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文檔簡(jiǎn)介
1、工程管理信息化及軟件應(yīng)用工程管理信息化及軟件應(yīng)用工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用內(nèi)容提要內(nèi)容提要1.1.項(xiàng)目管理的新發(fā)展項(xiàng)目管理的新發(fā)展2.2.工程管理信息化的必要性工程管理信息化的必要性3.3.面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略4.4.項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件概述工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用工程管理信息化的必要性工程管理信息化的必要性工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用1.1.溝通:溝通: 國(guó)際有關(guān)文獻(xiàn)資料介紹,建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中國(guó)際有關(guān)文獻(xiàn)資料介紹,建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,其中三分之二與信息溝通有關(guān),建設(shè)項(xiàng)存在諸多問(wèn)
2、題,其中三分之二與信息溝通有關(guān),建設(shè)項(xiàng)目目10103333的費(fèi)用增加與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān),的費(fèi)用增加與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān),大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問(wèn)題導(dǎo)致工程變更和大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問(wèn)題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤占工程實(shí)施的錯(cuò)誤占3 35 5。 由于工程管理涉及的單位和部門(mén)眾多,傳統(tǒng)的方法由于工程管理涉及的單位和部門(mén)眾多,傳統(tǒng)的方法如開(kāi)會(huì)、發(fā)文等方式,信息傳遞的效率很低,應(yīng)該說(shuō)大如開(kāi)會(huì)、發(fā)文等方式,信息傳遞的效率很低,應(yīng)該說(shuō)大部分的問(wèn)題,首先出在溝通方面。部分的問(wèn)題,首先出在溝通方面。思考:工程項(xiàng)目管理的思考:工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)難點(diǎn)在哪里?在哪里?工工程程管管理理信
3、信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用2.2.數(shù)據(jù):工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同數(shù)據(jù):工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù),量大而且不停地在變化,業(yè)主往往感覺(jué)難等數(shù)據(jù),量大而且不停地在變化,業(yè)主往往感覺(jué)難于把握,能夠隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總,更于把握,能夠隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總,更顯得十分困難。顯得十分困難。3.3.文檔:工程的圖紙、文件、資料等文檔,量大而文檔:工程的圖紙、文件、資料等文檔,量大而且一般以紙面的形式保存,查找和保存起來(lái)非常困且一般以紙面的形式保存,查找和保存起來(lái)非常困難。往往隨著工程的進(jìn)展,很多寶貴的資料就不知難。往往隨著工程的進(jìn)展,很多寶貴的資料就不知丟到了
4、哪里,后人要做大量的重復(fù)工作,資源的浪丟到了哪里,后人要做大量的重復(fù)工作,資源的浪費(fèi)十分嚴(yán)重。費(fèi)十分嚴(yán)重。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用必要性示例之一:工程計(jì)量支付管理必要性示例之一:工程計(jì)量支付管理傳統(tǒng)工程計(jì)量支付管理存在的問(wèn)題傳統(tǒng)工程計(jì)量支付管理存在的問(wèn)題隨意支付隨意支付: :不按照合同規(guī)定進(jìn)行支付不按照合同規(guī)定進(jìn)行支付錯(cuò)誤支付錯(cuò)誤支付: :無(wú)法快速準(zhǔn)確地對(duì)承包商提交的計(jì)無(wú)法快速準(zhǔn)確地對(duì)承包商提交的計(jì)量支付申請(qǐng)進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格的聯(lián)合審查把關(guān)量支付申請(qǐng)進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格的聯(lián)合審查把關(guān)重復(fù)支付重復(fù)支付: :由于多頭交叉管理的存在由于多
5、頭交叉管理的存在, ,對(duì)同一對(duì)同一支付項(xiàng)目出現(xiàn)重復(fù)支付情形支付項(xiàng)目出現(xiàn)重復(fù)支付情形工程進(jìn)度款支付管理與財(cái)務(wù)資金支出存在工程進(jìn)度款支付管理與財(cái)務(wù)資金支出存在“兩張皮兩張皮”現(xiàn)象,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的投資跟蹤現(xiàn)象,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的投資跟蹤與監(jiān)督與監(jiān)督工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用必要性示例之二:工程信息溝通管理必要性示例之二:工程信息溝通管理在工程管理過(guò)程中,各職能管理人員需要在工程管理過(guò)程中,各職能管理人員需要經(jīng)常在及時(shí)信息溝通基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作,經(jīng)常在及時(shí)信息溝通基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作,并形成管理決策與實(shí)施方案,這些都是對(duì)并形成管理決策與實(shí)施方案,這些都是對(duì)于工程管理極具價(jià)值的成果。于工
6、程管理極具價(jià)值的成果。傳統(tǒng)工程信息溝通存在的問(wèn)題傳統(tǒng)工程信息溝通存在的問(wèn)題信息流轉(zhuǎn)渠道混亂,容易出現(xiàn)信息丟失現(xiàn)象,信息流轉(zhuǎn)渠道混亂,容易出現(xiàn)信息丟失現(xiàn)象,項(xiàng)目參與方項(xiàng)目參與方“淹沒(méi)淹沒(méi)”在浩瀚的信息海洋中,在浩瀚的信息海洋中,增加管理人員的工作負(fù)荷造成不必要信息的增加管理人員的工作負(fù)荷造成不必要信息的“過(guò)載過(guò)載”以及有效信息的以及有效信息的“短缺短缺”;工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用信息表達(dá)形式欠規(guī)范,無(wú)法快速集中形成有信息表達(dá)形式欠規(guī)范,無(wú)法快速集中形成有形成果形成果信息存儲(chǔ)分散,制約信息調(diào)用速度與效率信息存儲(chǔ)分散,制約信息調(diào)用速度與效率以紙張為信息傳遞媒介,使得紙張泛濫成
7、災(zāi);以紙張為信息傳遞媒介,使得紙張泛濫成災(zāi);項(xiàng)目參與方在地理上分布,引起信息傳遞的項(xiàng)目參與方在地理上分布,引起信息傳遞的“延誤延誤”以及費(fèi)用過(guò)高;以及費(fèi)用過(guò)高;各個(gè)項(xiàng)目參與方的信息處理系統(tǒng)互不溝通,各個(gè)項(xiàng)目參與方的信息處理系統(tǒng)互不溝通,形成一個(gè)個(gè)形成一個(gè)個(gè)“信息孤島信息孤島”。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用建筑業(yè)信息化孤島建筑業(yè)信息化孤島工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用信息在傳遞的過(guò)程中丟失信息在傳遞的過(guò)程中丟失工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行主應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的動(dòng)和有效管理的水平仍然很低
8、水平仍然很低,不能保,不能保障項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范推進(jìn)和項(xiàng)目過(guò)程中資障項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范推進(jìn)和項(xiàng)目過(guò)程中資料的有效收集與分析。工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)料的有效收集與分析。工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)維護(hù)和科學(xué)化管理與國(guó)外相比均維護(hù)和科學(xué)化管理與國(guó)外相比均有很大有很大的差距。的差距。 引申:引申:我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀如何?我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀如何?工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 目前最突出的問(wèn)題就是軟件系統(tǒng)集成度和推廣應(yīng)用深目前最突出的問(wèn)題就是軟件系統(tǒng)集成度和推廣應(yīng)用深度不夠,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:度不夠,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1. 1.信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系尚未形成,信息共享信息資源管
9、理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系尚未形成,信息共享不佳,存在不佳,存在“信息孤島信息孤島”現(xiàn)象。公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼的不現(xiàn)象。公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼的不一致,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性,數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制,一致,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性,數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制,數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠。數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠。 2. 2.業(yè)主與承包商的數(shù)據(jù)不連續(xù)、不集中,施工、監(jiān)業(yè)主與承包商的數(shù)據(jù)不連續(xù)、不集中,施工、監(jiān)理、項(xiàng)目部數(shù)據(jù)獨(dú)立,各部門(mén)的信息傳送成本較高。理、項(xiàng)目部數(shù)據(jù)獨(dú)立,各部門(mén)的信息傳送成本較高。 3. 3.數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和完整性仍需要持續(xù)落實(shí)。數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和完整性仍需要持續(xù)落實(shí)。 4. 4.工程數(shù)據(jù)庫(kù)向生產(chǎn)移交的內(nèi)容和方式難以落實(shí)。工
10、程數(shù)據(jù)庫(kù)向生產(chǎn)移交的內(nèi)容和方式難以落實(shí)。 5. 5.推廣應(yīng)用力度不夠。推廣應(yīng)用力度不夠。 工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 對(duì)比之二:對(duì)比之二:國(guó)內(nèi)一些管理先進(jìn)的施工現(xiàn)場(chǎng),已經(jīng)國(guó)內(nèi)一些管理先進(jìn)的施工現(xiàn)場(chǎng),已經(jīng)開(kāi)始采用攝像監(jiān)視系統(tǒng),用以監(jiān)視工地現(xiàn)場(chǎng)安全、消開(kāi)始采用攝像監(jiān)視系統(tǒng),用以監(jiān)視工地現(xiàn)場(chǎng)安全、消防等,比如裝在塔吊上的防等,比如裝在塔吊上的攝像探頭攝像探頭,管理者坐在現(xiàn)場(chǎng),管理者坐在現(xiàn)場(chǎng)辦公室即可看到各種地面情況;辦公室即可看到各種地面情況; 國(guó)外則采用國(guó)外則采用在線(xiàn)數(shù)碼攝像機(jī)在線(xiàn)數(shù)碼攝像機(jī),不但在現(xiàn)場(chǎng)辦公室,不但在現(xiàn)場(chǎng)辦公室能看到現(xiàn)場(chǎng)情況,即便在世界任何一個(gè)地方上網(wǎng)皆可能看
11、到現(xiàn)場(chǎng)情況,即便在世界任何一個(gè)地方上網(wǎng)皆可掌握項(xiàng)目進(jìn)展信息和現(xiàn)場(chǎng)具體工序情況。同時(shí)結(jié)合無(wú)掌握項(xiàng)目進(jìn)展信息和現(xiàn)場(chǎng)具體工序情況。同時(shí)結(jié)合無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)技術(shù),不斷將信息傳給每一個(gè)在場(chǎng)與不在場(chǎng)的線(xiàn)上網(wǎng)技術(shù),不斷將信息傳給每一個(gè)在場(chǎng)與不在場(chǎng)的人員。人員。20062006年工程質(zhì)量安全監(jiān)督與行業(yè)發(fā)展司副司長(zhǎng)徐波訪(fǎng)談錄年工程質(zhì)量安全監(jiān)督與行業(yè)發(fā)展司副司長(zhǎng)徐波訪(fǎng)談錄工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 對(duì)比之三:我國(guó)行業(yè)管理對(duì)比之三:我國(guó)行業(yè)管理剛剛開(kāi)始剛剛開(kāi)始建立數(shù)據(jù)庫(kù)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)。 日本則要求從日本則要求從20042004年起,企業(yè)要想?yún)⑴c重點(diǎn)公年起,企業(yè)要想?yún)⑴c重點(diǎn)公共建筑項(xiàng)目,設(shè)計(jì)方、承包方從項(xiàng)
12、目的招投標(biāo)、項(xiàng)共建筑項(xiàng)目,設(shè)計(jì)方、承包方從項(xiàng)目的招投標(biāo)、項(xiàng)目管理信息的提交,直到竣工資料備案都目管理信息的提交,直到竣工資料備案都必須通過(guò)必須通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或電子介質(zhì)進(jìn)行,并且必須符合有關(guān)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或電子介質(zhì)進(jìn)行,并且必須符合有關(guān)的格式標(biāo)準(zhǔn),即格式標(biāo)準(zhǔn),即必須按照信息化的規(guī)程進(jìn)行操作。必須按照信息化的規(guī)程進(jìn)行操作。20062006年工程質(zhì)量安全監(jiān)督與行業(yè)發(fā)展司副司長(zhǎng)徐波訪(fǎng)談錄年工程質(zhì)量安全監(jiān)督與行業(yè)發(fā)展司副司長(zhǎng)徐波訪(fǎng)談錄工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用必要性示例之三:工程決策管理必要性示例之三:工程決策管理在工程管理過(guò)程中,中高層決策者經(jīng)常需要全在工程管理過(guò)程中,中高層決策者
13、經(jīng)常需要全面準(zhǔn)確地了解工程實(shí)施狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)面準(zhǔn)確地了解工程實(shí)施狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并針對(duì)各種突發(fā)狀況進(jìn)行有程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并針對(duì)各種突發(fā)狀況進(jìn)行有效決策。效決策。傳統(tǒng)工程決策管理存在的問(wèn)題傳統(tǒng)工程決策管理存在的問(wèn)題決策者獲取信息以定期開(kāi)會(huì)聽(tīng)匯報(bào)為主,獲決策者獲取信息以定期開(kāi)會(huì)聽(tīng)匯報(bào)為主,獲取的信息不完整、不及時(shí)取的信息不完整、不及時(shí)常用的項(xiàng)目報(bào)表比較單一,而且一般比較滯常用的項(xiàng)目報(bào)表比較單一,而且一般比較滯后,無(wú)法全面、及時(shí)、形象地為決策提供項(xiàng)后,無(wú)法全面、及時(shí)、形象地為決策提供項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顟B(tài)信息目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顟B(tài)信息工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用對(duì)于項(xiàng)
14、目實(shí)施過(guò)程中的一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制(如對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制(如合同支付控制點(diǎn)、關(guān)鍵里程碑等),主要是依合同支付控制點(diǎn)、關(guān)鍵里程碑等),主要是依靠決策者的經(jīng)驗(yàn)和記憶力來(lái)保證,容易出現(xiàn)遺靠決策者的經(jīng)驗(yàn)和記憶力來(lái)保證,容易出現(xiàn)遺忘和忽略現(xiàn)象忘和忽略現(xiàn)象工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用PIP PIP (Project Information PortalProject Information Portal)的概念)的概念 項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)是在對(duì)項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)是在對(duì)項(xiàng)目全壽命過(guò)程中項(xiàng)目全壽命過(guò)程中項(xiàng)目項(xiàng)目參與各方參與各方產(chǎn)生的產(chǎn)生的信息和知識(shí)信息和知識(shí)進(jìn)行進(jìn)行集中管理集中管理的基礎(chǔ)
15、上,為項(xiàng)目參與各的基礎(chǔ)上,為項(xiàng)目參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上提供一個(gè)獲取方在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上提供一個(gè)獲取個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口口,從而為項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)高效率,從而為項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)高效率信息交流信息交流(Project CommunicationProject Communication)和共同工作)和共同工作(Collaboration) (Collaboration) 的環(huán)境。的環(huán)境。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用信息交換手段的轉(zhuǎn)變信息交換手段的轉(zhuǎn)變衛(wèi)星衛(wèi)星3%3%視頻會(huì)議視頻會(huì)議10%計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)18%磁盤(pán)磁盤(pán)8%E-mail21%傳真?zhèn)?/p>
16、真10%電話(huà)電話(huà)11%紙張紙張11%未來(lái)十年未來(lái)十年衛(wèi)星衛(wèi)星3%3%視頻會(huì)議視頻會(huì)議5%計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)9%磁盤(pán)磁盤(pán)9%E-mail11%傳真?zhèn)髡?8%電話(huà)電話(huà)20%紙張紙張25%現(xiàn)在現(xiàn)在其它5%工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用咨詢(xún)咨詢(xún)物業(yè)物業(yè)經(jīng)理經(jīng)理分包分包專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)業(yè)主業(yè)主總包總包供貨商供貨商設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)PIP集中存儲(chǔ)和共享集中存儲(chǔ)和共享工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用能夠?qū)崿F(xiàn):能夠?qū)崿F(xiàn):(1 1)信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中;)信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中;(2 2)信息處理和變化的程序化;)信息處理和變化的程序化;(3 3)信息獲取便捷;)信息獲取
17、便捷;(4 4)信息透明度提高;)信息透明度提高;(5 5)信息流扁平化。)信息流扁平化。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)的核心功能項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)的核心功能 1. 1.項(xiàng)目成員的信息交流項(xiàng)目成員的信息交流(Project Communication)(Project Communication)。能。能為項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)方便快捷的信息交流平臺(tái),各方為項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)方便快捷的信息交流平臺(tái),各方只要登陸這個(gè)平臺(tái),便可以共享最新的設(shè)計(jì)圖紙與文檔、只要登陸這個(gè)平臺(tái),便可以共享最新的設(shè)計(jì)圖紙與文檔、查看項(xiàng)目進(jìn)度、及時(shí)獲取項(xiàng)目進(jìn)行中的變動(dòng)信息,能保證查看項(xiàng)目進(jìn)度、及時(shí)獲
18、取項(xiàng)目進(jìn)行中的變動(dòng)信息,能保證各階段的工作成果和相關(guān)信息的在項(xiàng)目全壽命周期中保存、各階段的工作成果和相關(guān)信息的在項(xiàng)目全壽命周期中保存、傳遞和共享。傳遞和共享。 2. 2.項(xiàng)目各參與方的協(xié)同工作項(xiàng)目各參與方的協(xié)同工作(Project Collaboration)(Project Collaboration)。使項(xiàng)目各參與方雜亂無(wú)序的傳統(tǒng)溝通方式變?yōu)橛行虻脑诰€(xiàn)使項(xiàng)目各參與方雜亂無(wú)序的傳統(tǒng)溝通方式變?yōu)橛行虻脑诰€(xiàn)協(xié)同作業(yè),為不同工作的管理人員提供實(shí)時(shí)交流、討論、協(xié)同作業(yè),為不同工作的管理人員提供實(shí)時(shí)交流、討論、決策和合作完成某項(xiàng)工作的信息平臺(tái),使項(xiàng)目成員間的溝決策和合作完成某項(xiàng)工作的信息平臺(tái),使項(xiàng)目成
19、員間的溝通、決策具有一致性和協(xié)同性,從而能更好實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整通、決策具有一致性和協(xié)同性,從而能更好實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。體目標(biāo)。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 3.3.項(xiàng)目文檔管理項(xiàng)目文檔管理(Document Management)(Document Management)。能作。能作為項(xiàng)目資料的存儲(chǔ)與共享中心,對(duì)項(xiàng)目資料的管為項(xiàng)目資料的存儲(chǔ)與共享中心,對(duì)項(xiàng)目資料的管理做到集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全理做到集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的集中統(tǒng)一管理和性和可檢索性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的集中統(tǒng)一管理和方便安全的使用。方便安全的使用。工工程程管管理
20、理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)的功能結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)的功能結(jié)構(gòu)圖工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用1.1.降低項(xiàng)目實(shí)施成本降低項(xiàng)目實(shí)施成本主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:提高了信息交流與溝通的效率和有主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:提高了信息交流與溝通的效率和有效性,減少了不必要的變更、提高了決策效率帶來(lái)的間接效性,減少了不必要的變更、提高了決策效率帶來(lái)的間接成本降低;減少了花費(fèi)在紙張、電話(huà)、復(fù)印、傳真、方務(wù)成本降低;減少了花費(fèi)在紙張、電話(huà)、復(fù)印、傳真、方務(wù)旅行及竣工文檔準(zhǔn)備上的大量費(fèi)用,帶來(lái)直接成本降低。旅行及竣工文檔準(zhǔn)備上的大量費(fèi)用,帶來(lái)直接成本降低。2.2.縮短項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間縮短項(xiàng)
21、目建設(shè)時(shí)間據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目中,工程師工作時(shí)間的據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目中,工程師工作時(shí)間的10%10%到到30%30%是用在尋找合適的信息上,而項(xiàng)目管理人員則有是用在尋找合適的信息上,而項(xiàng)目管理人員則有80%80%的的時(shí)間是用在信息的收集和準(zhǔn)備上,使用信息一體化平臺(tái)進(jìn)時(shí)間是用在信息的收集和準(zhǔn)備上,使用信息一體化平臺(tái)進(jìn)行管理和交流可以大幅降低搜尋信息的時(shí)間,提高工作和行管理和交流可以大幅降低搜尋信息的時(shí)間,提高工作和決策的效率,加快項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度。另外,可以有效減少?zèng)Q策的效率,加快項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度。另外,可以有效減少由于信息延誤、錯(cuò)誤所造成的工期拖延。由于信息延誤、錯(cuò)誤所造成的工期拖延。實(shí)
22、施項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)的意義實(shí)施項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)的意義工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用3.3.降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)由于信息溝通的通暢,提高了決策人員對(duì)實(shí)施的由于信息溝通的通暢,提高了決策人員對(duì)實(shí)施的預(yù)見(jiàn)性,并可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的干擾進(jìn)行有預(yù)見(jiàn)性,并可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的干擾進(jìn)行有效的控制。效的控制。4.4.提高發(fā)包方滿(mǎn)意度提高發(fā)包方滿(mǎn)意度應(yīng)用基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息一體化平臺(tái),發(fā)包方應(yīng)用基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息一體化平臺(tái),發(fā)包方可以及時(shí)的獲得項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種信息,并可以及時(shí)的獲得項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種信息,并參與項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,提高對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的控制能力。參與項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,提高對(duì)項(xiàng)目目
23、標(biāo)的控制能力。在項(xiàng)目結(jié)束后,發(fā)包方可以十分方便的得到項(xiàng)目在項(xiàng)目結(jié)束后,發(fā)包方可以十分方便的得到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中全部信息,用于項(xiàng)目的試運(yùn)行與維護(hù)。實(shí)施過(guò)程中全部信息,用于項(xiàng)目的試運(yùn)行與維護(hù)。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用思考:信息化能為項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)哪些思考:信息化能為項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)哪些問(wèn)題?問(wèn)題?1.1.信息共享信息共享 標(biāo)準(zhǔn)的溝通語(yǔ)言;標(biāo)準(zhǔn)的溝通語(yǔ)言; 協(xié)同互動(dòng);協(xié)同互動(dòng); 信息積累;信息積累; 歸檔管理。歸檔管理。2.2.適時(shí)適時(shí)動(dòng)態(tài)控制動(dòng)態(tài)控制 進(jìn)度管理;進(jìn)度管理; 資金管理;資金管理; 資源管理;資源管理; 合同進(jìn)展。合同進(jìn)展。3.3.公司級(jí)多項(xiàng)目管理公司級(jí)多項(xiàng)目管理工工程
24、程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 符合符合“集約化集約化”管理理念管理理念的的 “法法人管項(xiàng)目人管項(xiàng)目”的工程管理模式。的工程管理模式。 中國(guó)建筑工程總公司中國(guó)建筑工程總公司 實(shí)施實(shí)施法人管項(xiàng)目法人管項(xiàng)目時(shí),企業(yè)既要承擔(dān)項(xiàng)目的風(fēng)時(shí),企業(yè)既要承擔(dān)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),又要有措施保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目應(yīng)獲得的利益,險(xiǎn),又要有措施保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目應(yīng)獲得的利益,這種利益不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益,還有環(huán)境和社會(huì)效這種利益不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益,還有環(huán)境和社會(huì)效益。益。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 集約化管理管什么集約化管理管什么: :人力資源集中管理、財(cái)務(wù)人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中控制、物資材料集中
25、采購(gòu)供應(yīng)。資金集中控制、物資材料集中采購(gòu)供應(yīng)。 建筑企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目的管理建筑企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目的管理多采取收取一定管理費(fèi)或上繳利潤(rùn)而放權(quán)給項(xiàng)目多采取收取一定管理費(fèi)或上繳利潤(rùn)而放權(quán)給項(xiàng)目經(jīng)理的做法,結(jié)果是企業(yè)失去對(duì)項(xiàng)目的控制,企經(jīng)理的做法,結(jié)果是企業(yè)失去對(duì)項(xiàng)目的控制,企業(yè)承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)但得不到應(yīng)得效益的現(xiàn)象。業(yè)承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)但得不到應(yīng)得效益的現(xiàn)象。 “窮窮廟富方丈廟富方丈”工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人管理項(xiàng)目的授權(quán)代表,項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人管理項(xiàng)目的授權(quán)代表,項(xiàng)目經(jīng)理必須按照企業(yè)的管理程序?qū)嵤?duì)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理必須按照企業(yè)的管理程序?qū)嵤?duì)項(xiàng)目的
26、管理,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理必須有有效的約束機(jī)制又管理,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理必須有有效的約束機(jī)制又要最大限度的發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,企業(yè)要制要最大限度的發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,企業(yè)要制訂項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的嚴(yán)格的管理制度和操作流程,訂項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的嚴(yán)格的管理制度和操作流程,項(xiàng)目經(jīng)理不能逾越管理制度、不能脫離管理流程,項(xiàng)目經(jīng)理不能逾越管理制度、不能脫離管理流程,項(xiàng)目經(jīng)理要為企業(yè)爭(zhēng)取最大的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)利益,企項(xiàng)目經(jīng)理要為企業(yè)爭(zhēng)取最大的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)利益,企業(yè)也要用制度保障項(xiàng)目經(jīng)理的利益和合法收入,業(yè)也要用制度保障項(xiàng)目經(jīng)理的利益和合法收入, 三集中三集中 的合理有效實(shí)施加上規(guī)范透明的項(xiàng)目管理的合理有效實(shí)施加上規(guī)范透明的項(xiàng)目管理程序
27、程序有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程控制有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程控制。 工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 法人管項(xiàng)目法人管項(xiàng)目模式下的兩個(gè)中心:企業(yè)管理的模式下的兩個(gè)中心:企業(yè)管理的目標(biāo)是追求陽(yáng)光下的目標(biāo)是追求陽(yáng)光下的利潤(rùn)最大化利潤(rùn)最大化,企業(yè)的利潤(rùn)來(lái),企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)自于項(xiàng)目,但企業(yè)管理項(xiàng)目時(shí)不能將項(xiàng)目作為自于項(xiàng)目,但企業(yè)管理項(xiàng)目時(shí)不能將項(xiàng)目作為利利潤(rùn)中心潤(rùn)中心,而應(yīng)當(dāng)將,而應(yīng)當(dāng)將企業(yè)作為企業(yè)作為利潤(rùn)中心利潤(rùn)中心,企業(yè)的,企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)自項(xiàng)目,利潤(rùn)來(lái)自項(xiàng)目,項(xiàng)目只能是項(xiàng)目只能是成本中心成本中心,因此項(xiàng)目,因此項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。
28、對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理來(lái)講,集約化管理針對(duì)的一定是多項(xiàng)目管理。管理來(lái)講,集約化管理針對(duì)的一定是多項(xiàng)目管理。 工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 目前我國(guó)項(xiàng)目管理中無(wú)論是傳統(tǒng)的手工方式目前我國(guó)項(xiàng)目管理中無(wú)論是傳統(tǒng)的手工方式管理還是針對(duì)單項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng),其管理方管理還是針對(duì)單項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng),其管理方式是企業(yè)法人拿到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料主要通過(guò)要求式是企業(yè)法人拿到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料主要通過(guò)要求項(xiàng)目填報(bào)報(bào)表的方式獲得。弊病是明顯的,項(xiàng)目填報(bào)報(bào)表的方式獲得。弊病是明顯的,突出突出的表現(xiàn)是時(shí)間的不及時(shí)和數(shù)據(jù)的失真的表現(xiàn)是時(shí)間的不及時(shí)和數(shù)據(jù)的失真,無(wú)論報(bào)表,無(wú)論報(bào)表指標(biāo)制訂多么詳細(xì)嚴(yán)格,因項(xiàng)
29、目在向企業(yè)填報(bào)各指標(biāo)制訂多么詳細(xì)嚴(yán)格,因項(xiàng)目在向企業(yè)填報(bào)各種報(bào)表特別是項(xiàng)目成本報(bào)表時(shí),種報(bào)表特別是項(xiàng)目成本報(bào)表時(shí),大多要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)大多要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或有關(guān)管理人員對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行人為的調(diào)整理或有關(guān)管理人員對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行人為的調(diào)整,但也不排除項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)有些數(shù)據(jù)進(jìn)行有目的的調(diào)但也不排除項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)有些數(shù)據(jù)進(jìn)行有目的的調(diào)整。企業(yè)因拿不到工程項(xiàng)目及時(shí)真實(shí)的數(shù)據(jù),整。企業(yè)因拿不到工程項(xiàng)目及時(shí)真實(shí)的數(shù)據(jù),企企業(yè)也就不能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理和過(guò)程控業(yè)也就不能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理和過(guò)程控制,只能事后算帳制,只能事后算帳,實(shí)現(xiàn)企業(yè)是,實(shí)現(xiàn)企業(yè)是利潤(rùn)中心利潤(rùn)中心的目的目的也就無(wú)法達(dá)到。的也就無(wú)法達(dá)到。 工工程程管
30、管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 存在這種問(wèn)題的原因是企業(yè)管理的缺位,企業(yè)存在這種問(wèn)題的原因是企業(yè)管理的缺位,企業(yè)把項(xiàng)目管理權(quán)利全放給項(xiàng)目經(jīng)理,形成把項(xiàng)目管理權(quán)利全放給項(xiàng)目經(jīng)理,形成項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目的模式管項(xiàng)目的模式,企業(yè)只承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)卻不能保障應(yīng)得,企業(yè)只承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)卻不能保障應(yīng)得的利益。這種方式的的利益。這種方式的最大問(wèn)題是企業(yè)不能及時(shí)發(fā)最大問(wèn)題是企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并堵塞漏洞、容易造成腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。現(xiàn)并堵塞漏洞、容易造成腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生??傮w總體上看,項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目方式產(chǎn)生的結(jié)果是企業(yè)無(wú)上看,項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目方式產(chǎn)生的結(jié)果是企業(yè)無(wú)法從制度上、程序上對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行有效法從制度上、程序上
31、對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行有效監(jiān)督控制。監(jiān)督控制。 工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 “法人管項(xiàng)目法人管項(xiàng)目”模式下的項(xiàng)目管理信息化:企模式下的項(xiàng)目管理信息化:企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理信息化應(yīng)首先建立明晰合理的機(jī)制業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理信息化應(yīng)首先建立明晰合理的機(jī)制管理制度和業(yè)務(wù)管理制度。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)機(jī)制管理制度管理制度和業(yè)務(wù)管理制度。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)機(jī)制管理制度是指項(xiàng)目經(jīng)理和主要管理人員的選派、項(xiàng)目管理架是指項(xiàng)目經(jīng)理和主要管理人員的選派、項(xiàng)目管理架構(gòu)的組建和調(diào)整、項(xiàng)目管理人員的權(quán)利待遇和義務(wù)構(gòu)的組建和調(diào)整、項(xiàng)目管理人員的權(quán)利待遇和義務(wù)的明確、項(xiàng)目管理人員的考核等。的明確、項(xiàng)目管理人員的考核等。工工程程管管理理
32、信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理制度是指項(xiàng)目成本管理制度和流項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理制度是指項(xiàng)目成本管理制度和流程、項(xiàng)目材料采購(gòu)使用管理制度和流程、項(xiàng)目人程、項(xiàng)目材料采購(gòu)使用管理制度和流程、項(xiàng)目人力勞動(dòng)力使用管理制度和流程、項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備使力勞動(dòng)力使用管理制度和流程、項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備使用管理制度和流程、項(xiàng)目文件資料管理制度和流用管理制度和流程、項(xiàng)目文件資料管理制度和流程、項(xiàng)目安全環(huán)保管理制度和流程、項(xiàng)目質(zhì)量管程、項(xiàng)目安全環(huán)保管理制度和流程、項(xiàng)目質(zhì)量管理制度和流程、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度和流程、項(xiàng)目理制度和流程、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度和流程、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度管理制度和流程等。計(jì)劃進(jìn)度管理制度和流程等。 工工程程管管
33、理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 建立在項(xiàng)目機(jī)制管理和業(yè)務(wù)流程處理基礎(chǔ)上建立在項(xiàng)目機(jī)制管理和業(yè)務(wù)流程處理基礎(chǔ)上的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)多項(xiàng)目的的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)多項(xiàng)目的管理,將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理特別是項(xiàng)目成本管理的管理,將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理特別是項(xiàng)目成本管理的事后算帳變?yōu)檫^(guò)程控制事后算帳變?yōu)檫^(guò)程控制,將,將靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理理,保證了項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的,保證了項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的及時(shí)性、透明性和真及時(shí)性、透明性和真實(shí)性實(shí)性,甚至可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)預(yù),甚至可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)預(yù)警,為企業(yè)決策層管理多項(xiàng)目提供強(qiáng)有力的工具,警,為企業(yè)決策層管理多
34、項(xiàng)目提供強(qiáng)有力的工具,這是解決項(xiàng)目管理信息化的最關(guān)鍵最有效線(xiàn)路。這是解決項(xiàng)目管理信息化的最關(guān)鍵最有效線(xiàn)路。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 沒(méi)有信息技術(shù)的應(yīng)用不可能實(shí)施工程沒(méi)有信息技術(shù)的應(yīng)用不可能實(shí)施工程的全生命周期管理,沒(méi)有信息化也就不的全生命周期管理,沒(méi)有信息化也就不可能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化可能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化! ! 工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用挑戰(zhàn)與對(duì)策挑戰(zhàn)與對(duì)策工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用面臨的挑戰(zhàn)之一:概念不清面臨的挑戰(zhàn)之一:概念不清信息化建設(shè)是信息中心的事情,與職能部門(mén)無(wú)信息化建設(shè)是信息中心的事情,與職能部門(mén)無(wú)關(guān);
35、關(guān);信息化就是架設(shè)起各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和終端,信息化就是架設(shè)起各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和終端,然后部署一套計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng);然后部署一套計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng);信息化就是將企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息化就是將企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成,新瓶裝舊酒;來(lái)完成,新瓶裝舊酒;信息化投資是只投入、無(wú)現(xiàn)實(shí)產(chǎn)出,所以可有信息化投資是只投入、無(wú)現(xiàn)實(shí)產(chǎn)出,所以可有可無(wú)??蔁o(wú)。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用面臨的挑戰(zhàn)之二:實(shí)施策略模糊面臨的挑戰(zhàn)之二:實(shí)施策略模糊口頭重視,行動(dòng)忽視;口頭重視,行動(dòng)忽視;忽視企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不愿意花精力做忽視企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不愿意花精力做好企業(yè)信息資源開(kāi)發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)
36、化工作,盲目期望好企業(yè)信息資源開(kāi)發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)化工作,盲目期望軟件系統(tǒng)解決所有問(wèn)題;軟件系統(tǒng)解決所有問(wèn)題;從局部入手,只關(guān)心本企業(yè)、本部門(mén)的信息化從局部入手,只關(guān)心本企業(yè)、本部門(mén)的信息化建設(shè),忽視項(xiàng)目其它參與主體的需求。建設(shè),忽視項(xiàng)目其它參與主體的需求。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用面臨的挑戰(zhàn)之三:責(zé)權(quán)不分面臨的挑戰(zhàn)之三:責(zé)權(quán)不分忽視企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與優(yōu)化,誰(shuí)也不愿意忽視企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與優(yōu)化,誰(shuí)也不愿意無(wú)謂承擔(dān)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn);無(wú)謂承擔(dān)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn);缺乏與工程管理信息化體系相適應(yīng)的科學(xué)合缺乏與工程管理信息化體系相適應(yīng)的科學(xué)合理的企業(yè)項(xiàng)目管理制度體系,信息化系統(tǒng)的理的企業(yè)項(xiàng)目管
37、理制度體系,信息化系統(tǒng)的運(yùn)行失去規(guī)范性;運(yùn)行失去規(guī)范性;缺乏與工程管理信息化相適應(yīng)的員工培訓(xùn)與缺乏與工程管理信息化相適應(yīng)的員工培訓(xùn)與績(jī)效考核體系,以致員工消極對(duì)待信息化建績(jī)效考核體系,以致員工消極對(duì)待信息化建設(shè)工作。設(shè)工作。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用案例分析案例分析案例一案例一 上海外高橋項(xiàng)目,計(jì)劃投資上海外高橋項(xiàng)目,計(jì)劃投資1919億,運(yùn)用項(xiàng)目管理信億,運(yùn)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)后實(shí)際投資息系統(tǒng)后實(shí)際投資1515億,節(jié)省投資億,節(jié)省投資2121,一套人馬同時(shí),一套人馬同時(shí)管理兩個(gè)項(xiàng)目,在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)用的過(guò)程中,一把管理兩個(gè)項(xiàng)目,在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)用的過(guò)程中,一把手負(fù)責(zé)。手
38、負(fù)責(zé)。案例二案例二 某處長(zhǎng)搞管理信息系統(tǒng),到第三個(gè)處長(zhǎng)時(shí)才完成,某處長(zhǎng)搞管理信息系統(tǒng),到第三個(gè)處長(zhǎng)時(shí)才完成,局長(zhǎng)換了兩個(gè),鑒定結(jié)論評(píng)價(jià)很好,但是不用。局長(zhǎng)換了兩個(gè),鑒定結(jié)論評(píng)價(jià)很好,但是不用。結(jié)論:項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)是結(jié)論:項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)是“一把手項(xiàng)目一把手項(xiàng)目”。個(gè)人體會(huì):使用系統(tǒng)后權(quán)利將發(fā)生改變,運(yùn)用管理信息個(gè)人體會(huì):使用系統(tǒng)后權(quán)利將發(fā)生改變,運(yùn)用管理信息 系統(tǒng)不是技術(shù)問(wèn)題,而是觀(guān)念和體制問(wèn)題。系統(tǒng)不是技術(shù)問(wèn)題,而是觀(guān)念和體制問(wèn)題。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用引申:信息系統(tǒng)帶來(lái)什么管理變革?引申:信息系統(tǒng)帶來(lái)什么管理變革?(1 1)管理方式的變革)管理方式的變革
39、工作方式發(fā)生變化;工作方式發(fā)生變化;工作流程發(fā)生變化;工作流程發(fā)生變化;決策方式發(fā)生變化;決策方式發(fā)生變化;(2 2)組織結(jié)構(gòu)的變革)組織結(jié)構(gòu)的變革組織扁平化;組織扁平化; 信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和分析功能可以代替中層管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和分析功能可以代替中層管理的信息篩選和傳遞工作,使管理的層次減少,形成所的信息篩選和傳遞工作,使管理的層次減少,形成所謂扁平化的組織謂扁平化的組織工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用應(yīng)對(duì)策略之一:澄清概念,統(tǒng)一思想應(yīng)對(duì)策略之一:澄清概念,統(tǒng)一思想加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行工程項(xiàng)目管理思想、專(zhuān)業(yè)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行工程項(xiàng)目管理思想、專(zhuān)業(yè)技術(shù)和方法的培訓(xùn)和方法的培訓(xùn)工
40、程管理信息化建設(shè)是工程管理業(yè)務(wù)優(yōu)化與信工程管理信息化建設(shè)是工程管理業(yè)務(wù)優(yōu)化與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,單純依靠信息技術(shù)無(wú)法有息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,單純依靠信息技術(shù)無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化效實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用應(yīng)對(duì)策略之二:優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)應(yīng)對(duì)策略之二:優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目的信息化管理能否成功,或它的組織工程項(xiàng)目的信息化管理能否成功,或它的組織結(jié)構(gòu)是否有效,兩者都取決于工程項(xiàng)目組織結(jié)結(jié)構(gòu)是否有效,兩者都取決于工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是否能根據(jù)信息化管理的要求進(jìn)行變革。構(gòu)是否能根據(jù)信息化管理的要求進(jìn)行變革。組織無(wú)效的特征組織無(wú)效的特征原因原因決策制定遲緩,決策質(zhì)量不高
41、信息傳遞和溝通不充分,決策者負(fù)擔(dān)過(guò)重組織不能創(chuàng)造性地對(duì)變化的環(huán)境做出有效反應(yīng)各部門(mén)和崗位主體間協(xié)調(diào)不夠組織內(nèi)部沖突過(guò)多責(zé)權(quán)不明,各部門(mén)目標(biāo)不能有效匯總成組織整體目標(biāo)工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用討論:傳統(tǒng)的金字塔型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)?討論:傳統(tǒng)的金字塔型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)?機(jī)構(gòu)臃腫,管理重疊,部門(mén)分割、本位主義機(jī)構(gòu)臃腫,管理重疊,部門(mén)分割、本位主義嚴(yán)重,使項(xiàng)目對(duì)外界環(huán)境的變化響應(yīng)遲鈍;嚴(yán)重,使項(xiàng)目對(duì)外界環(huán)境的變化響應(yīng)遲鈍;中間管理層功能過(guò)剩,減緩了信息的流通速中間管理層功能過(guò)剩,減緩了信息的流通速度,造成信息失真;度,造成信息失真;忽略和壓抑了組織成員自身的發(fā)展,缺乏溝忽略和壓抑了組織成
42、員自身的發(fā)展,缺乏溝通和集體凝聚力。通和集體凝聚力。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用應(yīng)對(duì)策略之二:優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)應(yīng)對(duì)策略之二:優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用確立員工確立員工“自主人自主人”的地位,并且有較強(qiáng)的的地位,并且有較強(qiáng)的參與意識(shí)、自覺(jué)性、責(zé)任心以及工作能力;參與意識(shí)、自覺(jué)性、責(zé)任心以及工作能力;要有一個(gè)高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)指引組織前進(jìn)。要有一個(gè)高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)指引組織前進(jìn)。新型的組織,需要確立簡(jiǎn)單而明確的共同目新型的組織,需要確立簡(jiǎn)單而明確的共同目標(biāo),而且這些目標(biāo)要能夠被轉(zhuǎn)換為特定的行標(biāo),而且這些目標(biāo)要能夠被轉(zhuǎn)換為特定的行為。為。工工程程管管理理信信
43、息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用應(yīng)對(duì)策略之三:夯實(shí)企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)對(duì)策略之三:夯實(shí)企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施理清項(xiàng)目信息種類(lèi)、信息的屬性以及項(xiàng)目數(shù)據(jù)理清項(xiàng)目信息種類(lèi)、信息的屬性以及項(xiàng)目數(shù)據(jù)字典;字典; 明確項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)要求、傳遞途徑、加工和明確項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)要求、傳遞途徑、加工和安全要求;安全要求; 項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、費(fèi)用、工藝過(guò)程(工序)的分解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、費(fèi)用、工藝過(guò)程(工序)的分解(包括原則、方法、具體劃分表等);(包括原則、方法、具體劃分表等); 整理項(xiàng)目信息標(biāo)識(shí)代碼;整理項(xiàng)目信息標(biāo)識(shí)代碼;盡量分解出項(xiàng)目管理規(guī)范化流程和可變流程。盡量分解出項(xiàng)目管理規(guī)范化流程和可變流程。工工程程管管理理信信息息化化及及軟
44、軟件件應(yīng)應(yīng)用用應(yīng)對(duì)策略之四:工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)應(yīng)對(duì)策略之四:工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)+ +運(yùn)行運(yùn)行保障制度體系保障制度體系實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理操作過(guò)程的規(guī)范化,減少隨意實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理操作過(guò)程的規(guī)范化,減少隨意性;性;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理發(fā)生數(shù)據(jù)的源頭采集及透明上報(bào),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理發(fā)生數(shù)據(jù)的源頭采集及透明上報(bào),保證數(shù)據(jù)真實(shí);保證數(shù)據(jù)真實(shí);實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作人員在系統(tǒng)中的角色化,用信實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作人員在系統(tǒng)中的角色化,用信息化強(qiáng)化職責(zé);息化強(qiáng)化職責(zé);實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料管理的集中化和公司化,避免實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料管理的集中化和公司化,避免個(gè)人行為;個(gè)人行為;實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量的過(guò)程實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)工程項(xiàng)
45、目進(jìn)度、成本、質(zhì)量的過(guò)程監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化。監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用2010年上海世博會(huì)工程建設(shè)指揮部信息平臺(tái)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)部門(mén)管理部門(mén)管理信息溝通與協(xié)作信息溝通與協(xié)作資料管理資料管理視頻監(jiān)控電子圍欄車(chē)輛進(jìn)出人員進(jìn)出質(zhì)量控制安全管理投資控制合同管理進(jìn)度控制規(guī)劃管理圖紙管理施工管理采購(gòu)管理配套管理工程文檔管理辦公自動(dòng)化信息溝通協(xié)同工作竣工資料管理檔案資料管理監(jiān)控和安保監(jiān)控和安保三維動(dòng)畫(huà)案例一案例一工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用C3AC3A投資控制、合同管理、信息管理平臺(tái)投資控制、合同管理、信息管理平臺(tái) 一整套投資控制與合同管理、信息
46、集成化管理體系;一整套投資控制與合同管理、信息集成化管理體系; 一整套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表;一整套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表; 在權(quán)限管理范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享;在權(quán)限管理范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享; 2424小時(shí)不間斷地提供信息服務(wù);小時(shí)不間斷地提供信息服務(wù); 做到兩個(gè)做到兩個(gè)“分分”:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確到分;提供資料和數(shù)據(jù)的速度按分鐘計(jì)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確到分;提供資料和數(shù)據(jù)的速度按分鐘計(jì)。信息化與信息平臺(tái)管理信息化與信息平臺(tái)管理工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用出現(xiàn)了兩次間斷:出現(xiàn)了兩次間斷:一次間歇性停電一次間歇性停電一次網(wǎng)絡(luò)不連通一次網(wǎng)絡(luò)不連通局法務(wù)部局法務(wù)部局監(jiān)審部局監(jiān)審部局綜合計(jì)劃部局綜
47、合計(jì)劃部電話(huà)詢(xún)問(wèn)電話(huà)詢(xún)問(wèn)依賴(lài)性依賴(lài)性融為工作的一部分融為工作的一部分信息化的良好狀態(tài)信息化的良好狀態(tài)工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平臺(tái)奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平臺(tái)工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平臺(tái)主要功能奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平臺(tái)主要功能奧運(yùn)工程建設(shè)奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平臺(tái)管理信息平臺(tái)文檔管理文檔管理協(xié)同工作協(xié)同工作決策支持與預(yù)警決策支持與預(yù)警信息交流信息交流工作流管理工作流管理工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平臺(tái)主要功能奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平臺(tái)主要功能文檔在線(xiàn)修改文檔在線(xiàn)修改文檔管理文檔
48、管理文檔安全管理文檔安全管理版本控制版本控制文檔上下載文檔上下載文檔查詢(xún)文檔查詢(xún)工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平臺(tái)主要功能奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平臺(tái)主要功能材料供應(yīng)項(xiàng)目郵件在線(xiàn)討論公共信息電子招投標(biāo)信息定制在線(xiàn)提醒變更通知在線(xiàn)錄像信息交流工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平臺(tái)主要功能奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平臺(tái)主要功能協(xié)同工作協(xié)同工作視頻會(huì)議視頻會(huì)議軟件的共享軟件的共享虛擬現(xiàn)實(shí)虛擬現(xiàn)實(shí)在線(xiàn)幫助與培訓(xùn)在線(xiàn)幫助與培訓(xùn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平臺(tái)主要功能奧運(yùn)工程建設(shè)管理信息平
49、臺(tái)主要功能業(yè)務(wù)流程支持業(yè)務(wù)流程支持處理情況統(tǒng)計(jì)處理情況統(tǒng)計(jì)在線(xiàn)報(bào)批在線(xiàn)報(bào)批信息處理跟蹤信息處理跟蹤工作流管理工作流管理工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 信息平臺(tái)的用戶(hù)信息平臺(tái)的用戶(hù)20082008奧林匹克組委會(huì)奧林匹克組委會(huì)2008 Olympic Organization Committee2008 Olympic Organization Committee北京市建設(shè)主管部門(mén)北京市建設(shè)主管部門(mén)Beijing Construction Management CommitteeBeijing Construction Management Committee國(guó)際組織國(guó)際組織In
50、ternational OrganizationInternational Organization其他政府部門(mén)其他政府部門(mén)Other Government Dept.Other Government Dept.奧運(yùn)工程投資者奧運(yùn)工程投資者Investor of Olympic ProjectsInvestor of Olympic Projects奧運(yùn)工程咨詢(xún)公司奧運(yùn)工程咨詢(xún)公司Engineering Consulting Engineering Consulting 奧運(yùn)工程科研單位奧運(yùn)工程科研單位Scientific Research InstituteScientific Resear
51、ch Institute奧運(yùn)工程設(shè)計(jì)單位奧運(yùn)工程設(shè)計(jì)單位Designer of Olympic ProjectsDesigner of Olympic Projects奧運(yùn)工程施工單位奧運(yùn)工程施工單位Contractor of Olympic ProjectsContractor of Olympic Projects奧運(yùn)工程物資供應(yīng)單位奧運(yùn)工程物資供應(yīng)單位Material SupplierMaterial Supplier奧運(yùn)工程工程監(jiān)理單位奧運(yùn)工程工程監(jiān)理單位Construction SupervisionConstruction Supervision奧運(yùn)工程媒體單位奧運(yùn)工程媒體單位Me
52、dia of Olympic ProjectsMedia of Olympic Projects社會(huì)民眾社會(huì)民眾PublicPublicInformation Platform User工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用項(xiàng)目管理軟件概述項(xiàng)目管理軟件概述工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用8-62q 國(guó)外較流行的項(xiàng)目管理軟件國(guó)外較流行的項(xiàng)目管理軟件 Microsoft Project Microsoft Project 是是MicrosoftMicrosoft公司開(kāi)發(fā)的,它是應(yīng)用最普遍的項(xiàng)公司開(kāi)發(fā)的,它是應(yīng)用最普遍的項(xiàng)目管理軟件。目管理軟件。 Project Proje
53、ct 系統(tǒng)功能強(qiáng)大,它具有項(xiàng)目管理所需的系統(tǒng)功能強(qiáng)大,它具有項(xiàng)目管理所需的各種功能,包括項(xiàng)目計(jì)劃、資源分配、項(xiàng)目跟蹤等,各種功能,包括項(xiàng)目計(jì)劃、資源分配、項(xiàng)目跟蹤等,其界面易懂,圖形直觀(guān),還可以在該系統(tǒng)使用其界面易懂,圖形直觀(guān),還可以在該系統(tǒng)使用VBAVBA(Visual Basic for ApplicationVisual Basic for Application)等。)等。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用1 1)它主要有以下的功能:)它主要有以下的功能: 項(xiàng)目范圍管理:利用項(xiàng)目范圍管理:利用ProjectProject的項(xiàng)目分解功能,可以方的項(xiàng)目分解功能,可以方便地對(duì)項(xiàng)
54、目進(jìn)行分解,并可以在多個(gè)層次上進(jìn)行信息的匯便地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,并可以在多個(gè)層次上進(jìn)行信息的匯總。項(xiàng)目工作任務(wù)能夠同文件夾一樣用新建、分類(lèi)、打開(kāi)、總。項(xiàng)目工作任務(wù)能夠同文件夾一樣用新建、分類(lèi)、打開(kāi)、保存和關(guān)閉,通過(guò)創(chuàng)建擇要任務(wù)和子任務(wù)來(lái)組織項(xiàng)目結(jié)構(gòu)保存和關(guān)閉,通過(guò)創(chuàng)建擇要任務(wù)和子任務(wù)來(lái)組織項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和多項(xiàng)目管理。和多項(xiàng)目管理。 項(xiàng)目進(jìn)度管理:項(xiàng)目進(jìn)度管理:ProjectProject提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法,如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等。利用這些方法,用戶(hù)法,如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等。利用這些方法,用戶(hù)可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性,使用關(guān)鍵可以方便地在分解
55、的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性,使用關(guān)鍵路徑法計(jì)算任務(wù)和項(xiàng)目的開(kāi)始,完成時(shí)間,自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑法計(jì)算任務(wù)和項(xiàng)目的開(kāi)始,完成時(shí)間,自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑,方便用戶(hù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。路徑,方便用戶(hù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用項(xiàng)目資源管理:在資源費(fèi)用管理中,項(xiàng)目資源管理:在資源費(fèi)用管理中,ProProjectject采用了自下而上的采用了自下而上的估算技術(shù),并結(jié)合其他技術(shù),資源費(fèi)用的估算更為準(zhǔn)確。在人力估算技術(shù),并結(jié)合其他技術(shù),資源費(fèi)用的估算更為準(zhǔn)確。在人力資源管理中資源管理中,Project ,Project 提供了提供了“資源平衡資源平衡”、“責(zé)任矩陣責(zé)任矩
56、陣”、“資源需求直方圖資源需求直方圖”等技術(shù),力求對(duì)資源進(jìn)行更合理的分配,同等技術(shù),力求對(duì)資源進(jìn)行更合理的分配,同時(shí)統(tǒng)計(jì)資源的工作量、成本、工時(shí)信息等參數(shù)。時(shí)統(tǒng)計(jì)資源的工作量、成本、工時(shí)信息等參數(shù)。信息溝通管理:信息溝通管理:Project Project 使用豐富的視圖、報(bào)表,為項(xiàng)目中不同使用豐富的視圖、報(bào)表,為項(xiàng)目中不同類(lèi)別的人員提供了所需的信息,項(xiàng)目管理者還可以利用電子郵件類(lèi)別的人員提供了所需的信息,項(xiàng)目管理者還可以利用電子郵件和和ProjectProject控制直接分配任務(wù),更新任務(wù)信息,跟蹤任務(wù)完成情控制直接分配任務(wù),更新任務(wù)信息,跟蹤任務(wù)完成情況。況。項(xiàng)目綜合管理:項(xiàng)目綜合管理:P
57、roject Project 包含了項(xiàng)目管理中多方面重要的技術(shù)和包含了項(xiàng)目管理中多方面重要的技術(shù)和方法,可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃,進(jìn)度,資源進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào),方法,可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃,進(jìn)度,資源進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào),改善項(xiàng)目管理的過(guò)程,提高管理水平,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。兼改善項(xiàng)目管理的過(guò)程,提高管理水平,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。兼容性好,能夠從容性好,能夠從OffiOfficece中的中的WordWord、ExcelExcel中,相互導(dǎo)出導(dǎo)入有關(guān)中,相互導(dǎo)出導(dǎo)入有關(guān)應(yīng)用數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理者可以避免大量重復(fù)勞動(dòng)。應(yīng)用數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理者可以避免大量重復(fù)勞動(dòng)。工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用項(xiàng)目
58、管理軟件項(xiàng)目管理軟件Project Project 在我國(guó)的應(yīng)用在我國(guó)的應(yīng)用 項(xiàng)目管理軟件在我國(guó)已經(jīng)有很長(zhǎng)一段應(yīng)用的歷史,在系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件在我國(guó)已經(jīng)有很長(zhǎng)一段應(yīng)用的歷史,在系統(tǒng)介紹介紹Project Project 之前,我們不妨先來(lái)看看之前,我們不妨先來(lái)看看ProjectProject軟件能用在哪軟件能用在哪些領(lǐng)域?它到底能為我們帶來(lái)什么效益?些領(lǐng)域?它到底能為我們帶來(lái)什么效益?1. 1. 適用眾多領(lǐng)域適用眾多領(lǐng)域 項(xiàng)目管理的方法和理論適用于各個(gè)領(lǐng)域,項(xiàng)目管理的方法和理論適用于各個(gè)領(lǐng)域,ProjectProject也不是只也不是只針對(duì)某一個(gè)或幾個(gè)行業(yè)而設(shè)計(jì)的系統(tǒng),它是一款通用的項(xiàng)目針對(duì)某一
59、個(gè)或幾個(gè)行業(yè)而設(shè)計(jì)的系統(tǒng),它是一款通用的項(xiàng)目管理軟件,適用于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,包括管理軟件,適用于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,包括ITIT項(xiàng)目、鋼鐵項(xiàng)目、鋼鐵冶金、石油、煤炭、鐵路、公路、航空航天、水利、市政、冶金、石油、煤炭、鐵路、公路、航空航天、水利、市政、民用建筑及科學(xué)研究等各個(gè)領(lǐng)域。民用建筑及科學(xué)研究等各個(gè)領(lǐng)域。Project 2003Project 2003可以用于不同的部門(mén)。對(duì)于從事項(xiàng)目施工可以用于不同的部門(mén)。對(duì)于從事項(xiàng)目施工的企業(yè)來(lái)說(shuō),使用它編制施工計(jì)劃是一個(gè)理想的選擇。對(duì)于的企業(yè)來(lái)說(shuō),使用它編制施工計(jì)劃是一個(gè)理想的選擇。對(duì)于工工程程管管理理信信息息化化及及軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用 建設(shè)單位而
60、言,也可以使用它安排項(xiàng)目投資分配,檢查承包方建設(shè)單位而言,也可以使用它安排項(xiàng)目投資分配,檢查承包方項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的真實(shí)性,從而有效地控制項(xiàng)目進(jìn)展。對(duì)于項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的真實(shí)性,從而有效地控制項(xiàng)目進(jìn)展。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理,要進(jìn)行進(jìn)度控制,它更是一個(gè)不可多得的工具。對(duì)于軟監(jiān)理,要進(jìn)行進(jìn)度控制,它更是一個(gè)不可多得的工具。對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,它可以幫助規(guī)劃和優(yōu)化開(kāi)發(fā)過(guò)程的組織和控制,件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,它可以幫助規(guī)劃和優(yōu)化開(kāi)發(fā)過(guò)程的組織和控制,隨時(shí)向用戶(hù)提供各種數(shù)據(jù)。隨時(shí)向用戶(hù)提供各種數(shù)據(jù)。2. 2. 用于項(xiàng)目投標(biāo)用于項(xiàng)目投標(biāo)項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目投標(biāo)中所起的作用早已為使用過(guò)項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目投標(biāo)中所起的作用早已為使用過(guò)P
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