庫存管理操流程(倉庫 售后 電商)

1、 崗位操作手冊PICOOC用友U8-ERP信息管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)操作手冊（V2.0）繽刻普銳（北京）科技有限責(zé)任公司二O一六年一月目 錄一、采購入庫業(yè)務(wù).31、普通采購入庫.32、委外采購入庫.63、其他入庫.10二、出庫業(yè)務(wù)：111、材料出庫.112、其他出庫. 153、銷售出庫業(yè)務(wù)：16三、調(diào)撥業(yè)務(wù)：19四、各大庫房之間的關(guān)系描述：21庫存管理庫存管理庫存管理主要包含原材料、半成品、產(chǎn)成品的出入庫，倉庫之間的調(diào)撥以及原材料、半成品、產(chǎn)成品的庫存查詢。入庫分采購入庫和其他入庫，采購入庫是指根據(jù)采購訂單做的入庫，其他入庫是指沒有采購訂單的入庫，主要有調(diào)撥造成的入庫和供應(yīng)商贈送的試產(chǎn)物料或者樣

2、品的入庫。出庫分材料出庫和其他出庫，材料出庫是指根據(jù)委外訂單即委外BOM發(fā)料，若BOM有變更，需在委外訂單子件中進行修改，確保是最新的BOM版本之后才能進行發(fā)料，至于其他出庫是指委外訂單外的出庫，主要有調(diào)撥造成的出庫、工廠損耗出庫、手板和模具的出庫以及一些因生產(chǎn)問題臨時新增的物料的出庫。一、采購入庫 采購入庫是根據(jù)采購訂單，錄入實際的到貨數(shù)據(jù)，用于查詢供應(yīng)商送貨數(shù)量是否已經(jīng)滿足采購訂單的數(shù)量，做采購入庫時，需認真核對訂單號、物料數(shù)目、送貨日期，確保相關(guān)信息跟供應(yīng)商的送貨單相符。正常情況下，采購入庫都是藍字單據(jù)，若涉及退貨，操作流程一致，只是需要改成紅字單據(jù)。在采購入庫單列表中可查詢相應(yīng)時間段所

3、有的入庫情況。1、普通采購訂單入庫 操作路徑：【業(yè)務(wù)處理】【供應(yīng)鏈】【庫存管理】【采購入庫】【采購入庫單】點擊采購入庫單1）新增a、 點擊增加下拉按鈕，選擇采購中的采購到貨單。b、輸入單據(jù)號、單據(jù)日期、供應(yīng)商等信息，點擊確定進行查詢，或者直接點擊確定。c、選擇單據(jù)，點擊確定d、核對入庫日期、稅率，選擇倉庫，填寫入庫數(shù)目，點擊保存并審核。2） 修改或變更 a、在入庫單界面表體右上角框中輸入入庫單號，按【ENTER】鍵搜索出相應(yīng)入庫單，點擊棄審，然后點擊修改（若入庫單未審核，直接點擊修改）b、信息確認之后，點擊保存并審核3）刪除 在入庫單界面表體右上角框中輸入入庫單號，按【ENTER】鍵搜索出相應(yīng)

4、入庫單，點擊棄審，然后點擊刪除（若入庫單未審核，直接點擊刪除）注意：每次錄入采購到貨數(shù)據(jù)都要進行檢查和核對，單據(jù)是否被保存和審核成功2、委外采購入庫業(yè)務(wù) 委外采購入庫是根據(jù)委外訂單提供的采購物料到貨情況，錄入實際的到貨數(shù)據(jù)，用于查詢供應(yīng)商送貨數(shù)量是否已經(jīng)滿足委外采購訂單的數(shù)量，包括半成品、成品； 操作路徑：【業(yè)務(wù)處理】【供應(yīng)鏈】【庫存管理】【采購入庫】【采購入庫單】點擊采購入庫單1） 新增a、點擊增加下拉按鈕，選擇委外中的委外到貨單b、 輸入單據(jù)號、單據(jù)日期、供應(yīng)商等信息，點擊確定進行查詢，或者直接點擊確定。c、選擇單據(jù)，點擊確定c、 核對入庫日期、稅率，選擇倉庫，填寫入庫數(shù)目，點擊保存并審核

5、。2） 修改或變更 a、在入庫單界面表體右上角框中輸入入庫單號，按【ENTER】鍵搜索出相應(yīng)入庫單，點擊棄審，然后點擊修改（若入庫單未審核，直接點擊修改）b、信息確認之后，點擊保存并審核3）刪除 在入庫單界面表體右上角框中輸入入庫單號，按【ENTER】鍵搜索出相應(yīng)入庫單，點擊棄審，然后點擊刪除（若入庫單未審核，直接點擊刪除）注意：每次錄入委外采購到貨數(shù)據(jù)都要進行檢查和核對，單據(jù)是否被保存和審核成功3、其他入庫其他入庫是根據(jù)實際情況，記錄相關(guān)物料的到貨情況，主要針對未下訂單的物料，入庫時必須填寫單價。倉庫調(diào)撥也會產(chǎn)生其他入庫，不過是自動生成的，只需相關(guān)負責(zé)人審核即可。操作路徑：【業(yè)務(wù)工作】【供應(yīng)

6、鏈】【庫存管理】【其他入庫】【其他入庫單】點擊其他入庫單，進入其他入庫單界面1） 新增a、點擊增加下拉按鈕，選擇空白單據(jù)，選擇倉庫信息，填寫物料編碼、數(shù)量以及單價。然后點擊保存并審核。若要對單據(jù)進行修改，需要先棄審，然后點擊修改，具體的操作步驟跟采購入庫相同。二、出庫出庫主要是記錄原材料、半成品、成品根據(jù)采購訂單、委外訂單及銷售訂單出倉庫的數(shù)據(jù)，分材料出庫、其他出庫和銷售出庫。材料出庫主要是針對原材料和半成品，由于BOM變動比較頻繁，且訂單周期比較長，一般是根據(jù)工廠發(fā)出的當日整機入庫數(shù)目，按照BOM成套發(fā)料，即一張訂單多次發(fā)料。其他出庫主要針對一些損耗物料、手板、模具及調(diào)撥產(chǎn)生的整機出庫。銷售

7、出庫主要是針對整機，是由銷售訂單產(chǎn)生的出庫。所有的出庫都不能有單價。1、材料出庫業(yè)務(wù) 材料出庫業(yè)務(wù)是記錄產(chǎn)線從原材料倉領(lǐng)用物料或者半成品倉領(lǐng)用物料業(yè)務(wù)，主要反映庫存是否足夠生產(chǎn)所需的物料操作路徑：【業(yè)務(wù)工作】【供應(yīng)鏈】【庫存管理】【材料出庫】【材料出庫單】點擊材料出庫單，進入材料出庫單界面1）新增a、點擊【增加】，往下拉點擊【委外】，點擊【委外訂單】b、彈出【查詢條件委外發(fā)料父項過濾條件】的界面，選擇委外訂單號或直接點擊確定c、選中委外訂單，勾選“按套數(shù)領(lǐng)料”，錄入【本次領(lǐng)用套數(shù)】，點擊確定d、選擇倉庫，核對和調(diào)整發(fā)料數(shù)量e、信息確認之后，點擊【保存】并審核2)修改 a、在材料出庫單界面表體右

8、上角框中輸入材料出庫單號，按【ENTER】鍵搜索出相應(yīng)材料出庫單，點擊棄審，然后點擊修改（若材料出庫單未審核，直接點擊修改）b、信息確認之后，點擊保存并審核（若要忽略修改，直接點擊放棄即可）c)刪除 在材料出庫單界面表體右上角框中輸入材料出庫單號，按【ENTER】鍵搜索出相應(yīng)材料出庫單，點擊棄審，然后點擊刪除（若材料出庫單未審核，直接點擊刪除） 注意：在錄入材料出庫單時，必須根據(jù)BOM物料清單里面的每種物料的用量，仔細核算材料出庫單中每種物料的數(shù)量是否正確，避免后面材料出庫出現(xiàn)差異。2、 其他出庫其他出庫主要是記錄一些損耗物料、手板、模具及調(diào)撥產(chǎn)生的整機的出庫情況。操作路徑：【業(yè)務(wù)導(dǎo)航】【供應(yīng)

9、鏈】【庫存管理】【其他出庫】【其他出庫單】點擊其他出庫單，進入其他出庫單界面。點擊增加按鈕，選擇出庫倉庫，輸入存貨編碼及數(shù)量，然后點擊保存并審核。若要修改其他出庫單，先棄審然后再點擊修改，修改之后重新保存并審核即可。若是調(diào)撥產(chǎn)生的其他出庫，調(diào)撥單審核之后系統(tǒng)會自動生成其他出庫單，只要相關(guān)負責(zé)人去審核即可。3、 銷售出庫業(yè)務(wù) 銷售發(fā)貨環(huán)節(jié)主要通過出庫單記錄和管理數(shù)據(jù)，是確定產(chǎn)品出庫的書面證明。銷售出庫單是指對外發(fā)生銷售業(yè)務(wù)，將貨物發(fā)送給客戶方時所填制的出庫單據(jù)。目前銷售出庫分兩種情況，一種是針對天貓、淘寶店的，一種是針對京東或者是手工錄入發(fā)貨單的。1）針對京東或者手工錄入發(fā)貨單操作路徑：【業(yè)務(wù)導(dǎo)

10、航】【供應(yīng)鏈】【庫存管理】【銷售出庫】【銷售出庫單】點擊銷售出庫單a、點擊查詢，選擇銷售發(fā)貨單，選擇業(yè)務(wù)員、出庫日期，點擊確定。b、雙擊出庫單號c、出庫單未審核前是處于【開立】狀態(tài)，確定數(shù)據(jù)無誤，點擊審核d、顯示【已審核】狀態(tài)，表示出庫單完成。注意事項：銷售出庫單是審核發(fā)貨單和退貨單最后的流程，由于出庫單不需要手動輸入，所以在確定審核之前，一定要再次檢查出庫的信息是否正確。2） 針對天貓或淘寶操作路徑：【業(yè)務(wù)導(dǎo)航】【供應(yīng)鏈】【庫存管理】【銷售出庫】【出庫驗貨】在下面的空白處掃描快遞單號，上面會顯示出對應(yīng)的快遞單號、型號和數(shù)量。再在下面的空白處掃描商品條碼，信息無誤后會顯示掃描成功提示，此時即表

11、示出貨完成。注意事項：驗貨時，眼睛要看著電腦，當出現(xiàn)以下問題時，需要把有問題的貨物拿出來，待查實后再處理：1、條碼（型號）不合法，一般是商品型號不對造成的；2、出庫單已審核，不能驗貨，可能是已經(jīng)驗貨出庫了，此時重復(fù)出貨；3、單號（）已掛起，不能驗貨，可能是由于用戶申請退款或是訂單有問題，從而使此單被客服掛起。三、調(diào)撥業(yè)務(wù) 調(diào)撥單是指產(chǎn)品在不同倉庫之間移動的憑據(jù)，減少調(diào)出倉庫的庫存，增加調(diào)入倉庫的庫存。操作路徑：【業(yè)務(wù)導(dǎo)航】【供應(yīng)鏈】【庫存管理】【調(diào)撥業(yè)務(wù)】【調(diào)撥單】a.點擊【增加】，增加新的調(diào)撥單b、單據(jù)號自動生成，調(diào)整日期，根據(jù)實際情況選擇轉(zhuǎn)入倉庫、轉(zhuǎn)出倉庫、經(jīng)手人和存貨編碼，填寫數(shù)量c、信

12、息確認OK之后點擊保存并審核。（表單在【開立】的狀態(tài)下，還可以進行【修改】、【刪除】）四、 各大庫房的關(guān)系描述1）目前我們所接觸的倉庫主要有八個，詳情如下：成品庫：成品庫分恒冠成品庫和森禾成品庫，主要記錄工廠生產(chǎn)情況的倉庫，所有的庫存數(shù)據(jù)跟工廠的庫存數(shù)據(jù)必須保持一致，主要通過委外入庫獲得，由倉庫管理人員負責(zé)。電商倉：分恒冠電商倉和森禾電商倉，主要用于天貓、淘寶等電商發(fā)貨的倉庫，一般是通過成品庫和渠道倉調(diào)撥獲得，由電商發(fā)貨同事負責(zé)。渠道倉：主要用于京東、1號店和蘇寧等渠道發(fā)貨的倉庫，一般是通過成品庫調(diào)撥獲得，由電商發(fā)貨同事負責(zé)。物流暫存?zhèn)}：主要用于入京東倉的備貨的倉庫，此貨品在物流的貨倉上。一般

13、是通過渠道倉調(diào)撥獲得，由市場部同事負責(zé)。北京辦公室：主要用于禮品、銷售、測試和研發(fā)。一般是通過渠道倉調(diào)撥獲得，由北京倉庫同事負責(zé)。深圳辦公室：主要用于禮品、銷售。一般是通過渠道倉調(diào)撥獲得，由深圳倉庫同事負責(zé)。退貨翻新庫：主要用于京東、蘇寧、1號店、天貓、淘寶店退貨入庫，一般通過深圳倉庫同事收到貨品后做退貨單獲得，由深圳倉庫同事負責(zé)。換貨維修庫：主要用于售后換貨的問題產(chǎn)品一般通過深圳倉庫同事收到貨品后做換貨處理獲得，由深圳倉庫同事負責(zé)。恒冠返修庫：主要用于委托工廠返修加工的倉庫，通過換貨維修庫和退貨返修庫調(diào)撥獲得，由倉庫管理人員負責(zé)。2）關(guān)于下圖的調(diào)撥，具體負責(zé)人如下所述：調(diào)撥（1）和（2）：黃

14、小潔制作調(diào)撥單，譚桂花審核，生成的入庫單由黃小潔審核，出庫單由周舟審核；調(diào)撥（3）：黃小潔制作調(diào)撥單，黃小潔審核，生成的入庫單和出庫單都由黃小潔審核；調(diào)撥（4）：呂倩如作調(diào)撥單，黃小潔審核，生成的出庫單黃小潔審核，入庫單呂倩如審核；調(diào)撥（5）：金玉嬌作調(diào)撥單，黃小潔審核，生成的出庫單黃小潔審核，入庫單金玉嬌審核；調(diào)撥（6）：金玉嬌作調(diào)撥單，趙換換審核，生成的出庫單黃小潔審核，入庫單金玉嬌審核；發(fā)貨（7）：市場部作發(fā)貨單，趙換換審核，生成的出庫單黃小潔審核；發(fā)貨（8）：金玉嬌作發(fā)貨單，趙換換審核，生成的出庫單金玉嬌審核；發(fā)貨/調(diào)撥（9）：市場部作發(fā)貨單/劉雨航作調(diào)撥單，趙換換審核，生成的出庫單劉雨航審核，入庫單趙換換審核；發(fā)貨/調(diào)撥（10）：市場部作發(fā)貨單/呂倩如作調(diào)撥單，趙換換審核，生成的出庫單呂倩如審核，入庫單趙換換審核；發(fā)貨（11）：客服下載審核訂單，黃小潔發(fā)完貨后，生成的出庫單黃小潔審核；退貨（12）：呂倩如作退貨單，趙換換審核，生成的入庫單