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1、Page 1制作應(yīng)遵循的原則制作應(yīng)遵循的原則第一頁,共10頁。Page 2第二頁,共10頁。Page 3 PPTPPT是什么?是什么?一場PPT演示就是在講一個故事:首先自我介紹,然后告訴聽眾將要聽到一個什么樣的故事,接下來把故事說給聽眾聽,再強調(diào)一下故事的意涵,然后幫聽眾回憶一下今天聽到了一個怎樣的故事,最后當然是謝謝聽眾的參與! Magic SevenMagic Seven原則(原則(7 7士士2 25 59 9):):每張幻燈片中的文字除非萬不得已,不要超過7行,每段話字數(shù)也不宜過多; KISS (Keep It Simple and Stupid)KISS (Keep It Simpl
2、e and Stupid)原則:原則:文字一定要簡明概括,Powerpoint是power演講者的point(觀點),不是power the whole composition。第三頁,共10頁。Page 4 PPT的結(jié)論要在正文開始前用一張幻燈片單獨闡明;講演時,準備一張結(jié)論幻燈片,它可以使你有機會在結(jié)束講演之前再次強調(diào)你的信息。第四頁,共10頁。Page 5 PPT的靈魂邏輯! PPT要有清晰、簡明的邏輯,所以,最好就用“并列”或“遞進”兩類邏輯關(guān)系; 通過不同層次的標題,標明PPT結(jié)構(gòu)的邏輯關(guān)系,但最好不要超過3層縱深; 演示的時候,順序播放,盡量避免回翻、跳略,混淆觀眾的思路。第五頁,
3、共10頁。Page 6 “簡明”,盡量少的文字,充分借助圖表,“文不如表,表不如圖,圖不如畫”; 每頁幻燈片應(yīng)盡量采用文字、圖表和圖形的混合使用,這樣更能吸引觀眾;PPT的目的是讓別人看到文字,太多、太花哨、太鮮艷的圖片會分散觀看者的注意力; 盡量少地使用動畫和聲音,好的PPT靠的是內(nèi)容,不是靠動畫效果,樸素一點更受歡迎; 母版背景用空白,以凸顯其上面的圖文,切忌用圖片等。參考資料:參考資料:瘋狂的石頭幾乎沒有什么特技但好評如潮,某些大片特技效果做足了,但是內(nèi)容卻蒼白得連導(dǎo)演自己都不能自圓其說,怎么能滿足觀眾挑剔的胃口?第六頁,共10頁。Page 7 整套PPT的格式應(yīng)該一致,包括顏色、字體、
4、背景等; 一套PPT須含標題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片; 整個PPT最好不要超過30頁; 一定要標示內(nèi)容大綱,且每個章節(jié)之間,要插入一個空白幻燈片或標題幻燈片; 如果PPT的內(nèi)容比較長,則以大綱頁做串場是必須的,以幫助觀眾掌握進度。第七頁,共10頁。Page 8 PPT的惡心-“錯別字等于蒼蠅”; 不要把整段整段的文字搬上幻燈片,幻燈片上只出現(xiàn)關(guān)鍵性的詞語或短句,而不是你要說的每句話; 不要把PPT文件當作word或excel文件,不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念,永遠記住PPT只說清晰簡明的事物,復(fù)雜的概念用word或excel文件闡述會更合適。第八頁,共10頁。Page 9 整個PPT,包
5、括圖表,最好不要超過4種顏色; 整個PPT的幾種顏色,一定要協(xié)調(diào),因此建議用同一個色調(diào); 藍底白字、黑底黃字或白底黑字將非常引入注目; 顏色黃金法則:背景深藍色,標題金黃色,副標題采用淡藍色,文字采用白色,項目符號為金黃色; 減少或不使用對比太過強烈的顏色,比如大紅大綠,這些顏色投影出來后會對觀眾的視覺產(chǎn)生不適的沖擊。第九頁,共10頁。Page 10 字體不宜過小,在演示文稿上小于24p的字體很可能會對后排的觀眾產(chǎn)生閱讀障礙;盡量用1種字體,最多不要超過3種,減少下劃線、斜體和粗體的使用;幻燈片的所有標題應(yīng)當采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色;正標題字體在該幻燈片中最大,副標題次之,正文字體應(yīng)該比標題要小; 字體大小建議:大標
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