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文檔簡介

1、廣東南方集團公司1 相關(guān)名詞定義:51辭職:由本人提出的放棄本公司職務(wù)的書面申請。52辭退離職:因不適宜擔(dān)任本公司職務(wù)或違反公司相關(guān)制度,由各級主管提出的書面申請。53開除離職:因違反國家刑律或嚴重違反公司規(guī)章制度,由各級主管提出的書面申請。54調(diào)動離職:因公司業(yè)務(wù)需要,由相關(guān)部門主管會簽后提出的書面申請。55自動離職:未按相關(guān)程序辦理離職手續(xù),自動放棄本公司職務(wù)。2 內(nèi)容: 61各部門經(jīng)理/主管接到員工的辭職申請后,應(yīng)了解員工辭職的原因,并根據(jù)其工作表現(xiàn)及其自身潛力, 做好挽留工作,優(yōu)秀者可建議崗位調(diào)整或部門調(diào)動。62對于確因?qū)嶋H情況需離職雖經(jīng)挽留不愿繼續(xù)服務(wù)于本公司者,各級主管應(yīng)安排辦理移

2、交手續(xù)。63對于服務(wù)于本公司三年以上的員工,無論是辭職,還是辭退/開除,均須逐級審核簽字后報行政人事部經(jīng)理審核并安排與其本人面談,最后經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可辦理離職手續(xù)。如總經(jīng)理在第三天未批復(fù),視為原則上同意行政人事部經(jīng)理的審核意見。64辭職:641辭職期限:本公司所有辭職人員必須由本人提出申請,填寫員工離職申請/審批表,呈各級主管簽核,并從申請(填表)之日算起,原則上必須出勤滿30日后方可離職,特殊崗位和工種可根據(jù)本部門特點靈活處理。如在30天內(nèi)招聘到該崗位接替人員,且通過試用合格的,該辭職員工可申請?zhí)崆稗k理交接手續(xù),經(jīng)廠長/部門經(jīng)理確定離職日期后提前離職。屬特殊工種、技術(shù)部門或管理層人員,

3、可以考慮在崗交接,以免出現(xiàn)工作前后脫節(jié)現(xiàn)象,但交接時間不得超過7天。642辭職手續(xù):由辭職人員向部門文員索取員工離職申請/審批表,按規(guī)定填妥,呈各級主管按權(quán)責(zé)審核或核準后辦理相關(guān)手續(xù),所有移交手續(xù)辦理完畢后方可轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資。65辭退/開除離職:651辭退離職:由廠長/部門經(jīng)理和核準人共同確定離職日期,但不得超過三天。652開除離職:由廠長/部門經(jīng)理和核準人共同確定離職日期,但不得超過一天。653辭退/開除手續(xù):由直接主管填寫員工離職申請/審批表,注明辭退/開除理由,開除須同時附上處分的有關(guān)文件,按權(quán)限逐級審批后交行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。66調(diào)動離職:661離職期限:由調(diào)入部門主管與調(diào)出部門

4、主管協(xié)商,廠長/經(jīng)理簽字同意后,報行政人事部經(jīng)理核準。662離職手續(xù):調(diào)動人員持調(diào)動文件經(jīng)相關(guān)人員簽字,辦理各種移交手續(xù)后,方可到新的崗位就職。67上述離職手續(xù)辦理完畢后,由行政人事部開具離職放行條。68保安部憑離職放行條予以放行。69工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章程、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚,章程、技術(shù)資料、圖樣等類應(yīng)交相關(guān)資料保管部門簽收。610事務(wù)移交:6101原領(lǐng)牌、證、卡等交還行政部。廣東南方集團公司文件編號:WB2004-4-14-03版本:第A版修改:第0次Page:3 of 3執(zhí)行

5、日期:核準之日制作:李靜審核:核準:主題:員工離職管理規(guī)定日期:2004-4-14日期日期:6102原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還相關(guān)部門。6103宿舍、飯?zhí)脙?nèi)由個人使用的物品交還相關(guān)人員簽收。6104結(jié)清各種借(欠)款。611離職人員辦理移交時應(yīng)由直接主管指定接替人接收,如未定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可指派時,暫由其主管自行接收。612各員工所列移交項目,應(yīng)由部門主管詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或公司對外的應(yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負責(zé)追索。613所有移交,必須由接交人在相關(guān)欄目中簽字。614所有移交

6、手續(xù)應(yīng)在批準離職日期內(nèi)辦妥。615離職時的工資結(jié)算:6151所有離職人員結(jié)算工資時,必須向財務(wù)部呈遞相關(guān)人員簽注的離職申請/審批表,否則,財務(wù)部不得結(jié)算工資。6152不按批準日期離職而提前離職者,以自動離職論處,其未領(lǐng)工資作為對公司的補償,任何人批準結(jié)算工資的簽字均為無效簽字。6153按照公司工資發(fā)放流程:每月1-22日離職者,可于當(dāng)日結(jié)清全部未領(lǐng)工資;每月23-31日離職者,因上月工資已進入上報審批階段,故只可結(jié)清本月全部工資,上月工資隨公司正常發(fā)放日發(fā)放。6154開除人員于批準離職后的一天之內(nèi),按處罰文件決定的幅度結(jié)清工資,其余部分作為對公司的補償。辭退人員于批準離職后的三天之內(nèi)結(jié)清工資。6155自離人員不予結(jié)算工資。3 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準執(zhí)行,此前,凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定即行廢止。4 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于南方集團行政人事部。員工離職申請/審批表填表: 年 月 日姓名部門職務(wù)入職日期 年月日離職原因不適應(yīng)崗位工作 崗位與工資不配套職務(wù)調(diào)動離職 違反公司規(guī)章制度個人原因 其它原因離職形式辭職 辭退 自離 開除申請離職日期(申請人本人填寫)年 月 日批準離職日期(廠長/部門經(jīng)理填寫)年 月 日審批情況所在部門意見廠長/部門經(jīng)理審批行政人事部審批副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批簽名:年 月 日簽名:年 月 日簽名:年 月 日簽名:年 月 日移交手續(xù)工 作 移 交事務(wù)移交(物品/款項)直

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