投標(biāo)人須知及采購需求

1、投標(biāo)人須知及采購需求（僅供參考，最終以招標(biāo)文件為準(zhǔn)）l 投標(biāo)人須知前附表部分內(nèi)容序號內(nèi)容說明與要求1付款方式無預(yù)付款，圖書進(jìn)館驗收無誤后供應(yīng)方開具正式發(fā)票，與我館進(jìn)行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。購書經(jīng)費5萬元以上一次性付清，5萬元以下累計付款。2投標(biāo)保證金金額人民幣叁仟元3評標(biāo)辦法有效最低價法4供貨期限按采購人要求5供貨地點合肥市少年兒童圖書館合肥市少年兒童圖書館2011年度中文圖書的供應(yīng)商，總采購金額為25萬元（注：確定2個成交人作為本項目的定點采購供應(yīng)商，如有效投標(biāo)人為2個，則本項目流標(biāo)；如有效投標(biāo)人為3個或以上，則選出2個成交人。）。采購有效期自合同簽訂之日起至2011年12月31日止。一、采購需求1

2、、供應(yīng)商應(yīng)能免費提供及時的2011年全國主要少兒出版社新書目（如中國少年兒童出版社、少年兒童出版社、浙江少兒出版社等）、社科新書目、自科新書目、上海新書目、地方版科技書目、本公司書訊及其標(biāo)準(zhǔn)的NMARC采訪數(shù)據(jù)。2、供應(yīng)商所提供的圖書必須是新書，少兒新書種類須占當(dāng)年國內(nèi)出版的少兒圖書的90%以上，近二年出版的不超過10。3、供應(yīng)商應(yīng)承諾提供參加每年至少2次的全國大型書市，進(jìn)行現(xiàn)采。供應(yīng)商應(yīng)主動提供相關(guān)信息，積極組織安排，并提供外出現(xiàn)采人員的食宿及交通費用，少兒圖書館僅支付購書款。4、根據(jù)我館實際開展業(yè)務(wù)工作的需要，供應(yīng)商須安排專人負(fù)責(zé)我館的圖書采購工作。我館會采取多種方式進(jìn)行圖書采購，如現(xiàn)采、

3、組織讀者集體采購、定向采購、下單訂購等?，F(xiàn)采：投標(biāo)單位應(yīng)按要求提供品種和數(shù)量足夠多的新書提供現(xiàn)采，現(xiàn)采的頻率及單次采購金額不限；組織讀者集體采購：對我館組織的讀者集體現(xiàn)采活動，投標(biāo)單位應(yīng)為我館開展此項工作提供一定的環(huán)境（如圖書品種、相應(yīng)的場地等）；下單采購：遇到我館臨時需要的或者由讀者推薦的已出版的圖書，我館會向投標(biāo)單位下達(dá)采購訂單，投標(biāo)單位應(yīng)在接到我館訂購單后15個日歷日內(nèi)送書到館，到書率不低于50%，25個日歷日內(nèi)到書率不低于90%； 定向采購：對一些出版社預(yù)告即將出版的圖書，投標(biāo)單位應(yīng)在接到采購訂單后，及時和出版社聯(lián)系，在圖書出版后第一時間采購到書送達(dá)我館。我館圖書采購以現(xiàn)采方式為主，定

4、向采購及下單采購為輔，輔助采購的數(shù)量以我館具體需求而定，圖書供應(yīng)商不得以任何理由將采購方式主次顛倒。5、送貨與驗收要求：供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)我館的需要，在現(xiàn)采以后的25個日歷日內(nèi)應(yīng)保障送書到館，到書率不低于95，下單采購的圖書如出版有變更或取消出版應(yīng)及時通知我館；供應(yīng)商提供正式購書清單3份，清單上注明：采購日期、ISBN號、出版社、種數(shù)、冊數(shù)、單價、總價，貼上標(biāo)簽（注明批次、件數(shù)、包號等），送書到指定地點； 同一種圖書必須同批到館，并放在同一包內(nèi)，每包圖書的種冊數(shù)、金額必須與對應(yīng)的清單相符，每批圖書種冊數(shù)、總價必須相符。并根據(jù)需要及時派人到館驗收或處理退貨等事宜。 如果在圖書驗收過程中，同一批次圖書出

5、現(xiàn)5%與相應(yīng)清單不符的現(xiàn)象，采購人員有權(quán)退回該批次全部圖書（如果同一供應(yīng)商累計出現(xiàn)5批與清單不符的現(xiàn)象，采購人員有權(quán)與該供應(yīng)商解除合同）。6、圖書加工要求：所購圖書免費在圖書的中間貼優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型鈷基磁條一根，三百頁以上的圖書貼二根，在圖書交付前應(yīng)進(jìn)行消磁處理，對于消磁不盡的圖書不予驗收；對所購的圖書免費在圖書指定位置貼條形碼一張；免費提供所購圖書書標(biāo)一張；按照要求進(jìn)行圖書的其他加工工作。7、供應(yīng)商提供的中文圖書書目數(shù)據(jù)字段符合國家中文圖書著錄規(guī)則，格式為CNMARC格式，記錄字段至少包括單價和ISBN號、書名、著者、出版社、主題詞、分類號、數(shù)據(jù)能與ILAS系統(tǒng)兼容。具體要求如下： 使用中圖法（

6、兒版）（3版）準(zhǔn)確類分圖書。 遵循國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（ISBD）和中國文獻(xiàn)著錄國家標(biāo)準(zhǔn)的著錄原則。 CNMARC數(shù)據(jù)格式與CALIS聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫的格式保持一致。 遵循主題分類標(biāo)引原則，使用中國少年兒童分類主題詞表進(jìn)行文獻(xiàn)分類主題標(biāo)引。 編目數(shù)據(jù)須與對應(yīng)的圖書同時到達(dá)，并能正確導(dǎo)入我館的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。8、對供應(yīng)商的其他要求，供應(yīng)商還要具備提供正版VCDDVD碟片采購的能力。（給統(tǒng)一的折扣率）二、質(zhì)量要求1、我館本次采購的中文圖書以少兒課外讀物為主。2、投標(biāo)單位提供的圖書是未經(jīng)使用的全新、正版的圖書，不得搭配圖書，不得有盜版圖書及非法出版社出版的圖書。一旦發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位所提供的圖書出現(xiàn)盜版圖書或非法出版社出版的圖書，不論是當(dāng)年還是往年，用戶單位有權(quán)提前解除購書合同。由此引起的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)糾紛完全由投標(biāo)單位承擔(dān)。3、若發(fā)現(xiàn)到館圖書不符合我館事先說明的館藏要求，不論加工與否，均可退換。4、圖書到館驗收時，如有缺頁、倒裝、散頁和污損以及非我館所購或重復(fù)訂購圖