南通農(nóng)業(yè)職業(yè)技術學院教學儀器設備管理規(guī)定

1、南通農(nóng)業(yè)職業(yè)技術學院教學儀器設備管理規(guī)定第一章 總 則第一條 教學儀器設備（以下簡稱儀器設備）是學校固定資產(chǎn)的重要組成部分，是保證我院教學科研工作順利進行的重要物質基礎，為了管好、用好儀器設備，最大限度發(fā)揮其效益，根據(jù)國家教育部頒發(fā)的高等學校儀器設備管理辦法的有關規(guī)定，結合我院具體情況，制定本規(guī)定。第二條 在教學副院長的領導下，教務處負責全院儀器設備的計劃、采購、驗收、分配、調(diào)撥和管理工作。第三條 儀器設備的管理，必須貫徹勤儉辦學的方針，樹立為教學、科研服務的思想，從我院的實際出發(fā)，挖掘現(xiàn)有儀器設備的潛力，使之得以充分利用，防止盲購、積壓、損毀、丟失等事故。各有關部門必須高度重視儀器設備的開發(fā)

2、工作，提倡自己動手、革新改造原有設備及研制新型教學儀器設備。第四條 儀器設備管理是一門科學，各級領導和職能部門必須充分重視這方面的工作并積極開展研究，不斷總結經(jīng)驗，努力探索并逐步形成有本院特色的科學管理體系。要建立健全管理制度，實施崗位責任制，加強監(jiān)督、檢查，管好、用好、維護好儀器設備，充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益。第五條 凡單價在800元以上、耐用期在一年以上的儀器設備不論購置經(jīng)費的來源，均屬本辦法的管理范圍。第六條 無論何種經(jīng)費來源及何種渠道（包括科研、自籌經(jīng)費、各種基金、捐獻或其他途徑）增添的儀器設備，只要產(chǎn)權屬于本院，都納入本辦法管理范圍。第二章 計劃管理第七條 各實驗室購置儀器設備，要根據(jù)實驗

3、室建設計劃，教學實驗內(nèi)容和科研任務等方面的需要和財力的可能，按輕重緩急制訂年度購置計劃，并填寫“儀器設備計劃申請表”，年度計劃應在上年度11月底前報教務處。經(jīng)教務處與有關部門會審，平衡后列入學院年度基本建設投資和財務計劃，并報請主管院領導批準。經(jīng)批準的計劃均由教務處組織實施。計劃外臨時申購的儀器設備，應按上述精神辦理，并填寫“儀器設備申購單”，按規(guī)定辦完審批手續(xù)后，根據(jù)經(jīng)費可能性再購置。第八條 購置精密儀器和大型設備（單價5萬元以上），要做好充分的調(diào)查研究，并認真論證，申請部門必須提出可行性論證報告，其內(nèi)容包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝及使用條件（房屋、人員）及經(jīng)費來源等。教務處會同有

4、關部門及專業(yè)人員逐項評審，報請主管院長審批同意方可執(zhí)行。具體事項見大型精密儀器設備管理條例。第九條 各部門自制教學儀器（包括外協(xié)加工），必須按第七條所定的期限向教務處申報計劃，同時提交技術設計的科學性、可行性及經(jīng)濟合理性論證報告，由教務處報主管院長批準后方可進行試制。試制結束后，必須通過技術鑒定，合格者方可驗收入帳，作為實驗室固定資產(chǎn)。第十條 凡申購進口儀器設備必須由實驗室填寫儀器設備申購單，屬于大型儀器設備按相應規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)系（部）、教務處審核并報主管副院長批準后執(zhí)行。第三章 采購與驗收管理第十一條 全院各系（部）教學科研儀器設備的采購要按學院有關規(guī)定執(zhí)行。各部門不得擅自購買，否則財務部

5、門不予報銷。如果由于技術上的特殊原因，在征得教務處同意后，可以自行采購，但必須會同有關部門一起驗收。第十二條 教務處根據(jù)己批準的儀器設備申購計劃，分輕重緩急，根據(jù)學院有關規(guī)定會同院審計與監(jiān)察處、財務處、申購單位等部門進行訂貨或詢價采購或招標采購，申購單位必須將品名、規(guī)格、型號、用途、制造廠家、可代用或通用的儀器設備名稱規(guī)格填寫清楚，以免錯購而造成損失。儀器設備采購工作中，申購單位必須對儀器設備的性能指標及質量負責。第十三條 采購人員必須嚴格執(zhí)行崗位責任制，遵守國家政策法令、財政經(jīng)濟紀律和市場管理條例，廉潔奉公，力爭少花錢，多辦事，辦好事。第十四條 凡增添的教學、科研儀器設備（包括自制、調(diào)入、捐

6、贈），都必須及時進行驗收。精密儀器和大型儀器設備的驗收原則上由使用部門會同主管部門、財務處、監(jiān)察審計處共同組成驗收小組進行驗收，驗收的內(nèi)容是：規(guī)格、型號、質量、性能（主要技術指標）、備件、附件及有關資料等，資產(chǎn)管理員需及時填寫儀器設備使用管理卡，驗收單和驗收報告，如發(fā)現(xiàn)有質量不合格問題時，應及時寫出質量檢查報告并及時處理。第十五條 對進口儀器設備的驗收，要在索賠期內(nèi)按以上要求完成驗收工作的各項事宜（必要時請商檢局等有關單位派人參加），如發(fā)現(xiàn)質量問題，訂購部門應協(xié)助主管部門及時提出索賠報告，盡快完成索賠工作。有關進口儀器設備的申購和驗收必須執(zhí)行與之相適應的國家有關規(guī)定。第十六條 其他各類儀器到貨

7、后，各訂購部門應按儀器不同技術要求及時驗收，并在到貨一周內(nèi)，憑驗收報告到主管部門辦理手續(xù)。第十七條 自制儀器設備凡符合上述條件，經(jīng)技術鑒定合格，圖紙資料齊全后，可列為儀器設備。第四章 技術管理第十八條 學院的教學、科研儀器設備是保證我院完成教學、科研等任務的重要物質基礎。做好儀器設備技術管理的目的就是要不斷提高完好率，使儀器設備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。第十九條 各系（部）儀器設備的管理和使用，必須實行崗位責任制，要制訂操作規(guī)程，健全使用和維修保養(yǎng)制度，做到“三好”（即保管好、使用好、維護好）。“三防”（即防塵、防潮，防震）、“四會”（即會操作，會保養(yǎng)、會檢查、會簡單維修）、“四定”（即定人保管、

8、定人維護、定室存放、定期校驗），保證儀器設備性能安全可靠。第二十條 儀器設備要建立技術檔案。檔案內(nèi)容包括該機附帶的各種資料（說明書、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單，裝箱單等）及其它技術資料（驗收報告、維修記錄、校驗記錄等）。教務處要及時做好大型精密儀器設備的技術資料歸檔工作。技術檔案正本存院教務處檔案室，復印本留在儀器設備保管使用單位。第二十一條 對大型精密儀器，必須選派工作負責、業(yè)務能力較強的教師和實驗技術人員進行管理操作指導。對上機操作人員，必須根據(jù)不同情況進行必要的技術培訓，經(jīng)考核合格后方準使用。具體事項見大型精密儀器設備管理辦法。第二十二條 要加強儀器設備的維修和保養(yǎng)工作，一般儀器設

9、備應做到隨時保養(yǎng)和維修；精密貴重儀器應做到精心維護、定期檢修和檢測，防止障礙性事故的發(fā)生，并做好維修記錄。儀器設備一般不得自行拆改，一般儀器設備如確需拆改時，需經(jīng)實驗室主任（實訓中心主任）報主管系主任同意，并報院教務處備案。對大型精密儀器設備的拆改，必須由教務處同意后報主管副院長批準。拆改完成后要由教務處會同專業(yè)人員驗收。第二十三條 儀器設備的專、兼職管理人員對所管的儀器設備應負全部責任，未經(jīng)管理人員同意任何人不得自行移動、調(diào)換或出借儀器設備。儀器設備的借用必須辦理相應的借用于續(xù)。院內(nèi)各系間借用，需經(jīng)借出單位主管領導批準。儀器設備原則上不借往院外，確因工作需要（如合作科研等），應在不影響院內(nèi)工

10、作的前提下，經(jīng)院主管部門批準后借出。第五章 儀器設備調(diào)撥、轉移、借用、報廢、報失管理第二十四條 儀器設備調(diào)撥（轉移）辦法1、調(diào)撥（轉移）的儀器設備必須是閑置、多余和己不適用于教學科研的儀器設備。2、對于因教學或科研任務變動等原因而多余的器材，系（部）首先自制并填寫“閑置物品清單”，及時上報教務處，由其負責統(tǒng)一調(diào)撥（轉移），以做到物盡其用，避免浪費。3、已確定調(diào)撥（轉移）的儀器設備，應填寫物品調(diào)撥單；經(jīng)教務處同意、雙方領導簽字后，由調(diào)出部門將所附的零配件、說明書及有關技術資料，隨同儀器一起移交調(diào)入（轉移）單位。4、對于擅自將儀器調(diào)出學校的部門，教務處有權責令追回，并追究有關人員責任。第二十五條

11、儀器設備借用辦法1、借用儀器設備、材料，須經(jīng)批準并辦理借用登記手續(xù)，用畢按時歸還。(1)單臺5000元以下的儀器設備，須經(jīng)系（部）主任批準后，方可借出；(2)單臺0.5萬元2萬元的儀器設備，須經(jīng)院主管部門批準后，方可借出；(3)單臺2萬元以上設備，須經(jīng)主管院長批準后，由該儀器操作員隨時參與測試，所有對外借出的儀器設備均按規(guī)定收費。2、借出儀器歸還時，必須進行性能指標驗收，如性能指標下降或損壞，要酌情賠償。第二十六條 儀器設備報廢辦法1、儀器設備報廢范圍符合下列條件之一者，可以申請報廢：（1）屬于技術落后，耗能高，效率低，己淘汰產(chǎn)品；（2）使用時間過長、零件嚴重磨損、性能明顯下降、不能正常運行、

12、無修理價值的儀器設備：（3）設備老化，購買不到維修配件，無法修復的儀器設備。（4）教學或科研中，由于解剖分析儀器結構而造成損壞的儀器設備。（5）由于自然事故而損壞的儀器設備。2儀器設備報廢程序（1）使用部門提出報廢申請，填寫儀器設備報廢申請單，報系（部）主管主任批準；（2）報廢申請單上交教務處審核，由教務處組織專家組進行技術鑒定和論證后，報上級領導批準。（3）凡經(jīng)批準報廢的儀器設備，使用部門不得自行處理，應由教務處統(tǒng)一處理。（4）如屬5萬元（含5萬元）以上大型精密儀器報廢，除辦理正常報廢申請外，還要寫出報廢論證報告、主管部門提出意見、專家組論證、報主管副院長審批，方能報廢。第二十七條 儀器設備

13、報失辦法1、各系（部）如發(fā)現(xiàn)儀器設備的失竊，應立即報告保衛(wèi)處和教務處，以便及時組織偵查，作出處理。2、各系（部）儀器設備報失，應由當事人據(jù)實寫出書面報告，同時填寫儀器設備報失申請單，系主任根據(jù)具體情況，弄清事故性質，提出初步意見，并報教務處和保衛(wèi)處，經(jīng)主管院長同意后處理。3、因責任事故造成設備遺失，應責令當事人作出深刻檢查，并根據(jù)具體情節(jié)給予批評教育，賠償經(jīng)濟損失，以至行政處分。4、儀器設備報失，必須在審批手續(xù)完備后，由教務處進行帳務處理，并通報財務處。第六章 經(jīng)濟及賬務管理第二十八條 在做好技術管理的同時，要加強對實驗儀器設備的經(jīng)濟管理，不僅要抓好儀器設備的完好率，更要抓好儀器設備的使用率，

14、使儀器設備充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益。第二十九條 凡屬固定資產(chǎn)的儀器設備都要建立賬卡，除財務處、教務處、使用單位分別設立固定資產(chǎn)總帳明細帳外，每一件固定資產(chǎn)都要制定固定資產(chǎn)登記卡，一式三份，一份存教務處，一份存財務處，一份隨儀器存實驗室。固定資產(chǎn)登記卡，必須將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位、金額、附件、制造廠商、經(jīng)費來源等填寫清楚。第三十條 財務處和教務處的固定資產(chǎn)帳每半年至少核對一次，要求帳帳相符。教務處、系（部）之間的對帳核查工作，一般每年進行一次，要求帳、卡、物相符。第三十一條 要加強對精密儀器設備的協(xié)作共用的管理，積極開展對外技術服務工作，并制訂合理的收費（包括收取必要的折舊費）標準。第三十二條

15、 要努力避免儀器設備的積壓和浪費，對長期不投入使用和不及時驗收的儀器設備，要查明原因，采取措施，對確系人為原因造成積壓和浪費的，應追查責任，進行處理，并及時做好這些儀器的調(diào)撥使用工作。第三十三條 確因技術落后、損壞等原因不能修復使用或維護維修費用過高等無修理價值的儀器設備，可申請報廢。儀器設備的調(diào)拔、報廢，必須按本辦法第五章之規(guī)定進行處理。第三十四條 學院實驗儀器設備的變價收入、有償調(diào)撥收入，統(tǒng)一由教務處辦理手續(xù)，由院財務處收款。第七章 附 則第三十五條 根據(jù)國家教育部儀器設備管理方法中有關精神，凡不夠固定資產(chǎn)標準又不屬于材料及易耗品范圍的，即單價在800元以下、200元以上（含200元）能獨