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文檔簡介
1、對外承包工程編標(biāo)投標(biāo)技巧 編標(biāo)、投標(biāo)工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜,與多個學(xué)科均有關(guān)聯(lián)的綜合性工作。投標(biāo)人必須在充分準(zhǔn)確掌握工程現(xiàn)場情況、工程所在國的環(huán)境、競爭對手情況以及與工程稅收有關(guān)的各種物價資料的基礎(chǔ)上,加上投標(biāo)人豐富的工程施工經(jīng)驗(yàn),才能編出競爭性強(qiáng)而且穩(wěn)妥的標(biāo)價。 目前,國際承包市場競爭非常激烈,可以說是“僧多粥少”,要想在國際承包市場占有一席之地,編標(biāo)、投標(biāo)這一環(huán)節(jié)是相當(dāng)重要的,投標(biāo)價格過高,往往不能中標(biāo),浪費(fèi)了人力、物力
2、、財(cái)力;如果投標(biāo)價格過低,雖然能中標(biāo)(但有時也不一定),往往會給后期經(jīng)營帶來很大的困難,甚至虧本,這不是投標(biāo)人的目的。我們常說的編標(biāo)、投標(biāo)以及實(shí)施完某項(xiàng)目,實(shí)際上可理解為承包人向業(yè)主出售的某種產(chǎn)品,該產(chǎn)品應(yīng)該具有成本(cost)、價格(price)和價值(value)的性質(zhì)。 成本:完成某項(xiàng)工程或制造某件產(chǎn)品所需的直接費(fèi)與間接費(fèi)之和,不同的承包人,采取不同的手段,所花費(fèi)的成本是不同的。 價格:承包人對業(yè)主的報(bào)價或出售產(chǎn)品的價格,其值應(yīng)為成本利潤,它與成本有關(guān)系,但沒有必要的因果關(guān)系。
3、0; 價值:已完成的工程或某件產(chǎn)品本身具有價值,它在同一時間內(nèi)是不變的,不因承包人的不同和施工方法的不同而改變,實(shí)際上與當(dāng)?shù)仄骄飪r水平有關(guān)。 為了講請楚編標(biāo)、投標(biāo)中的一些技巧,有必要就國際工程編標(biāo)、投標(biāo)方法簡單介紹一下,對于任何一個國際招標(biāo)工程,投標(biāo)人要做的工作可以分為現(xiàn)場考察與市場調(diào)研、編制施工組織設(shè)計(jì)、成本計(jì)算及投標(biāo)價格等幾個方面。 一、現(xiàn)場考察與市場調(diào)研 1、工程現(xiàn)場條件考察 現(xiàn)場自
4、然條件:水文、地質(zhì)、地形、氣象、潮汐等; 現(xiàn)場環(huán)境:交通、通訊、水源及供水、供電等; 現(xiàn)場驗(yàn)證,初擬施工方法的可行性; 現(xiàn)場驗(yàn)證,初擬施工總體布置方案。 2、工程所在國資源及供應(yīng)情況調(diào)查 施工設(shè)備及配件的供應(yīng); 施工設(shè)備的修理; 永久性設(shè)備的加工、制造、供應(yīng);
5、60; 施工用材料、物質(zhì)供應(yīng)能力(水泥、鋼筋、木材、砂石料、油料等); 運(yùn)輸能力和運(yùn)輸條件; 當(dāng)?shù)丶夹g(shù)人員、普工、技工等,勞工法有關(guān)規(guī)定。 3、工程所在國各種物價資料的收集 施工設(shè)備(包括租賃設(shè)備)、配件的價格; 永久性材料和施工材料的價格; 運(yùn)輸費(fèi)率;
6、當(dāng)?shù)貏趧恿r格; 近年來物價上漲指數(shù)。 4、工程所在國商務(wù)情況調(diào)查 設(shè)備、物質(zhì)進(jìn)口結(jié)關(guān)的程序和手續(xù)及有關(guān)海關(guān)法規(guī); 關(guān)稅稅率、港口費(fèi)、滯港費(fèi)、倉儲費(fèi)等費(fèi)率; 當(dāng)?shù)囟惙案鞣N稅收的稅率; 當(dāng)?shù)馗鞣N保險(xiǎn)的規(guī)定及保險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)率; 當(dāng)?shù)劂y行開戶的程序、手續(xù);
7、0; 當(dāng)?shù)劂y行存、貸款利率及各種銀行業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)費(fèi)率(包括保函手續(xù)費(fèi)); 外匯管制法規(guī)及外幣與當(dāng)?shù)貛艆R率; 當(dāng)?shù)刎泿刨H值率。 5、工程所在國社會情況調(diào)查 社會與政治穩(wěn)定情況,國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢; 社會治安情況; 外籍人員入境、居住和工作許可的辦理程序、管理規(guī)定; 當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)
8、、民俗。 二、編制施工組織設(shè)計(jì) 施工組織設(shè)計(jì)是編標(biāo)人的主要工作,是價格計(jì)算的依據(jù)。在國內(nèi)很多工程的價格計(jì)算是按施工定額來計(jì)算的,往往與施工組織設(shè)計(jì)脫勾,用定額計(jì)算的價格對于小項(xiàng)目往往偏低,而對于大項(xiàng)目又偏高。實(shí)際上,工程的成本取決于施工組織設(shè)計(jì),施工方案的優(yōu)劣決定工程的價格。所以,編標(biāo)、投標(biāo)工作中要花大量的人力來編制施工組織設(shè)計(jì),爭取編制出來的施工方案趨于最優(yōu)。施工組織設(shè)計(jì)也不是一次就能編好的,需要多稿、多方案進(jìn)行比較,才能最終確定。 施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容:&
9、#160; 1、工程量的統(tǒng)計(jì)與核算:這項(xiàng)工作實(shí)際上非常重要,對后面要講的投標(biāo)技巧起到關(guān)鍵作用; 2、根據(jù)工程特點(diǎn)劃分為不同的施工內(nèi)容或施工部門; 3、主要工作的施工方法描述(設(shè)備、材料人員); 4、施工總平面布置圖; 5、施工總進(jìn)度表; 6、施工機(jī)械總表:設(shè)備的型號、數(shù)量、產(chǎn)地、使用小時等;
10、0; 7、人員的安排; 8、永久設(shè)備、材料和臨時材料。 當(dāng)然,施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容很多,在這里不一一列舉??傊┕そM織設(shè)計(jì)應(yīng)做到方案可行,各種計(jì)算要有依據(jù),便于下一步的價格計(jì)算。 三、價格計(jì)算 對外報(bào)價來源于成本價格,成本的計(jì)算來源于施工組織設(shè)計(jì),成本計(jì)算是關(guān)鍵,不同的承包人,采取不同的施工方案,將會計(jì)算出不同的成本價格。 成本主要包括:直接費(fèi)與間接費(fèi)。
11、160; 直接費(fèi)如果籠統(tǒng)地說,應(yīng)包括3項(xiàng): 1、機(jī)械費(fèi)、折舊、海陸運(yùn)保、關(guān)稅及手續(xù)、安拆、修理、油料等; 2、材料費(fèi):永久設(shè)備、永久材料、施工用材料(包括臨時工程); 3、人工費(fèi):中方人員、當(dāng)?shù)厝藛T。 間接費(fèi)一般包括以下幾項(xiàng): 管理費(fèi)、保函費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅金、資金利息、代理費(fèi)、傭金、意外費(fèi)用。
12、0;對外報(bào)價成本計(jì)劃利潤,所以,如何降低成本,是承包人要考慮的關(guān)鍵。尤其是在當(dāng)前國際承包市場競爭激烈的情況下,作為投標(biāo)人,必須準(zhǔn)確計(jì)算出成本。要做出最優(yōu)的施工方案,使成本降到最低,投標(biāo)人和投標(biāo)決策人要做到心中有數(shù)。 四、編投標(biāo)技巧 (一)不平衡報(bào)價 根據(jù)上面的方法計(jì)算出的價格還不是我們的最終對外報(bào)價,必須要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。調(diào)整的目的有2個:保持總價不變,通過調(diào)整單價,給后期經(jīng)營帶來較好的經(jīng)濟(jì)效益;保持單價水平不變,可使總價降低,使標(biāo)價更具有競爭力。
13、60; 首先,要做到工程量的核算必須基本準(zhǔn)確。 1、前期完成的工程項(xiàng)高報(bào)價,后期完成的工程項(xiàng)低報(bào)價,減少承包人資金占用量,降低資金利息。 例如:某公路項(xiàng)目報(bào)價表中分三段路單列工程量表,在施工組織設(shè)計(jì)時就已計(jì)劃哪一段先施工,哪一段后施工,這樣,將第一段施工的單價調(diào)高,第二段施工的單價保持不變,第三段施工的單價調(diào)低。在單價調(diào)整時,要以總價為基準(zhǔn),即降低單價的總數(shù)應(yīng)等于增加單價的總數(shù)。 同樣的道理,對于工程量表中每一項(xiàng)的單價也可以
14、調(diào)整。例如:某建筑物施工,其中包括有基坑開挖、砼、鋼筋、模板、回填等價號,一般來講,象基坑開挖、底板砼等先期完工的價號,應(yīng)適當(dāng)高點(diǎn),對于回填等后期結(jié)算的價號應(yīng)適當(dāng)?shù)忘c(diǎn)。再例如,公路施工中,路堤土方屬先結(jié)算的價可適當(dāng)調(diào)高;而瀝青砼及附屬建筑等屬后期結(jié)算價,可適當(dāng)調(diào)低。 當(dāng)然,上述的調(diào)整要有限度,調(diào)整報(bào)價在量上要相對合理,否則可能導(dǎo)致廢標(biāo)或業(yè)主在評標(biāo)中找到壓價的理由而將某個價號壓低,使承包人得不償失。咨詢師和業(yè)主往往也會注意到該問題,往往會在標(biāo)書中加入某些特殊條款加以限制,例如:要求投標(biāo)人提供主要價號的單位分析表等。所以投標(biāo)人必須認(rèn)真研究條款,然后做出
15、決策。 2、校核(實(shí)際)工程量大于標(biāo)書工程量的項(xiàng)可報(bào)高價;反之,校核(實(shí)際)工程量小于標(biāo)書工程量的項(xiàng)可報(bào)低價。 如果投標(biāo)人在校核工程量時,發(fā)現(xiàn)某一項(xiàng)的工程量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于標(biāo)書中的工程量,則投標(biāo)人可考慮適當(dāng)提高報(bào)價,計(jì)算方法舉例如下: 某項(xiàng)工程標(biāo)書中的工程量為:100000立方米。 投標(biāo)人核算的最小工程量為:150000立方米。 如果投標(biāo)的合理單價為:100萬美元立方米。
16、160; 則該項(xiàng)總價為: 100000×1001000萬美元 如果投標(biāo)人報(bào)價為:120美元立方米,則該項(xiàng)總價為: 100000×120=1200萬美元 為保持總價(投標(biāo))不變,則需要從別的價號中減少200萬美元。在實(shí)際施工過程中,調(diào)整后可結(jié)算: 150000×1201800萬美元 &
17、#160; 如果不調(diào)整只結(jié)算: 150000×1001500萬美元 差額美元 投標(biāo)時別的價號減少了200萬美元,則凈增加經(jīng)濟(jì)效益100萬美元。反之,投標(biāo)人也可考慮降低投標(biāo)報(bào)價(100萬美元),以加強(qiáng)競爭力。 再舉一個標(biāo)書工程量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際核算工程量的例子: 如果標(biāo)書工程量為:150000立方米
18、60; 而核算的工程量為:100000立方米 投標(biāo)合理單價仍為:100美元立方米 對外報(bào)價可報(bào):80美元立方米 該項(xiàng)對外總報(bào)價: 150000×l001500萬美元 調(diào)低后的對外總報(bào)價: 150000×801200萬美元 實(shí)際上這樣會虧損:
19、0; 100000×(100-80)200萬美元 投標(biāo)時將這200萬美元加到別的價號之中。這樣,如果保持總價不變,可多得l00萬美元的經(jīng)濟(jì)效益。如果維持單價水平不變,則可降低標(biāo)價100萬美元。 3、可望超實(shí)際完成量結(jié)算的工程項(xiàng)報(bào)高價,實(shí)際難以達(dá)到標(biāo)書的工程量的項(xiàng)報(bào)低價(與上述的道理相同)。 4、日工(day works)如果不計(jì)總價,報(bào)高價。 5、暫定項(xiàng)的處理
20、,由投標(biāo)人的判斷來決定,如果判斷工程實(shí)施過程中不會發(fā)生,可報(bào)低價。 上述幾種方法應(yīng)同時綜合分析,統(tǒng)籌考慮,視具體情況確定不平衡報(bào)價的調(diào)整幅度。 (二)澄清招標(biāo)書的技巧 投標(biāo)人在研讀招標(biāo)書后,會發(fā)現(xiàn)標(biāo)書中有不清楚的條款,這需要通過書面或標(biāo)前會議向業(yè)主或咨詢師澄清。但并不是每一個條款都需要澄清的,這需要技巧: 1、對標(biāo)書中可能增加實(shí)際工程造價(并非工程量)的含混之處,必須要求澄清,這既可使問題得以確認(rèn),亦可提醒和引導(dǎo)
21、其他投標(biāo)人將增加的造價考慮進(jìn)標(biāo)價。 2、對標(biāo)書中有利于投標(biāo)人的含混條款或錯誤,不應(yīng)進(jìn)行澄清,以免提醒其他投標(biāo)人,也為今后自己增加經(jīng)營效益留下機(jī)會。 (三)外匯幣種和支付比例的選擇 一般來說,國際工程大部分要以工程所在國的貨幣報(bào)價,而支付則分一種外幣(或幾種外幣)和當(dāng)?shù)貛胖Ц?,而支付的幣種及外匯比例則由承包人填寫。 我們投標(biāo)的地區(qū)大多數(shù)是第三世界國家當(dāng)?shù)刎泿挪惶€(wěn)定,貶值較快,所以選擇外幣的種類及比例顯得尤為重要: 1、幣種選擇
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