武漢紡織大學傳媒學院“金菲林”微電影展映周——工作總結

1、“金菲林”微電影展映周活動總結“金菲林”微電影展映周活動總結 整體闡述 整體闡述2013年10月16日起，“金菲林”微電影展映周項目組工作正式展開15個工作小組展開各項籌備工作從策劃到執(zhí)行結束，歷時40天成功放映影片7部 評選單項獎4項近260人次參與觀影 觀影時間3天 整體闡述2013年10月16日起，“金菲林”微電影展映周項目組工作正式展開15個工作小組展開各項籌備工作從策劃到執(zhí)行結束，歷時40天成功放映影片7部 評選單項獎4項近260人次參與觀影 觀影時間3天 項目進度時間軸10月16日策劃初稿10月18日策劃第二版10月23日設計組工作啟動10月27日策劃終稿確定（第八版）10月30日

2、設計初稿定稿11月1日設計終稿定稿11月3日各小組團隊組建方案撰寫11月6日參展方邀請函發(fā)放采購工作開始11月8日參展影片材料收齊路秀組方案提供媒介組方案提供11月13日現(xiàn)場組方案確定確定評選標準評議團人員確定線上推廣開始11月15日嘉賓邀請函發(fā)放采購物資確認到位活動場地確認11月16日新聞稿件主持人選擇確定11月18日19日路秀活動展開19日展映會開始11月22日所有獎項確認獲獎人 項目進度時間軸10月16日策劃初稿10月18日策劃第二版10月23日設計組工作啟動10月27日策劃終稿確定（第八版）10月30日設計初稿定稿11月1日設計終稿定稿11月3日各小組團隊組建方案撰寫11月6日參展方邀

3、請函發(fā)放采購工作開始11月8日參展影片材料收齊路秀組方案提供媒介組方案提供11月13日現(xiàn)場組方案確定確定評選標準評議團人員確定線上推廣開始11月15日嘉賓邀請函發(fā)放采購物資確認到位活動場地確認11月16日新聞稿件主持人選擇確定11月18日19日路秀活動展開19日展映會開始11月22日所有獎項確認獲獎人 “金菲林”主視覺設計 “金菲林”主視覺設計 “金菲林”主視覺設計拍片海報邀請函卡貼 “金菲林”主視覺設計形象宣傳片 媒體推廣“金菲林”微電影展映周結合線上線上，嘗試整合推廣模式，以線上宣傳拉動后期線下展開，落地公關活動推動活動主要部分開展。 核心工作得失失1、前期分工，工作沒有滲透到大一終端，各

4、小組組長沒有很充分將自己的工作理解透徹，進而布置任務到干事層面2、線上推廣，官微加V并沒有貫徹執(zhí)行，失敗后并沒有進行上下級溝通，解決問題。微博發(fā)布還是沒有更徹底的分析調研，尋求更好的解決方案3、部分小組工作嚴重延遲，做事情沒有時效性，導致項目組鎖鏈式的工作整體后延4、路秀期間，各小組成員僅僅把這個作為部分人的展映周，沒有讓全學生會的工作人員理解到這是全學生會的工作5、現(xiàn)場組和在場地布置與主持人事前準備的環(huán)節(jié)，過于薄弱，沒有更加周全的彩排或心中預演6、下級工作與上級的溝通反饋過少，出現(xiàn)問題不以解決問題為第一原則進行處理7、活動在大眾心中的認知度不夠，沒有及格的解決讓公眾知道“金菲林微電影展映周是

5、什么？”這一問題8、設計物資的打樣出貨，實施效果不佳，部分物資沒有制作，部分物資制作與預期有出入，前期采集樣本不足，應該在設計與參考報價的工作同時進行 9、活動精致度不夠，終端呈現(xiàn)效果太過雜亂，很難給人像一個組織準備的活動 核心工作得失1、活動反響不錯,其他學院到場觀眾反映對這樣的活動比較感興趣，宣傳力度欠火候2、參與現(xiàn)場組、路秀組以及設計組的所有工作人員，積極性很高，現(xiàn)場工作，給予大眾的印象較佳3、采購的印刷品排除尺寸因素外，整體質量高，進度跟蹤及時4、參展影片選擇不錯，第一天放映，到場的主創(chuàng)團隊也為第一天放映效果給予了較好的協(xié)助5、作為一個全新的活動，三天放映并沒有出現(xiàn)“專場”現(xiàn)象，為今后

6、的發(fā)展給予了信心得 經費部分此次活動經費流動上，面臨了很多客觀不可控影響，比如：活動展開高峰期撞上雙11電商大戰(zhàn)，物流吃緊，導致最終部分設計材料取消，以至于與起初的計劃有很大差池。整體經費花費在印刷品及小禮品瑣碎采購上，印刷品的花銷大概在整體支出的70%以上，建議展映周的印刷費用比例在總支出60%75%為佳，部分經費增添到公關活動上。本次整體經費支出大體保持在350元以內 項目負責人瑣碎體會一個成功的活動應建立在理性與感性和諧共處的條件下出現(xiàn)，作為項目負責人，感性訴求方面很欠缺，今后負責“金菲林”工作的人，應該更加注意員工工作情緒的問題。其次，任何一個工作，如果永遠是用各種人情世故的理由來干擾

7、工作的開展，勢必會最終影響呈現(xiàn)的效果，大打折扣。也就是隨意養(yǎng)殖的馬鈴薯再怎么比較大小，其市場價也永遠高不過經過農夫悉心培育的馬鈴薯。工作人員之間要建立通順的溝通橋梁，出現(xiàn)問題及時溝通并解決掉或找尋最優(yōu)的處理方案。不及時解決，總在最后一秒意圖通過道歉等方式來規(guī)避問題，都是徒勞，結果已經無法挽回，想用功過相抵的方式處理問題也是最不好的方式。如果一開始，自己參與到一個工作中就不打算投身于其中，盡最大努力做好，就不要一開始訂下各種諾言。用超市每天六點蔬菜打折的形式來給予反饋的，是最讓人厭煩。 項目負責人瑣碎體會頭腦風暴的確是一個十分優(yōu)秀的解決創(chuàng)意瓶頸的方式，但是頭腦風暴并不等于非良性的思維碰撞，任何一次頭腦風暴，應該做到提前確定議題并告知參與人員進行話題相關準備，就如同傳言每個人在世界上都有2000個潛在伴侶一樣，最終只能有一個，所以沒有準備臨時討論的話題，很難得到真正可以利用的點，很大概率能夠形成跑題，更改企劃主旨的情況，雖然當場聽起來創(chuàng)意無限，可是執(zhí)行時候會發(fā)現(xiàn)，與初衷產生很多分歧了。每個真正做的很好的項目勢必都會