固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)_圖文

1、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題,艾韋迅開發(fā)的固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)運用計算機及條碼數(shù)據(jù)采集技術(shù),從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。1. 系統(tǒng)特點1 強大實用的功能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,資產(chǎn)成批打印,修改,刪除,折舊可以

2、減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動報表編制打印迅速準(zhǔn)確,可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散 的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。2 先進(jìn)的條碼標(biāo)簽卡管理方式和資產(chǎn)清查方式使用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端,進(jìn)行資產(chǎn)盤點、降低差錯率,提高盤點效率。在充分了解客戶需求的基礎(chǔ)上,艾韋迅推出了適合企事業(yè)單位使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)艾韋迅固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用條碼技術(shù)對不同類型的固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網(wǎng)絡(luò),可輕松的實現(xiàn)對資產(chǎn)的操作。標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)最突出的特點:方便、快速、準(zhǔn)確,大

3、大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲于數(shù)據(jù)采集盤點機中。盤點機中可以存儲近10萬條以上固定資產(chǎn)的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入條碼標(biāo)簽信息結(jié)束后,將手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。 3 強大的資產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計和打印功能用戶可以

4、進(jìn)行標(biāo)簽樣式的設(shè)計;快速大批量打印標(biāo)簽的功能;可以使用任意品牌的標(biāo)簽 打印機。 4 完善的報表設(shè)計和打印功能各種報表在資產(chǎn)管理中是必不可少的,各級資產(chǎn)管理部門需要定期上報各種資產(chǎn)登記表或統(tǒng)計表,需要系統(tǒng)能夠提供靈活的報表設(shè)計功能和打印功能。5 獨特的權(quán)限管理在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同,為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,如對功能模塊,部門,類別通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。6 友好的用戶界面、簡便易學(xué)采用了Windows 界面的風(fēng)格及,方便用戶的使用,并大量地運

5、用Windows 中目錄樹的風(fēng)格,使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系,資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。2.系統(tǒng)功能1, 提供了完善的資產(chǎn)及設(shè)備檔案管理,支持資產(chǎn)及設(shè)備的增加、刪除、修改、拆分、圖片信息等基本管理環(huán)節(jié)。并可進(jìn)行批量更改、借調(diào)、移交,刪除等實用操作。滿足資產(chǎn)管理的日常管理需要。2, 提供了資產(chǎn)及設(shè)備的移交

6、、借調(diào)、維修和條碼標(biāo)簽管理,對固定資產(chǎn)變動歷史進(jìn)行跟蹤。軟件支持資產(chǎn)及設(shè)備盤點,折舊管理功能,并提供折舊額的自動核算。它可用于資產(chǎn)設(shè)備調(diào)配管理、財務(wù)統(tǒng)計分析等方面。3, 提供強大的信息統(tǒng)計功能,包括分部門,分類別,資產(chǎn)配件,圖片,借調(diào),移交,維修,文檔,匯總統(tǒng)計,月報表統(tǒng)計等,并支持實時模糊查詢功能。4, 支持資產(chǎn)條碼管理,條碼標(biāo)簽打印,可用無線手持條碼掃描器盤點和手工盤點或混合盤點,大大提高盤點效率及降低盤點成本。5, 支持多用戶權(quán)限管理、部門權(quán)限管理、審核權(quán)限管理、樹狀資產(chǎn)信息瀏覽、樹狀數(shù)據(jù)字典維護(hù)、智能輸入、備份恢復(fù)以及強大的綜合報表和模糊查詢功能。6, 支持樹狀組織結(jié)構(gòu)管理,支持大型單

7、位或集團公司多分公司多門店設(shè)置,輕松管理大型企事業(yè)海量資產(chǎn)記錄。7, 強大的EXCEL資產(chǎn)記錄和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的文件導(dǎo)入導(dǎo)出功能,具有智能資產(chǎn)導(dǎo)入校驗功能及導(dǎo)入智能識別功能,并輔助操作提示。8, 支持多達(dá)16項的用戶自定義字段和方便用戶錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),靈活完善資產(chǎn)信息管理。9, 靈活的資產(chǎn)圖片管理功能,用戶可自定義選擇資產(chǎn)圖片存放方式,易于管理大量資產(chǎn)圖片。10, 完善的人事檔案管理,亦可作為簡單的人事信息管理系統(tǒng),并可Excel文件導(dǎo)入導(dǎo)出。5.效益分析5.1市場調(diào)研數(shù)據(jù)-資產(chǎn)效益根據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,一套完整的資產(chǎn)條碼解決方案的成功應(yīng)用,可以幫助企業(yè):降低20%重復(fù)采購成本減少75%的審計成本增

8、加50%的保修申請降低40%的備件庫存減少45%的設(shè)備“失蹤”提高30%的資產(chǎn)使用率 延長10%的設(shè)備運行壽命 減少50%的設(shè)備停機率5.2市場調(diào)研數(shù)據(jù)-資產(chǎn)尋找成本分析 據(jù)國際調(diào)研公司統(tǒng)計,64%公司反映職員每天至少花時間查詢資產(chǎn)信息及尋找固定資產(chǎn)1次,有27%的職員每天尋找資產(chǎn)10次以上。其中,每次花時間平均10分鐘左右,更有甚者每天花將近1個小時。讓我們來替企業(yè)算一筆帳5.3市場調(diào)研數(shù)據(jù)-資產(chǎn)盤點成本分析 據(jù)以往客戶盤點成本統(tǒng)計,該客戶有5億元固定資產(chǎn),資產(chǎn)總數(shù)計1萬件。 6.專業(yè)經(jīng)驗我司從過去承接的諸多工程項目中積累了豐富的項目開發(fā)管理經(jīng)驗,并不斷吸取國內(nèi)外合作伙伴先進(jìn)、成熟的管理手段,形成了自己獨特的項目管理方式、專業(yè)化的實施手段、完善的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在諸多的項目中得到了用戶高度認(rèn)可。6.1項目管理項目管理所涉及內(nèi)容主要包括以下幾個方面: 項目范圍的管理 項目的組織結(jié)構(gòu)及責(zé)任分工 項目的進(jìn)度管理 項目的質(zhì)量管理 項目的風(fēng)險管理6.2項目實施我司經(jīng)過多年企業(yè)資產(chǎn)管理項目的實施積累,形成了一整套科學(xué)的實施工程方案,擁有一支專業(yè)的技術(shù)實施隊伍。l設(shè)備安裝l集成測試l系統(tǒng)試運行l(wèi)培訓(xùn)6.3服務(wù)網(wǎng)絡(luò)我司始終致力于為用戶提供高品質(zhì)的科技產(chǎn)品、完善的技術(shù)服務(wù)