(guī)程目錄德國標準英譯目錄(Catalogue English Translations of German Standards)分類目錄、標準號目錄、主題索引1次/年國際電工委員會標準IECIEC出版物目錄(Catalogue of IEC Publications)標準序號目錄、主題索引1次/年英國國家標準BS英國標準學會目錄(BSI Catalogue)主題索引、標準號目錄1次/年法國國家標準NFNF目錄(AFNOR Catalogue)主題索引、分類目錄1次/2年日本工業(yè)標準JISJIS總目錄(JIS Yearbook)(英文版)分類目錄、主題索引1

19、次/年浙江工業(yè)大學圖書館 江梅國際標準檢索ISO及其標準的檢索及其標準的檢索 ISO是國際標準化組織(International Organization for Standerdization)的簡稱,成立于1947年,是目前世界上最大的國際性標準化專門機構,其主要活動是制定國際標準(電子領域除外),協(xié)調世界范圍內標準化工作,開展有關標準化的研究和情報工作等。我國于1978年加入ISO。 每年10月14日左右慶祝的世界標準日,是國際標準化組織(ISO)成立紀念日。10月14日這一天被選定為世界標準日的原因是,在1946年的這一天,來自25個國家的代表會聚倫敦開會并決定創(chuàng)建一個旨在促進工業(yè)標準

20、的國際間協(xié)調和統(tǒng)一新的國際組織-ISO。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅訪問ISO、IEC、ITU可通過以下網(wǎng)站: http:/www.iso.ch; http:/www.iec.ch; 浙江工業(yè)大學圖書館 江梅ISO標準數(shù)據(jù)庫及其檢索浙江工業(yè)大學圖書館 江梅ISO標準數(shù)據(jù)庫主頁ISO所包含所包含的欄目的欄目ISO在線標在線標準目錄準目錄ISO基本基本檢索檢索ISO擴展擴展檢索檢索浙江工業(yè)大學圖書館 江梅ISO主頁上包括的欄目有:About ISO (ISO簡介)、ISO members (ISO成員)、Products and services (產(chǎn)品和服務)、IS

21、O 9000 and ISO 14000 (ISO9000和ISO14000)、 World Standards Services Network (WSSN) (世界標準服務網(wǎng)絡)、Communication centre (通訊中心)等浙江工業(yè)大學圖書館 江梅ISO在線標準目錄浙江工業(yè)大學圖書館 江梅ISO擴展檢索浙江工業(yè)大學圖書館 江梅擴展檢索說明Find keyword or phrase(關鍵詞或詞組)v可輸入單詞或詞組進行檢索,詞組必須置于雙引號(“”)中;v支持布爾邏輯運算(and/not/or);如果在該字段中一次輸入2個或以上檢索詞,系統(tǒng)默認各詞之間以“OR”算符相連;v支持

22、截詞檢索,采用“*”為截詞符; v不區(qū)分大小寫;v關鍵詞檢索可以選擇是在標題、文摘和標準全文里。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅ISO Number、ISO part number(標準號(標準號) vISO標準的編號由“ISO+ISO+標準順序號標準順序號+ +制定或修改年份制定或修改年份”構成,如:ISO9001-2000質量管理體系要求。v按標準號檢索時,輸入標準順序號即可,如檢索前述標準只需輸入9001。若檢索標準中的某一部分,例如ISO9000第4部分,可在ISO Number后輸入9000,再在ISO part number后輸入4,也可直接在ISO Number后輸入9000-4。v若查

23、某個范圍的標準,如輸入1:200,則出來1到200號的標準;想查幾個不連續(xù)的標準,則用逗號分隔,如輸入9000,14001,1404;若要查某個范圍和單位標準,用逗號分隔,如輸入1:200,9000。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅 Document type(文獻類型)v 點擊該字段的下拉菜單,可以選擇檢索的文獻類型,如:International Standard(國際標準 ) 、 G u i d e ( 導 言 ) 、 T e c h n i c a l Specification(技術規(guī)范)等,缺省時是所有類型。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅ICS(國際標準分類號)國 際 標 準 的 分 類 通 常

24、 采 用 國 際 標 準 分 類 法(International Classification for standards,簡稱ICS),它分為40個大類(一級類目),按等級分為三級:第一級由兩位數(shù)字組成;第二級由三位數(shù)字組成;第三級由兩位數(shù)字組成,各級之間以“.”隔開,如: 13 13 Environment.Health protection.SafetyEnvironment.Health protection.Safety 13.060 Water quality 13.060 Water quality 13.060.20 Drinking Water 13.060.20 Drink

25、ing Water v可以輸入不同級別的分類號,檢索出相應類別的標準,如13、13.040、13.040.30。采納與標準號字段檢索時相似 的 方 法 , 可 一 次 檢 出 多 個 類 別 的 標 準 , 如 :87.020:87.060,87.100。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅 ICS字段列表可以瀏覽ICS中的任一類,選擇類目所屬標準。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅Stage code(標準發(fā)展狀態(tài)代碼標準發(fā)展狀態(tài)代碼)v用于檢索所達到的某一特定發(fā)展狀態(tài)(指標準審批、實施等階段)的標準。ISO使用的階段代碼是以International Harmonized Stage Code System(國

26、際協(xié)調代碼系統(tǒng)國際協(xié)調代碼系統(tǒng))為依據(jù)。 v該字段必須輸入完整的4位數(shù)字狀態(tài)代碼,如50.00;也可檢索某一狀態(tài)范圍內的一系列標準如50.00:50.99,40.99,50.99v該字段必須與其它字段連用,不可單獨使用。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅浙江工業(yè)大學圖書館 江梅Date current stage reached (到達當前到達當前狀態(tài)狀態(tài)的的日日期期)v須與Stage code(階段代碼)連用,格式為YYYY-MM-DDv可以使用“:”檢索連續(xù)的階段代碼,或用“,”檢索間斷的多個階段代碼,或將上述方法結合使用。浙江工業(yè)大學圖書館 江梅 Committee、Subcommittee(技術委員會(技術委員會)該字段供用戶按技術委員會分類進行檢索。 ISO下設200多個技術委員會(Technical Committee,TC),每個委員會下設置分委員會(Sub-Committee,SC)和工作組(Working Group,WP)。ISO國際標準均由TC,SC,WG負責制訂。ISO標準根據(jù)制定標準的技術委

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