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文檔簡介
1、關(guān)于國際貿(mào)易實(shí)務(wù)的實(shí)訓(xùn)報(bào)告 朱銀麗 商英1226班 129F043232本次國貿(mào)實(shí)訓(xùn)進(jìn)行了1周,這一周是如此短暫,因?yàn)橛泻芏嘣撟龆鴽]做的步驟,雖然已經(jīng)拼進(jìn)全力,但最終還是沒能過,。一開始叢出口商,進(jìn)口商進(jìn)行洋菇罐頭的買賣,作第一筆貿(mào)易時,合同填寫出錯,商品編號,商品描述,以及商品價格。最后出口商,進(jìn)口商進(jìn)行合同條款簽字確認(rèn)。進(jìn)行結(jié)算,單據(jù)添加,單據(jù)填寫。我們第一筆要做的貿(mào)易是L/C,CIF,在這種貿(mào)易方式下進(jìn)行貿(mào)易流程如下,從以下階段展開;學(xué)生要做多種角色的轉(zhuǎn)換,包括井口商,出口商,銀行,工廠。通過對這些叫角色的體驗(yàn),讓我對各個角色有所了解。其中,最難的要數(shù)出口商,它要做的工作很繁瑣,并且要不
2、斷地與進(jìn)口商進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,一人分飾多角的情況常常感覺到要人格分裂,出口商銀行與進(jìn)口商銀行的轉(zhuǎn)換,工廠材料的準(zhǔn)備。 關(guān)于我做的第二筆貿(mào)易:是有關(guān)話裝平1 以出口商的角色登陸輸入用戶名,選擇用戶類型,登錄系統(tǒng),進(jìn)入出口商,創(chuàng)建公司,發(fā)布公司廣告,尋找商機(jī),查看交易對手,查看交易商品2 2。進(jìn)行磋商階段3 3。收發(fā)郵件,報(bào)價與出價4 進(jìn)行詢價與還價,回復(fù)進(jìn)口商的郵件5 收取工廠報(bào)價的郵件6 發(fā)布國內(nèi)采購信息。在"Business7收取工廠希望建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件(回復(fù)郵件。填寫內(nèi)容如下8收取工廠報(bào)價的郵件;根據(jù)工廠的報(bào)價,預(yù)估一個合理的價格,核算出成本與利潤后,再向進(jìn)口商發(fā)盤(9. 14 收
3、取進(jìn)口商接受發(fā)盤的郵件16 發(fā)送合同?;氐綐I(yè)務(wù)畫面中,點(diǎn)"合同送進(jìn)口商17.三、簽訂合同與接受信用證起草外銷合同。7 收取進(jìn)口商已確認(rèn)合同的通知郵件;(出口地銀行轉(zhuǎn)發(fā)信用證后) 說明:本篇快速入門為一套完整的SimTrade實(shí)際業(yè)務(wù)操作,交易方式為L/C + CIF,由于不同交易方式下貿(mào)易流程不盡相同,本例中的數(shù)據(jù)資料(藍(lán)色字體部分)與表格內(nèi)容僅供參考,請依具體情況來完成實(shí)際操作。請選擇以下主題查看相關(guān)內(nèi)容:一、交易準(zhǔn)備階段二、交易磋商階段三、簽訂合同與接受信用證四、履行合同階段一、交易準(zhǔn)備階段1 學(xué)生以出口商角色登錄,輸入用戶名(如xyz),選擇
4、用戶類型為"出口商",點(diǎn)"登錄系統(tǒng)"按鈕,進(jìn)入出口商業(yè)務(wù)主頁面;2 創(chuàng)建公司。點(diǎn)"Profile(資料)",可查看公司注冊資金、帳號、單位代碼、郵件地址等資料,其它逐項(xiàng)填寫如下:公司全稱(中文):中國藥材出口有限公司公司全稱(英文):THE MEDICINETOEXIST公司簡稱(中文):中藥公司簡稱(英文):GRAND企業(yè)法人(中文):朱銀麗 &
5、#160; 企業(yè)法人(英文):YINLI ZHU 電話:86-25-23501213傳真:86-25-23500638郵政編碼:210005網(wǎng)址:公司地址(中文):南京 公司地址(英文):Room2501,Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P.R.China公司介紹:我們是一家主營服裝的外貿(mào)公司,長期以來致力于提高產(chǎn)品質(zhì)量,信譽(yù)卓著,歡迎來函與我公司洽談業(yè)務(wù)!可自由添加圖片注意事項(xiàng):最好使用GIF或JPG格式的圖片,尺寸建
6、議在120*120(像素)左右。填寫完畢后,點(diǎn)"確定";3 發(fā)布公司廣告。點(diǎn)"Business(業(yè)務(wù)中心)",再點(diǎn)標(biāo)志為"廣告公司"的建筑物,在彈出頁面中點(diǎn)"發(fā)布廣告",逐項(xiàng)填寫如下:輸入標(biāo)題:我公司經(jīng)營各式藥材輸入關(guān)鍵字:藥材 選擇發(fā)布類型為"公司廣告"輸入內(nèi)容:我公司專業(yè)經(jīng)營各式藥材,歡迎來函來電洽談!email:xyz1simtrade填寫完畢后,點(diǎn)"確定",成功發(fā)布公司廣告;(進(jìn)口商發(fā)布購買信息后)4 尋找商機(jī)。點(diǎn)"B2B(淘金網(wǎng))",進(jìn)入查詢頁面
7、,在首頁上查看通知以及各類市場信息與供求信息,其中在進(jìn)口商發(fā)布信息中可找到Carters Trading Company, LLC發(fā)布的求購女式T恤衫的信息;5 查看交易對手。點(diǎn)"公司庫",可看到所有公司,輸入關(guān)鍵詞"Carters",選擇類別為"進(jìn)口商",點(diǎn)"搜索",找到對應(yīng)的公司,再點(diǎn)"詳細(xì)情況",查看公司具體資料;6 查看交易商品。點(diǎn)"產(chǎn)品展示",可看到所有產(chǎn)品,輸入關(guān)鍵詞"女式T恤衫",點(diǎn)"搜索",找到對應(yīng)的產(chǎn)品,再點(diǎn)"
8、;詳細(xì)情況",查看商品具體資料;返回頁首 二、交易磋商階段7 與進(jìn)口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系(注:建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件可由出口商發(fā)送,也可由進(jìn)口商發(fā)送)。回到出口商業(yè)務(wù)主頁面,點(diǎn)"Mail(我的郵件)",進(jìn)入郵件系統(tǒng),點(diǎn)"新建",填寫郵件內(nèi)容如下:收件人:對應(yīng)進(jìn)口商的郵件地址(如xyz2simtrade)主題:Introduce合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)內(nèi)容欄:Dear Mr. Carter,We known your name and address from the website of and note with pleasure th
9、e items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.Our firm is a Chinese exporter of various fashion clothes. We highly hope to establish business relations with your
10、 esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry.We are looking forward to receiving your earlier reply.Yours faithfully,
11、Minghua LiuGrand Western Trading Corp.填寫完畢后,點(diǎn)"發(fā)送";(進(jìn)口商回復(fù)聯(lián)系郵件后)8 收取進(jìn)口商詢盤郵件。以第7步驟中提到的方法進(jìn)入郵件系統(tǒng),點(diǎn)新郵件名稱或發(fā)件人,查看郵件,內(nèi)容為進(jìn)口商對女式T恤衫詢價;9 發(fā)布國內(nèi)采購信息。在"Business(業(yè)務(wù)中心)"里點(diǎn)"廣告公司",再點(diǎn)"發(fā)布信息",逐項(xiàng)填寫如下:輸入標(biāo)題:急購大量女式T恤衫輸入關(guān)鍵字:女式T恤衫選擇發(fā)布類型為"需求信息"輸入內(nèi)容:我公司因客戶需要,急購大量女式T恤衫,有意者請與我公司聯(lián)系!e
12、mail:xyz1simtrade填寫完畢后,點(diǎn)"確定",成功發(fā)布信息;(工廠發(fā)送聯(lián)系郵件,或出口商主動發(fā)送聯(lián)系郵件后)10 收取工廠希望建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件(注:建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件可由工廠發(fā)送,也可由出口商發(fā)送);11 回復(fù)郵件。填寫內(nèi)容如下: 收件人:回復(fù)狀態(tài)自動填寫 主題:回復(fù)狀態(tài)自動填寫,可將其改為"詢價" 合同號:(此時未建立合同,不需填合同號) 內(nèi)容欄: 張弛先生: 您好!非常感謝您的來信。 您的來信中提到貴公司是生產(chǎn)藥材的專業(yè)廠家,我們對此很感興趣,想和你們建立起長期的合作關(guān)系。貴廠能否給我們報(bào)價(含稅)女式T恤衫,報(bào)價單中請注明交貨地點(diǎn)、要
13、求的付款方式及最小訂量。因出口貨物一般數(shù)量較大,請報(bào)最優(yōu)惠價。 朱銀麗dairy queen有限公司 填寫完畢后,點(diǎn)"發(fā)送";(工廠回復(fù)詢價郵件后)12 收取工廠報(bào)價的郵件;13 根據(jù)工廠的報(bào)價,預(yù)估一個合理的價格,核算出成本與利潤后,再向進(jìn)口商發(fā)盤(具體計(jì)算方法請參考"出口報(bào)價")。 (注:工廠的報(bào)價(單價)即為出口商的采購價。出口商可根據(jù)采購價預(yù)估一個對進(jìn)口商的報(bào)價(單價) ,然后根據(jù)報(bào)價計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用與利潤。如利潤滿足預(yù)期則報(bào)價合理,反之可重新設(shè)定報(bào)價。)打開進(jìn)口商詢盤郵件,點(diǎn)"回復(fù)",填寫郵件內(nèi)容如下: 收件人:回復(fù)狀態(tài)自動填寫
14、 主題:回復(fù)狀態(tài)自動填寫,可將其改為"Quotation" 合同號:(此時未建立合同,不需填合同號) 內(nèi)容欄: Dear Mr. Carter, We have received your letter of Apr.02,2012, asking us to offer the WOMEN'S T-SHIRT for shipment to TORONTO PORT and highly appreciate that you are interested in our products. Comply with your kindly request, we a
15、re pleased to offer our best price as follows: 1. WOMEN'S T-SHIRT 2. Packing: EXPORTER CARTON 3. Specification: 20PCS PER CARTON, COLOR: BLACK, FABRIC CONTENT: 100% COTTON 4. Quantity: 15000PCS 5. Price: USD30/PC CIF TORONTO 6. Payment: L/C 7. Shipment: in May,2012 8. Brand: At your option Our o
16、ffer remains effective until May 30, 2012 Yours faithfully, Minghua Liu Grand Western Trading Corp.填寫完畢后,點(diǎn)"發(fā)送";(經(jīng)多次還盤,進(jìn)口商回復(fù)接受發(fā)盤的郵件后)14 收取進(jìn)口商接受發(fā)盤的郵件;返回頁首 三、簽訂合同與接受信用證15 起草外銷合同。退出郵件頁面,點(diǎn)"Business(業(yè)務(wù)中心)"里標(biāo)志為"進(jìn)口商"的建筑物,在彈出頁面中點(diǎn)"起草合同"。輸入合同號(如"Contract001"),輸
17、入對應(yīng)的進(jìn)口商編號(如xyz), 再輸入辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的出口地銀行編號(如xyz),并勾選選項(xiàng)"設(shè)置為主合同",再點(diǎn)"確定",彈出合同表單,填寫內(nèi)容如下: 外銷合同(填寫說明可點(diǎn)擊表頭名稱藍(lán)色字體處查看) (注:合同既可由出口商起草,也可由進(jìn)口商起草) 填寫完成后點(diǎn)"保存",再在業(yè)務(wù)畫面中點(diǎn)"檢查合同",確認(rèn)合同填寫無誤;接下來就應(yīng)制作出口預(yù)算表,方法為:點(diǎn)"添加單據(jù)",選中"出口預(yù)算表"前的單選鈕,點(diǎn)"確定",然后在"查看單據(jù)列表"中點(diǎn)
18、出口預(yù)算表對應(yīng)的單據(jù)編號(以后添加與填寫單據(jù)都用此方法),彈出表單,填寫如下: 出口預(yù)算表(計(jì)算方法請參照Help(幫助)中的"出口預(yù)算表的填寫") 填寫完成后點(diǎn)"保存"; 查看出口商資金狀況,點(diǎn)"Finance(財(cái)務(wù))"按鈕,"目前資金"已經(jīng)不夠支付預(yù)算表里的"采購成本"以及即將發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,經(jīng)估算,出口商需向銀行貸款RMB500000,貸款操作方法請參見幫助中的常見問題6;16 發(fā)送合同。回到業(yè)務(wù)畫面中,點(diǎn)"合同送進(jìn)口商";(進(jìn)口商確認(rèn)合同后)17 收取進(jìn)口商已確認(rèn)合同
19、的通知郵件;(出口地銀行轉(zhuǎn)發(fā)信用證后)18 收取信用證已開立的通知郵件,然后回到"Business(業(yè)務(wù)中心)",點(diǎn)"出口地銀行",再點(diǎn)"信用證業(yè)務(wù)",進(jìn)入信用證列表畫面,查看信用證內(nèi)容無誤后,點(diǎn)"接受";返回頁首 四、履行合同階段19 回復(fù)工廠報(bào)價的郵件。填寫內(nèi)容如下: 收件人:回復(fù)狀態(tài)自動填寫 主題:回復(fù)狀態(tài)自動填寫 合同號:(此時未建立合同,不需填合同號) 內(nèi)容欄: 張弛先生: 您好,感謝您的回復(fù)! 經(jīng)過考慮,我們認(rèn)為您的報(bào)價可以接受,我們將訂購15000PCS女式T恤衫,合同將盡快寄出。 劉銘華 宏昌國際股
20、份有限公司 填寫完畢后,點(diǎn)"發(fā)送";20 起草國內(nèi)買賣合同。在"Business(業(yè)務(wù)中心)"里點(diǎn)標(biāo)志為"工廠"的建筑物,在彈出頁面中點(diǎn)"起草合同"。輸入合同號"Order01",輸入對應(yīng)的工廠編號(如xyz),并勾選選項(xiàng)"設(shè)置為主合同",點(diǎn)"確定",填寫表單內(nèi)容如下: 國內(nèi)買賣合同 (注:此合同既可由出口商起草,也可由工廠起草) 填寫完成后點(diǎn)"保存";21 回到業(yè)務(wù)畫面,點(diǎn)"檢查合同",確認(rèn)合同填寫無誤后,再點(diǎn)&q
21、uot;合同送工廠";(工廠確認(rèn)合同并生產(chǎn)放貨后)22 收取工廠已放貨的通知郵件后,點(diǎn)"Stock(庫存)",可看到所訂購的貨物已在庫存列表中,備貨完成;23 租船訂艙。添加"貨物出運(yùn)委托書",填寫如下: 貨物出運(yùn)委托書 填寫完成后,在"Business(業(yè)務(wù)中心)"里點(diǎn)"船公司",首先點(diǎn)"指定船公司",選中"世格國際貨運(yùn)代理有限公司",點(diǎn)"確定";指定完成后再點(diǎn)"洽訂艙位",選擇集裝箱為"40'"
22、,填入裝船日期" 05/15/2012",再點(diǎn)"確定",訂艙完成。系統(tǒng)將返回"配艙通知",點(diǎn)標(biāo)志為"進(jìn)口商"的建筑物里的"查看單據(jù)列表",可查看"配艙通知"的內(nèi)容 ;24 申請出口檢驗(yàn)(注:在SimTrade中,交易商品是否需要出口檢驗(yàn),須在B2B(淘金網(wǎng))的“稅率查詢”頁,輸入商品的海關(guān)編碼進(jìn)行查詢,可查到相對應(yīng)的監(jiān)管條件,點(diǎn)擊代碼符號,各代碼的意義均列明于其中。若適用規(guī)定為必須申請出口檢驗(yàn)取得出境貨物通關(guān)單者,則應(yīng)依規(guī)定辦理)。添加"出境貨物報(bào)檢單",
23、填寫如下: 出境貨物報(bào)檢單 填寫完成后點(diǎn)"保存",再分別添加"商業(yè)發(fā)票"與"裝箱單",填寫如下: 商業(yè)發(fā)票 裝箱單25 回到"Business(業(yè)務(wù)中心)",點(diǎn)"檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)",再點(diǎn)"申請報(bào)檢",選擇單據(jù)"銷貨合同"、"信用證"、"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"出境貨物報(bào)檢單"后,點(diǎn)"報(bào)檢"。報(bào)檢完成后,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)給發(fā)"出境貨物通關(guān)單"及出口商申請
24、簽發(fā)的相應(yīng)檢驗(yàn)證書;26 申請產(chǎn)地證。添加"普惠制產(chǎn)地證明書",填寫如下: 普惠制產(chǎn)地證明書 填寫完成后點(diǎn)"保存",回到"Business(業(yè)務(wù)中心)",點(diǎn)"檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)",再點(diǎn)"申請產(chǎn)地證",選擇產(chǎn)地證類型為"普惠制產(chǎn)地證明書",點(diǎn)"確定",完成產(chǎn)地證的申請;27 辦理保險。添加"貨物運(yùn)輸保險投保單",填寫如下: 貨物運(yùn)輸保險投保單 填寫完成后點(diǎn)"保存",回到"Business(業(yè)務(wù)中心)",點(diǎn)&q
25、uot;保險公司",再點(diǎn)"辦理保險",選擇單據(jù)"商業(yè)發(fā)票"和"貨物運(yùn)輸保險投保單",點(diǎn)"辦理保險",辦理完成后,保險公司簽發(fā)"貨物運(yùn)輸保險單";28 申領(lǐng)核銷單。點(diǎn)"外管局",再點(diǎn)"申領(lǐng)核銷單",即從外管局取得"出口收匯核銷單",再到單據(jù)列表中進(jìn)行填寫: 出口收匯核銷單29 備案。點(diǎn)"海關(guān)",再點(diǎn)"備案",即憑填好的出口收匯核銷單辦理備案 ;30 送貨。點(diǎn)"備案"右邊
26、的"送貨",將貨物送到海關(guān)指定地點(diǎn);31 報(bào)關(guān)。添加"出口貨物報(bào)關(guān)單",填寫如下: 出口貨物報(bào)關(guān)單填寫完成后,點(diǎn)"送貨"右邊的"報(bào)關(guān)",選擇單據(jù)"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"出境貨物通關(guān)單"(不需出口檢驗(yàn)的商品可免附)、"出口收匯核銷單"、"出口貨物報(bào)關(guān)單",點(diǎn)"報(bào)關(guān)"。完成報(bào)關(guān)后,同時貨物自動裝船出運(yùn);32 取回提單。點(diǎn)"船公司",再點(diǎn)"取回提單",將提單取回;33 發(fā)送裝船通知。添加"Shipping Advice",填寫如下: Shipping Advice填寫完成后,點(diǎn)"船公司",再點(diǎn)"發(fā)送裝船通知",將裝船通知發(fā)送給進(jìn)口商;34
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