淘寶客服服務(wù)基本流程

1、一、熟記產(chǎn)品基本信息 1、產(chǎn)品的基本信息：比如內(nèi)衣的尺碼、型號、貨存等 2、產(chǎn)品的功能：比如文胸有哪些功能。 3、產(chǎn)品的特點(diǎn)：比如普通文胸和調(diào)整型文胸對比，調(diào)整型的好在哪里？ 4、相對其它店鋪產(chǎn)品我們的產(chǎn)品優(yōu)勢：u 我們是自主品牌，正品，有自己的生產(chǎn)工廠。u 本店承諾都是實(shí)物拍攝，不用擔(dān)心與實(shí)物不符合（特殊物件可以闡述與照片完全相同） 二、客服基本工作流程1、售前售中客戶咨詢 u 服務(wù)客戶，引導(dǎo)購買u 介紹產(chǎn)品u 介紹購物過程u 討價還價u 快遞物流2、 客戶付款下單，發(fā)貨u 核實(shí)發(fā)貨信息u 打印訂單，送跟單員核單u 安排出貨，包裝貨品u 通知快遞公司取貨，貨物發(fā)出后錄入快遞單號3、 售后服務(wù)

2、u 貨物未到達(dá)，客戶查詢快遞情況，第一時間主動幫客戶查詢，并告知其情況u 退貨、換貨處理u 投訴處理u 評價處理u 維持良好的客戶關(guān)系，促進(jìn)再次消費(fèi)或介紹新客戶 三、售前以及售中禮貌用語 網(wǎng)店無論大小，客戶溝通都不能少。溝通無處不在，技巧決定成敗。當(dāng)客人爆滿的時候，我們怎么溝通？當(dāng)客人揮起大刀和我們砍價的時候，我們怎么溝通？當(dāng)客人拍下產(chǎn)品，卻遲遲沒有付款的時候，我們又怎么溝通？我們通常把客戶溝通分成三個階段：售前、售中、售后。售中溝通可分解為：招呼、詢問、推薦、議價、快遞、核實(shí)、道別、跟進(jìn)八個步驟。即“一呼二問三推薦，議價核實(shí)很關(guān)鍵，道別之后勤跟進(jìn)”。交流中，注意態(tài)度熱情，禮貌待客，語言謙虛，

3、善用文字與阿里旺旺表情，以及情境的塑造，可以讓顧客其是真實(shí)的、熱情、幽默的，更好地促成交易成交。 1、語言文字方面1）少用“我”字，多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼：讓顧客感覺我們在全心全意的為他（她）考慮問題。 2）常用規(guī)范用語：u “請”是一個非常重要的禮貌用語。u “歡迎光臨”、“認(rèn)識您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”。u “您好”、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”。2、歡迎（招呼）用語的技巧熱情大方、回復(fù)快速：1）親，您好！歡迎光臨絲施品牌店！我是客服XXX，請問選購好款式了么？（店小二表情）很愿意為親服務(wù)！2）恭候您多時了，親?。ǖ?/p>

4、小二表情）請問有什么我可以為您服務(wù)的？3）您好，歡迎光臨本店，很高興為您服務(wù)，有什么可以為您效勞？3、對話、詢問用語的技巧細(xì)致縝密：1）您好，這件寶貝有現(xiàn)貨，謝謝關(guān)注！2）真是不好意思，這款賣完了，有剛到的其他新款，給您看一下吧。3）親，您說的我確實(shí)無法辦到哦，希望下次能幫到您?。ㄐδ槺砬椋?）哈.您的眼光真不錯，這款商品是我們現(xiàn)在賣得最好的，而且也是性價比最高的產(chǎn)品了?。ㄌ砑雍线m的表情） 5）您在購買商品時價格確實(shí)是考慮的因素，但產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)才是考量商品的好壞的重要因素！這樣您才能買著放心，用著舒心??！呵呵（添加表情） 6）親還有什么不了解或者不明白的地方嗎？不知道您要考慮什么樣的問

5、題呢？是價格方面的原因嗎？這是最后一件哦，要買得趕緊了，忘了告訴您，我這幾天正好在促銷，優(yōu)惠很大的了。4、推薦的技巧體現(xiàn)專業(yè)、精確推薦:u 親，讓您久等了，這兩款風(fēng)格簡潔、時尚，很受年輕人喜歡哦，這是鏈接地址. 這樣專業(yè)準(zhǔn)確的告訴了賣家，你是用心的為他挑選了合適的商品，而不是單純?yōu)榱松虡I(yè)利益。5、議價用語的技巧以退為進(jìn)、促成交易:1）用“一拒、二拉、三引、四斬”的技巧來處理客戶的議價行為！u 一拒：是面對買家議價時要有技巧地拒絕其議價，如“不好意思，本店是絲施品牌的淘寶商城旗艦店，定價公平合理，質(zhì)量保證，實(shí)價銷售”.u 二拉：利用店內(nèi)的促銷活動或者可能采取的優(yōu)惠去吸引他們，把將要扭頭走的買家拉

6、回來。如：“我們現(xiàn)在是買內(nèi)衣送內(nèi)褲，而且價錢優(yōu)惠哦”.u 三引：將他們的注意力從價格方面引導(dǎo)到“價值”上來。如“這款的質(zhì)量很好哦，而且有調(diào)整型功能的哦.”u 四斬：即斬首拿下，答應(yīng)買家要求，目的就是成交并發(fā)展其為店內(nèi)的忠誠客戶，從而成為我們的流動廣告。如“你說的這個折扣我請示一下我們的經(jīng)理，然后告訴她這是我進(jìn)公司以來見到的最低的折扣了，歡迎下次光臨（表情）.2）你這價格太貴了！u 親，如果單看標(biāo)價的話，確實(shí)會讓人有這種感覺，只是我們的價格會稍微高一些的原因，是因?yàn)槲覀冊谫|(zhì)量上確實(shí)做得很好，您當(dāng)然也不希望買件內(nèi)衣只穿幾次就變形，那多浪費(fèi)呀，是嗎？ 3）買一件，不打折，好；那我買4件您怎么也不打折

7、呢？要不打折我就買一件算了。u 親，真的是很抱歉，一件衣服要做到面料好穿，款式您喜歡確實(shí)不容易，如果穿起來不好看的話再便宜您可能也不會考慮，說些贊美的話這些衣服沒有穿在您身上多可惜??！ 4）老客戶都沒有優(yōu)惠嗎？u 呵呵！很謝謝您這么長時間的支持，不過這一點(diǎn)請您一定要諒解，因?yàn)槲覀兏Ｍ趦r值和質(zhì)量上能夠有更好的 ，真正對老客戶負(fù)責(zé)，這樣您才會對我們品牌更滿意。 5）一件文胸打折后88元，買家要求88元包郵到河南，可以嗎？u 親，這個價格恐怕不行的哦！您可以再加點(diǎn)嗎？只要不虧本，我就賣給您了！6、 快遞運(yùn)輸：1）我們是跟XX快遞公司合作的，您這里可以到嗎？如果您不能確定，拍下后我們會為您查詢的。

8、如果XX快遞不到的話，我們會為您發(fā)E郵寶，郵寶是郵政的經(jīng)濟(jì)型快遞，是全國任何地方都可以到的，只比慢天，確保能送到您手中的哦！2）我只能保證您的寶貝今天一定發(fā)出，但快遞公司的工作效率或者其他的特殊因素我們無法掌握，按照正常派送時間，明天您就應(yīng)該能收到包裹，但如果萬一天氣惡劣、航班延誤等其他非人為原因造成包裹延誤，如果后天也到不了，那我就無法給您承諾了，您能諒解的，對嗎！”3）可以貨到付款嗎？u 可以貨到付款的，請告訴我您的寶貝需要寄到哪里？省內(nèi)的貨到付款非常簡單，您只需要告訴需要的寶貝型號，您的收件地址、電話、收件人就可以了，我們下午就為您直接發(fā)貨，不需要在網(wǎng)上下單了，也不需要手續(xù)費(fèi)，包送到您手

9、中時，您直接把錢和運(yùn)費(fèi)一起給快遞員就可以了?？缡〉呢浀礁犊钅枰诰W(wǎng)上下單，拍下時請?jiān)冢骸斑\(yùn)送方式”那里選擇貨到付款，貨到付款一般是通過順豐快遞、聯(lián)邦快遞或宅急送的快遞方式，您拍下的時候他會顯示實(shí)際的運(yùn)費(fèi)的，貨到付款快遞公司要收手續(xù)費(fèi)的，順豐是10塊，其他一般是3-6塊。請確認(rèn)后再下單。7、核實(shí)的技巧u 買家付款后，在買家下線前，把訂單中的買家信息發(fā)給買家，讓買家確認(rèn)下，避免出錯，這樣就會減少快遞不到等的問題了，也給客戶我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象。8、道別的技巧u 成交的情況下： 謝謝您的惠顧，請您注意查收，合作愉快，就不打擾您了。u 沒有成交的情況下：也要客氣的回答。9、跟進(jìn)的技巧視為成交，及時溝通

10、u 我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下，這個時候要做到及時跟進(jìn)，可以根據(jù)旺旺或訂單信息里聯(lián)系買家。這樣告訴買家，也給買家施加了壓力，我們已經(jīng)為他的拍下，做出了努力準(zhǔn)備收到款就發(fā)貨了，這時候一般情況下都會交易成功的。10、關(guān)于發(fā)貨:u 檢查出貨產(chǎn)品質(zhì)量，如果發(fā)現(xiàn)有問題，及時更換，會減少以及避免買家退換貨物造成的不必要的損失和麻煩；u 封箱時，膠帶要整齊，不要留有過多氣泡；u 填寫包裹單時，將買家留下的所有聯(lián)系電話一并填上，雖然快遞公司只要求有手機(jī)號碼，但為了避免買家手機(jī)臨時停機(jī)或關(guān)機(jī)，盡量將買家的固定電話或者小靈通也寫上。 四、售后服務(wù)1、發(fā)貨后定告知發(fā)貨、買家踏實(shí)：u 可以通過旺旺，最好

11、是站內(nèi)信告知客戶，手機(jī)短信也可，只是成本高，尤其是客戶多的情況下。物流做到能同時發(fā)給商家和收件人的話，這個物流做的很好。 2、物流問題1）查件：u 主動客氣，先安慰買家不要著急，我們會馬上給予查詢。u 買家下線后，把查詢到的結(jié)果直接在旺旺上留言給買家u 有問必答，很忙的情況下可以讓買家稍等，但不能不理會買家2）少貨：u 和買家說明，真是丟了，偷了，或是少發(fā)了，我們一定會補(bǔ)發(fā)，不要擔(dān)心u 讓買家把收到的發(fā)貨單拍下圖片給我們u 如果發(fā)貨單上確實(shí)沒有該產(chǎn)品或數(shù)量不對，我們當(dāng)天可以補(bǔ)發(fā)給買家u 以上問題如果在網(wǎng)上交流不能解決一定要打電話給買家，在電話里解釋3、寶貝收到了，有問題：u 對于您收到包包出現(xiàn)

12、了問題，我們表示非常抱歉，親先別急，我們一定會為您及時處理的。請問是哪里出了問題呢？4、對于寶貝的問題我們已經(jīng)了解到了，我們表示非常抱歉，我們現(xiàn)征求您的意見:u 您認(rèn)為瑕疵不可以接受，我們會重新為您發(fā)貨，退換貨的地址和注意事項(xiàng)我會發(fā)給您的。u 如果您認(rèn)為瑕疵不可以接受，需要我們退款，退貨的地址和注意事項(xiàng)我會發(fā)給您的。貨到了以后，我們會將全款退回給您。這個事情給您添麻煩了，請接納我們的歉意。5、當(dāng)客戶要求退/換貨的時候，我們應(yīng)該怎么解決？u 您好，請問商品是否有質(zhì)量的問題？如果是質(zhì)量問題或發(fā)錯貨、漏發(fā)貨所造成的退換貨，我們本店承擔(dān)會承擔(dān)郵費(fèi)。如果因個人的不喜歡、不適合、買錯了等可享受“7天無理由

13、退換貨” 來回運(yùn)費(fèi)由買家承擔(dān)。以下情況的商品不提供退換貨服務(wù)：u 已穿著、洗滌、吊牌不完整、有污點(diǎn)、損壞、修改、加工過的商品；u 內(nèi)褲屬個人衛(wèi)生用品，非質(zhì)量問題一律不提供退換貨服務(wù)；u 特價商品、贈品非產(chǎn)品自身質(zhì)量問題的，不予退換貨；u 收到貨物超過7天的商品 。6、退/換貨注意事項(xiàng)：u 請您寄回來的時候?qū)憦埣垪l放在包裹里，一起給寄回來，寫上您購物所用的旺旺號、您的姓名和手機(jī)號！還有退換貨 的具體原因.（千萬不要忘記哦，不然我們無從查找，也就無法處理的哦）u 請郵寄此地址是：×××，電話：××××收件人 :×

14、15;×u 使用快遞郵寄時請不要選擇到付的方式付款，否則拒簽哦（由于倉庫和財(cái)務(wù)是分開的，沒人去支付相關(guān)費(fèi)用，所以拒收到付，謝謝?。﹗ 有任何疑問聯(lián)系我們的售后u 在您郵寄時請您給我們留言您寄過來的快遞和運(yùn)單號，這樣方便我們跟蹤您的到貨情況同時也方便我們盡快給您提供退換貨服務(wù)，謝謝！7、 處理投訴問題：1）用心聆聽、表示道歉、仔細(xì)詢問、記錄問題、解決問題、禮貌地結(jié)束.2）因商品質(zhì)量投訴u 因這種原因投訴的顧客占了所有投訴原因中的大多數(shù)。盡管顧客能夠理解商品不可能完美無缺，或者滿足每一個人的需求，但是他們還是會因?yàn)檫@個原因表示不滿。對于因質(zhì)量問題給顧客造成影響的，應(yīng)該真誠地向顧客道歉，更

15、換新商品，或者再給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3）因介紹不清導(dǎo)致的投訴u 顧客買了并不是自己想要的商品或者買的商品不清楚怎么使用，可能也會投訴。這就要求服務(wù)人員在向顧客介紹的時候，一定要清楚顧客的真正需求，不要被表面現(xiàn)象所迷惑。同時，確認(rèn)顧客已經(jīng)理解商品的使用方法。現(xiàn)在市場上的商品種類越來越度，這就要求服務(wù)人員在平時為顧客提供服務(wù)時要注意積累這方面的知識，做到有備而“戰(zhàn)”。4）因顧客原因產(chǎn)生的投訴u 由于顧客對商品的不理解和理解錯誤，也可能產(chǎn)生抱怨。這時，服務(wù)人員要委婉地告訴顧客，讓顧客知道事情的本來面目。但是要注意，不要太直接，好像在說顧客是個笨蛋一樣。5）因服務(wù)人員服務(wù)不當(dāng)引發(fā)的投訴u 服務(wù)工作是一

16、項(xiàng)很艱苦的工作，需要長時間的站立、為顧客微笑和鞠躬、應(yīng)對各種各樣脾氣的人等，因此，有時服務(wù)人員會因?yàn)檫^度疲勞而不能堅(jiān)守服務(wù)準(zhǔn)則，導(dǎo)致顧客不滿。這就需要企業(yè)認(rèn)識到服務(wù)人員的壓力現(xiàn)狀，提供良好的福利待遇，關(guān)心他們的需求。但這不代表與顧客發(fā)生沖突就是可以原諒的事情，如果的確是服務(wù)人員太過分了，一定要嚴(yán)肅處理。五、評價1、給買家的好評：u 親愛的買家，我是×××號客服代表。感謝您購買我們的商品，我已為您辦理發(fā)貨并為這次愉快地的合作做了好評。如您收到商品后不喜歡或不滿意，我們會無條件為您退換商品。如有其他售后服務(wù)問題，請您在您評價前與我們聯(lián)系，您可以通過淘寶旺旺，或撥打免費(fèi)

17、電話××××××，我會立刻為您解決。再次感謝您的惠顧，期待能成為您的朋友，祝您萬事如意。絲施品牌店。2、中差評處理：u 旺旺解決：首先通過旺旺來溝通，到底情況是怎么回事，當(dāng)清楚對方是怎么個情況的時候，一定要及時給對方答復(fù)，絕對不能等，質(zhì)量問題：給對方換貨或者退貨，來承擔(dān)來回的快遞費(fèi)用（當(dāng)然前提是因?yàn)榈赇伒膯栴}）態(tài)度一定要誠懇畢竟自己沒有理可說！加上旺旺表情肯定會有幫助，對方的問題解決好了，服務(wù)態(tài)度再誠懇，買家會給改好評哦！服務(wù)問題：認(rèn)錯和對方馬上說對不起，并且馬上改進(jìn)，謝謝買家給的批評和意見，這對店鋪會有很大的幫助！快遞問題：快遞如果

18、耽誤了，你可以給對方好好的解釋一下，這時先看的就是對方因?yàn)槭裁赐硎盏截浳铮爝f在3-5天內(nèi)到貨這是正常，如果超出了看看是不是對方地址電話有問題，還是因?yàn)樽约哼@邊錯發(fā)有問題，給對方及時答案，讓顧客知道，你很用心，讓買家相信，店主是負(fù)責(zé)的，態(tài)度的誠懇也會讓買家對店主手下留情哦！ 心情問題：有的買家在收到貨物的時候因?yàn)樽约赫靡残那椴缓?，加上貨物有一點(diǎn)的不滿意，這樣也會造成中差評，當(dāng)然這樣的問題不要在買家剛剛給了評價時聯(lián)系，要等到第二天，通常辨別此類買家評價的心情可以從以下分辨：買家當(dāng)時購買的態(tài)度，買家當(dāng)時詢問商品的問題，還有快遞的到貨時間，貨物的質(zhì)量，服務(wù)！如果這些都沒有問題的話，那么暫時歸為心情

19、問題評價，這樣的問題就可以在第二天解決，如果買家在線那么就在線聯(lián)系哦，這時就先了解狀況，詢問，然后了解，解決，服務(wù)態(tài)度。有的時候真是心情問題的時候，買家在這個時候只要打出笑的表情，那么評價肯定會被修改的，作為一個客服也要做到通過對方打字來洞察對方心里情緒，這樣才能掌握好每一個顧客！u 打電話溝通：電話溝通是最好的溝通方式：第一，首先要保持一個輕松開心的心情，讓對方聽到你的聲音就什么怒氣都沒有了。第二，一定要微笑，雖然對方看不到你，但是同樣從態(tài)度，說話，字眼都能感覺的到。第三，認(rèn)真聽對方的問題出再哪里，是時候的回答，不要打斷對方。第四，當(dāng)對方說完問題的時候一定要先說對不起，然后是解決方案，給顧客

20、一個保證（當(dāng)然是自己店鋪能做到的前提）總結(jié)也就是：微笑服務(wù)，會換來有利的結(jié)果。u 作出解釋（針對同行問題，或者是疑難差評、惡意差評?。┩薪o出中差評，這很多的大賣家都遇到過，像這樣的評價一般都是不會被修改，（對方手機(jī)不開機(jī)，電話沒有人接，在線不說話，或者已經(jīng)被對方拉入黑名單（黑名單區(qū)分：看不到對方在線，但是可以用另一個好看到對方在線區(qū)分）郵寄地址，一般郵寄地址同行都會選擇的很安全，所以這個一般是查不到，這時不要灰心，先看看評價，80%評價是針對產(chǎn)品和服務(wù)來給的，而且基本上都會是差評?？梢韵葯z查自己的產(chǎn)品是否是像對方說的那樣，再三確認(rèn)貨物發(fā)貨時候的產(chǎn)品出庫，服務(wù)，快遞，只要當(dāng)?shù)曛鞔_認(rèn)確實(shí)沒有問題

21、，那么在解釋里面，你可以直接說出你想說的話！一般同行都不會留下把柄，也就是聊天記錄中看不出什么。所以只有靠自己來解釋了。千萬不要因?yàn)檫@樣就難過，換個角度來思考：是不是因?yàn)槲冶人麉柡?，他嫉妒呢？所以才會給我這樣的評價。還是最近他沒有生意導(dǎo)致的，或者顧客來了你這里！這也就證明了對方?jīng)]有氣度，這時你不會生氣了吧！哈，所以有的時候換個角度來看問題就沒有那么嚴(yán)重了！疑難差評當(dāng)解決不了，也要作出解釋！這樣讓其他買家看清楚到底是怎么回事？不過不要歪曲事實(shí)哦，有錯就要改，沒有錯可以解釋的哦！u 電話或者旺旺聊天過程中解決疑義的方法細(xì)則：（每個行業(yè)都是有不同的問題，請自行歸納總結(jié)）A：色差：比如是色差問題，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)購物色差是在所難免的，掌柜已經(jīng)在調(diào)整最大程度減少色差，希望您可以理解。B：氣味：關(guān)于氣味問題，因?yàn)槲覀兊陌径际莿傁律a(chǎn)線就發(fā)給買家了，沒有像實(shí)體店一樣一直處于通風(fēng)狀態(tài)，所以或多或少都是有點(diǎn)味道的，親只要通風(fēng)幾天就好了！C：價格：關(guān)于價格問題，針對這種問題需要謹(jǐn)慎回答，您收到包包性價比是非常高的，