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文檔簡介
1、四川能投鼎盛鋰業(yè)有限公司呆滯物料管理辦法1.目的為有效推動公司呆滯物料的處理,達(dá)到物盡其用,減少物料浪費(fèi),充分利用倉儲空間,減少資金積壓目的,特制定本辦法。2.定義呆滯物資是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的不能滿足生產(chǎn)要求的原輔材料、備品備件;不能滿足客戶要求的產(chǎn)品、訂單變更或取消形成的產(chǎn)品;存儲過久(半年以上)已無使用機(jī)會,或雖有使用機(jī)會但用量極少而存貨較多的物料。3.適用范圍公司各級庫房的物料、各部門所保管的物料。4.原則采用日常管理、核算監(jiān)督和歸口管理相結(jié)合的原則,多方參與,相互配合、相互監(jiān)督,各司其職、分工合作。5.職責(zé)分工5.1財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)呆滯物料的盤存統(tǒng)計及數(shù)據(jù)提報,以及處理的跟蹤。
2、呆滯物資的管理必須進(jìn)行分類分區(qū)放置,做到標(biāo)識清楚,以便于保存、處理和識別。5.2財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)計算、提供呆滯物資的價格。5.3各部門主管負(fù)責(zé)對申請的物資進(jìn)行審核及提出處理意見。5.4技術(shù)質(zhì)檢部或物資申購部門負(fù)責(zé)對呆滯物料的品質(zhì)檢驗結(jié)果進(jìn)行及時回饋,提出意見。5.5物資部負(fù)責(zé)呆滯物料退/換貨處理,或者銷售的處理。5.6總經(jīng)理負(fù)責(zé)呆滯物料處理方案的最終審批。6.工作內(nèi)容6.1統(tǒng)計、審核及處理呆滯物料的時間。(1)、財務(wù)資產(chǎn)部每月月末,統(tǒng)計所轄各級庫房的呆滯物料數(shù)量,分析產(chǎn)生呆滯原因并按照6.2進(jìn)行分類,形成呆滯物料清單表。(2)、財務(wù)資產(chǎn)部將經(jīng)審核確認(rèn)的呆滯物料,發(fā)往各相關(guān)部門主管,同時擬定呆滯物
3、料分析會。6.2呆滯物料的分類(1)、客戶訂單變更,導(dǎo)致物料呆滯;(2)、物資申購部門備貨失誤,導(dǎo)致物料呆滯或過剩;或銷售退回過程中,因客戶或物流方造成無法再次加工利用的物料;(3)、錯誤采購,導(dǎo)致物料呆滯;(4)、沒及時處理的不良來料,導(dǎo)致物料呆滯;(5)、維修、改制退回不良物料,導(dǎo)致物料呆滯;(6)、產(chǎn)品停產(chǎn)、庫存尾料,導(dǎo)致物料呆滯;(7)、原材料庫存策略失誤如安全庫存過高等,導(dǎo)致物料呆滯;(8)、倉儲不當(dāng)如腐蝕、跌落、未按先進(jìn)先出等,導(dǎo)致物料呆滯;(9)、因設(shè)計(技術(shù))工藝變更、產(chǎn)品實驗測試或研發(fā),導(dǎo)致物料呆滯;(10)、其它原因造成物料呆滯。6.3呆滯物料處理原則:(1)、呆滯物料原則
4、上由造成呆滯的責(zé)任部門負(fù)責(zé)消耗。(2)、以公司利益為本,處理呆滯的費(fèi)用不能超過呆滯物料的價格。(3)、不能因呆滯物料處理造成新的物料呆滯。(4)、呆滯物料的消化必須是在保證品質(zhì)的前提下使用。6.4呆滯物料處理方法:(1)、折價外賣;(2)、協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換貨處理;(3)、出具可行的再利用技術(shù)方案,如降級使用、拆分元器件使用、改制、維修等;(4)、暫緩處理,等待利用時機(jī),如新產(chǎn)品開發(fā)使用等;(5)、報廢處理;(6)、壞帳報損;(7)、其他處理方案。6.5評審呆滯物料處理方案。(1)、財務(wù)資產(chǎn)部定期組織物資部、技術(shù)質(zhì)檢部、基建設(shè)備部、生產(chǎn)管理部等部門召開呆滯物料分析會,共同商討、評審處理預(yù)案,確定
5、最終處理方案報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)執(zhí)行。(2)、財務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)最終處理方案進(jìn)行任務(wù)分配,明確方案各組成部分的處理部門以及完成時限。(3)、財務(wù)資產(chǎn)部將分析會上確定的相關(guān)事宜,整理后形成會議紀(jì)要下發(fā)參會部門,并記錄到呆滯物料處理審批單。6.6實施呆滯物料處理方案。(1)、經(jīng)過討論研究后的呆滯物料的處理部門嚴(yán)格按照呆滯物料最終處理方案執(zhí)行,并在要求時限內(nèi)完成。(2)、如執(zhí)行與供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或折價賣給供應(yīng)商的方案時,采購部應(yīng)與供應(yīng)商做好協(xié)調(diào)溝通,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購部牽頭實施。(3)、如執(zhí)行呆滯物料再利用方案時,倉儲應(yīng)及時將呆滯物料進(jìn)行報檢,品質(zhì)部按照呆滯物料處理方案中相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行檢驗,檢驗合格后
6、方可使用。(4)、執(zhí)行其它處理方案時,各部門按改制、銷售、報廢等業(yè)務(wù)流程操作。(5)、如實施處理部門在無法按處理方案實施或要求時限內(nèi)完成時,該部門應(yīng)及時通知財務(wù)資產(chǎn)部,由財務(wù)資產(chǎn)部召開臨時會議重新商討處理方案。7.呆滯物料的考核:7.1呆滯、報廢物料利用后的獎勵:(1)、公司內(nèi)部人員均可參與提出重新利用呆滯物料、報廢物料的可行辦法,對可行的方案,公司應(yīng)當(dāng)給與適當(dāng)獎勵。(2)、對提出良好處理呆滯物料措施的個人或部門,獎勵金額為被處理物料購買價格的0.5%-5%,獎勵計算考慮處理后重新利用價值及呆滯物料的處理難以程度,獎勵的比率各不相同。(3)、報廢處理呆滯物料不參與獎勵;本部門責(zé)任造成的呆滯物料
7、本部門人員參與處理的不參與獎勵。7.2造成呆滯物料的考核:(1)、直接導(dǎo)致呆滯物料產(chǎn)生的責(zé)任部門,按照呆滯物料價值的1%-10%進(jìn)行處罰,處罰計算考慮造成物料呆滯的原因和責(zé)任程度。(2)、對于已出處理方案的呆滯物料,未及時按處理方案處理呆滯物料的責(zé)任部門,對相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月的績效進(jìn)行扣減。(3)、扣罰責(zé)任部門的比例分配:若呆滯物料產(chǎn)生的責(zé)任部門多個,責(zé)任認(rèn)定時只分主次,主要責(zé)任方承擔(dān)70%,次要責(zé)任方承擔(dān)30%。8. 附錄8.1呆滯物料處理審批單。8.2呆滯物料清單表。8.3本辦法自批準(zhǔn)公布之日起實施。8.4本辦法解釋權(quán)歸財務(wù)資產(chǎn)部。呆滯物料處理審批單: 四川能投鼎盛鋰業(yè)呆滯物料處理審批單 表(一)呆滯物料申報人: 申報時間: 年 月 日呆滯情況描述:擬定處理方式:處理實施部門:實施負(fù)責(zé)人:預(yù)計處理完成時間: 年 月 日財務(wù)資產(chǎn)部: 技術(shù)質(zhì)檢部: 生產(chǎn)管理部: 基建設(shè)備部: 財務(wù)總監(jiān)審核: 總經(jīng)理審核: 呆滯物料清單表: 四川
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