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文檔簡(jiǎn)介

1、淺 談 品 質(zhì) 服 務(wù)賀建華 1. 我們所面臨的世界我們所面臨的世界 快速變化的世界快速變化的世界 2. 我們不太了解的數(shù)據(jù)我們不太了解的數(shù)據(jù) 容易被主管忽略的事實(shí)容易被主管忽略的事實(shí) 3. 結(jié)論:品質(zhì)服務(wù)是未來組織生存發(fā)展最后策略優(yōu)勢(shì)結(jié)論:品質(zhì)服務(wù)是未來組織生存發(fā)展最后策略優(yōu)勢(shì) 和最終的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。和最終的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。1.1. 我們所面臨的世界我們所面臨的世界 快速變化的世界快速變化的世界 當(dāng)存在大量的生意和較少的競(jìng)爭(zhēng)時(shí),過高的成本常常以高定價(jià)轉(zhuǎn)嫁給當(dāng)存在大量的生意和較少的競(jìng)爭(zhēng)時(shí),過高的成本常常以高定價(jià)轉(zhuǎn)嫁給顧客和以低收入轉(zhuǎn)嫁給員工,對(duì)此無人提出過異議。如今,這一切都將成顧客和以低收入轉(zhuǎn)嫁給員工

2、,對(duì)此無人提出過異議。如今,這一切都將成為歷史。為歷史。 一家公司在幾個(gè)月之內(nèi)就可以模仿競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品或服務(wù)。一家公司在幾個(gè)月之內(nèi)就可以模仿競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品或服務(wù)。 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)將被世界各國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所包圍。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)將被世界各國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所包圍。 客戶的需求與期望在變,而提供給客戶產(chǎn)品與服務(wù)的員工的需求與期客戶的需求與期望在變,而提供給客戶產(chǎn)品與服務(wù)的員工的需求與期望也同樣在變。望也同樣在變。 整個(gè)商業(yè)形態(tài)在變:據(jù)美國(guó)統(tǒng)計(jì)局的資料,整個(gè)商業(yè)形態(tài)在變:據(jù)美國(guó)統(tǒng)計(jì)局的資料,1940年美國(guó)服務(wù)業(yè)的員工年美國(guó)服務(wù)業(yè)的員工占工人總數(shù)不到一半;到占工人總數(shù)不到一半;到1990年,年,10名員工有名員工有9名從事

3、服務(wù)業(yè),而制造業(yè)名從事服務(wù)業(yè),而制造業(yè)工人則日趨減少。工人則日趨減少。 我很現(xiàn)實(shí)我很現(xiàn)實(shí), 比幾年前更加現(xiàn)實(shí)比幾年前更加現(xiàn)實(shí) ,我已經(jīng)習(xí)慣使用好東西我已經(jīng)習(xí)慣使用好東西, 因?yàn)槲矣绣X因?yàn)槲矣绣X了了. 我是很自我、很敏感,又很驕傲的人。你們必須友善而親切地招呼我是很自我、很敏感,又很驕傲的人。你們必須友善而親切地招呼我,才不會(huì)傷害我的自尊。你們要感激我,因?yàn)槲屹I你們的產(chǎn)品與服務(wù),我,才不會(huì)傷害我的自尊。你們要感激我,因?yàn)槲屹I你們的產(chǎn)品與服務(wù),我是你們的衣食父母。我是你們的衣食父母。 我是一個(gè)完美主義者,我花錢就要得到最好的。你們的產(chǎn)品或服務(wù)我是一個(gè)完美主義者,我花錢就要得到最好的。你們的產(chǎn)品或服

4、務(wù)令我不滿意,我會(huì)告訴別人,影響他們。你們有缺點(diǎn),才會(huì)令我不滿意,令我不滿意,我會(huì)告訴別人,影響他們。你們有缺點(diǎn),才會(huì)令我不滿意,所以必須找出缺點(diǎn)加以改進(jìn),否則留不住我這個(gè)客戶,甚至連我的朋友所以必須找出缺點(diǎn)加以改進(jìn),否則留不住我這個(gè)客戶,甚至連我的朋友都不再向你們購(gòu)買。都不再向你們購(gòu)買。 我可不是忠心不二的客戶,其他公司正不斷提供更好的服務(wù),希望我可不是忠心不二的客戶,其他公司正不斷提供更好的服務(wù),希望能賺我的錢。為了維系我這位客戶,你們必須提供更好的服務(wù)。能賺我的錢。為了維系我這位客戶,你們必須提供更好的服務(wù)。 我現(xiàn)在是你們的客戶,但是你們必須不斷地讓我相信,我選擇你們我現(xiàn)在是你們的客戶,

5、但是你們必須不斷地讓我相信,我選擇你們是正確的,否則我會(huì)選擇別人。是正確的,否則我會(huì)選擇別人。 亨利亨利. 福特曾經(jīng)說過:福特曾經(jīng)說過:“管理階層并非付薪水給員工管理階層并非付薪水給員工的人,他們只是管理這些錢,真正付薪水的人是客戶的人,他們只是管理這些錢,真正付薪水的人是客戶?!?在客戶眼中,價(jià)值是一件產(chǎn)品的特性,而這并非廣告在客戶眼中,價(jià)值是一件產(chǎn)品的特性,而這并非廣告塑造出來的形象,或是塑造出來的形象,或是“品質(zhì)至上品質(zhì)至上”的口號(hào)。其中買賣雙的口號(hào)。其中買賣雙方的關(guān)系與產(chǎn)品本身同等重要。方的關(guān)系與產(chǎn)品本身同等重要。 調(diào)查發(fā)現(xiàn),隨著社會(huì)的開放和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,調(diào)查發(fā)現(xiàn),隨著社會(huì)的開放和經(jīng)濟(jì)的

6、發(fā)展,消費(fèi)者與企業(yè)都喜歡與服務(wù)品質(zhì)優(yōu)異的公司來消費(fèi)者與企業(yè)都喜歡與服務(wù)品質(zhì)優(yōu)異的公司來往,并且愿意為品質(zhì)服務(wù)付出值得的代價(jià)。往,并且愿意為品質(zhì)服務(wù)付出值得的代價(jià)。 據(jù)美國(guó)一家公司調(diào)查發(fā)現(xiàn):服務(wù)行業(yè)的主管都說客戶滿意據(jù)美國(guó)一家公司調(diào)查發(fā)現(xiàn):服務(wù)行業(yè)的主管都說客戶滿意是他們最重要的工作目標(biāo)。他們估計(jì)大約是他們最重要的工作目標(biāo)。他們估計(jì)大約10%以下的客戶不滿以下的客戶不滿意但不會(huì)抱怨,只有意但不會(huì)抱怨,只有5%的客戶會(huì)轉(zhuǎn)到其他公司。的客戶會(huì)轉(zhuǎn)到其他公司。 但對(duì)客戶的調(diào)查卻顯示:有但對(duì)客戶的調(diào)查卻顯示:有37%-45%的客戶都不太滿的客戶都不太滿意但不會(huì)提出抱怨,其中意但不會(huì)提出抱怨,其中28%-3

7、0%的不滿意客戶干脆就轉(zhuǎn)的不滿意客戶干脆就轉(zhuǎn)到其他公司。到其他公司。 大約在所有的客戶中約有大約在所有的客戶中約有10%-14%覺得不滿意的話,覺得不滿意的話,他們不會(huì)抱怨就直接轉(zhuǎn)到其他公司。他們不會(huì)抱怨就直接轉(zhuǎn)到其他公司。 我們將以上所提到的百分比,換算成金錢的話,將是我們將以上所提到的百分比,換算成金錢的話,將是一筆可怕的數(shù)字。一筆可怕的數(shù)字。 據(jù)美國(guó)山帝據(jù)美國(guó)山帝(Sandy)公司統(tǒng)計(jì):以服務(wù)業(yè)的客戶年流公司統(tǒng)計(jì):以服務(wù)業(yè)的客戶年流失率失率5%計(jì)算計(jì)算(按業(yè)內(nèi)人士保守估計(jì),而非真實(shí)數(shù)據(jù)按業(yè)內(nèi)人士保守估計(jì),而非真實(shí)數(shù)據(jù)),流失,流失一名客戶,就損失一名客戶,就損失89美元營(yíng)業(yè)收入,再加上美

8、元營(yíng)業(yè)收入,再加上100美元的促美元的促銷或行銷費(fèi)用補(bǔ)充一名新客戶。每位不滿意客戶,公司將銷或行銷費(fèi)用補(bǔ)充一名新客戶。每位不滿意客戶,公司將付出付出189美元的成本。假設(shè)這家公司每年流失美元的成本。假設(shè)這家公司每年流失45.5萬名客戶,萬名客戶,那么損失將高達(dá)那么損失將高達(dá)8600萬美元。萬美元。 客戶不滿意但未抱怨,或抱怨后未妥善處理,該客戶客戶不滿意但未抱怨,或抱怨后未妥善處理,該客戶會(huì)向會(huì)向8-10位朋友說這家公司不好。位朋友說這家公司不好。 據(jù)加拿大一家連鎖店的調(diào)查顯示,如果客戶在一家連據(jù)加拿大一家連鎖店的調(diào)查顯示,如果客戶在一家連鎖店感到服務(wù)不好,鎖店感到服務(wù)不好,24小時(shí)內(nèi)他會(huì)向小

9、時(shí)內(nèi)他會(huì)向12位親友說,位親友說,72小時(shí)小時(shí)會(huì)讓會(huì)讓23人知道,一周后會(huì)有人知道,一周后會(huì)有72人知道這家連鎖店服務(wù)不好。人知道這家連鎖店服務(wù)不好。 這種擴(kuò)散的漣漪效應(yīng)是長(zhǎng)期的,公司形象就逐漸被破這種擴(kuò)散的漣漪效應(yīng)是長(zhǎng)期的,公司形象就逐漸被破壞。壞。 相反,如果客戶滿意,不僅會(huì)再次光顧,并且會(huì)相反,如果客戶滿意,不僅會(huì)再次光顧,并且會(huì)告訴告訴4-5位親友。位親友。 客戶上門的理由有四:以前獲得滿意客戶上門的理由有四:以前獲得滿意(占占59%)、方便、服務(wù)品質(zhì)、價(jià)格。方便、服務(wù)品質(zhì)、價(jià)格。 據(jù)統(tǒng)計(jì),客戶的回店率每增加據(jù)統(tǒng)計(jì),客戶的回店率每增加2%,所增加的利潤(rùn),所增加的利潤(rùn)等于減少等于減少10

10、%的成本。的成本。 因此,給予客戶良好的服務(wù)可以帶來更多的利潤(rùn)。因此,給予客戶良好的服務(wù)可以帶來更多的利潤(rùn)?!翱蛻羰亲顚氋F的資產(chǎn)客戶是最寶貴的資產(chǎn)”。 據(jù)統(tǒng)計(jì):有據(jù)統(tǒng)計(jì):有1位客戶對(duì)公司提出抱怨,就有位客戶對(duì)公司提出抱怨,就有26位客戶有位客戶有相同的感受,其中有相同的感受,其中有18位不會(huì)再上門。位不會(huì)再上門。 一家客戶意見調(diào)查公司的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明:不滿意客戶,一家客戶意見調(diào)查公司的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明:不滿意客戶,如果不提出抱怨,只有如果不提出抱怨,只有9%會(huì)再上門;提出抱怨但沒有適當(dāng)會(huì)再上門;提出抱怨但沒有適當(dāng)處理的話,有處理的話,有15%還會(huì)再回來。如果能妥善處理的話,有還會(huì)再回來。如果能妥善處

11、理的話,有54%還會(huì)回來,而迅速處理的話,有還會(huì)回來,而迅速處理的話,有82%會(huì)回來。會(huì)回來。 另據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),如果公司在另據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),如果公司在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)客戶的抱怨,小時(shí)內(nèi)答復(fù)客戶的抱怨,那么有那么有96%的客戶可留住。每延遲一天處理,就會(huì)流失的客戶可留住。每延遲一天處理,就會(huì)流失10%的客戶。的客戶。 老客戶是公司長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的支柱。老客戶是公司長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的支柱。 開發(fā)一位新客戶,所花的成本是留住一位客戶開發(fā)一位新客戶,所花的成本是留住一位客戶的的5-6倍。倍。 留留住一位老客戶比吸引住一位老客戶比吸引5 5位新客戶更重要。位新客戶更重要。 忠誠(chéng)的老客戶可以帶來更多的新客戶。忠誠(chéng)的老客戶可以帶

12、來更多的新客戶。 “客戶滿意客戶滿意”的定義:客戶下次有機(jī)會(huì),愿意再回來。的定義:客戶下次有機(jī)會(huì),愿意再回來。 服務(wù)與客戶滿意并非裝飾性的東西,而是影響全公司服務(wù)與客戶滿意并非裝飾性的東西,而是影響全公司生死存亡的關(guān)鍵。生死存亡的關(guān)鍵。 據(jù)統(tǒng)計(jì):客戶不滿意所耗費(fèi)的成本,以營(yíng)業(yè)收入損失據(jù)統(tǒng)計(jì):客戶不滿意所耗費(fèi)的成本,以營(yíng)業(yè)收入損失及客戶轉(zhuǎn)換費(fèi)用來計(jì)算,約占全年?duì)I業(yè)收入的及客戶轉(zhuǎn)換費(fèi)用來計(jì)算,約占全年?duì)I業(yè)收入的10%. 98%-2%1%8%107%6%12%17%-20%0%20%40%60%80%100%120%客戶認(rèn)為服務(wù)品質(zhì)較低的公司客戶認(rèn)為服務(wù)品質(zhì)較高的公司價(jià)格指標(biāo)比較價(jià)格指標(biāo)比較市場(chǎng)占有

13、率市場(chǎng)占有率的年增長(zhǎng)率的年增長(zhǎng)率獲利率(占銷獲利率(占銷售額的百分比)售額的百分比)銷售額年增長(zhǎng)率銷售額年增長(zhǎng)率資料來源:資料來源:Price Waterhouse Pulse Study 據(jù)調(diào)查顯示:公司的服務(wù)品質(zhì)如果提升,就可以據(jù)調(diào)查顯示:公司的服務(wù)品質(zhì)如果提升,就可以提高價(jià)格。而決定成本的因素在于市場(chǎng)占有率。如果提高價(jià)格。而決定成本的因素在于市場(chǎng)占有率。如果市場(chǎng)占有提高,數(shù)量增加,平均成本就能降低。這就市場(chǎng)占有提高,數(shù)量增加,平均成本就能降低。這就形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)良性循環(huán)。形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)良性循環(huán)。 據(jù)統(tǒng)計(jì):按客戶認(rèn)為品質(zhì)高低來劃分等級(jí)據(jù)統(tǒng)計(jì):按客戶認(rèn)為品質(zhì)高低來劃分等級(jí) 排名前排名前20%的企

14、業(yè)投資回報(bào)率為的企業(yè)投資回報(bào)率為30%,而排名后,而排名后20%的的企業(yè)投資回報(bào)率為企業(yè)投資回報(bào)率為15% . 排名前排名前2/3的公司所賺的錢是后的公司所賺的錢是后1/3的的3倍。倍。成本降低成本降低 公司服務(wù)品質(zhì)提升公司服務(wù)品質(zhì)提升 價(jià)格價(jià)格 提提 市場(chǎng)占有市場(chǎng)占有 高高 未來組織要生存,一定要建立品質(zhì)服務(wù)文化。世界未來組織要生存,一定要建立品質(zhì)服務(wù)文化。世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,尤其必須找出新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,尤其必須找出新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 “品質(zhì)服務(wù)品質(zhì)服務(wù)”可能是最后的策略優(yōu)勢(shì),也是最終的可能是最后的策略優(yōu)勢(shì),也是最終的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 當(dāng)一家公司的銷售的重點(diǎn),是價(jià)值而非價(jià)當(dāng)

15、一家公司的銷售的重點(diǎn),是價(jià)值而非價(jià)格時(shí),員工必須先了解什么是價(jià)值。然后盡力格時(shí),員工必須先了解什么是價(jià)值。然后盡力創(chuàng)造價(jià)值。創(chuàng)造價(jià)值。 客戶之見也!客戶之見也! 越超客戶期望也越超客戶期望也? 留住客戶的最佳利器就是品質(zhì)留住客戶的最佳利器就是品質(zhì)-產(chǎn)品品質(zhì),服務(wù)品產(chǎn)品品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)和管理品質(zhì)。質(zhì)和管理品質(zhì)。 案例案例 :一九八九年,舊金山大地震,建筑物倒塌,公路崩裂,:一九八九年,舊金山大地震,建筑物倒塌,公路崩裂,電力中斷,整座城市停頓下來。電力中斷,整座城市停頓下來。 然而美國(guó)運(yùn)通的職員,拿著手電筒與移動(dòng)電話然而美國(guó)運(yùn)通的職員,拿著手電筒與移動(dòng)電話,徹夜在各旅館中,徹夜在各旅館中,尋找聯(lián)絡(luò)

16、第二天預(yù)定搭飛機(jī)的客戶。在美國(guó)運(yùn)通的辦公室里,客戶可尋找聯(lián)絡(luò)第二天預(yù)定搭飛機(jī)的客戶。在美國(guó)運(yùn)通的辦公室里,客戶可以拿支票來換現(xiàn)金,甚至其他信用卡公司的客戶也接受,對(duì)持卡會(huì)員以拿支票來換現(xiàn)金,甚至其他信用卡公司的客戶也接受,對(duì)持卡會(huì)員提供緊急救助,即使對(duì)非會(huì)員,有必要時(shí)也伸出援手。美國(guó)運(yùn)通設(shè)在提供緊急救助,即使對(duì)非會(huì)員,有必要時(shí)也伸出援手。美國(guó)運(yùn)通設(shè)在鳳凰城的作業(yè)中心,提供會(huì)員熱線服務(wù),如果你在舊金山灣區(qū)有親友,鳳凰城的作業(yè)中心,提供會(huì)員熱線服務(wù),如果你在舊金山灣區(qū)有親友,可以通過熱線了解親友的現(xiàn)況??梢酝ㄟ^熱線了解親友的現(xiàn)況。 他們主動(dòng)提供這些服務(wù),沒有人要求他們必須這么做,而對(duì)美國(guó)他們主動(dòng)提

17、供這些服務(wù),沒有人要求他們必須這么做,而對(duì)美國(guó)運(yùn)通的員工而言,這是應(yīng)該做的事。運(yùn)通的員工而言,這是應(yīng)該做的事。 美國(guó)運(yùn)通的美國(guó)運(yùn)通的 服務(wù)文化鼓勵(lì)員工主動(dòng)提供服務(wù),這就是有品質(zhì)的服服務(wù)文化鼓勵(lì)員工主動(dòng)提供服務(wù),這就是有品質(zhì)的服務(wù)。務(wù)。 案例:案例: 每周之星每周之星 喜來登飯店的一位叫哈利法克斯喜來登飯店的一位叫哈利法克斯(Halifax )的服務(wù)生,的服務(wù)生,因?yàn)橄铝惺论E得到飯店每周之星的服務(wù)獎(jiǎng)。因?yàn)橄铝惺论E得到飯店每周之星的服務(wù)獎(jiǎng)。 一天深夜,一位年輕的男士客人問這位女服務(wù)生,哪一天深夜,一位年輕的男士客人問這位女服務(wù)生,哪里可以買到鮮花,他的女朋友剛剛接受了他的求婚。這位里可以買到鮮花,

18、他的女朋友剛剛接受了他的求婚。這位服務(wù)生便拿一束花送給這位客人,而這束花是她今天剛收服務(wù)生便拿一束花送給這位客人,而這束花是她今天剛收到的生日禮物。到的生日禮物。 立即反應(yīng)立即反應(yīng) 英國(guó)航空公司在倫敦國(guó)際機(jī)場(chǎng)裝設(shè)了錄影設(shè)備,讓旅英國(guó)航空公司在倫敦國(guó)際機(jī)場(chǎng)裝設(shè)了錄影設(shè)備,讓旅客一下飛機(jī),立刻說出對(duì)英航服務(wù)的印象??鸵幌嘛w機(jī),立刻說出對(duì)英航服務(wù)的印象。 公司所提供的產(chǎn)品與服務(wù),須讓客戶有驚喜的感覺,公司所提供的產(chǎn)品與服務(wù),須讓客戶有驚喜的感覺,先決條件是建立服務(wù)的文化。公司如果能一直有令客戶先決條件是建立服務(wù)的文化。公司如果能一直有令客戶驚喜的服務(wù)水平,必定能脫穎而出,因?yàn)榭蛻魧?duì)驚喜總驚喜的服務(wù)水

19、平,必定能脫穎而出,因?yàn)榭蛻魧?duì)驚喜總是回味無窮的。是回味無窮的。 品質(zhì)反映客戶的滿意。品質(zhì)是絕對(duì)的,它并非是一個(gè)品質(zhì)反映客戶的滿意。品質(zhì)是絕對(duì)的,它并非是一個(gè)變數(shù),沒有高品質(zhì)或低品質(zhì)。你的產(chǎn)品或服務(wù),客戶認(rèn)為變數(shù),沒有高品質(zhì)或低品質(zhì)。你的產(chǎn)品或服務(wù),客戶認(rèn)為有品質(zhì),否則就是沒品質(zhì)。有品質(zhì),否則就是沒品質(zhì)。 只是改善錯(cuò)誤,這種品質(zhì)永遠(yuǎn)是落后的。真正的品質(zhì)只是改善錯(cuò)誤,這種品質(zhì)永遠(yuǎn)是落后的。真正的品質(zhì)必須事先預(yù)防。必須事先預(yù)防錯(cuò)誤,而非事后改善,這樣必須事先預(yù)防。必須事先預(yù)防錯(cuò)誤,而非事后改善,這樣才能創(chuàng)造更多的盈余。才能創(chuàng)造更多的盈余。 浪費(fèi)金錢在重做上,顯示你的組織不注意真正的品質(zhì),浪費(fèi)金錢在

20、重做上,顯示你的組織不注意真正的品質(zhì),必須加強(qiáng)注意第一次就把事情做對(duì),了解客戶的需求,設(shè)定必須加強(qiáng)注意第一次就把事情做對(duì),了解客戶的需求,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)以滿足需求,而且每次都能達(dá)成那些標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)以滿足需求,而且每次都能達(dá)成那些標(biāo)準(zhǔn)。 真正的品質(zhì)就是第一次就做對(duì),而且永遠(yuǎn)都要做對(duì),如真正的品質(zhì)就是第一次就做對(duì),而且永遠(yuǎn)都要做對(duì),如果員工不能夠第一次就做對(duì),那么他們也不會(huì)努力去做改善。果員工不能夠第一次就做對(duì),那么他們也不會(huì)努力去做改善。 “如果你專心于品質(zhì)保證,相同的營(yíng)業(yè)額可以提高如果你專心于品質(zhì)保證,相同的營(yíng)業(yè)額可以提高5%-10%的利潤(rùn)的利潤(rùn)” 品質(zhì)有所謂的品質(zhì)有所謂的“基本標(biāo)準(zhǔn)基本標(biāo)準(zhǔn)”,這就是

21、對(duì)手也能,這就是對(duì)手也能達(dá)到的水平。達(dá)到的水平。 也有所謂的也有所謂的“特色特色”,這就是你提升產(chǎn)品價(jià)值,這就是你提升產(chǎn)品價(jià)值,與眾不同之處,也即競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來自于與眾不同之處,也即競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來自于顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)給予的極高的品質(zhì)評(píng)價(jià)。顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)給予的極高的品質(zhì)評(píng)價(jià)。 最佳品質(zhì)服務(wù)也反映在最佳品質(zhì)服務(wù)也反映在一流企業(yè)與一般一流企業(yè)與一般企業(yè)的最大差別在于前者對(duì)待客戶抱怨所表現(xiàn)出的永不松懈企業(yè)的最大差別在于前者對(duì)待客戶抱怨所表現(xiàn)出的永不松懈的態(tài)度:主動(dòng)尋找并迅速處理客戶抱怨,不斷地重建自己的的態(tài)度:主動(dòng)尋找并迅速處理客戶抱怨,不斷地重建自己的服務(wù)品質(zhì)。服務(wù)品質(zhì)。 其實(shí),抱

22、怨是從客戶的角度,對(duì)組織作一番描述所得到其實(shí),抱怨是從客戶的角度,對(duì)組織作一番描述所得到的圖象,可當(dāng)作組織變更的晴雨計(jì)。的圖象,可當(dāng)作組織變更的晴雨計(jì)。 可口可樂公司的抱怨評(píng)估方式:可口可樂公司的抱怨評(píng)估方式: 客戶抱怨一律加以分類編號(hào),以便在每周和每月的客戶抱怨一律加以分類編號(hào),以便在每周和每月的定期會(huì)議中追蹤處理。定期會(huì)議中追蹤處理。 24小時(shí)之內(nèi),一定寄發(fā)收件通知給客戶,表示已收小時(shí)之內(nèi),一定寄發(fā)收件通知給客戶,表示已收到客戶抱怨,現(xiàn)在處理中。到客戶抱怨,現(xiàn)在處理中。 所有部門會(huì)分享資料,以便共同找出問題的癥結(jié),所有部門會(huì)分享資料,以便共同找出問題的癥結(jié),及解決的辦法。及解決的辦法。 在

23、找出問題的真正原因,和有效的解決辦法之前,在找出問題的真正原因,和有效的解決辦法之前,將不斷追蹤檢查。將不斷追蹤檢查。 在調(diào)查完成之后,客戶會(huì)收到一份有關(guān)問題分析與在調(diào)查完成之后,客戶會(huì)收到一份有關(guān)問題分析與解決方式的完整報(bào)告。這份報(bào)告通常會(huì)在四十八小時(shí)內(nèi)提解決方式的完整報(bào)告。這份報(bào)告通常會(huì)在四十八小時(shí)內(nèi)提出。出。 任何程序或是制度的改進(jìn),都會(huì)在所有工廠實(shí)施任何程序或是制度的改進(jìn),都會(huì)在所有工廠實(shí)施。 “客戶不一定肯付較高的價(jià)錢,購(gòu)買較高的品質(zhì),但是客戶不一定肯付較高的價(jià)錢,購(gòu)買較高的品質(zhì),但是如果價(jià)錢一樣,而你能提供有品質(zhì)的服務(wù),那你就有競(jìng)爭(zhēng)的如果價(jià)錢一樣,而你能提供有品質(zhì)的服務(wù),那你就有競(jìng)

24、爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。優(yōu)勢(shì)。 品質(zhì)服務(wù)是一場(chǎng)沒有終點(diǎn)的競(jìng)賽,你必須不斷注意客戶品質(zhì)服務(wù)是一場(chǎng)沒有終點(diǎn)的競(jìng)賽,你必須不斷注意客戶的喜好。的喜好。 廣告可以吸引新客戶上門,只有品質(zhì)服務(wù)才能永久地廣告可以吸引新客戶上門,只有品質(zhì)服務(wù)才能永久地留住客戶。留住客戶。 打廣告吸引一位新客戶,所花的費(fèi)用是留住一位老客打廣告吸引一位新客戶,所花的費(fèi)用是留住一位老客戶的戶的5倍。倍。 良好的服務(wù)可以降低成本,這就是品質(zhì)服務(wù)的目的。良好的服務(wù)可以降低成本,這就是品質(zhì)服務(wù)的目的。 注意工作效率只是加強(qiáng)數(shù)量而非改善品質(zhì),因?yàn)榉?wù)并注意工作效率只是加強(qiáng)數(shù)量而非改善品質(zhì),因?yàn)榉?wù)并非只是在處理事務(wù)非只是在處理事務(wù)-處理事務(wù)只不過是服

25、務(wù)工作的一半而處理事務(wù)只不過是服務(wù)工作的一半而已。已。 。 以接聽電話的總機(jī)業(yè)務(wù)為例,服務(wù)品質(zhì)不是計(jì)算接聽電話次數(shù),而以接聽電話的總機(jī)業(yè)務(wù)為例,服務(wù)品質(zhì)不是計(jì)算接聽電話次數(shù),而要看電話彼端客戶要看電話彼端客戶(所得到的服務(wù)所得到的服務(wù))的感受。的感受。 有一家公司,制作客戶服務(wù)的錄影帶給員工看,希望能夠提升服務(wù)有一家公司,制作客戶服務(wù)的錄影帶給員工看,希望能夠提升服務(wù)水準(zhǔn)。但是并未達(dá)到預(yù)期成果??蛻舴从?,事實(shí)上他們比以前更沒有禮水準(zhǔn)。但是并未達(dá)到預(yù)期成果??蛻舴从?,事實(shí)上他們比以前更沒有禮貌,趕快打發(fā)客戶。貌,趕快打發(fā)客戶。 公司主管便問員工到底怎么回事。其中一位員工表示:公司主管便問員工到底

26、怎么回事。其中一位員工表示:“我們都我們都 讀讀了總裁的指示,也看了錄影帶,但是事實(shí)上根本做不到。你看,每接聽了總裁的指示,也看了錄影帶,但是事實(shí)上根本做不到。你看,每接聽一次客戶的電話之后,我們就在這張表格上做一個(gè)記號(hào)。一次客戶的電話之后,我們就在這張表格上做一個(gè)記號(hào)。” 員工指著一員工指著一張復(fù)雜的表格說,張復(fù)雜的表格說,“我們做的記號(hào)我們做的記號(hào) 越多,薪水就越高。越多,薪水就越高。”另一位員工接另一位員工接著說:著說:“所以,在相同時(shí)間內(nèi),粗魯?shù)貞?yīng)付二十五個(gè)客戶,比耐心地讓所以,在相同時(shí)間內(nèi),粗魯?shù)貞?yīng)付二十五個(gè)客戶,比耐心地讓十個(gè)感到滿意,所得到薪水高出許多。十個(gè)感到滿意,所得到薪水高

27、出許多。” “工作工作”的觀念來源于生產(chǎn)導(dǎo)向的思維模式。如關(guān)心的的觀念來源于生產(chǎn)導(dǎo)向的思維模式。如關(guān)心的是客戶服務(wù),需要考慮的是過程和關(guān)系。是客戶服務(wù),需要考慮的是過程和關(guān)系。 以生產(chǎn)為思維模式的主管,會(huì)以提升每一分鐘的生產(chǎn)以生產(chǎn)為思維模式的主管,會(huì)以提升每一分鐘的生產(chǎn)量來衡量績(jī)效。關(guān)系導(dǎo)向的主管,則是以客戶的需要為考量來衡量績(jī)效。關(guān)系導(dǎo)向的主管,則是以客戶的需要為考量。量。企業(yè)的生存之道,企業(yè)的生存之道,就是處處為客戶著想就是處處為客戶著想?!百I買 零食零食”多一份為客戶著想,多一份為客戶著想,就多一份商機(jī)。就多一份商機(jī)。品質(zhì)是企業(yè)決戰(zhàn)場(chǎng)。品質(zhì)是企業(yè)決戰(zhàn)場(chǎng)。 “如果我們不以為客戶導(dǎo)向,客戶就

28、不會(huì)開我們的車。如果我們不以為客戶導(dǎo)向,客戶就不會(huì)開我們的車?!?北京金洪恩電腦公司的庫房墻上赫然貼著一行紅字:北京金洪恩電腦公司的庫房墻上赫然貼著一行紅字: 其董事長(zhǎng)池宇峰認(rèn)為:其董事長(zhǎng)池宇峰認(rèn)為:“所謂不合理的要求,是不同的所謂不合理的要求,是不同的人對(duì)服務(wù)要求的尺碼不一樣,而與客戶爭(zhēng)論服務(wù)內(nèi)涵的標(biāo)準(zhǔn)人對(duì)服務(wù)要求的尺碼不一樣,而與客戶爭(zhēng)論服務(wù)內(nèi)涵的標(biāo)準(zhǔn)沒有意義。無論你有理無理,結(jié)果都是大家不歡而散,失意沒有意義。無論你有理無理,結(jié)果都是大家不歡而散,失意的用戶還會(huì)再找你嗎的用戶還會(huì)再找你嗎? 在一架客機(jī)上,乘務(wù)員小組組長(zhǎng)問旅客是否旅途愉在一架客機(jī)上,乘務(wù)員小組組長(zhǎng)問旅客是否旅途愉快,機(jī)上餐

29、飲是否喜歡,機(jī)上乘務(wù)員是否服務(wù)周到。許快,機(jī)上餐飲是否喜歡,機(jī)上乘務(wù)員是否服務(wù)周到。許多乘客受寵若驚,覺得航空公司重視客戶的意見,于是多乘客受寵若驚,覺得航空公司重視客戶的意見,于是坦白告之。小組長(zhǎng)一一記在簿子上,并向乘客致謝。坐坦白告之。小組長(zhǎng)一一記在簿子上,并向乘客致謝。坐在我后面的人說:在我后面的人說:“我喜歡這樣,比填在卡片上然后丟我喜歡這樣,比填在卡片上然后丟在信箱里好多了。在信箱里好多了。”他覺得身為一位顧客,得到應(yīng)有的他覺得身為一位顧客,得到應(yīng)有的重視。我敢說,他一定會(huì)再搭乘這一家航空公司的班機(jī),重視。我敢說,他一定會(huì)再搭乘這一家航空公司的班機(jī),因?yàn)楹娇展締柫怂囊庖姟R驗(yàn)楹娇?/p>

30、公司問了他的意見。關(guān)心產(chǎn)品,它將一去不返。關(guān)心產(chǎn)品,它將一去不返。關(guān)心客戶,他將一再光顧。關(guān)心客戶,他將一再光顧。 亞馬遜公司的成功秘笈亞馬遜公司的成功秘笈 美國(guó)企業(yè)品質(zhì)服務(wù)訓(xùn)練課程中一個(gè)案例美國(guó)企業(yè)品質(zhì)服務(wù)訓(xùn)練課程中一個(gè)案例: 假設(shè)你最近在城里的鞋店買了一雙鞋子。一周之后發(fā)現(xiàn)假設(shè)你最近在城里的鞋店買了一雙鞋子。一周之后發(fā)現(xiàn)鞋底開綻。于是你回到城里,花了十五分鐘停車后,鞋店的鞋底開綻。于是你回到城里,花了十五分鐘停車后,鞋店的售貨店換了一雙新鞋給你。試問,你覺得高興嗎?售貨店換了一雙新鞋給你。試問,你覺得高興嗎? 沒錯(cuò),你的確換到了鞋子,但是為了換鞋子,你卻必須沒錯(cuò),你的確換到了鞋子,但是為了

31、換鞋子,你卻必須大費(fèi)周章。售貨員并沒有給你任何補(bǔ)償。大費(fèi)周章。售貨員并沒有給你任何補(bǔ)償。 售貨員該怎么做呢?售貨員該怎么做呢? 除了換一雙新鞋給你之外,售貨員應(yīng)該再給你一些額外除了換一雙新鞋給你之外,售貨員應(yīng)該再給你一些額外的東西,譬如送雙襪子,因?yàn)樾瓿隽嗽摓槠焚|(zhì)不良的產(chǎn)品的東西,譬如送雙襪子,因?yàn)樾瓿隽嗽摓槠焚|(zhì)不良的產(chǎn)品負(fù)責(zé)外,還應(yīng)該補(bǔ)償客戶拿東西來換所遭受的不便和時(shí)間浪負(fù)責(zé)外,還應(yīng)該補(bǔ)償客戶拿東西來換所遭受的不便和時(shí)間浪費(fèi)。費(fèi)。 客戶永遠(yuǎn)愿意購(gòu)買品質(zhì)和服務(wù)??蛻粲肋h(yuǎn)愿意購(gòu)買品質(zhì)和服務(wù)。案例案例 “伯格害蟲殺手伯格害蟲殺手”除蟲公司向客戶保證,只有在包括附除蟲公司向客戶保證,只有在包括附

32、帶條款在內(nèi)的合約中,明訂的害蟲都消除的情況下,才需要帶條款在內(nèi)的合約中,明訂的害蟲都消除的情況下,才需要付款。如果對(duì)柏格的服務(wù)不滿意,客戶最高可以得到十二個(gè)付款。如果對(duì)柏格的服務(wù)不滿意,客戶最高可以得到十二個(gè)月殺蟲服務(wù)的退款。柏格甚至愿意支付全部的費(fèi)用,讓客戶月殺蟲服務(wù)的退款。柏格甚至愿意支付全部的費(fèi)用,讓客戶自由挑選其他公司,提供下年度的除蟲服務(wù)。如果客戶的工自由挑選其他公司,提供下年度的除蟲服務(wù)。如果客戶的工廠因?yàn)楹οx,而被衛(wèi)生當(dāng)局下令停工,柏格公司愿意支付所廠因?yàn)楹οx,而被衛(wèi)生當(dāng)局下令停工,柏格公司愿意支付所有的罰款,補(bǔ)償損失,并且另外賠償五千美元。有的罰款,補(bǔ)償損失,并且另外賠償五千美

33、元。 這些服務(wù)保證,讓人覺得不可思議,但是卻使公司的經(jīng)這些服務(wù)保證,讓人覺得不可思議,但是卻使公司的經(jīng)營(yíng)非常成功。它收取的費(fèi)用,比其他任何一家除蟲公司都貴,營(yíng)非常成功。它收取的費(fèi)用,比其他任何一家除蟲公司都貴,但是市場(chǎng)占有率也是業(yè)界最高的。但是市場(chǎng)占有率也是業(yè)界最高的。 做好品質(zhì)服務(wù)的首要目標(biāo)是建立服務(wù)文化。做好品質(zhì)服務(wù)的首要目標(biāo)是建立服務(wù)文化。因?yàn)橹挥形幕拍軐⒎?wù)中的所有動(dòng)作凝聚成一因?yàn)橹挥形幕拍軐⒎?wù)中的所有動(dòng)作凝聚成一個(gè)完整的服務(wù)文化。有了服務(wù)文化的規(guī)劃,服務(wù)個(gè)完整的服務(wù)文化。有了服務(wù)文化的規(guī)劃,服務(wù)品質(zhì)才能保持一貫水準(zhǔn)。這樣,也才能在客戶建品質(zhì)才能保持一貫水準(zhǔn)。這樣,也才能在客戶建

34、立起較高的信譽(yù)。立起較高的信譽(yù)。 Stanley Brown在在 創(chuàng)造服務(wù)文化創(chuàng)造服務(wù)文化書中提出建立服務(wù)文書中提出建立服務(wù)文化的五大要素化的五大要素(REACH):研究研究 授權(quán)授權(quán) 公布公布 溝通溝通 協(xié)助協(xié)助 Research Empowerment Acknowledgment Communication Help 1. 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 2. 經(jīng)營(yíng)環(huán)境經(jīng)營(yíng)環(huán)境 3. 自身組織的優(yōu)缺點(diǎn)自身組織的優(yōu)缺點(diǎn) 4. 客戶狀況客戶狀況 品質(zhì)服務(wù)是由上至下推動(dòng)的。管理層必須讓所有的人品質(zhì)服務(wù)是由上至下推動(dòng)的。管理層必須讓所有的人了解他們的期望,讓每個(gè)人都把客戶的利益放在第一位。了解他們的期望,讓每

35、個(gè)人都把客戶的利益放在第一位??蛻舭ㄍ獠康目蛻舭ㄍ獠康?供應(yīng)和消費(fèi)供應(yīng)和消費(fèi))和內(nèi)部的和內(nèi)部的(同事同事)。 管理層必須以身作則,并且擔(dān)任訓(xùn)練與指導(dǎo)的角色,管理層必須以身作則,并且擔(dān)任訓(xùn)練與指導(dǎo)的角色,讓公司上下每一位員工都有一致的客戶導(dǎo)向,全心投入、讓公司上下每一位員工都有一致的客戶導(dǎo)向,全心投入、積極參與,從而超越客戶的期望,培養(yǎng)出忠誠(chéng)的客戶群。積極參與,從而超越客戶的期望,培養(yǎng)出忠誠(chéng)的客戶群。 在一個(gè)著名的動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)中,研究人員發(fā)現(xiàn):在一個(gè)著名的動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)中,研究人員發(fā)現(xiàn): 學(xué)生成績(jī)的高低與超出學(xué)生能力范圍的老師的期望學(xué)生成績(jī)的高低與超出學(xué)生能力范圍的老師的期望正相關(guān)。正相關(guān)。-“皮格馬

36、利翁效應(yīng)皮格馬利翁效應(yīng)”(Pygmalion Effect)。 這如同肖伯枘名劇這如同肖伯枘名劇中中Eliza Doolittle(愛利莎(愛利莎. 杜立德)所言:杜立德)所言:“淑女與賣花女的差別,不淑女與賣花女的差別,不在于她們的舉止,而是人們?nèi)绾慰创齻?。在于她們的舉止,而是人們?nèi)绾慰创齻??!?品質(zhì)服務(wù)的目標(biāo),是要建立員工全心奉獻(xiàn)的心態(tài),使品質(zhì)服務(wù)的目標(biāo),是要建立員工全心奉獻(xiàn)的心態(tài),使他們自覺地改進(jìn)服務(wù)的品質(zhì)。他們自覺地改進(jìn)服務(wù)的品質(zhì)。 其中最重要是要讓員工有一種擁有參與的感覺,以鼓其中最重要是要讓員工有一種擁有參與的感覺,以鼓勵(lì)的方式,他們自然會(huì)對(duì)客戶提供最大的服務(wù)。勵(lì)的方式,他們自

37、然會(huì)對(duì)客戶提供最大的服務(wù)。 品質(zhì)服務(wù)的原則是以氣氛代替高壓強(qiáng)迫,以激勵(lì)代替品質(zhì)服務(wù)的原則是以氣氛代替高壓強(qiáng)迫,以激勵(lì)代替強(qiáng)制規(guī)定,以共同的價(jià)值觀代替準(zhǔn)則。強(qiáng)制規(guī)定,以共同的價(jià)值觀代替準(zhǔn)則。 服務(wù)準(zhǔn)則只是工具,而不是目的和結(jié)果。服務(wù)準(zhǔn)則只是工具,而不是目的和結(jié)果。 Stanley Brown在在全面品質(zhì)服務(wù)全面品質(zhì)服務(wù)當(dāng)中設(shè)計(jì)出了一當(dāng)中設(shè)計(jì)出了一套與套與REACH配合的實(shí)戰(zhàn)的方法配合的實(shí)戰(zhàn)的方法 -EDGE程序。程序。 即:評(píng)估即:評(píng)估(Evaluate):我們現(xiàn)在做得如何:我們現(xiàn)在做得如何? 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)(Design):未來將如何做:未來將如何做? 引導(dǎo)引導(dǎo)(Guide):如何達(dá)成目標(biāo)如何達(dá)成目

38、標(biāo)? 獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)(Encourage Excellence):如何保持領(lǐng)先如何保持領(lǐng)先? 許多地方都可以找到落差,以下是一些例子。請(qǐng)記住,許多地方都可以找到落差,以下是一些例子。請(qǐng)記住,“客戶客戶”包括內(nèi)部及外部的客戶。包括內(nèi)部及外部的客戶。 客戶對(duì)產(chǎn)品的期望,以及管理階層對(duì)客戶期望的認(rèn)知,其間是客戶對(duì)產(chǎn)品的期望,以及管理階層對(duì)客戶期望的認(rèn)知,其間是否有落差?否有落差? 管理階層了解客戶的認(rèn)知,而轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)標(biāo)準(zhǔn)之后,其間是否管理階層了解客戶的認(rèn)知,而轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)標(biāo)準(zhǔn)之后,其間是否有落差?有落差? 管理階層如何將對(duì)客戶的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)標(biāo)準(zhǔn)?這些標(biāo)準(zhǔn)符管理階層如何將對(duì)客戶的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)標(biāo)準(zhǔn)?這些

39、標(biāo)準(zhǔn)符合客戶的需求嗎?合客戶的需求嗎? 訂定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際所達(dá)成是否有落差?目前的標(biāo)準(zhǔn),員工訂定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際所達(dá)成是否有落差?目前的標(biāo)準(zhǔn),員工是否有能力做到?是否有能力做到? 廣告所傳送給客戶的訊息,與實(shí)際上的服務(wù)表現(xiàn),其間是否有廣告所傳送給客戶的訊息,與實(shí)際上的服務(wù)表現(xiàn),其間是否有落差?不切實(shí)際虛偽廣告,很快就使客戶不再信任你們,對(duì)大眾誠(chéng)實(shí),落差?不切實(shí)際虛偽廣告,很快就使客戶不再信任你們,對(duì)大眾誠(chéng)實(shí),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的原則。是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的原則。 客戶相信他將會(huì)得到的服務(wù),與實(shí)際上所獲得的服務(wù),其間是客戶相信他將會(huì)得到的服務(wù),與實(shí)際上所獲得的服務(wù),其間是否有落差?否有落差? 服務(wù)策略是公司組織

40、整體策略的一環(huán),必須與之方向服務(wù)策略是公司組織整體策略的一環(huán),必須與之方向一致。正確的設(shè)計(jì)與執(zhí)行,是服務(wù)策略成功的一環(huán)。其中一致。正確的設(shè)計(jì)與執(zhí)行,是服務(wù)策略成功的一環(huán)。其中策略的執(zhí)行過程更是至勝關(guān)鍵。策略的執(zhí)行過程更是至勝關(guān)鍵。 顧客服務(wù)誓言(顧客服務(wù)誓言(Liptons International) 本人謹(jǐn)誓本人謹(jǐn)誓 接待客戶有如上賓,并歡迎他們?cè)俣裙馀R。接待客戶有如上賓,并歡迎他們?cè)俣裙馀R。 在店內(nèi)任何地點(diǎn)遇到客戶必定問候致意。在店內(nèi)任何地點(diǎn)遇到客戶必定問候致意。 客戶要求協(xié)助時(shí),必定親自服務(wù)至其滿意為止。客戶要求協(xié)助時(shí),必定親自服務(wù)至其滿意為止。 謹(jǐn)記客戶才是最終的雇主。謹(jǐn)記客戶才是最

41、終的雇主。 遇重大事項(xiàng)不忘告知客戶。遇重大事項(xiàng)不忘告知客戶。 提供每一位客戶獨(dú)特的購(gòu)物經(jīng)驗(yàn)。提供每一位客戶獨(dú)特的購(gòu)物經(jīng)驗(yàn)。公司所有活動(dòng)與決策必須依據(jù)下列價(jià)值標(biāo)準(zhǔn):公司所有活動(dòng)與決策必須依據(jù)下列價(jià)值標(biāo)準(zhǔn): 以客戶的利益為先。以客戶的利益為先。 事事不忘追求品質(zhì)。事事不忘追求品質(zhì)。 對(duì)自己人給予敬重與尊嚴(yán)。對(duì)自己人給予敬重與尊嚴(yán)。 品行反映最高的謙潔標(biāo)準(zhǔn)。品行反映最高的謙潔標(biāo)準(zhǔn)。 從最小的基層單位到公司全體請(qǐng)求團(tuán)隊(duì)合作。從最小的基層單位到公司全體請(qǐng)求團(tuán)隊(duì)合作。 在生活與工作中做一個(gè)好公民。在生活與工作中做一個(gè)好公民。: 品質(zhì)服務(wù)管理的第一原則品質(zhì)服務(wù)管理的第一原則-黃金律黃金律: : 換言之換言之

42、, , 除非組織內(nèi)部自己有良好的服務(wù)品質(zhì)除非組織內(nèi)部自己有良好的服務(wù)品質(zhì), , 對(duì)于對(duì)于 客戶才會(huì)有優(yōu)良的服務(wù)??蛻舨艜?huì)有優(yōu)良的服務(wù)。 公司目標(biāo)的擬定是非常重要的。它告訴員工公司重視公司目標(biāo)的擬定是非常重要的。它告訴員工公司重視什么,員工們也能知道他們的貢獻(xiàn)是否重要,受到肯定。什么,員工們也能知道他們的貢獻(xiàn)是否重要,受到肯定。 公司的目標(biāo)必須前后一致,確實(shí)遵循,而且必須由上公司的目標(biāo)必須前后一致,確實(shí)遵循,而且必須由上而下。服務(wù)全面性的,否則將淪為浮濫的主意和口號(hào),中而下。服務(wù)全面性的,否則將淪為浮濫的主意和口號(hào),中看不中用??床恢杏谩?擬定服務(wù)策略,將之書面化,大家有目共睹,并聆擬定服務(wù)策略

43、,將之書面化,大家有目共睹,并聆聽員工和客戶的意見。讓組織事先演練測(cè)試,在全面推聽員工和客戶的意見。讓組織事先演練測(cè)試,在全面推行策略之前,有可調(diào)整的機(jī)會(huì)。行策略之前,有可調(diào)整的機(jī)會(huì)。 而不能只停留在服務(wù)的理念上,然后放任員工自由而不能只停留在服務(wù)的理念上,然后放任員工自由發(fā)揮,每個(gè)人都按自己的方法去做,結(jié)果只會(huì)像劃槳方發(fā)揮,每個(gè)人都按自己的方法去做,結(jié)果只會(huì)像劃槳方向不一致的小船,只能在原處打轉(zhuǎn)向不一致的小船,只能在原處打轉(zhuǎn)-一切未改變。一切未改變。案例:案例: 有一個(gè)旅館的故事和授權(quán)有關(guān)。有一個(gè)旅館的故事和授權(quán)有關(guān)。 一位先生走進(jìn)一家旅館,柜臺(tái)的服務(wù)小姐胸前別著一一位先生走進(jìn)一家旅館,柜臺(tái)

44、的服務(wù)小姐胸前別著一枚印著枚印著 “是的,我能是的,我能” 的胸章。這位客人問服務(wù)小姐是否的胸章。這位客人問服務(wù)小姐是否可以送他一枚。她回答可以送他一枚。她回答 “不,我不能。不,我不能?!?然后她說:然后她說:“這這是上面規(guī)定必須配戴。很抱歉,我沒有多余的胸章可以送是上面規(guī)定必須配戴。很抱歉,我沒有多余的胸章可以送你。你?!彼荒茏龅焦鞠M龅氖虑?。她未得到授權(quán)。她不能做到公司希望她做的事情。她未得到授權(quán)。案例:案例: 某餐廳規(guī)定客人點(diǎn)菜后十五分鐘內(nèi)必須上菜。侍者心某餐廳規(guī)定客人點(diǎn)菜后十五分鐘內(nèi)必須上菜。侍者心里想著,手冊(cè)上說十五分鐘。然后雖然在十五分鐘內(nèi)上菜,里想著,手冊(cè)上說十五分鐘。

45、然后雖然在十五分鐘內(nèi)上菜,但是客人似乎覺得服務(wù)不夠快。侍者考慮但是客人似乎覺得服務(wù)不夠快。侍者考慮 “是否該送一盤是否該送一盤甜點(diǎn)表示歉意呢甜點(diǎn)表示歉意呢?” 沒有得到授權(quán)的員工,在這種情況下不知道該怎么辦,沒有得到授權(quán)的員工,在這種情況下不知道該怎么辦,或許心想已經(jīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),不必再送甜點(diǎn)招待?;蛟S心想已經(jīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),不必再送甜點(diǎn)招待。 得到授權(quán)的員工,會(huì)看客戶的反應(yīng)自行判斷。他會(huì)先得到授權(quán)的員工,會(huì)看客戶的反應(yīng)自行判斷。他會(huì)先考慮客戶,而不是一心只想到規(guī)定。這位侍者不必?fù)?dān)心取考慮客戶,而不是一心只想到規(guī)定。這位侍者不必?fù)?dān)心取悅客戶會(huì)違反規(guī)定。授權(quán)表示能讓客戶滿意。悅客戶會(huì)違反規(guī)定。授權(quán)表示能讓

46、客戶滿意。 客戶滿意與員工滿意有著正相關(guān)的關(guān)系,同時(shí)員工也客戶滿意與員工滿意有著正相關(guān)的關(guān)系,同時(shí)員工也可以說是一種產(chǎn)品??梢哉f是一種產(chǎn)品。 克拉克就說過:克拉克就說過:“我們一直說要提升品質(zhì),但是提供我們一直說要提升品質(zhì),但是提供服務(wù)的員工如果不夠品質(zhì),所有的硬件都只是空殼子。服務(wù)的員工如果不夠品質(zhì),所有的硬件都只是空殼子。 訓(xùn)練從員工的招募開始。通過招募過程,來教導(dǎo)公司訓(xùn)練從員工的招募開始。通過招募過程,來教導(dǎo)公司的服務(wù)文化。的服務(wù)文化。 招募時(shí),新員工的人格特質(zhì)是最重要的,而非專業(yè)技招募時(shí),新員工的人格特質(zhì)是最重要的,而非專業(yè)技術(shù)。專業(yè)技術(shù)是可以傳授的,訓(xùn)練卻無法改變一個(gè)人的本術(shù)。專業(yè)技

47、術(shù)是可以傳授的,訓(xùn)練卻無法改變一個(gè)人的本質(zhì)。質(zhì)。 如果我們每次招募新人時(shí),都嚴(yán)格挑選服務(wù)傾向的人,如果我們每次招募新人時(shí),都嚴(yán)格挑選服務(wù)傾向的人,逐漸公司的員工也開始注重服務(wù)。逐漸公司的員工也開始注重服務(wù)。 授權(quán)也是從選擇員工開始的。授權(quán)也是從選擇員工開始的。 優(yōu)秀的員工只是一群被鼓勵(lì)后,敢做不尋常事情的普優(yōu)秀的員工只是一群被鼓勵(lì)后,敢做不尋常事情的普通人。訓(xùn)練只是強(qiáng)迫重視他人需要的工作態(tài)度,而不應(yīng)該通人。訓(xùn)練只是強(qiáng)迫重視他人需要的工作態(tài)度,而不應(yīng)該只顧自己的需要。這種態(tài)度只有在一種工作環(huán)境下得以創(chuàng)只顧自己的需要。這種態(tài)度只有在一種工作環(huán)境下得以創(chuàng)造和維持,那就是服務(wù)文化。造和維持,那就是服務(wù)

48、文化。 客戶的抱怨會(huì)造成公司驚人的浪費(fèi)和損失??蛻舻谋г箷?huì)造成公司驚人的浪費(fèi)和損失。 得到授權(quán)的員工可以減少這種損失。他們可以迅速甚得到授權(quán)的員工可以減少這種損失。他們可以迅速甚至立即解決客戶的問題:客戶因此會(huì)繼續(xù)光顧,甚至比以至立即解決客戶的問題:客戶因此會(huì)繼續(xù)光顧,甚至比以前更為忠誠(chéng)。前更為忠誠(chéng)。 一個(gè)未經(jīng)授權(quán)的員工,在相同狀況下可能會(huì)說:一個(gè)未經(jīng)授權(quán)的員工,在相同狀況下可能會(huì)說:“我我去找經(jīng)理去找經(jīng)理”或是或是“我需要經(jīng)理的簽署我需要經(jīng)理的簽署”,因此會(huì)造成延誤。,因此會(huì)造成延誤??蛻粜睦頃?huì)嘀咕著,失去等待的耐性,想著下次絕對(duì)不再客戶心理會(huì)嘀咕著,失去等待的耐性,想著下次絕對(duì)不再上門光顧

49、。上門光顧。 像結(jié)婚蛋糕式的多層組織結(jié)構(gòu),將使授權(quán)難以實(shí)現(xiàn)。像結(jié)婚蛋糕式的多層組織結(jié)構(gòu),將使授權(quán)難以實(shí)現(xiàn)。對(duì)客戶要求的反應(yīng)速度,主要是依賴對(duì)員工授權(quán)的程度而對(duì)客戶要求的反應(yīng)速度,主要是依賴對(duì)員工授權(quán)的程度而定。反應(yīng)速度則是服務(wù)差異化的關(guān)鍵。如果連最簡(jiǎn)單的事定。反應(yīng)速度則是服務(wù)差異化的關(guān)鍵。如果連最簡(jiǎn)單的事也必須逐級(jí)呈報(bào)也必須逐級(jí)呈報(bào)(例如退貨例如退貨),讓客戶等待,那么將會(huì)阻礙,讓客戶等待,那么將會(huì)阻礙溝通,降低服務(wù)傳遞的速度,最后導(dǎo)致成本上升。溝通,降低服務(wù)傳遞的速度,最后導(dǎo)致成本上升。 建議制度是品質(zhì)服務(wù)中最重要的觀念。建議制度是品質(zhì)服務(wù)中最重要的觀念。 創(chuàng)造鼓勵(lì)執(zhí)行員工建議的正式制度,可

50、以將各種服務(wù)過創(chuàng)造鼓勵(lì)執(zhí)行員工建議的正式制度,可以將各種服務(wù)過程融合在一起。程融合在一起。 品質(zhì)服務(wù)的每一個(gè)層面:承諾、領(lǐng)導(dǎo)、投入、設(shè)計(jì)和團(tuán)品質(zhì)服務(wù)的每一個(gè)層面:承諾、領(lǐng)導(dǎo)、投入、設(shè)計(jì)和團(tuán)隊(duì)合作,都充分反映在建議過程之中。隊(duì)合作,都充分反映在建議過程之中。 員工的建議受到重視,他們才會(huì)認(rèn)同組織。員工的建議受到重視,他們才會(huì)認(rèn)同組織。 案例:案例: 員工在工作場(chǎng)所中對(duì)改變的態(tài)度的測(cè)試。員工在工作場(chǎng)所中對(duì)改變的態(tài)度的測(cè)試。 分兩組按照指令改變工作方式分兩組按照指令改變工作方式 。第一組的人員被叫進(jìn)。第一組的人員被叫進(jìn)辦公室,然后被告知即將進(jìn)行的改變。接著回到工作現(xiàn)場(chǎng),辦公室,然后被告知即將進(jìn)行的改變。接著回到工作現(xiàn)場(chǎng),變更操作方法。第二組的人員,則是與管理階層共聚一堂,變更操作方法。第二組的人員,則是與管理階層共聚一堂,坐下一起討論該如何改變作業(yè)程序,才能達(dá)到最好的效果。坐下一起討論該如何改變作業(yè)程序,才能達(dá)到最好的效果。每個(gè)人都提出自己的看法和意見。每個(gè)人都提出自己的看法和意見。 在一個(gè)月的觀察之后,第一組的生產(chǎn)力最低。員工與在一個(gè)月的觀察之后,第一組的生產(chǎn)力最低。員工與主管之間出現(xiàn)敵對(duì)狀態(tài),大家牢騷滿腹。第二組的生產(chǎn)量主管之間出現(xiàn)敵對(duì)狀態(tài),大家牢騷滿腹。第二組的生產(chǎn)量先是下跌,后來又向上攀升,超過原來的水準(zhǔn),員工與主先是下跌

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