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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXXX科技有限公司采購質(zhì)量控制管理制度 一、目的為嚴(yán)格檢驗(yàn)采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保訂購物資符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,杜絕不合格物資入庫,現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。 二、適用范圍本制度適用于所有公司采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。 三、職責(zé)品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)訂購物資送貨前的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn),負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供樣品質(zhì)量的驗(yàn)證工作,并負(fù)責(zé)所有采購物資質(zhì)量信息的收集、分析、反饋和處理工作。 四、采購質(zhì)量控制的基本原則1、必須向評(píng)定合格的供應(yīng)商采購;2、采購前應(yīng)提供有效的采購文件和資料; 3、對(duì)突發(fā)所需的特殊物資和急用物資,可向未評(píng)定過的供應(yīng)商采購,由品質(zhì)部進(jìn)行物資的驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后,方
2、可入庫。 五、采購物資的檢驗(yàn) 1、采購物資送貨前,采購部應(yīng)提前通知品質(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn)。 2、品質(zhì)部檢驗(yàn)專員負(fù)責(zé)對(duì)訂購物資的抽樣檢驗(yàn),并填寫相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告表。 3、采購物資檢驗(yàn)合格后,方可安排入庫。 4、若采購物資檢驗(yàn)不合格,采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理。 5、公司各有關(guān)部門配合采購部收集、分析和反饋采購物資質(zhì)量信息,必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。 六. 采購物資檢驗(yàn)的依據(jù)1、采購部與供應(yīng)商簽訂的采購合同 / 訂購單 。2、供應(yīng)商出示的質(zhì)量認(rèn)證。3、供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。4、采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5、物資工藝圖紙。6、供應(yīng)商提供的樣品和發(fā)貨單。 七、影響采購物資檢驗(yàn)方式、方法的因素1、采購物資對(duì)
3、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營活動(dòng)的影響程度。2、供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù)。3、該類物資以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常情況。4、采購物資對(duì)本公司運(yùn)營成本的影響。 八、采購物資檢驗(yàn)方式的選擇1、全數(shù)檢驗(yàn)適用于采購物資數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料或工廠指定進(jìn)行全檢的物料。2、免檢適用于大量低值輔助性材料、經(jīng)認(rèn)定的免檢廠采購貨物以及因生產(chǎn)急用而特批免檢的物資。對(duì)于后者,采購貨物檢驗(yàn)專員應(yīng)跟蹤生產(chǎn)時(shí)的質(zhì)量狀況。3、抽樣檢驗(yàn)適用平均數(shù)量較多,經(jīng)常性使用的物資。一般工廠的物資采購均采用此種檢驗(yàn)方式。 九、采購物資檢驗(yàn)程序1、采購部根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格、數(shù)量等,通知庫管和質(zhì)量管理部準(zhǔn)備檢驗(yàn)和驗(yàn)收采購物資。2
4、、采購物資運(yùn)到后,由庫管人員檢查采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量(重量)、包裝情況,填寫“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”,并通知品質(zhì)部專員到現(xiàn)場抽樣,同時(shí)對(duì)該批采購物資進(jìn)行“待檢”標(biāo)識(shí)。3、采購檢驗(yàn)專員接到檢驗(yàn)通知后,到標(biāo)識(shí)的待檢區(qū)域?qū)Σ少徫镔Y進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”,交生產(chǎn)部經(jīng)理審核。4、品質(zhì)專員將通過審批的“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”作為檢驗(yàn)合格物資的放行通知,通知庫管人員辦理入庫手續(xù)。庫管員對(duì)采購物資按檢驗(yàn)批號(hào)標(biāo)識(shí)后入庫,只有入庫的合格品才能由庫管員控制、發(fā)放和使用。5、檢測中不合格的采購物資根據(jù)公司制定的不合格品控制程序的相關(guān)規(guī)定處置,不合格的采購物資不允許入庫,由采購人員移入不合格品庫,并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。6、如果是緊急采購物資,來不及檢驗(yàn)和試驗(yàn)時(shí),需按緊急放行相關(guān)制度規(guī)定的程序執(zhí)行。7、采購部按規(guī)定期限和方法保存采購物資檢驗(yàn)的記錄。 十、采購物資檢驗(yàn)結(jié)果處理1、經(jīng)品質(zhì)專員驗(yàn)證,不合格品數(shù)低于限定的不合格品個(gè)數(shù)時(shí),則判為該批來貨允收,采購檢驗(yàn)專員應(yīng)在“進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告表”上簽名,蓋“檢驗(yàn)合格”印章,通知倉儲(chǔ)部收貨。2、若不合格品數(shù)大于限定的不合格品個(gè)數(shù),則判定該送檢批為拒收。品質(zhì)專員應(yīng)及時(shí)在“進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告表”上簽名
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