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文檔簡介
1、二次裝修管理要點(diǎn)二次裝修管理要點(diǎn)培培 訓(xùn)訓(xùn) 大大 綱綱 一、各部門職責(zé)一、各部門職責(zé) 二、施工入場前各項(xiàng)工作二、施工入場前各項(xiàng)工作 三、進(jìn)場后的裝修現(xiàn)場管理三、進(jìn)場后的裝修現(xiàn)場管理 四、四、動(dòng)火許可證動(dòng)火許可證的辦理程序的辦理程序 五、工程完成五、工程完成 六、裝修工程總則六、裝修工程總則 七、各類押金及費(fèi)用七、各類押金及費(fèi)用一、各部門職責(zé)一、各部門職責(zé)客服部客服部 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主二次裝修各項(xiàng)手續(xù)辦理,協(xié)調(diào)二裝過程中出現(xiàn)的問題,組織安排單元驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主二次裝修各項(xiàng)手續(xù)辦理,協(xié)調(diào)二裝過程中出現(xiàn)的問題,組織安排單元驗(yàn)收,對(duì)施工現(xiàn)場的整體形象進(jìn)行管控。對(duì)施工現(xiàn)場的整體形象進(jìn)行管控。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)
2、收取二次裝修期間的費(fèi)用負(fù)責(zé)收取二次裝修期間的費(fèi)用。工程部工程部 負(fù)責(zé)出具審圖意見及對(duì)裝修單元進(jìn)行驗(yàn)收,按職責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查監(jiān)控,負(fù)責(zé)出具審圖意見及對(duì)裝修單元進(jìn)行驗(yàn)收,按職責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查監(jiān)控,確保不因施工影響其它業(yè)主的正常生活。確保不因施工影響其它業(yè)主的正常生活。保安部保安部 負(fù)責(zé)審圖、對(duì)現(xiàn)場成品保護(hù)的檢驗(yàn)、單元驗(yàn)收及按職責(zé)負(fù)責(zé)審圖、對(duì)現(xiàn)場成品保護(hù)的檢驗(yàn)、單元驗(yàn)收及按職責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查監(jiān)控。對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查監(jiān)控。總經(jīng)理負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)及文件的審批??偨?jīng)理負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)及文件的審批。 客服部講解客戶手冊(cè)、裝修手冊(cè),施工管理規(guī)定并請(qǐng)業(yè)主在相關(guān)文件上簽字確認(rèn)業(yè)主辦理施工入場手續(xù)業(yè)主委托施工單
3、位辦理施工手續(xù) 需有客戶出具的書面的委托書施工單位提供圖紙工程、保安部進(jìn)行審圖 工程、保安部出具二次裝修圖紙審核意見書客服部收取相關(guān)資料審圖通過及消防審批后,客服部確認(rèn)無誤后,辦理施工入場手續(xù)施工申請(qǐng)表、施工許可證報(bào)總經(jīng)理審批,加蓋公章后,為其辦理施工手續(xù)成品保護(hù)檢驗(yàn)臨時(shí)用電申請(qǐng)貨梯使用申請(qǐng)施工人員施工證件辦理客服部將相關(guān)資料存檔客服部與財(cái)務(wù)部確認(rèn)所有費(fèi)用已交清結(jié)束開始施工入場施工入場流程圖流程圖二、二、施工入場前各項(xiàng)工作施工入場前各項(xiàng)工作1.施工前需具備的入場條件(1)施工單位需提供各種相關(guān)資料交客服部備案。 (2)客服部將裝修手冊(cè)、客戶手冊(cè)及施工管理規(guī)定提供給客戶。提醒客戶入住后室內(nèi)消防器
4、具的配備問題。(3)裝修前施工單位需提交施工圖紙,工程部、保安部在7個(gè)工作日內(nèi)完成審圖,并由工程部出具審圖意見,圖紙審核內(nèi)容及要求詳見工程部二裝圖紙審核、施工驗(yàn)收說明,審圖意見報(bào)總經(jīng)理審批后交于客戶。(4)裝修前施工單位需報(bào)消防局備案,且提交消防局建筑防火審核意見書(消防局審核需12個(gè)工作日);客服部根據(jù)消防局開具的相關(guān)備案資料回執(zhí),為施工單位辦理施工手續(xù)。(5)施工前施工單位需按規(guī)定在現(xiàn)場配置足夠數(shù)量手提滅火器。二、施工入場二、施工入場2、施工前需辦理的各項(xiàng)施工手續(xù)(1)客戶在施工前15日內(nèi)到客服部填寫裝修申請(qǐng)表施工隊(duì)防火安全責(zé)任書室內(nèi)裝修保證書裝修手冊(cè)承諾書并確認(rèn)簽章。(2)施工前施工單位
5、會(huì)同客服部對(duì)施工區(qū)域的成品現(xiàn)狀進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫成品驗(yàn)收表。(3)施工單位按施工管理規(guī)定的要求進(jìn)行成品保護(hù)工作,并填寫施工線路申請(qǐng)表及貨用電梯使用申請(qǐng), 保安部及客服部負(fù)責(zé)對(duì)成品保護(hù)范圍環(huán)境的巡查 管控。二、施工入場二、施工入場二、施工入場二、施工入場(4)施工單位填寫施工申請(qǐng)表施工許可證,施工單位到財(cái)務(wù)部繳納費(fèi)用后,由工程、客服、保安各部經(jīng)理會(huì)簽后報(bào)總經(jīng)理審批,加蓋公章后生效。(5)施工單位持施工許可證到保安部為施工人員辦理施工出入證。(6)施工前施工單位需繳納的費(fèi)用參照客戶服務(wù)手冊(cè)物業(yè)管理及相關(guān)費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),客服部根據(jù)交款內(nèi)容填寫有償服務(wù)單,財(cái)務(wù)部根據(jù)有償服務(wù)單交款金額 收取相關(guān)費(fèi)用。開始結(jié)
6、束相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場 巡查填寫巡查報(bào)告客服部跟蹤問題整改情況報(bào)告定期存檔況檢查人員開出罰單并經(jīng)施工方確認(rèn)后簽字財(cái)務(wù)部根據(jù)處罰通知單進(jìn)行扣款財(cái)務(wù)部將處罰通知單存檔結(jié)束結(jié)束三、進(jìn)場后的裝修現(xiàn)場管理三、進(jìn)場后的裝修現(xiàn)場管理1 進(jìn)場后裝修現(xiàn)場管理流程流程圖說明流程圖說明(1)客服部按照施工管理規(guī)定、工程部按照工程部二次裝修管理制度、保安部按照二次裝修施工安全管理規(guī)程分別對(duì)二裝現(xiàn)場進(jìn)行巡查,并填寫二裝現(xiàn)場管理檢查表,檢查表于下班前交由客服部匯總,由客服部跟蹤問題的整改情況。(2)客服、工程、保安部在對(duì)施工現(xiàn)場巡查的過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為將按照施工管理規(guī)定進(jìn)行處罰,處罰由檢查人填寫違章處罰通知書,由施工現(xiàn)
7、場負(fù)責(zé)人在違章處罰通知書上簽字確認(rèn),并交至客服部審核,由客服部統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行裝修押金款項(xiàng)的扣除。(3)客服、工程、保安部在巡查過程中,對(duì)于情節(jié) 嚴(yán)重的事件,填寫事件報(bào)告并上報(bào)總經(jīng)理。四、四、動(dòng)火許可證動(dòng)火許可證的辦理程序的辦理程序 施工期間如需動(dòng)火,施工單位需到保安部填寫辦理動(dòng)火證申請(qǐng)表、動(dòng)火作業(yè)許可證,保安人員查驗(yàn)動(dòng)火人員證件后由保安部經(jīng)理確認(rèn)簽字,總經(jīng)理審批,此證加蓋公章后生效。對(duì)于未辦理動(dòng)火許可證將按施工管理規(guī)定進(jìn)行處罰。錄用面談程序與內(nèi)容五、工五、工 程程 完完 成成 裝修完工后,業(yè)主須向物業(yè)管理公司報(bào)告完工日期,物業(yè)管理公司當(dāng)在3天內(nèi)檢查有關(guān)業(yè)主是否按章裝修,并將裝修保證金在裝修
8、驗(yàn)收合格后3個(gè)月還予業(yè)主。如有違例及損毀公共設(shè)施等情況,物業(yè)管理公司除可扣除裝修保證金作修復(fù)費(fèi)用外,并有權(quán)追討一切不足之金額。六、裝修工程總則六、裝修工程總則 1、若裝修工程實(shí)際時(shí)間表及工程進(jìn)度與原申請(qǐng)及審批時(shí)間表不同,業(yè)主須立即知會(huì)物業(yè)管理公司,以期更改有關(guān)期限。物業(yè)管理公司會(huì)暫停未經(jīng)授權(quán)的工程。2、業(yè)主對(duì)其裝修公司在裝修過程中的行為及活動(dòng)承擔(dān)全部責(zé)任,并須監(jiān)督所有工程,以便確保符合審批設(shè)計(jì)圖紙。3、物業(yè)管理公司有權(quán)并將會(huì)定期檢查相關(guān)地方,以查驗(yàn)裝修工 程是否遵從規(guī)例及符合審批設(shè)計(jì)圖紙情況,如裝修單位在裝 修期間出現(xiàn)緊急情況時(shí),物業(yè)管理公司可即時(shí)進(jìn)入業(yè)主所使 用單元進(jìn)行處理,但物業(yè)管理公司不
9、負(fù)責(zé)保管 業(yè)主單元內(nèi)一切設(shè)備。六、裝修工程總則六、裝修工程總則 4、物業(yè)管理公司有權(quán)在其認(rèn)為對(duì)隔鄰業(yè)主的安寧或環(huán)境等造成不能接受的工程騷擾時(shí),令裝修公司改變施工時(shí)間。5、嚴(yán)禁進(jìn)行任何影響建筑物結(jié)構(gòu)的更改工程,所有工程必須符合政府規(guī)例,并按照物業(yè)管理公司已批準(zhǔn)之圖紙執(zhí)行。6、所有修改或更改工程,嚴(yán)禁切割任何結(jié)構(gòu)混凝土或在結(jié)構(gòu)墻進(jìn)行鉆孔工程,亦不得在地面、天花及墻面取出任何管道。7、裝修公司必須嚴(yán)格按照政府有關(guān)部門的規(guī)則進(jìn)行施工。六、裝修工程總則六、裝修工程總則 8、消防水龍只限用于滅火,任何人不得將消防水用于沖洗或取為他用。住戶裝修時(shí)不得遮擋、封堵、拆改樓道內(nèi)消火栓柜及器具。9、裝修公司必須指定
10、一名施工現(xiàn)場管理治安防火負(fù)責(zé)人長駐施工現(xiàn)場,負(fù)責(zé)日常安全管理及在裝修期內(nèi)處理聯(lián)絡(luò)工作,并必須為業(yè)主于現(xiàn)場內(nèi)所進(jìn)行的工程負(fù)責(zé),裝修公司必須將該負(fù)責(zé)人的基本資料報(bào)物業(yè)管理公司之保安部。七、各類押金及費(fèi)用七、各類押金及費(fèi)用序號(hào)序號(hào)項(xiàng)項(xiàng) 目目單單 位位單單 價(jià)價(jià)備備 注注1裝 修 保 證 金戶10000元驗(yàn)收合格后,三個(gè)月可獲返還2裝 修 管 理 費(fèi) 建筑面積(平方米)4元/平米3裝 修 垃 圾 清 運(yùn) 費(fèi)自 然 間21元若裝修垃圾自行清運(yùn),可免收該項(xiàng)費(fèi)用。(現(xiàn)4元/建筑平方米)4裝 修 人員出入證押金證50元完工后,持證和票據(jù)退款5裝修人員出入證工本費(fèi)證10元6滅 火 器 押 金個(gè)200元可獲返還7
11、滅 火 器 租 用 個(gè)/天0.5元每戶2個(gè)/百平方米,預(yù)收兩個(gè)月,完工后按實(shí)際工期多退少補(bǔ)。裝修管理服務(wù)項(xiàng)目:裝修管理服務(wù)項(xiàng)目:1、裝修圖則審批,物業(yè)管理公司將為業(yè)主提供圖則審批服務(wù);2、施工監(jiān)管,為維護(hù)社區(qū)整體利益及各單元在施工期間的防火、防盜等,物業(yè)管理公司 對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行特別管理并及時(shí)供應(yīng)所需能源。包括施工期間的保安管理、 公共地方之清潔等;3、裝修驗(yàn)收,業(yè)主房屋裝修完畢后提出申請(qǐng),物業(yè)管理公司將提供裝修驗(yàn)收服務(wù)。物資搬運(yùn)放行條物資搬運(yùn)放行條裝裝修修結(jié)結(jié)算算單單裝裝修修申申請(qǐng)請(qǐng)業(yè)主姓名 房間號(hào)碼 填表時(shí)間 身份證號(hào) 聯(lián)系電話 裝修負(fù)責(zé)人 身份證號(hào) 聯(lián)系電話 裝修公司 營業(yè)執(zhí)照 主要裝修項(xiàng)
12、目 天花 墻面 地面 客廳 其它: 天花 墻面 地面 臥室 其它: 吊頂 墻面 地面 廚房 衛(wèi)生間 其它: 其它 1. 是( )否( )包暖氣立管。 2. 是( )否( )包廚房、衛(wèi)生間立管。 3. 是( )否( )改動(dòng)暖氣。 裝修押金 財(cái)務(wù)人員簽章 裝裝修修施施工工人人員員登登記記表表 照 片 項(xiàng) 目 照 片 照 片 照 片 照 片 姓名 停留 時(shí)間 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 身份證號(hào) 暫住證號(hào) 籍 貫 施工房間 施工期限 年 月 日至 年 月 日 裝修公司 負(fù)責(zé)人 裝修違約通知單裝修違約通知單裝裝修修現(xiàn)現(xiàn)場場記記錄錄No
13、Image裝修許可證(物業(yè)管理公司存根)裝修許可證(物業(yè)管理公司存根) 經(jīng)物業(yè)管理公司審核,同意經(jīng)物業(yè)管理公司審核,同意 裝修單位對(duì)裝修單位對(duì) 區(qū)區(qū) 號(hào)房號(hào)房進(jìn)行裝修,裝修期限為進(jìn)行裝修,裝修期限為 年年 月月 日至日至 年年 月月 日,裝修項(xiàng)目日,裝修項(xiàng)目詳見裝修申請(qǐng)表詳見裝修申請(qǐng)表 號(hào)。工程內(nèi)容如下:號(hào)。工程內(nèi)容如下: 客客 廳廳 臥臥 室室 廚廚 房房 衛(wèi)生間衛(wèi)生間 其其 他他 物業(yè)管理公司物業(yè)管理公司 年年 月月 日日 裝修負(fù)責(zé)人:裝修負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系聯(lián)系 業(yè)主姓名業(yè)主姓名 聯(lián)系聯(lián)系 備注:本表制作成一式二聯(lián),備注:本表制作成一式二聯(lián), “第一聯(lián)第一聯(lián) 管理公司存根管理公司存根” “第二
14、聯(lián)第二聯(lián) 裝修現(xiàn)場張貼裝修現(xiàn)場張貼” 裝修許可證(裝修現(xiàn)場張貼)裝修許可證(裝修現(xiàn)場張貼) 經(jīng)物業(yè)管理公司審核,同意經(jīng)物業(yè)管理公司審核,同意 裝修單位對(duì)裝修單位對(duì) 區(qū)區(qū) 號(hào)房進(jìn)行號(hào)房進(jìn)行裝修,裝修期限為裝修,裝修期限為 年年 月月 日至日至 年年 月月 日,裝修項(xiàng)目詳見裝修日,裝修項(xiàng)目詳見裝修申請(qǐng)表申請(qǐng)表 號(hào)。工程內(nèi)容如下:號(hào)。工程內(nèi)容如下: 客客 廳廳 臥臥 室室 廚廚 房房 衛(wèi)生間衛(wèi)生間 其其 他他 物業(yè)管理公司物業(yè)管理公司 年年 月月 日日 裝修負(fù)責(zé)人:裝修負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系聯(lián)系 業(yè)主姓名業(yè)主姓名 聯(lián)系聯(lián)系 備注:本表制作成一式二聯(lián),備注:本表制作成一式二聯(lián), “第一聯(lián)第一聯(lián) 管理公司存根管理公司存根”“第二聯(lián)第二聯(lián) 裝修現(xiàn)場張貼裝修現(xiàn)場張貼”裝裝修修驗(yàn)驗(yàn)收收單單NoImage更多培訓(xùn)更多培訓(xùn) 謝謝參與謝謝參與NoImageThank you for your participation!裝修施工方需向物業(yè)管理處提交以下資料:裝修施工方需向物業(yè)管
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