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文檔簡介
1、研發(fā)投入核算財務管理制度1、目的為加強公司研發(fā)費用管理,規(guī)范資金的使用,減少公司不必要的損失,提高研發(fā)創(chuàng)收效益,特制定本管理辦法。2、范圍適用于各種產(chǎn)品創(chuàng)新或優(yōu)化的費用投入。3、各部門職責:3.1、研發(fā)中心職責3.1.1、研發(fā)中心負責技術開發(fā)項目的立項、審批。公司發(fā)生的所有技術開發(fā)經(jīng)費都必須先申請立項審批。3.1.2、研發(fā)中心應及時根據(jù)技術開發(fā)項目立項情況,作出費用預算,預算按項目名稱歸集,并同以下資料報財務部備案。3.1.2.1 企業(yè)總經(jīng)理辦公室或董事會關于自主、委托、合作研究開發(fā)項目立項的決議文件。3.1.2.2、自主、委托、合作研究開發(fā)項目計劃書和研究開發(fā)費預算。3.1.2.3、自主、委
2、托、合作研究開發(fā)專門機構或項目組的編制情況和專業(yè)人員名單。3.1.2.4、 研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等資料。3.1.2.5、 委托、合作研究開發(fā)項目的合同或協(xié)議。3.1.3、研發(fā)中心在使用技術開發(fā)經(jīng)費時,必須根據(jù)立項情況及費用預算情況,進行審批,審批時注明該費用所屬項目。費用按以下類別歸集:3.1.3.1、發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用3.1.3.2、直接從事研發(fā)活動的本企業(yè)在職人員工資、薪金 、津貼、補貼 、獎金 、五險一金3.1.3.3、專門用于研發(fā)活動的有關折舊費(按規(guī)定一次或分次攤入管理費用的儀器、設備除外)3.1.3.4、專門用于研發(fā)活動的有關租賃費3.1.3.
3、5、專門用于研發(fā)活動的有關無形資產(chǎn)攤銷費3.1.3.6、專門用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費3.1.3.7、研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用3.1.3.8、與研發(fā)活動直接相關的其他費用(新產(chǎn)品設計費、新工藝規(guī)程制定費 、技術圖書資料費、資料翻譯費3.2、財務部職責3.2.1、財務部是技術開發(fā)經(jīng)費的協(xié)管部門,負責技術開發(fā)經(jīng)費的賬務管理。3.2.2、根據(jù)研發(fā)中心審批后的技術開發(fā)項目,設立項目核算明細賬,并由財務部專人進行技術開發(fā)經(jīng)費管理。3.2.3、根據(jù)公司財務制度、研發(fā)費管理制度、項目費用預算情況對各報銷進項合理審核。3.2.4、財務部定期將技術開發(fā)經(jīng)費使用情況向技術部門通報。3
4、.3、人力資源部職責3.3.1、提供公司研發(fā)中心人員編制情況報財務備案;3.3.2、每月將研發(fā)中心人員工資、獎金及當月各人員時間分攤表交給財務,以便于財務進行技術開發(fā)經(jīng)費的準確核算。4、技術開發(fā)項目管理4.1、技術研究開發(fā)項目的管理包括技術研究開發(fā)項目的申請、項目計劃編制、計劃的實施、項目經(jīng)費管理以及項目的總結與驗收等。4.2、技術研究開發(fā)項目的來源4.2.1、技術研究開發(fā)項目的主要來源為國家、行業(yè)或科技攻關與科技成果推廣項目、公司項目、自選項目、委托項目。4.2.2、 技術研究開發(fā)項目的重點是立足本企業(yè)以提高效益為中心,提高生產(chǎn)技術水平為目標,加速科技成果的轉化、推進高新技術的產(chǎn)業(yè)化。4.3
5、技術研究開發(fā)項目立項應具備的條件4.3.1、技術研究開發(fā)項目立項方向明確,屬學科前沿,具有研究價值。4.3.2、技術研究開發(fā)項目技術思想新穎,研究內容有獨到之處。4.3.3、技術研究開發(fā)項目應有較好的市場前景和潛在的經(jīng)濟效益。4.3.4、技術研究開發(fā)項目應立足于企業(yè)實際,有利于促進企業(yè)技術進步。4.4、技術研究開發(fā)項目的立項申請技術研究開發(fā)項目應根據(jù)國家、行業(yè)及省科技攻關、科技成果推廣要求,公司科技發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃要求,立足于推進本企業(yè)技術進步進行申請。4.5、技術研究開發(fā)項目的審批與計劃編制4.5.1、研發(fā)中心根據(jù)各單位項目的申請情況不定期分批組織公司有關部門、有關專家審議,項目經(jīng)審議后報
6、公司批準后立項。4.5.2、項目主要負責人根據(jù)所立項目填寫項目計劃書和研究開發(fā)費預算,主要內容包括項目名稱、人員組成、資源配備、進度控制、技術指標、費用預算等。4.6、技術研究開發(fā)計劃的實施與檢查4.6.1、技術研究開發(fā)項目實行項目負責人責任制,項目負責人全面負責項目的計劃實施及項目成員的選聘。4.6.2、項目負責人和項目組成員應保持相對穩(wěn)定,一般情況項目負責人不得代理更換,需更換負責人時報技術中心批準。4.6.3、項目負責人應認真執(zhí)行項目實施計劃,如項目不能按時實施,項目負責人應編寫技術研究開發(fā)項目計劃變更調整、中止報告,報研發(fā)中心批準。4.6.4、項目負責人應在項目開始實施后每月進行科研項
7、目技術總結和計劃進度進展情況總結,明確后期項目計劃實施意見。4.6.5、研發(fā)中心根據(jù)項目實施計劃及項目負責人填報計劃進度情況按時檢查,檢查內容:項目進展情況,存在問題及下一步工作安排,檢查結果報公司。4.7技術研究開發(fā)項目總結與驗收4.7.1、項目負責人對已完成科研項目進行全面總結,按項目驗收及歸檔要求準備有關材料,填寫研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等資料。及時辦理結項手續(xù),報請研發(fā)中心組織項目驗收或鑒定。 4.7.2、各類技術研究開發(fā)項目在研究工作完成后三個月內必須進行驗收或鑒定,驗收或鑒定后,科研項目文件應按公司要求進行歸檔,項目獎勵按該項目計劃所確定的辦法執(zhí)行。5、技術開發(fā)經(jīng)費
8、的管理5.1、技術開發(fā)經(jīng)費使用范圍技術開發(fā)經(jīng)費必須用于與研究項目直接相關的研究工作,其主要開支范圍包括:5.1.1、研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。5.1.2、研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險、住房公積金等人工費用以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。5.1.3、用于研發(fā)活動的儀器、設備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費或租賃費以及相關固定資產(chǎn)的運行維護、維修等費用。5.1.4、用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產(chǎn)的攤銷費用。5.1.5、用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,設備調整及檢驗費,樣品、樣機及一般測試手段的購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費等。5.1.6、研發(fā)成果的論
9、證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費等費用。5.1.7、通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個人或與之合作進行研發(fā)而支付的費用。5.1.8、與研發(fā)活動直接相關的其他費用,包括技術圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費用等。5.2、經(jīng)費的管理與監(jiān)督5.2.1、項目負責人應根據(jù)立項預算、公司批準的金額、研究年限和研究內容編制經(jīng)費開支計劃。5.2.2、技術開發(fā)經(jīng)費要??顚S?,原則上只用于項目研究的直接開支,研發(fā)中心和財務部負責監(jiān)督管理,做到立項有預算,平時有核算,結束有決算。5.2.3、技術開發(fā)經(jīng)費的使用與管理,
10、應方便科研,有利于發(fā)揮科研人員的積極性、主動性。計劃內的支出,按經(jīng)費審批權限審簽,根據(jù)研究工作的進展和器材供應情況,可調整用款計劃;如改變經(jīng)費用途,由項目負責人提出,報研發(fā)中心主任審批。5.2.4、技術開發(fā)經(jīng)費必須在預算以內開支使用,不得透支。5.2.5、研發(fā)中心、財務部對技術開發(fā)經(jīng)費的使用進行監(jiān)督和檢查,對弄虛作假、截留、挪用、擠占技術開發(fā)經(jīng)費等違反財經(jīng)紀律的行為,視情節(jié)輕重提出批評、行政處分直至依法追究有關人員的法律責任。5.3、經(jīng)費的審批與報銷5.3.1、項目實行經(jīng)費包干,項目負責人審報5000元以下的儀器設備購置(非控購品),以及加工、外協(xié)等,由研發(fā)中心核定,主管副總審批,相關部門執(zhí)行。5000元以上的設備購置須由項目負責人報研發(fā)中心,經(jīng)部門經(jīng)理管、副總經(jīng)理總經(jīng)理審批。5.3.2、項目負責人安排項目組人員出差或參加國內有關學術會議,須持正式會議通知,按公司有關
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