Excel中的常用函數(shù)

1、ExcelExcel常用函數(shù)常用函數(shù)大綱一、相對引用和絕對引用二、常用函數(shù) （1）統(tǒng)計函數(shù) （2）查找和引用函數(shù) （3）文本函數(shù) （4）邏輯函數(shù) 如圖：C1=A1+B1，如果將C1單元格復制粘貼到D1，得到的結果是7而不是原來是單元格的值5， 這是因為復制過程中我們一并也把公式復制到了D1，當計算結果欄位由原來的C1偏移到D1時，則參與計算的其他欄位也會同時發(fā)生偏移，即D1=B1+C1。 倘若將A1、B1絕對引用絕對引用，那么參與公式計算是相應欄位就被鎖定，若此時將C1復制粘貼到其他欄位，得到的結果就是5 如果只是想粘貼數(shù)值，則可在粘貼的時候用“選擇性粘貼”只針對數(shù)值進行粘貼，如下圖在將C1欄

2、位粘貼到D1欄位時，右擊選擇性粘貼數(shù)值，則的得到的結果將是原來C1欄位的數(shù)值5（無論是絕對引用還是相對引用）。一、相對引用和絕對引用 混合引用混合引用是有絕對的行或相對的列。絕對引用列列是采用$A1、$B1等形式。絕對引用行行是采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的改變而絕對引用的不變。如果多行或多列的復制公式，相對引用自動調整而絕對引用將不做調整。例如，下圖公式中絕對引用了A列和23行，公式復制過程中只對相對引用的部分進行調整。注：相對引用與絕對引用可以通過快捷鍵“F4”進行相互切換。一、相對引用和絕對引用COUNTIF COUNTIF （）（）用于計算區(qū)域中滿

3、足給定條件的單元格的個數(shù)。 語法：COUNTIF(range，criteria) 參數(shù)：Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。（1）統(tǒng)計函數(shù)（1）統(tǒng)計函數(shù)SUMIF():SUMIF():根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range 為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。例如，下圖中要計算銷售部的工資總和，A列為用

4、于條件判斷的單元格區(qū)域，$E$4為判斷條件，C列需要求和的區(qū)域。計算公式如下：（2）查找和引用函數(shù)VLOOKUPVLOOKUP（）（） ：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 參數(shù)：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)區(qū)域。Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP

5、 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果Range_lookup為 1或省略，則返回近似匹配值（模糊匹配），如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值；如果range_value 為0， 函數(shù)VLOOKUP 將返回精確匹配值。注：1.查找值一定要在第一列。 2.模糊匹配時第一列一定要升序排列。（2）查找和引用函數(shù)精確查找案例，下圖中要查找AB-S05的銷售額，G3為要查找的數(shù)值，A:D為要查找的區(qū)域，4表示要查找值在區(qū)域的第4列，0表示精確查找，公式如下圖所示：模糊查找案例，下圖中要查找收入$21,566對應的稅率，B3為要查找的數(shù)值，D3:F9為要查找的區(qū)域，3表示要查

6、找值在區(qū)域的第3列，1表示模糊查找，公式如下圖所示：（3）文本函數(shù)CONCATENATECONCATENATE（）（）：將若干文字串合并到一個文字串中，其功能與&運算符相同。 語法：CONCATENATE(text1，text2，.) 參數(shù)：Text1，text2，. 為將要合并成單個文本的文本項，這些文本項可以是文字串、數(shù)字或對單個單元格的引用。LEN ()LEN ()函數(shù)返回文本字符串中的字符數(shù)。 語法：LEN(text) Text 是要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M行計數(shù)。（3）文本函數(shù)rightright（）：（）：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。 語法：

7、RIGHT(text，num_chars)參數(shù)：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定希望RIGHT 提取的字符數(shù)，它必須大于或等于0。LEFTLEFT（）：（）：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中第一個或多個字符。 語法：RIGHT(text，num_chars)參數(shù)：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定希望left提取的字符數(shù)，它必須大于或等于0。MOD ():MOD ():函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結果的正負號與除數(shù)相同。 語法：MOD(number,divisor) Number 為被除數(shù)；Divisor為除數(shù)。（4）文本函數(shù)MID()MID()

8、： 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。 語法：MID(text，start_num， num_chars) 參數(shù)：Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一個字符的位置，Num_chars指定希望MID 從文本中返回字符的個數(shù)。數(shù)據(jù)分列：數(shù)據(jù)分列：可以對單元格的內容進行拆分，采用數(shù)據(jù)分列數(shù)據(jù)分列固定寬度或分隔符進行拆分，拆分過程中注意相應的格式。（4）邏輯函數(shù)IF():IF():執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返回不同的結果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測。 語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 參數(shù)：Logical_test 計算結果為TRUE 或FALSE 的任何數(shù)值或表達式；Value_if_true 是Logical_test 為TRUE 時函數(shù)的返回值。而且Value_if_true 可以是一個表達式；Value_if_false 是Logical_test 為FALSE 時函數(shù)的返回值。V