#成品庫存管理信息系統(tǒng)分析與設計(改)

1、成品庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設計和實施一、系統(tǒng)分析1用戶需求某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。為了庫存管理的需要，決定開發(fā)成品庫存管理信息系統(tǒng)以加強對成品庫存的管理。用戶主要要求如下：（1）能夠?qū)Τ善穾齑嫦嚓P(guān)的數(shù)據(jù)進行輸入、查詢、修改（2）能夠打印庫存月報表（3）能夠提示超額庫存和不足庫存在用戶提出對應用系統(tǒng)的要求后，軟件開發(fā)者應通過調(diào)查研究了解企業(yè)庫存管理方面的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程。2. 可行性分析可行性分析是在初步調(diào)查基礎上進行的。1管理可行性分析2技術(shù)可行性分析3經(jīng)濟可行性分析分析結(jié)果：可立即開發(fā)（分析過程略）3. 管理業(yè)務流程調(diào)查可行性分析以后，進行詳

2、細調(diào)查。在調(diào)研的過程中，收集到企業(yè)使用的報表、單據(jù)如下：該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表I所示。表1某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價及定額儲備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價（元）現(xiàn)行價（元）最高儲備額最低儲備額備注燈泡只220V15W0.801.0060000600燈泡只220V45W1.001.2060000600燈泡只220V60W1.201.4060000600燈泡只220V100W1.501.8040000500燈泡只220V150W1.802.0040000400燈泡只220V200W2.002.2030000300燈泡只220V300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V4W6.008.00100

3、001000節(jié)能燈只220V8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V16W12.0015.00100001000日光燈只220V8W6.007.00100001000日光燈只220V20W7.008.00100001000日光燈只220V30W8.009.00100001000日光燈只220V40W10.0011.00100001000表2產(chǎn)品入庫單第冊號表3產(chǎn)品出庫單第冊號日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人日期產(chǎn)品名稱規(guī)格出庫數(shù)量備注批發(fā)零售填制人注：批發(fā)出庫時在備注欄的批發(fā)處劃“V”，否則在零售處劃“V表4產(chǎn)品入庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫

4、數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫數(shù)量備注表6產(chǎn)品批發(fā)出庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫數(shù)量備注表7某廠產(chǎn)品庫存臺帳（當日合計數(shù)）No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價（兀）：產(chǎn)品名稱：單位：現(xiàn)行價（元）：日期入庫數(shù)量零售出庫量批發(fā)出庫量結(jié)余表8庫存月報表產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫本月出庫本月結(jié)存不變價金額（兀）214700.0064400.00150300.00現(xiàn)行價金額（元）250400.0075160.00175240.00數(shù)量合計445001930025200燈泡只220V15w200010001000燈泡只220V45w1500100050

5、0燈泡只220V60w30003000燈泡只220V200w1200011800200節(jié)能燈只220V4w30002500500節(jié)能燈只220V8w30003000日光燈只220V8w20002000日光燈只220V20w1400014000日光燈只220V30w400030001000同時將了解的情況用文字描述如下:工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導，由七名職工組成，主要負責產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務管理和統(tǒng)計報表，并且應當隨時向上級部門和領(lǐng)導提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產(chǎn)品庫存積壓，同時也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而影響市場需求，庫存管理組還應該經(jīng)常提供庫存報警數(shù)據(jù)（與儲備定額相比較

6、的超儲數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫檢驗員首先進行檢驗，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當然還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。檢驗合格的產(chǎn)品立即進行產(chǎn)品入庫處理，同時登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗不合格的產(chǎn)品要及時退回車間。產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應的產(chǎn)品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結(jié)束后，記帳員就根

7、據(jù)入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進行累計，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計數(shù)填入庫存臺帳。產(chǎn)品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入庫流水帳如表4所示，出庫流水帳如表5和表6所示，而庫存臺帳帳頁如表7所示。產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報表是由記帳員根據(jù)庫存臺帳制作出來的。上級領(lǐng)導對于產(chǎn)品庫存信息的查詢是通過將查詢條件告訴記帳員，然后由記帳員翻閱幾本帳之后將計算結(jié)果匯報給領(lǐng)導。主要查詢需求為某種產(chǎn)品的當前庫存以及根據(jù)出入庫單編號查詢出入庫單據(jù)中出入庫數(shù)據(jù)。目前庫存報警功能尚未實現(xiàn)。根據(jù)調(diào)研信息，繪制如下圖表：a.組織結(jié)構(gòu)圖該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機構(gòu)如圖所示。b.管理功能圖庫長一一全面負責倉庫的行政與業(yè)務管理

8、;出入庫管理組一一負責產(chǎn)品的入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳;統(tǒng)計分析組一一每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計出各種規(guī)格產(chǎn)品當日出入庫累計數(shù)庫存管理庫存管理字，然后登庫存臺帳。此外，負責生成產(chǎn)品收發(fā)存月報表，經(jīng)庫長簽字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。C.管理業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，出入它可以幫助分析人員找圖表，出入它可以幫助分析人員找流報表中不合理流向?，F(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如圖所示。出庫管理銷售科入庫單不合格入庫合格入庫單檢驗員檢驗員出庫單零售出庫帳批發(fā)出庫帳庫存臺帳保管員記帳員4

9、入庫帳據(jù)流程調(diào)查查詢條件1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖所2）第一層數(shù)據(jù)流程E1車間F1商品記帳員、入庫單查詢結(jié)果P0查成品庫存F2銷售、管理出庫單*|嚴-jF3E3領(lǐng)導E2銷售科月報表F4E3領(lǐng)導F5收發(fā)存月報表5.數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單標識符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):01產(chǎn)品入庫單02日期（RQ）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（8）PICX（3）排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大50張日02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02單位代碼（DWDM）PICX02單位（DW）PICX(4）02規(guī)格代碼（GGDM）PICXX02規(guī)格（GG）PICX（10）02

10、入庫數(shù)量（RKSL）PIC9（6）平均30張日來源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫處理數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單標識符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01產(chǎn)品出庫單02日期（RQ）PICX（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02單位代碼（DWDM）PICX.02單位（DW）PICX（4）02規(guī)格代碼（GGDM）PICXX02規(guī)格（GG）PICX(10)02備注03零售出庫數(shù)量（LSSL）PIC9（6）03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL）PIC9(6）排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大：70張日平均：50張日來源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫處理其它的數(shù)據(jù)字典內(nèi)容描述省略。6確

11、定新系統(tǒng)目標系統(tǒng)分析的前幾個部分都是對組織原有信息處理系統(tǒng)的分析和表達，從這個環(huán)節(jié)開始根據(jù)以前的分析以及和組織管理人員的反復溝通、確認并且要結(jié)合系統(tǒng)分析人員的經(jīng)驗從而確定新系統(tǒng)的具體目標和要求。該項目新系統(tǒng)的目標及要求如下：1. 能夠?qū)崿F(xiàn)初始工作數(shù)據(jù)環(huán)境的設置，包括：輸入現(xiàn)有產(chǎn)品的相關(guān)信息，能夠輸入各種產(chǎn)品的初始庫存能夠?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品的信息進行維護、當產(chǎn)生了新產(chǎn)品后，能夠錄入新產(chǎn)品的信息2. 能夠保存出入庫單中的數(shù)據(jù)，并且提供根據(jù)單號查詢能夠根據(jù)出入庫單中的數(shù)據(jù)自動計算出每種產(chǎn)品的當日庫存，并能夠?qū)崿F(xiàn)當前庫存查詢3. 能夠打印出庫存月報表，月報表中包括每種產(chǎn)品的本月入庫合計數(shù)、本月出庫合計數(shù)、月末

12、當日的庫存數(shù)、所有產(chǎn)品入庫合計數(shù)、出庫合計數(shù)、庫存總額、按照不變價格合算出的入庫產(chǎn)品的總金額、出庫產(chǎn)品的總金額、庫存總金額、按照現(xiàn)行變價格合算出的入庫產(chǎn)品的總金額、出庫產(chǎn)品的總金額、庫存總金額。6能夠根據(jù)庫存量提供當前時間的庫存報警信息，包括不足庫存和超額庫存。7. 新系統(tǒng)的業(yè)務流程原有業(yè)務流程的評價：在原有的手工系統(tǒng)中，需要通過出入庫單中的數(shù)據(jù)和商品的初始庫存匯總出每一日的出入庫總額，并手工計算出當日的產(chǎn)品庫存，到了月末，再根據(jù)日記帳中的數(shù)據(jù)手工匯總出當月的數(shù)據(jù)，計算量大，計算耗時較長，所以無法提供報警數(shù)據(jù)。在新的系統(tǒng)中，由于采用了計算機處理，可以對原有業(yè)務流程進行如下改造：當錄入出入庫單中

13、的數(shù)據(jù)時，可實時的更新當前庫存，而不必再匯總當日出入庫單據(jù)中的數(shù)據(jù)后計算庫存，所以也省去了每日數(shù)據(jù)匯總的工作環(huán)節(jié)。月報表中的數(shù)據(jù)也可在月末當月出入庫數(shù)據(jù)全部錄入后，自動由計算機匯總存儲，無需人工計算，從而提高了工作效率。計算機系統(tǒng)需要錄入商品的基本信息和初始庫存，但此項工作只需在系統(tǒng)工作前錄入一次即可，所以在其他工作環(huán)節(jié)之前添加錄入商品基本信息和初始庫存的工作環(huán)節(jié)。由于計算機提高了計算效率所以為提供報警數(shù)據(jù)產(chǎn)生了可能，經(jīng)過分析，報警數(shù)據(jù)可由當前庫存和商品的最低儲備和最高儲備計算而來，所以可隨時查閱報警數(shù)據(jù)，因此增加報警數(shù)據(jù)計算和查詢的工作環(huán)節(jié)。以上四個方面是針對原有業(yè)務流程進行的改造?；谝陨?/p>

14、分析，畫出新系統(tǒng)的業(yè)務流程圖。7.數(shù)據(jù)存儲分析入庫單不合格入庫由現(xiàn)狀的相關(guān)單據(jù)票證帳簿報倉庫管理組扌出要長期儲存的基本項（1）商品類（產(chǎn)品名稱，單位，規(guī)格，最高儲備，最日期，填制人，岀入庫商品名稱），可參看前面收集至商品基缶一甘才丄/、T考查數(shù)據(jù)之間的計算關(guān)系（如必要列岀計構(gòu)建系統(tǒng)的E-R模型由于一張出庫單據(jù)只能填寫一種產(chǎn)品的出入庫數(shù)據(jù)，入庫單類（出入庫數(shù)量,汕基本信息和t公式）銷售科出庫單所以入售單和帳品之間是多對十的批發(fā)出庫帳低儲備，不變價，現(xiàn)行價，初保管員檢驗入庫單另外,單、£1產(chǎn)品岀庫入庫婁員名稱規(guī)格單位產(chǎn)品最低儲備現(xiàn)行價入庫單干011丿們口二.|JMJ丿JxpsO這個環(huán)節(jié)要

15、考慮需要對哪些實體編碼，但舉實體編碼。庫編號存填制人不需要確定編碼的方案。應對產(chǎn)品、入庫出庫單最高儲備警數(shù)據(jù)查詢結(jié)果，日期:編號-.（T填丿庫單根據(jù)E*圖建立基本產(chǎn)品表（產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品名稱，單位，規(guī)格，最高儲備，最低儲備，不變價，現(xiàn)行價，庫存）入庫單表（編號，填制人，日期）出庫單表（編號，填制人，日期）產(chǎn)品一入庫單關(guān)系表（產(chǎn)品編碼，編號，入庫數(shù)量）產(chǎn)品一出庫單關(guān)系表（產(chǎn)品編碼，編號，批發(fā)出庫數(shù)量，零售出庫數(shù)量）由于產(chǎn)品和出、入庫單均為一對多的關(guān)系，所以可以將關(guān)系表轉(zhuǎn)入多方，轉(zhuǎn)化后的表為：產(chǎn)品表（產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品名稱，單位，規(guī)格，最高儲備，最低儲備，不變價，現(xiàn)行價，庫存）入庫單表（編號，填制人，日

16、期，入庫數(shù)量，商品編號）出庫單表（編號，填制人，日期，批發(fā)出庫數(shù)量，零售出庫數(shù)量，商品編號）又因為入庫單表和出庫單表結(jié)構(gòu)大體相同，所以將其合并，可以通過編號區(qū)分是入庫還是出庫。再次合并后基礎表如下：產(chǎn)品表（產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品名稱，單位，規(guī)格，最高儲備，最低儲備，不變價，現(xiàn)行價，庫存）出入庫單表（編號，填制人，日期，入庫數(shù)量，批發(fā)出庫數(shù)量，零售出庫數(shù)量，商品編號）除了基礎表外，還有一些為了滿足數(shù)據(jù)處理的需要而設計的工作表，如為了打印月報表，須在計算出月報表中的數(shù)據(jù)后將這些數(shù)據(jù)存儲起來，所以要設計一張月報表月報表（日期，產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品名稱，現(xiàn)行價，不變價，當月入庫總額，當月出庫總額，當前庫存）數(shù)據(jù)查詢

17、分析數(shù)據(jù)的查詢需求為：輸入產(chǎn)品編號，查詢當前庫存輸入出入庫單編號，查詢出入庫數(shù)據(jù)新系統(tǒng)的邏輯模型主要包括兩個方面：a新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖（頂層圖，其他層略）查詢條件”查詢b新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（略）是對原有數(shù)據(jù)字典的補充完善。系統(tǒng)設計1.總體設計1）系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)在工作崗位上本系統(tǒng)采用單機單用戶操作方式，系統(tǒng)為單機系統(tǒng)，所以沒有網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。設備的配置方式為：一臺計算機，機器安裝在倉庫辦公室2）軟硬件平臺軟、硬件基本配置如下;硬件：機型：P4機型移動設備接口：USB硬盤：40G內(nèi)存：1GB顯示器：VGA打印機：方正A230軟件：OS：windowsxp開發(fā)工具：Foxpro6.0（簡體中文版）數(shù)據(jù)庫：F

18、oxpro6.0（簡體中文版）3）子系統(tǒng)劃分子系統(tǒng)的劃分采用功能劃分法。新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下:新產(chǎn)品襦加七產(chǎn)品信第覽¥-產(chǎn)品信息修改I當前庫存査詢-出入庫單查詢七月報表齧生咸庫存不養(yǎng)饕t超額庫存報警七2.詳細設計1）代碼設計根據(jù)在系統(tǒng)分析中的結(jié)果知道：需要對商品及出入庫單據(jù)進行編碼，基于便于程序設計和處理的原則，代碼設計方案如下：商品代碼設計：代碼類型：順序碼代碼位數(shù)：考慮企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品為14種，以后可能會開發(fā)新的產(chǎn)品，在可以預見的時間內(nèi)產(chǎn)品規(guī)模不會達到上千種，所以代碼位數(shù)為3位數(shù)具體代碼如下產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格001燈泡220V15W002燈泡220V45W003燈泡220V60W0

19、04燈泡220V100W005燈泡220V150W006燈泡220V200W007燈泡220V300W008節(jié)能燈220V4W009節(jié)能燈220V8W010節(jié)能燈220V16W011日光燈220V8W012日光燈220V20W013日光燈220V30W014日光燈220V40W出入庫單據(jù)代碼設計：代碼類型：區(qū)間碼代碼結(jié)構(gòu)：出入庫單據(jù)類型+年+月+日+流水號代碼位數(shù)：出入庫單據(jù)類型，考慮到單據(jù)分為3類，用r表示入庫單，L表示零售出庫單,p表示批發(fā)出庫單，用1位字母表示年，出入庫單據(jù)發(fā)生的年份，用2位數(shù)字表示月，出入庫單據(jù)發(fā)生的月份，用2位數(shù)字表示日，出入庫單據(jù)發(fā)生的日號，用2位數(shù)字表示考慮到一日

20、內(nèi)單據(jù)量不超過考慮到一日內(nèi)單據(jù)量不超過流水號，不同類型的單據(jù)按不同的序列給予流水號，上千張，用3位數(shù)字表示代碼示例如下：2000年10月1日產(chǎn)生的第一張入庫單，編號為：0010010012）數(shù)據(jù)庫設計在系統(tǒng)分析中數(shù)據(jù)存儲分析的基礎之上，進行數(shù)據(jù)庫的設計設計結(jié)果如下：產(chǎn)品表出入庫單表字段數(shù)據(jù)類型產(chǎn)品編碼字符型產(chǎn)品名稱字符型單位字符型規(guī)格字符型最高儲備數(shù)值型最低儲備數(shù)值型不變價數(shù)值型現(xiàn)行價數(shù)值型庫存數(shù)值型字段數(shù)據(jù)類型編號字符型填制人字符型日期日期型商品編號字符型入庫數(shù)量數(shù)值型批發(fā)出庫數(shù)量數(shù)值型零售出庫數(shù)量數(shù)值型月報表字段數(shù)據(jù)類型產(chǎn)品編碼字符型產(chǎn)品名稱字符型日期日期型入庫數(shù)量數(shù)值型出庫數(shù)量數(shù)值型不變

21、價數(shù)值型現(xiàn)行價數(shù)值型庫存數(shù)值型報警數(shù)據(jù)表字段數(shù)據(jù)類型產(chǎn)品編碼字符型產(chǎn)品名稱字符型超額儲備量數(shù)值型不足儲備量數(shù)值型最高儲備數(shù)值型最低儲備數(shù)值型3）I/O（輸入輸出）設計該部分設計內(nèi)容主要確定系統(tǒng)有哪些輸入輸出界面以及輸入輸出的方式。輸入設計：A考慮到系統(tǒng)需要錄入產(chǎn)品信息和初始庫存，所以需要設計產(chǎn)品錄入窗口輸入方式：手工輸入為了提高輸入數(shù)據(jù)的效率，要求在該輸入界面具有如下特點：用戶在輸入一項數(shù)據(jù)后，按回車鍵光標自動定位到下一個文本框。B需要對產(chǎn)品信息進行維護，所以設計產(chǎn)品信息維護界面J產(chǎn)品信息維護保存取消退出輸入方式：手工輸入為了提高輸入數(shù)據(jù)的效率，要求在該輸入界面具有如下特點：用戶在輸入一項數(shù)據(jù)后，按回車鍵光標自動定位到下一個文本框。C入庫單數(shù)據(jù)錄入界面輸入方式：手工輸入為了提高輸入數(shù)據(jù)的效率，要求在該輸入界面具有如下特點：用戶在輸入一項數(shù)據(jù)后，按回車鍵光標自動定位到下一個文本框;用戶輸入產(chǎn)品代碼后，系統(tǒng)能夠自動填入產(chǎn)品名稱、單位、規(guī)格。D入庫單數(shù)據(jù)錄入界面輸入方式：