個體工商戶檔案管理辦法

1、個體工商戶檔案管理辦法（總2頁）-本頁僅作為文檔封面，使用時請直接刪除即可-內(nèi)頁可以根據(jù)需求調(diào)整合適字體及大小-第一章總則第一條為了更好地發(fā)揮檔案在個體工商戶管理工作中的作用，促進個體工商的健康發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國檔案法和個體工商戶條例的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條個體工商戶檔案是工商行政管理機關(guān)對個體工商戶登記、監(jiān)督管理工作中直接形成的有查考價值的各種文件、證件、照片等歷史記錄，是工商行政管理機關(guān)對個體工商戶監(jiān)督管理的重要依據(jù)。第三條依照本辦法管理個體工商戶的檔案，同時接受同級檔案管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)。第二章檔案的建立第四條建立個體工商戶檔案，設(shè)置檔案室和檔案存放專柜。檔案室配備兼職

2、管理人員，登記受理人員不兼職檔案管理人員（以下簡稱檔案管理員），負責(zé)個體工商戶登記材料的整理、裝訂、歸檔；監(jiān)督管理人員負責(zé)日常監(jiān)督管理過程中所形成資料的整理、裝訂，裝訂完成后交由檔案管理員進行歸檔。第五條個體工商戶的檔案，應(yīng)按戶建檔，在業(yè)的一戶一檔，注銷、吊銷的五戶一檔。第六條個體工商戶檔案由登記資料、日常監(jiān)督管理資料及其它有關(guān)資料組成。登記資料包括：（一）開業(yè)登記材料。指申請開業(yè)登記表、從業(yè)人員的身份證明、經(jīng)營場地使用證明、有關(guān)部門批件等。（二）變更登記材料。指申請變更登記表、收回的營業(yè)執(zhí)照及其副本等有關(guān)材料。日常監(jiān)督管理資料包括：（一）驗照過程中形成的所有材料。（二）注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照等有

3、關(guān)材料。（三）先進事跡記載和表彰獎勵決定。（四）區(qū)級以上黨代表大會的代表、人大代表、政協(xié)委員及社會團體委員的資格憑證。（五）違章、違法行為的處理決定及執(zhí)行情況的記錄。第七條工商所在對個體工商戶進行登記和日常監(jiān)督管理工作中，應(yīng)將有關(guān)材料及時、完整地歸檔。登記檔案應(yīng)在登記后次月5日前裝訂、歸檔，日常監(jiān)督管理中所形成的資料應(yīng)當(dāng)在監(jiān)督檢查任務(wù)完成后，次月底前進行裝訂、歸檔。第八條檔案管理員接收檔案時，要檢查案卷內(nèi)容，符合要求的予以接收，并辦理檔案移交手續(xù)。檔案管理員發(fā)生變化的，應(yīng)及時進行檔案的交接。第九條檔案管理員接收檔案后，應(yīng)按個體工商戶開業(yè)年度分類編排歸檔順序，建立檔案目錄和電子臺帳。每戶檔案內(nèi)，

4、要有收進的文件、資料和證件的目錄。第三章檔案的利用第十條檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。除公安機關(guān)、人民法院、人民檢察院和有關(guān)國家機關(guān)外，其它單位和個人一般不得借調(diào)和查閱檔案。因特殊情況必須查閱檔案的，報區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)同意。借閱檔案，要遵守檔案借閱制度。第十一條對違反檔案借閱制度，擅自修改涂抹、標(biāo)注、抄錄、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、抽調(diào)、銷毀檔案內(nèi)容的，要追究檔案管理員責(zé)任。第十二條有關(guān)單位需查詢個體工商戶的檔案時，要持有單位介紹信。查詢檔案應(yīng)交付查詢成本費（公、檢、法和工商行政管理機關(guān)除外）。第四章檔案的管理第十三條個體工商戶的檔案要妥善保管。檔案室要有防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設(shè)施。個體工商戶被注銷登記或吊銷營業(yè)執(zhí)照后，對其檔案應(yīng)定期進行安全檢查，嚴(yán)禁個