公司人事考勤系統(tǒng)需求分析報告

1、××公司人事考勤系統(tǒng)需求分析報告一、         概 述為了適應××公司人事和考勤制度的順利實施，滿足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。二、         功能說明a)        人事管理           

2、;              i.  員工基本資料維護（包括薪資基本信息的維護）：1.        基本信息：記錄員工工號、姓名、性別、ID卡號、生日、身份證號、籍貫、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、戶口所在地、部門、組、職務、工種、入職時間、簡介、照片等；2.        薪資信息：基本工資、補貼、全勤獎、伙食費、住宿費、保險

3、、培訓金、公積金、計薪方式（計時、計件、月薪）。                       ii.員工調(diào)動（調(diào)職升遷處理）：記錄員工因升級、降級、平級、轉(zhuǎn)正等調(diào)整員工工作崗位，主要信息有出入部門、組、職務、工種調(diào)整等。             &#

4、160;        iii. 員工分組管理：為方便管理，針對一個大的部門進行分組管理，并確定責任人。                     iv.  員工廠證打?。喊垂咎囟ǖ母袷酱蛴〕鰡T工廠證。          

5、;             v. 員工宿舍管理：記錄所有員工宿舍、床位號，并可實時查詢空床位，以方便人事部門安排新員工宿舍。                     vi. 員工離職：對所有離職員工做離職處理，并可記錄離職時間及離職原因。以便公司對人員流動情況及時掌握。 

6、;                   vii. 技術(shù)培訓：對學徒或需技術(shù)更新員工進行技術(shù)培訓，并對培訓內(nèi)容作出具體安排及培訓過程進行跟蹤，最終通過技術(shù)考核。技術(shù)培訓與工資掛勾，允許根據(jù)實際情況收取一定培訓金。b)        考勤管理         &#

7、160;               i. 考勤數(shù)據(jù)采集：從考勤鐘采集數(shù)據(jù)并可實時查詢考勤原始記錄，每次確保采集數(shù)據(jù)完成以后，可以清除考勤鐘記錄。                       ii.考勤數(shù)據(jù)分析與維護：根據(jù)考勤數(shù)據(jù)以及標準班

8、次情況對所有員工進行數(shù)據(jù)分析，以計算員工每天工作時間、加班時間、遲到時間、曠工時間、事病假、廠休等。                      iii. 排班管理：對按標準班次上班的員工，可對其排一個標準班次，從而按標準班次自動生成其工作、加班、遲到、曠工等時間，針對特殊情況再按特殊情況處理。        

9、             iv. 請假管理：針對員工需請假時，按不同情況可分為事假、病假、廠休、帶薪假等，凡在請假時間內(nèi)沒有考勤記錄的，系統(tǒng)將自動識別不做曠工計，并計算出請假時間。                       v.  放假管理：針對整

10、個工廠停電、廠休、法定假日以及工廠因規(guī)定需正常放假等情況進行處理。不同放假類別有不同的考勤制定及工資制度。                     vi.直落處理：針對中午下班時某些員工不打下班卡及下午上班卡，但中午只算1個小時上班時間，另半小時就餐的情況，須單獨做直落處理。          &#

11、160;         vii. 考勤終端設(shè)置：實時較正考勤鐘時間、及讀卡模式、間隙讀卡時間等功能。c)        系統(tǒng)管理                         i. 系統(tǒng)

12、參數(shù)設(shè)置（代碼表）1.        部門管理2.        工種管理3.        人事考勤參數(shù)設(shè)置a)        每月標準工作時間（208小時）b)        多長時間內(nèi)不計遲到（5分鐘）c)   &

13、#160;    遲到多長時間計曠工（30分鐘）                       ii. 權(quán)限管理1.        操作員權(quán)限管理：不同工作崗位，職責權(quán)限不同，系統(tǒng)管理員可根據(jù)不同操作設(shè)定不同操作權(quán)限。2.     

14、   密碼修改：每個操作員用戶名為自己的工號，進入系統(tǒng)后可自己設(shè)定自己的登錄密碼。                      iii.  操作日志查看：系統(tǒng)將實時記錄所有操作員的工作日志記錄，以便系統(tǒng)的管理。三、         考勤制度說明a)   

15、;     考勤鐘布置：鑒于公司上下班時間不統(tǒng)一，特殊情況較多，考勤數(shù)據(jù)分析比較復雜，特設(shè)定兩臺以上考勤鐘進行刷卡操作，即上班卡鐘跟下班卡鐘獨立分開，以便數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計。b)        自動分析上下班情況：根據(jù)員工打卡情況，自動識別員工所上班次（即白班、夜班），然后針對不同班次不同方法自動分析員工工作、遲到、曠工、加班等數(shù)據(jù)。c)        標準班次設(shè)定：    &#

16、160;                    i.  辦公人員：8:0012:00 13:0017:00                       ii. 

17、 車間人員：1.        早班：8:0011:30（12:00） 12:00（12:30）16:30（17:00）2.        晚班：20:0023:15（23:45） 23:45（00:15）4:30（5:00）d)        加班費計算方法：          

18、0;              i.  每日工作超過8小時間以外部分全計加班時間；                       ii.   星期日上班時間全計加班；    

19、;                  iii.   法定假日上班時間計加班；（法定假日不上班是否計工作時間？法定假日上班按多少倍計算加班時間？）e)        遲到計算方法：按標準班次遲到5分鐘內(nèi)不計遲到，5分鐘到30分鐘以計遲到。特殊情況可另做處理。f)      

20、0;   曠工計算方法：按標準班次遲到30分鐘以上開始計曠工。特殊情況另做處理。g)        直落處理：直落扣除半小時就餐時間不計上班。 h)        特殊情況處理：有特殊情況遲到或曠工但不計遲到、曠工的，可根據(jù)刷卡記錄、及員工、部門等分批進行特殊情況處理。一、         工資信息維護1加班費的計算方法：底薪/當月最低上班時間*1.2*加班

21、時間2公積金的計算方法：底薪+補貼的5%，計件員工的公積金：實發(fā)工資的5%。每年年底發(fā)放當年的公積金總數(shù)的70%，30%余下第二年繼續(xù)，直到批準離廠后才可結(jié)清所有公積金。3計時員工的的工資計算方法：a基本工資+補貼+加班費+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-培訓金-公積金-遲到-曠工-保險費（學徒）b基本工資+補貼+加班費+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-公積金-遲到-曠工-保險費4月薪員工的工資計算方法：基本工資+補貼+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-遲到-曠工-保險費5計件員工的工資許計算方法：當月生產(chǎn)總工值+補貼+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-遲到-曠工-

22、保險費6  計件，計時，月薪員工工資信息維護7  調(diào)薪處理8  銀行接口二、         查詢統(tǒng)計報表a)        人事檔案資料報表b)        薪資信息報表c)        員工調(diào)職升遷報表d)     

23、60;  考勤原始記錄查詢報表e)        員工考勤記錄打?。骷殻ゝ)          月考勤記錄統(tǒng)計報表g)        工種結(jié)構(gòu)分析h)        操作日志報表三、         附件（1

24、、工資制度說明；2、考勤制度說明）附件1：工資制度說明一、月薪員工工資制度a)         不打卡員工：工資由底薪、補助、獎金等部分組成。根據(jù)員工工資基本信息自動生成，可以調(diào)整。b)        打卡員工：同上，但要扣除考勤扣款，如遲到早退、曠工扣款、請假扣款等。二、計時員工工資制度a)         根據(jù)員工當月的考勤統(tǒng)計，及員工工資基本信息自動生成。b)&

25、#160;       基本工資=月基本工資*（工作時間+廠休時間）/月標準工作時間。c)        補助=月補助*工作時間/月標準工作時間。d)        加班工資=月基本工資*當月加班時間*加班倍率（1.3）/月標準工作時間。e)         遲到扣款    &#

26、160;                    i. 遲到早退次數(shù)*標準金額；                       ii.  遲到早退分鐘數(shù)*標準金額。f)

27、60;        曠工扣款=月基本工資*當月曠工時間*曠工倍率（3）/月標準工作時間。三、計件員工工資制度a)         不打卡員工：工資由底薪、獎金等部分組成，底薪為計件工資，獎金為手工錄入。b)        打卡員工：同上，但要扣除考勤扣款，如遲到早退、曠工扣款、請假扣款等。四、其它工資部分，根據(jù)客戶情況，訂制開發(fā)a)   

28、0;     應發(fā)部分：獎金、退保證金等。b)        應扣部分：如個人所得稅、保險、保證金、技術(shù)培訓費、服務費、工具費、餐費、住宿費、存銀行等。五、本文檔是的數(shù)值，均可根據(jù)客戶情況進行調(diào)整。附件2：考勤制度說明一、打卡制度a)         卡鐘最好安排在大門等保安值守的位置，可以由保安監(jiān)視，避免不打卡或代打卡的現(xiàn)象出現(xiàn)。b)      

29、  打卡時一定要維持秩序，必須單列通過，入廠隊列、出廠隊列要分開，防止打錯卡（多人同時打卡，可能造成讀卡錯誤）或代打卡（一人多次打卡）。二、固定工作班次的考勤制度a)         可使用一臺考勤鐘，自動分析上下班。b)        排班：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成。            &#

30、160;            i. 為每個員工安排班次，可以重復安排，以最后一次為準。                       ii.  標準排班按兩個班次處理，如果有第3個班次，則為加班班次，計為加班時間，未出勤的也不計算曠工。c) 

31、0;      放假：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。                         i. 帶薪假：是指國家規(guī)定的節(jié)假日，如五一、十一等，所有員工按正常工作8小時計算；如果加班，按3倍時間計算。   &#

32、160;                   ii. 正常放假：正常的放假，如周末等，所有員工不計算工作時間，也不計曠工；如果加班，按2倍時間計算。                      iii. 

33、; 廠休：由于工廠訂單等原因安排的放假，所有員工計廠休8小時；如果加班，按正常工作時間進行處理，廠休時間應由工作時間或加班時間補回，未能補回的計算廠休工資。d)        請假：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成。                         i.

34、60; 事假：因事請假的，不計曠工，也不計工作時間，工作時間應由加班時間補回。                       ii.   病假：因病請假的，不計曠工，也不計工作時間，工作時間應由加班時間補回。            

35、          iii.  廠休：計廠休時間，不計曠工，也不計工作時間，廠休時間應由工作時間或加班時間補回，未能補回的計算廠休工資。                     iv.  倒休：員工倒休的，按正常放假處理。     

36、0;                 v. 出差：出差時間，按工作時間處理。e)         曠工：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄及排班情況，自動生成。                 &

37、#160;       i. 遲到或早退15分鐘以上的，按曠工處理，曠工時間至少按小時計算，不滿1小時的，按1小時計算。                       ii.    整天曠工的，按曠工8小時計算。f)      &#

38、160;  遲到：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄及排班情況，自動生成。                         i.   遲到3分鐘以上的按遲到處理，計遲到次數(shù)一次，遲到時間X分鐘。            

39、0;          ii.  遲到15分鐘以上的，按曠工處理。g)        早退：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄及排班情況，自動生成。                         i.&#

40、160; 早退1分鐘以上的按早退處理，計早退一次，早退時間X分鐘。                       ii.早退15分鐘以上的，按曠工處理。h)        加班：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄及排班情況，自動生成。加班有三種計算方式：按排班計算、按日計算及按月計算。   

41、60;                     i.  按排班計算：                        ii. 按日計算：日工作小時多于8小時的，按加班計算。

42、                      iii. 按月計算：月出勤時間多于208小時的，按加班計算。三、不固定工作班次的考勤制度a)         必須使用兩臺考勤鐘，分為上班鐘、下班鐘，不用排班。b)        放假：

43、必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。                         i.    帶薪假：是指國家規(guī)定的節(jié)假日，如五一、十一等，所有員工按正常工作8小時計算；如果加班，按3倍時間計算。      &#

44、160;                ii. 正常放假：正常的放假，如周末等，所有員工不計算工作時間，也不計曠工；如果加班，按2倍時間計算。                      iii.  廠休：由于工廠訂單等原

45、因安排的放假，所有員工計廠休8小時；如果加班，按正常工作時間進行處理，廠休時間應由工作時間或加班時間補回，未能補回的計算廠休工資。c)        請假：必須由操作員手工錄入，并在考勤分析處理之前完成。                         i. 事假：因事請假的，不計曠工，也

46、不計工作時間，工作時間應由加班時間補回。                       ii.   病假：因病請假的，不計曠工，也不計工作時間，工作時間應由加班時間補回。                

47、      iii.  廠休：計廠休時間，不計曠工，也不計工作時間，廠休時間應由工作時間或加班時間補回，未能補回的計算廠休工資。                     iv.   倒休：員工倒休的，按正常放假處理。        

48、0;              v. 出差：出差時間，按工作時間處理。d)        曠工：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄查詢出未出勤或遲到早退員工列表，由操作員手工設(shè)置曠工。                  

49、60;      i.   遲到或早退15分鐘以上的，按曠工處理，曠工時間至少按小時計算，不滿1小時的，按1小時計算。                       ii.    整天曠工的，按曠工8小時計算。e)     

50、0;   遲到：由系統(tǒng)根據(jù)考勤記錄查詢出某段時間內(nèi)到廠的員工列表，由操作員手工批量設(shè)置遲到。                         i.  遲到3分鐘以上的按遲到處理，計遲到次數(shù)一次，遲到時間X分鐘。                       ii.