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文檔簡介
1、海爾組織架構圖說明:1 組織架構圖中的三種線條的含義:A. “ ” 封閉實線方框,表示方框內的部門為常設組織。B. “ ”封閉粗線方框,表示方框內的部門目前為常設組織,但以后計劃從現(xiàn)組織里分立成總部的督導部門和下設的兼具運營目的和為公司總部所轄項目服務的對口子公司兩部分;也可以直接轉型成后者。如市場營銷部分立成總部市場營銷部和銷售管理公司,物業(yè)管理部變成總部物業(yè)管理部和下設的物業(yè)管理公司(2005-4-19日后僅剩萬海物業(yè)公司,物業(yè)管理部撤銷,其職能由萬海物業(yè)公司代行)。C. “ ”封閉長劃線方框,表示方框內的部門為議事決策型組織。 2 組織架構圖中的三種線條的含義:A. “ ” 單向實線箭頭
2、,表示連接的部門之間為領導關系,指向部門主導被指向部門主管的績效考核。B. “ ” 單向長劃線箭頭,表示連接的部門為可能是業(yè)務服務關系;也可能涉及兩個組織中對口業(yè)務的督導關系(除非事前劃分過權限的事宜不再過問),如此則指向部門主管和被指向部門主管共同參與對被指向部門相應人員的績效考核。(具體權重分配由共同上級決定)C. “ ” 單向粗實線箭頭,表示連接的部門為決策和執(zhí)行關系,但決策部門委托本組織中的某一成員指揮和督導執(zhí)行部門的工作,該成員負責被指向部門主管的績效考核。 3 總部的模式:A. 總部可以采取有限責任公司和股份有限公司兩種形式,可以達到法定條件時申請核準使用“集團”名稱形成集團企業(yè),
3、可以籌劃上市。考慮“海爾”品牌的保護和推廣因素,總部應當由海爾集團控股。B. 對地區(qū)總部可以采取絕對控股和相對控股兩種方式,總部影響力弱或者希望吸收當地投資合作伙伴加入的地區(qū)可以采取相對控股(控股比例在1/2以上);反之可以采取絕對控股(控股比例在2/3以上)。但原則都是不能沖淡“海爾”的品牌??毓煽梢允呛枂为毘钟械墓煞荼壤_到控股比例,也可以是單獨持有的股份比例和海爾獲得特別授權代為行使表決權的其他股東的股份比例累加后達到控股比例。C. 總部的各級各類管理技術人員組成作為一個資深幕僚群,不僅為總部和坐落于總部中心區(qū)的項目組織服務,而且對地區(qū)總部的對應職能部門或者崗位進行業(yè)務督導并收集經營管
4、理活動中的案例加以整理,形成工作成果歷史資料庫。此外將總部開發(fā)獨占的資源分享給個地區(qū)總部受益。D. 坐落于總部所在地市的工程項目組織形式有兩種:1) 項目經理部,a)由分管投資和地區(qū)總部管理的副總經理或者總經理指定的其他高級 管理人員擔任項目總負責人,所有項目成員主要由總部中的全部工程現(xiàn)場管理和技術人員以及市場營銷部中負責現(xiàn)場銷售作業(yè)人員、研發(fā)設計部中負責處理規(guī)劃設計商務關系的管理人員組成。這類項目基本上都在總部所處的城市的中心區(qū)且項目本身都相當重大緊迫,需要總部抽調人員組成專案管理團隊。一般項目除了現(xiàn)場銷售作業(yè)人員專屬本項目之外,其他人員可以從前述項目中進行調度,兩個以上的項目負責人根據各自
5、項目的工期協(xié)商調度事宜,協(xié)商不成的報共同上級決定。b)項目經理部和總部的職能部門施行矩陣式項目組織形式,即項目經理部沒有的職能由總部對應職能組織來行使,形成若干個項目共享的架構。項目負責人從職能組織處獲取所需的服務,并按照服務內容組織實施和督促總部職能部門派駐到現(xiàn)場作業(yè)的人員(如果項目需要職能部門派員駐現(xiàn)場服務的話)。項目負責人有權向總部相關職能部門提出關于本項目的具體要求,供其制訂策略和行動方案時參考,此外對其工作效能不滿意的有權向總部投資推進部門投訴。但總部職能部門事先和項目總負責人達成共識授權給劃給項目的作業(yè)人員運作的事宜,由項目總負責人直接指揮。2) 項目公司:由總部總經理任命人員擔任
6、項目公司負責人,大部分運營人員由總部招募配置給該項目公司負責人常駐在項目地,少部分由總部派出駐扎在當地。運營人員在業(yè)務上接受總部對口部門的督導。基本上項目在總部所處的城市的外圍區(qū)縣。4 地區(qū)總部的模式:A. 為總部的控股子公司,同時也是所轄區(qū)域項目公司的控股母公司(若前者為子公司,獨立承擔責任)或者總公司(若前者為分公司,不能獨立承擔責任),在所在的城市又可以是一個項目公司,當然主要任務是參與擬訂定本轄區(qū)的經營計劃、幫助和支持項目公司運作項目,執(zhí)行對區(qū)部人員班子和項目公司經理的績效考核等重要管理工作。B. 地區(qū)總部對區(qū)域內的項目子公司的控制方式可以參考總部的情形。C. 地區(qū)總部的部門和崗位設置
7、近似于總部(其中區(qū)部辦公室集中了除財務和區(qū)部施工銷售管理中心之外的所有幕僚班子),但是以下權限還是由總部來行使:1) 運營資金全部來自總部的內部銀行,僅留少量備用金用于日常零星支出,嚴格按照年度預算開支;不能自行融資和投資。2) 監(jiān)督項目子公司的銷售收入適時匯繳到總部,不得截流和坐支,且應收帳款逾期收回或者賠款或者發(fā)生壞賬要向總部支付資金息或者有條件核銷;3) 區(qū)部部門經理、項目公司經理以上主管的人事任免核決權在總部。4) 本轄區(qū)各項目公司的經營計劃和預算只有組織編制、提報權,核決權在總部。5) 對涉及工程的材料或者勞務的采購事宜,區(qū)部只有提報需求和執(zhí)行采購權,核決權集中在總部。6) “組織篇
8、_權限劃分表”規(guī)定的其他事項。D. 地區(qū)總部直轄的工程項目組織形式有兩種:1) 項目經理部:由地區(qū)總部工程管理部派員擔任項目經理,所有運營人員都從地區(qū)總部就地派出,基本上項目都在地區(qū)總部所處的城市的中心區(qū)。2) 項目公司:由地區(qū)總部分管副總經理任命人員擔任項目公司法人,大部分運營人員 由該項目公司法人自行組建,但在業(yè)務上接受總部對口部門的督導?;旧享椖吭诘貐^(qū)總部所處的城市的外圍區(qū)縣。 E. 地區(qū)總部下轄的市縣的工程項目組織形式類似地區(qū)總部直轄的工程項目組織形式。5 總部組織變動如下:A. 新增稽核室,設稽核室主任(1人)和稽核專員(若干人)兩個崗位,暫時缺編,待地區(qū)總部設立時招募行使職權,稽
9、核室隸屬董事會,如果總經理兼任常務董事,則對總經理負責。稽核室負責對項目組織進行日常巡查并議處違法亂紀現(xiàn)象。B. 新增投資暨計劃推進委員會,下設執(zhí)行部門-投資推進部。1) 委員會負責對公司的投資項目提案(如項目成本/效益(包括銷售收入、社會效益、品牌提升等)/風險的估算,項目的整體/宏觀計劃進程、經營計劃)進行審核批準;委員會的常務委員為公司總經理、副總經理、高級技術主管(總經濟師、總會計師、總工程師、總建筑師)和總經理助理,另外有行政法務主管和總經理秘書履行委員會工作會議記錄、服務等輔助功能。委員會主任委員為公司總經理,主管投資計劃的副總任常務副主任,在總經理因故不出席議事會議時,負責召集和
10、主持工作會議。此外可以根據需要邀請/聘請集團內部的領導/專家或者外部顧問列席委員會工作會議為常務委員提供顧問意見,幫助決策。相關提案由負責投資推進的總監(jiān)向委員會提交,并針對委員會的質詢和指導進行答辯或者調整提案。涉及投資和年度計劃決策事宜的,委員會表決方式采取絕對多數4/5通過生效;涉及日常管控事宜采取相對多數2/3通過的方式來議事??偨浝韺τ谔岚赣幸黄狈駴Q權,同樣總經理的贊成票實行一票頂兩票的方法計算。2) 投資推進部是投資暨計劃推進委員會的下設執(zhí)行部門,主要負責不動產業(yè)的投資信息采集、整理、初步分析和可行性研究以及委員會決策后的相關執(zhí)行事宜。如取得土地資源、證照辦理、行政審批報備,并及時將
11、前述工作成果提交給委員會批準或者備案;此外就組織和協(xié)調公司各部門進行年度經營計劃和月度計劃(含項目計劃)的制定,并對月度計劃的執(zhí)行實施巡督察,并就發(fā)現(xiàn)的問題督促改進或者提報總經理辦公室處分責任單位和個人/推薦計劃管理工作的公司內部標桿。3) 投資暨計劃推進委員會議事會議的召集和準備由投資推進部分管領導負責. C. 新增總經理室,包括原綜合推進中心的全部崗位:行政法務主管(1人)、人力資源主管(1人),新設總經理室主任(1人,可以由總經理任命總經理助理兼任),總經理助理(1人)、資訊主管(1人,暫時缺編)、公共關系主管(1人)、總務主管(1人)、總經理秘書(1人,暫時缺編)、人力資源助理(1-2
12、人,暫時缺編)、司機、綜合辦事員6個崗位,突出關鍵職能的中央集權管理;其中人力資源和法務在條件充分的情況下將自行建制成新的組織-人力資源部和法務部,歸總經理主管。D. 新增規(guī)劃設計委員會,下設執(zhí)行部門研發(fā)設計部和人居研究中心,1) 規(guī)劃設計委員會對人居研究中心和規(guī)劃設計部的工作提案進行審核批準,委員會的常務委員為公司總經理、副總經理、高級技術主管(總工程師、總建筑師、總會計師、總經濟師)和總經理助理,另外有行政法務主管和總經理秘書履行委員會工作會議記錄、服務等輔助功能。委員會主任為公司總經理,分管副總任常務副主任,總經理因故不出席議事會議時,負責召集和主持工作會議。此外可以根據需要邀請/聘請集
13、團內部的領導/專家或者外部顧問列席委員會工作會議,為常務委員提供顧問意見,幫助決策。相關提案由負責研發(fā)和規(guī)劃設計的總監(jiān)向委員會提交,并針對委員會的質詢和指導進行答辯或者調整提案。涉及重大設計和研發(fā)決策事宜,委員會表決方式采取絕對多數4/5通過生效;涉及日常管控事宜采取相對多數2/3通過的方式來議事??偨浝韺τ谔岚赣幸黄狈駴Q權,同樣總經理的贊成票實行一票頂兩票的方法計算。2) 研發(fā)設計部對外稱人居研發(fā)中心,負責新不動產產品的研發(fā)工作和對外協(xié)設計單位進行業(yè)務溝通和督促。3) 研發(fā)設計部中負責對外同政府規(guī)劃監(jiān)管機關、勘察設計中介機構接洽、溝通和協(xié)調以取得建設用地和工程規(guī)劃許可證的人員(負責商務關系)
14、,經總經理批準,可以固定或者流動性派駐到具體的項目組織所在地區(qū)。6 新增采購管控委員會,下設執(zhí)行部門-預算采購部1) 委員會負責對預算采購部的工作提案進行審核批準。委員會的常務委員為公司總經理、副總經理、高級技術主管(總工程師、總會計師、總經濟師、總建筑師)和總經理助理,另外有行政法務專員和總經理秘書作為委員會工作會議輔助人員。委員會主任委員為公司總經理,分管副總經理為常務副主任,總經理因故不出席議事會議時,負責召集和主持工作會議。此外可以邀請/聘請集團內部的領導/專家或者外部顧問列席委員會工作會議;為常務委員提供顧問意見,幫助決策。 相關提案由負責采購的總監(jiān)向委員會提交,并針對委員會的質詢和指導進行答辯或者調整提案。重大采購決策事宜表決采取絕對多數4/5通過,日常管控事宜采取相對多數2/3通過的方式來議事??偨浝韺τ谔岚赣幸黄狈駴Q權。同樣總經理的贊成票實行一票頂兩票的方法計算。2) 預算采購部是委員會的下設執(zhí)行部門,根據公司其他部門或者區(qū)部相關部門的提報的采購需求和采購標準,負責工程有關的材料、勞務統(tǒng)一采購,包括勘察設計、拆遷、監(jiān)理、建筑施工等供應商招投標或者議價等事宜,公司總務類采購仍然由集團物流中心提供外包統(tǒng)購服務。(原先各需求部門
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