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文檔簡介

1、武漢理工大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))論文(設(shè)計(jì))題目: 中小型企業(yè)管理 學(xué)生姓名: × × × 學(xué) 號: × × ×× × × 年級專業(yè): × × ×× 指導(dǎo)老師: 學(xué)習(xí)中心: 湘 潭 學(xué) 習(xí) 中 心 20 年 月 日摘 要管理決定成敗的今天,探尋中小型企業(yè)的科學(xué)管理模式,從而讓中小型企業(yè)安全、快捷地駛?cè)虢】蛋l(fā)展的快車道,便顯得尤其有意義。本文首先通過對我國中小型企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行闡述, 關(guān)鍵詞 中小型企業(yè),管理,配套協(xié)作目 錄引言1一.中小型企業(yè)管理概述2(一)中小型企業(yè)

2、的含義及特點(diǎn)2(二)企業(yè)管理概念2(三) 管理對于中小型企業(yè)發(fā)展的重要性2二.中小型企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及其瓶頸4(一)沒有“管理”的管理4(二)有管理但很粗放4(三) 有管理但超前不合理4三. 中小型企業(yè)管理對策6(一)管理的層次化6(二)管理的制度化6 1.執(zhí)行前的“民主協(xié)議”制度6 2.執(zhí)行前的“調(diào)度聽證”制度7 3.執(zhí)行前的“問責(zé)賞罰”制度7(三)堅(jiān)持配套協(xié)作原則 8(四)學(xué)會管理中的創(chuàng)新 8結(jié)論9參考文獻(xiàn) 10引 言在經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的今天,我國的中小型企業(yè)正在發(fā)揮著巨大的作用,影響著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,然而卻面臨著很多諸如不管理”、“粗放管理”、“不合理管理”等管理問題,這些嚴(yán)重影響著我們經(jīng)

3、濟(jì)的發(fā)展。本篇論文正是在此背景下展開的。論文寫了管理對企業(yè)的重要性,分析了現(xiàn)階段企業(yè)存在的問題,提出了管理的方法,如管理需重視層次化、制度化、堅(jiān)持配到協(xié)作原則、學(xué)會管理中的創(chuàng)新,來解決現(xiàn)在所面臨的問題。希望對自己在電大三年所學(xué)的知識進(jìn)行梳理,并形成一定的理論成果,對中小型企業(yè)管理方面起到一定的借鑒指導(dǎo)作用。一 中小型企業(yè)管理概述(一)中小型企業(yè)的含義及特點(diǎn) 中小型企業(yè),是指在經(jīng)營規(guī)模上較小的企業(yè),雇用人數(shù)與營業(yè)額皆不大,此類企業(yè)通常是由單一個人或少數(shù)人提供資金組成,因此在經(jīng)營上多半是業(yè)主直接管理而較少受外界干涉?!爸行⌒推髽I(yè)”的概念來自1980年代末期的"small business

4、"概念。當(dāng)年美國的經(jīng)濟(jì)開始下滑,但亞洲四小龍的經(jīng)濟(jì)卻反而起飛。另一方面,美國國內(nèi)除了惠普公司以外,其他公司的業(yè)積都普遍下降。管理學(xué)家針對這兩個特例,認(rèn)為在經(jīng)濟(jì)低迷的情況下,相對小型的企業(yè)能夠?qū)眲∽兓沫h(huán)境更容易適應(yīng)。因此,四小龍的企業(yè)由于規(guī)模普遍比美國的大集團(tuán)更為細(xì)少,他們對于轉(zhuǎn)變的適應(yīng)來得更快;另一方面,由于惠普公司將整家公司劃分成細(xì)小的"organization",并容許"organization"的單位領(lǐng)導(dǎo)人有更大的自主權(quán),從而使公司更容易適應(yīng)外來環(huán)境的轉(zhuǎn)變。那么中小企特點(diǎn)是什么呢? 中央集中制(大小事務(wù)必須向老板匯報(bào),管理人員沒有職權(quán)

5、)。 有錢關(guān)系的部門一般是自己人。 任人為親,不一能力用人。 沒有制度化的管理。 不是系統(tǒng)機(jī)制,而是哪里有問題就解決哪里。(二)企業(yè)管理概念所謂企業(yè)管理,就是由企業(yè)經(jīng)理人員或經(jīng)理機(jī)構(gòu)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)盈利這一目的的活動的總稱。一部分是屬于企業(yè)內(nèi)部的活動,即以生產(chǎn)為中心的基本生產(chǎn)過程、輔助生產(chǎn)過程以及產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備過程和產(chǎn)后的服務(wù)過程,對這些過程的管理統(tǒng)稱為生產(chǎn)管理。另一部分是屬于企業(yè)外部的,聯(lián)系到社會經(jīng)濟(jì)的流通、分配、消費(fèi)等過程,包括物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、市場預(yù)測與市場調(diào)查、對用戶服務(wù)等,對這些過程的管理統(tǒng)稱為經(jīng)營管理,它是生產(chǎn)管理的延伸。

6、企業(yè)管理的任務(wù)是,不僅要合理地組織企業(yè)內(nèi)部的全部生產(chǎn)活動,而且還必須把企業(yè)作為整個社會經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的一個要素,按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,科學(xué)地組織企業(yè)的全部經(jīng)營活動。(三)管理對中小型企業(yè)發(fā)展的重要性我國的中小型企業(yè)為數(shù)眾多,特別是作為食品行業(yè),由于進(jìn)入門檻低,科技含量不高等等原因,近年來涌現(xiàn)了大批的中小型企業(yè),其分布之廣,數(shù)量之大,簡直難以算計(jì)。因此,在管理決定成敗的今天,探尋中小型企業(yè)的科學(xué)管理模式,從而讓中小型企業(yè)安全、快捷地駛?cè)虢】蛋l(fā)展的快車道,便顯得尤其有意義,但中小型企業(yè)應(yīng)該如何來實(shí)施管理,從而創(chuàng)建科學(xué)、高效的管理組織呢?管理使組織發(fā)揮正常功能。管理,是一切組織正常發(fā)揮作用的前提,任何一個有組

7、織的集體活動,不論其性質(zhì)如何,都只有在管理者對它加以管理的條件下,才能按照所要求的方向進(jìn)行。管理的作用還表現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)上。組織是有目標(biāo)的,組織只有通過管理,才能有效的實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。二、中小型企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及瓶頸當(dāng)前我國中小型企業(yè)的管理現(xiàn)狀分為三種:一是沒有管理的“管理”;二是有管理,但表現(xiàn)形式較為粗放;三是有管理,但不是自己企業(yè)自然發(fā)展的結(jié)晶,而是“泊來品”,基本上屬“照抄照搬”型?,F(xiàn)分別予以簡析。(一)沒有“管理”的管理即企業(yè)沒有固定的管理模式,全靠命令和指揮行事。這在剛剛建立或建立不久的私營家族式企業(yè)中體現(xiàn)得尤為明顯。在這種企業(yè)里,沒有組織架構(gòu),沒有明確分工,往往一個員工要身兼多種職

8、務(wù),人治的成分貫穿其中,企業(yè)的管理全靠親情關(guān)系的自覺性來維持,命令或指揮充斥企業(yè)管理全過程,通常有一個核心的領(lǐng)導(dǎo)人物來掌管著企業(yè)的上上下下,掌控著企業(yè)的發(fā)展命脈,一旦這個精神支柱倒塌,企業(yè)便面臨多種危機(jī),由于這種管理完全靠親情來駕馭企業(yè),因此,具有諸多不穩(wěn)定性和不確定性,發(fā)展到一定程度,會嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。(二)有管理但很粗放這在剛剛渡過生存危險期的中小型企業(yè)里占據(jù)多數(shù),這種企業(yè)處在發(fā)展的不規(guī)范期,是典型的企業(yè)轉(zhuǎn)型過程的產(chǎn)物。這類企業(yè)比較鮮明的特點(diǎn)就是,有管理體系,有組織架構(gòu),有規(guī)章制度,但卻沒有執(zhí)行。在這種企業(yè)里,管理制度的制定者與執(zhí)行者,往往同為一個部門,這樣做的結(jié)果是,制度與管理流于形

9、式,嚴(yán)重存在有法不依,執(zhí)法不嚴(yán),違法不糾,糾而不徹底等等現(xiàn)象。在這種企業(yè)里,一些領(lǐng)導(dǎo)的一句話,可能就會使管理制度失去效力,或免于處罰,或立等受獎,完全不按“章法”辦事,人治凌駕于“法”治,使企業(yè)上上下下,無章可循,只能靠看領(lǐng)導(dǎo)的臉色或猜領(lǐng)導(dǎo)的心思行事,最終往往使企業(yè)倍受蒙蔽,人人敢怒不敢言,直到企業(yè)四面楚歌,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能幡然醒悟。(三)有管理但超前不合理這在一些有一定規(guī)模與實(shí)力的中小企業(yè)里較為常見。這類中小企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到較高階段,急于向規(guī)范型、管理型的大企業(yè)過渡,由于“激進(jìn)”或“急于求成”,往往會通過借助外界力量或從同類大品牌企業(yè)里采取“挖”或“拿來”的形式,“照抄照搬”一些大企業(yè)的組織體系、

10、規(guī)章制度,并往往“生吞活咽”,也不管自己能不能消化,這種盲目引進(jìn)的結(jié)果是,拋棄了自己好的傳統(tǒng)與管理模式,而生搬硬套地給自己穿上“過于肥大”的管理“外套”,使企業(yè)的實(shí)際情況與這些太過于規(guī)范和超前的管理模式相脫鉤,給企業(yè)帶來不適癥,以致管理內(nèi)容超脫于企業(yè)實(shí)際,并往往較難發(fā)揮效用,最終使企業(yè)的管理事倍功半,出力不討好。三、中小型企業(yè)管理對策中小型企業(yè)要想真正地規(guī)范起來,從而找到一個適合自己的管理模式,就必須堅(jiān)持一個原則:明確自己企業(yè)的層次化;適當(dāng)?shù)慕⒁欢ㄖ贫然徊⑶腋匾乃幟靼坠芾砟K與企業(yè)實(shí)際要配套、協(xié)調(diào),合適的才是最好的;掌握兩個工具:即學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,在學(xué)習(xí)中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中學(xué)習(xí),企業(yè)擁有了以上

11、的方法,其管理才能持續(xù)有力,才能蓬勃發(fā)展,才能走上規(guī)范之路(一)管理的層次化一般企業(yè)所有人員可以分為核心層、緊密層和松散層。這三層人員,有著不同的思想境界和不同的分工責(zé)任以及不同的利益訴求,因而在管理上要區(qū)別對待。企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)以緊密層為要。緊密層的員工,多數(shù)是部門領(lǐng)導(dǎo),他們能力大選擇的余地也大,可是獲取的報(bào)酬,遠(yuǎn)沒有核心層的多。對這個盤子的人,要實(shí)行儒家的“禮治”;松散層負(fù)責(zé)最前沿的個案作業(yè),熱情難以持久,往往在別人的推動下才出成績,所以對這個盤子的人,要實(shí)行墨家的“人治”;公司的運(yùn)營機(jī)制,必須要靠制度確立下來,在執(zhí)行制度方面,要實(shí)行法家的“法治”;每個人都有缺點(diǎn),甚至每個人都知道自己的缺點(diǎn)

12、,管理者不要老是揪著人家的缺點(diǎn)不放,對待缺點(diǎn),最好能實(shí)行道家的“不治”(無為而治)。一般來說,核心層為決策層,緊密層為組織層,松散層為作業(yè)層。這三層一級“勾”著一級,共同組成公司的執(zhí)行力。明晰了管理的分類層次,我們就不難發(fā)現(xiàn),決策層是“帥”,組織層是“將”,作業(yè)層是“兵”。如果兵隨將轉(zhuǎn),將聽帥令,一級“勾”著一級,一層管著一層,各項(xiàng)工作就會有條不紊,循序而行。反之,如果“勾”錯級次,就會引發(fā)內(nèi)亂。(二)管理的制度化成功的管理,必須建立一套“人性”的制度,這套制度必須是“鐵的”和“活的”。所謂鐵的,就是不能變;所謂活的,就是要“能動地參與”。它具體包括三個方面:(一)執(zhí)行前的“民主議事”制度,(

13、二)執(zhí)行中的“調(diào)度聽證”制度,(三)執(zhí)行后的“問責(zé)賞罰”制度。1執(zhí)行前的“民主議事”制度所謂企業(yè)決策,通俗一點(diǎn)說就是:用正確的方法做需要做且能夠做得到的事情。需要做是前提,做得到是基礎(chǔ),用正確的方法是保障。第一步,要鼓勵員工對公司的發(fā)展提出建議。第二步,決策層接到該議案后,要在一周內(nèi)做出是否實(shí)施的決定。第三步,批準(zhǔn)后的議案,交付“調(diào)度會議”組織實(shí)施。在執(zhí)行上面三步時,要特別注意幾個方面,一是即便是企業(yè)老總的想法也只是建議,如果老總堅(jiān)持要干,也只能通過自己的影響力去征服組織層,不能靠行政命令,因?yàn)檫@件事總還是需要下面去執(zhí)行,下面討論的過程也是個理解的過程。二是在組織會議討論的時候,要實(shí)行會上講話

14、免責(zé)制,鼓勵干部敢講話,講真話。三是要在法定的時間內(nèi)結(jié)案,既不能久拖不議,也不能久議不決。對采納的建議,公司要給予建議人適當(dāng)?shù)莫剟?,對未采納的建議,直屬上級要給予建議人認(rèn)真的回應(yīng),以避免挫傷其積極性。2執(zhí)行中的“調(diào)度聽證”制度執(zhí)行的概念,在很多企業(yè)都是模糊不清的。通常的理解,高層做決策,中層搞管理,底層抓執(zhí)行。企業(yè)資源的有效利用,構(gòu)成了企業(yè)的“執(zhí)行力”。所以,企業(yè)的執(zhí)行力,其實(shí)就是企業(yè)運(yùn)用資源的能力。能夠綜合利用企業(yè)資源的,當(dāng)首推總經(jīng)理,所以,總經(jīng)理應(yīng)該參與企業(yè)的執(zhí)行。要提高執(zhí)行力,許多企業(yè)都采用了會議解決問題的方式,但遺憾的是,多數(shù)都“有會無議”,沒有捕捉到靈魂的東西。調(diào)度聽證,是指將涉及執(zhí)

15、行的所有人員,按照“定性、定度、定時”的三確定原則,以會議的形式,公開透明地予以確認(rèn),并且執(zhí)行情況要在下次會議上進(jìn)行聽證。調(diào)度聽證會要定期舉行,最好每周舉行一次。調(diào)度聽證會的主持人要有全局意識,對公司戰(zhàn)略成竹在胸,并且觀察入微,心細(xì)如發(fā),多謀善斷,應(yīng)有總經(jīng)理親自主持。3執(zhí)行后的“問責(zé)賞罰”制度這是調(diào)度聽證的配套制度。問責(zé),是精神層面的詰問、責(zé)備;賞罰,則是物質(zhì)層面的獎勵或處罰。如果沒有“問責(zé)賞罰”作保障,“調(diào)度聽證”就會流于形式,效果就會大打折扣。(三)堅(jiān)持配套、協(xié)調(diào)原則這里所指的配套,就是管理模式的推出,要與企業(yè)的發(fā)展階段相呼應(yīng),相般配。比如設(shè)立企業(yè)的組織體系、組織流程等戰(zhàn)略構(gòu)架時,要充分結(jié)

16、合企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際,即要建立相對完善的職能部門,又要避免人浮于事,虛崗過多等現(xiàn)象,在充分考慮運(yùn)營成本的前提下,盡量體現(xiàn)人盡其用,物盡其材。這里所說的協(xié)調(diào),就是管理工具及其手段的運(yùn)用,要與企業(yè)的管理水平、管理平臺、管理力度相適應(yīng)。比如,有的中小型企業(yè),在自己的監(jiān)控體系還沒有建立的情況下,就照搬一些大企業(yè)的種種做法:發(fā)放大量的工作表單、進(jìn)行近似苛刻的過程考核、制定“汗牛充棟”式的管理規(guī)定,結(jié)果呢,由于沒有專業(yè)化的控制與督導(dǎo)流程,過分拔高考核目標(biāo),最終不僅使大量表格起不到應(yīng)有的作用,過分的考核造成大量的人員流失,而且也使企業(yè)的管理制度失去效力而不得不束之高閣,真是浪費(fèi)了金錢,卻發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。因此

17、,中小型企業(yè)的管理必須講究協(xié)調(diào)性、適用性。管理手段與管理工具只有對應(yīng)了企業(yè)的發(fā)展水準(zhǔn),其效用才能最大化,才能使管理水平更上一個新的臺階。(四)學(xué)會管理中的創(chuàng)新中小型企業(yè)學(xué)習(xí)的目的是什么?是“抄襲”、是“一字不漏”地“照搬”嗎?答案當(dāng)然是否定的。中小型企業(yè)之所以要建立學(xué)習(xí)型組織,其出發(fā)點(diǎn)就是要在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,不斷地在管理方式上加以創(chuàng)新,從而摸索出一套適合自己的管理模式。那么,中小型企業(yè)都是要在哪些管理方面有所創(chuàng)新呢?一是組織創(chuàng)新;即中小型企業(yè)在學(xué)習(xí)一些大品牌的過程中,要學(xué)會組織流程再造,要根據(jù)自己發(fā)展的過程與階段,適時增加或刪減一些組織機(jī)構(gòu)。二是制度創(chuàng)新;即中小型企業(yè)要在學(xué)習(xí)過程中,不斷完善自己的規(guī)章制度,使之更貼近運(yùn)營與市場實(shí)際,規(guī)章制度不一定要大而全,但一定要切實(shí)和可執(zhí)行。三是激勵方式創(chuàng)新;中小型企業(yè)吸引人才的一項(xiàng)重要舉措就是有挑戰(zhàn)和競爭力的薪酬激勵機(jī)制。結(jié)論二十一世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代,也是一個不斷變化充滿機(jī)遇的時代。每個中小型企業(yè)都想長成

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