策劃部職能手冊

1、上海外國語大學(xué)易班工作站管理條例總則一、 制定本制度的目的在于進(jìn)一步加強上外易班工作站的規(guī)范管理，約束工作站成員行為，明確責(zé)任，高效合理地安排工作，進(jìn)而提高成員素質(zhì)，推動易班建設(shè)。二、易班工作站站長及副站長要與上級和指導(dǎo)老師積極聯(lián)系反饋，同時團(tuán)結(jié)各部門，把握大局，處理好易班工作站的日常事務(wù)。 三、我校易班工作站設(shè)有技術(shù)部、宣傳部、聯(lián)絡(luò)部、策劃部、編輯部、秘書處6個部門，各部門具有一定自主決策權(quán)。各部門要充分地認(rèn)識自己的職責(zé)，積極做好各項活動的組織、配合和服務(wù)等工作。 四、易班工作站各成員應(yīng)樹立高度的責(zé)任心，努力工作，保證質(zhì)量，按時完成上級交給的各項任務(wù)，全體工作站

2、成員應(yīng)自覺遵守此制度，并約束自己的行為。上海外國語大學(xué)易班工作站策劃部管理條例目錄第一章 部門概述部門簡介部門宗旨第二章 組織職能職務(wù)設(shè)置基本職能第三章 成員權(quán)利義務(wù)策劃部長副策劃部長部員第四章 工作制度常規(guī)制度會議制度策劃制度文案制度納新制度升職制度培訓(xùn)制度第五章 附則（附加分細(xì)則）第一章 部門概述部門簡介：上外易班工作站策劃部，是上外易班工作站的重要有機組成部分，發(fā)揮著其獨特的作用。策劃部主要負(fù)責(zé)大型活動的策劃工作，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系。當(dāng)易班工作站要組織一些大型集體活動時，如何將大家成功的結(jié)合成一個集體，如何用更好的方式成功的舉辦活動，便是策劃部的職責(zé)所在?！拔闯雒],已知天下三分”，

3、是策劃部的形象描述。在策劃部，你能夠體驗到“運籌帷幄于千里之外”的神奇，你能夠感受到“沖鋒陷陣于最前線”的激情。思維的天馬行空和統(tǒng)籌大局的細(xì)心永駐于策劃部！部門宗旨：用智慧打造策劃，用勤奮奉獻(xiàn)激情；一筆走天下，身行度雄關(guān)，策劃風(fēng)采，打造精彩！第二章：組織結(jié)構(gòu)職務(wù)設(shè)置：策劃部設(shè)策劃部長一名，副部長一名（暫無），部員若干。由副部長協(xié)助策劃部長處理平日工作，并對部員進(jìn)行具體管理?；韭毮埽?. 為上外易班的推廣、宣傳構(gòu)思設(shè)計各種線上、線下活動，并積極為上外易班發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。2. 撰寫活動策劃書，根據(jù)活動的實際情況撰寫詳細(xì)的活動執(zhí)行方案，活動流程設(shè)計、工作人員安排、活動經(jīng)費預(yù)算、活動宣傳方案，活動所需

4、物資，現(xiàn)場布置構(gòu)圖等。3. 活動申請、場地申請、物資租借申請、舞臺布置、現(xiàn)場布置、流程執(zhí)行及控制，以及活動后期工作總結(jié)。4. 把活動相關(guān)文件整理收集，交由秘書處存檔，做好活動的經(jīng)費報銷工作。5. 為更好的執(zhí)行本部門職能， 充分調(diào)動內(nèi)部成員的能動性并協(xié)調(diào)配合其他部門的工作，加深與各部門密切聯(lián)系，加強與外校兄弟協(xié)會同職能部門的交流。第三章：成員權(quán)利義務(wù)策劃部長策劃部長為策劃部總管理者，直接對站長負(fù)責(zé)，進(jìn)行部門所有日常工作的安排及監(jiān)督。第一條：策劃部長擁有的權(quán)利（1）主持全體部員召開部門例會的權(quán)利； （2）分配部門副部長、調(diào)動部員完成任務(wù),并監(jiān)督部門人員的權(quán)利； （3）有期末根據(jù)部門人員工作情況，向

5、站長提供加分意見的權(quán)利； （4）策劃活動最后敲定的權(quán)利；第二條：策劃部長須履行的義務(wù)（1）加強部門內(nèi)部建設(shè)，提高部門成員的綜合素質(zhì)；（2）做好部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，及時向站長匯報本部工作情況；（3）根據(jù)工作站階段性的具體情況，組織策劃部成員開展活動策劃會議，并與策劃部其他成員進(jìn)行溝通交流；（4）負(fù)責(zé)處理策劃部其他成員提交的策劃案，及時召開集體研討會，并在活動敲定后安排具體實施工作；（5）負(fù)責(zé)策劃部工作的審核、落實和工作總結(jié)，對舉辦的活動報賬、管賬、收集發(fā)票并上報等。副策劃部長（暫不設(shè)此職）副策劃部長是部門領(lǐng)導(dǎo)人員之一，對站長和策劃部長負(fù)責(zé)，輔助策劃部長處理日常各項事務(wù)。 第一條：副策劃部長擁有的

6、權(quán)利     （1）參與選舉與被選舉的權(quán)利； （2）表決部門內(nèi)部各項事務(wù)的權(quán)利；（3）針對部員日常工作，副策劃部長具有分配人員、監(jiān)督工作的權(quán)利；（4）有及時向部長反應(yīng)部門人員工作情況，期末向部長提出加分意見的權(quán)利；第二條：副策劃部長應(yīng)履行的義務(wù)（1）協(xié)助好策劃部長處理好部門的各項事宜；（2）聯(lián)系部門成員之間的感情，負(fù)責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控，做好上傳下達(dá)的工作，起到策劃部長與干事間的紐帶作用； (3)負(fù)責(zé)提高部員策劃能力、創(chuàng)造能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力等，注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員；（4）例會及部門會議中，不得無故缺席，準(zhǔn)時參加。部員 擁有上海外國語大學(xué)正式學(xué)籍，

7、熱愛易班，愿意為策劃部的工作，并具有良好的創(chuàng)新能力、統(tǒng)籌能力和溝通能力，由本人報名申請，填寫本部門部員申請表，并經(jīng)面試考核制度及本部門策劃部長批準(zhǔn)，即可成為部門部員。第1條 ：部員的權(quán)利 （1）享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)； （2）通過符合本部章程程序，對本部工作提出建議、批評，并實行監(jiān)督； （3）參與本部舉辦的各項活動。第二條：部員的義務(wù)（1）遵守并學(xué)習(xí)本部的部門工作操作手冊； （2）維護(hù)本部榮譽，團(tuán)結(jié)協(xié)助，并執(zhí)行好本部相關(guān)決議；（3）認(rèn)真及時完成策劃部長以及副部長布置的任務(wù)；（4）在需要時積極配合協(xié)會其他部門完成工作，并履行部門的學(xué)習(xí)計劃； （5）積極主動向策劃部長提供各種有利于上外易班發(fā)展的策劃

8、案、意見和建議；（7）根據(jù)具體活動需要負(fù)責(zé)本部所策劃活動的具體執(zhí)行工作，如活動申請、場地申請、物資租借申請、舞臺布置、現(xiàn)場布置、流程執(zhí)行及控制等。第四章：工作制度常規(guī)制度：1. 策劃部成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立策劃部良好的形象和聲譽,如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害策劃部形象的,當(dāng)即予以辭退；2. 策劃部成員不得以權(quán)謀私,不得以策劃部或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退；3. 策劃部成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名；4. 策劃部成員如察覺自己無法勝任策劃部工

9、作,可以向策劃部長或副策劃部長提出辭職,并上交辭職報告,策劃部長和副策劃部長根據(jù)實際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開策劃部。會議制度：1. 策劃部成員必須準(zhǔn)時出席會議，遵守例會紀(jì)律，保證討論的議題順利進(jìn)行。2. 對于個人的奇思妙想，或?qū)扔胁邉澯挟愖h的地方應(yīng)及時提出，積極討論解決。3. 如遇特殊情況應(yīng)事先向策劃部長或副策劃部長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容。策劃制度：1. 對于上級派發(fā)的主題或個人的想法，可以先集體探討活動形式，集思廣益，再形成書面策劃案。2. 策劃部最主要工作是活動策劃，要想活動精彩順利，就要求策劃者思維必須天馬行空，創(chuàng)意無限。3. 策劃就是未雨綢繆和步步為營，節(jié)節(jié)跟進(jìn)

10、落實，要做到考慮周到，設(shè)計詳細(xì)，統(tǒng)籌全局。4. 一個活動策劃到執(zhí)行最終結(jié)束就是一場艱難的持久戰(zhàn)，策劃部應(yīng)全程緊跟，從設(shè)計活動到執(zhí)行活動，協(xié)調(diào)各部，共同工作，環(huán)環(huán)相扣。每人都必須及時完成規(guī)定工作。5. 對于有特殊情況而無法完成分配任務(wù)如寫策劃案、申請場地、布置會場等，必須提前向部長或副部長說明情況，并盡量找到替換人選。6. 活動量化：每個月在校級平臺開展兩到四次線上活動（緊跟校園生活和節(jié)日假期），每個學(xué)期策劃一到兩次線上、線下大型綜合活動（周密活動全程策劃），寒暑假開展一次規(guī)模較大的線上活動并在開學(xué)后進(jìn)行線下后期工作。文案制度1. 對策劃案必須做到格式規(guī)范，內(nèi)容完善，包含活動流程設(shè)計、活動時間地

11、點、工作人員安排、活動經(jīng)費預(yù)算、活動宣傳方案、活動所需物資、現(xiàn)場布置構(gòu)圖等。2. 每次易班活動結(jié)束以后，及時將相關(guān)材料（如活動的策劃書）提交策劃部長和秘書處，統(tǒng)一進(jìn)行管理歸檔。納新制度： 1.面試分為兩個階段：初試和復(fù)試。面試考官應(yīng)該本著公平、公正、公開的選拔制度，以挑選適合本部門的部員。2面試者應(yīng)熱愛易班，有較高工作熱情和較強創(chuàng)新能力、策劃能力、邏輯統(tǒng)籌能力、邏輯思維能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力等且認(rèn)真好學(xué)。3.通過納新面試者需先進(jìn)行一個月的試用考核。升職制度： 1.有意向升職者應(yīng)通過書面或口頭等形式自薦；2.自薦者應(yīng)經(jīng)過由部門人員公開選舉，決定最終升職結(jié)果；3.升職結(jié)果應(yīng)及時上報站長及其他相關(guān)

12、部門。培訓(xùn)制度： 1.對新招聘成員組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，包括對易班的使用、易班工作站構(gòu)架、策劃部工作認(rèn)識、策劃案撰寫、活動相關(guān)申請以及其他注意事項。2.每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員需交流學(xué)習(xí)心得，書面和口頭交流均可3.各部員必須具有至少一次獨自處理問題的機會。第六章：附則上海外國語大學(xué)易班工作站策劃部對此制度有最終解釋權(quán)。本章程自公布之日起實行。加分細(xì)則1部員加分： 1）按時參加例會以及部長組織的部門會議0.3，無故缺勤一次減0.1，扣完為止 2）積極參與每個學(xué)期開展的線上線下活動0.3，無故缺席或者不參加0.1，扣完為止 3）認(rèn)真完成部長分配任務(wù)0.2，加減分（加減幅度0.2）視整個學(xué)期的表現(xiàn)決定。2部長加分（在第一項的基礎(chǔ)上進(jìn)行加分）：