國際工程的合同管理方法探討_工程管理

1、國際工程的合同管理方法探討為了全面實施“走出去”進展戰(zhàn)略,中國的工程公司紛紛到國外承攬工程項目,由于我們不能準時適應國際市場規(guī)章,特殊是對合同條款的熟悉和和閱歷不足,將造成中國工程公司丟失大量參加國際競爭的機會。同時,中國公司熟悉不到遵守合同的重要性,簽訂合同后造成巨大經(jīng)濟損失。這里,對國際工程的合同管理方式做以探討。1、正確簽訂國際工程合同簽訂合同是國際工程的合同管理的第一個環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié),合同雙方的權利和義務都在合同中體現(xiàn),項目管理的以質(zhì)量管理、進度管理、費用管理為核心的目標管理,以及以選購管理、人力資源管理、溝通管理組成的資源管理,以及以集成管理、范圍管理、風險管理組成的綜合管理

2、在合同中都有明確的界定,項目合同是項目實施的依據(jù)和基礎。項目管理培訓我國由于市場經(jīng)濟不夠發(fā)達,長期以來人際關系、人情觀念代替了法制,在工程建設行業(yè)也沒有樹立合同的權威性。建立以合同管理為核心的國際項目管理體系,是提高工程項目管理水平的必由之路。我們應當注意對合同體系的討論,建立符合中國實際的工程合同管理體系。由于工程合同的簡單性,一般市場人員對工程項目的技術、經(jīng)濟和法律并不清晰,因此,在簽訂前,應當由工程、經(jīng)濟和法律方面的特地人員對有效語言文本進行評審對合同的質(zhì)量、進度、費用風險做到事前預控,盡可能有效地防范和掌握施工合同的風險。項目管理者聯(lián)盟文章這里需要說的是簽訂國際工程合同不僅僅只有FID

3、IC條款,每個國家都有本國的合同文本,簽訂前須認真閱讀詳細的合同條款。比如,利比亞簽訂國際承包合同時,使用的利比亞本國條款,并用阿語解釋。項目管理論壇2、建立合同實施的保證體系項目管理論壇建立合同實施的保證體系,是為了保證合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行,使工程項目的全部合同大事處于受控狀態(tài),以保證合同目標的實現(xiàn),對于任何一份合同,都必需提出明確的質(zhì)量要求、進度要求及工程款和支付方法,這就是提出工程的目標。2.1做好合同交底,實行目標管理合同簽訂后,詳細的執(zhí)行者是項目各管理人員,每人需仔細學習合同各條款,對合同進行分解、分析。項目負責人、分管合同負責人要向各管理人員進行“合同交底”,對

4、合同的主要內(nèi)容及存在的風險做出解釋和說明,實行目標管理。使大家熟識合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序,了解自己的合同責任、工作范圍以及法律責任,確保在執(zhí)行合同時不出或少出偏差。項目經(jīng)理圈子中國某公司在北非某國簽訂工程合同后放到了檔案室,項目經(jīng)理和施工隊伍到達現(xiàn)場時竟沒見到有效的合同文本,使設計發(fā)生重大不符。2.2建立規(guī)范的合同管理的工作程序和報告、行文制度在工程實施過程中,合同管理的日常事務性工作繁多,要協(xié)調(diào)好各方面關系,使合同的實施工作程序化、制度化、規(guī)范化。業(yè)主和施工、監(jiān)理、供應商之間的溝通都以書面形式進行,并以書面形式為最終依據(jù)。2.3建立文檔系統(tǒng)項目管理者聯(lián)盟項目上設有專職的合

5、同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。這些工作特別繁瑣,需要花費大量的時間和精力。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產(chǎn)生的,建立這文檔與對這些文檔進行管理對日后工程的索賠與反索賠有著特別重要的意義。3、加強合同實施過程管理項目管理培訓合同實施管理是合同實施過程中對合同實行管理的重要環(huán)節(jié)。項目管理者聯(lián)盟3.1對工程目標進行強有力的掌握、跟蹤和監(jiān)督工程實施掌握的目標主要圍繞質(zhì)量、平安、進度和成本費用,管理這些目標就是為了保證工程實施按預定的方案進行,順當?shù)貙崿F(xiàn)預定的目標。同時、由于實際狀況千變?nèi)f化,導致合同實施與預定目標發(fā)生偏離這就需要對合同實施進行跟蹤,不

6、斷找出偏差,調(diào)整合同實施。3.2對合同實施過程加強信息管理項目管理者聯(lián)盟文章信息化管理是給工程合同管理供應了一種先進的管理手段,必需從三方面著手:一是明確信息流通的路徑,避開無效信息和信息溝通的混亂;二是建立項目計算機信息管理系統(tǒng),對有關信息進行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項目管理費用,提高效率;三是加強業(yè)主、總承包、監(jiān)理、分包商等的信息管理,對信息發(fā)出的內(nèi)容和時間有對方的簽字,對對方信息的流入進行準時處理。 4、合同變更管理合同內(nèi)容的頻繁變更是工程合同的特點之一,這是由工程建設的多變、不確定性打算的,也與相關合同的變化引起一系列合同變化有關。合同變更常伴隨著合同價格的調(diào)整,是合同

7、雙方利益的焦點,因此,合理確定并準時處理好變更,既可以削減不必要的糾紛,保證合同的順當實施,又有利于業(yè)主對工程的總體掌握。合同變更是索賠的重要依據(jù),因此對合同變更的處理要快速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應馬上在工程實施中貫徹并體現(xiàn)出來。在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理,是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。在合同實施過程中,并不是全部的變更都可以作為合同變更的。只有滿意合同變更要求的變更才是合同變更,這在合同中有明確規(guī)定。5、合同實施的索賠與反索賠管理在制定合同時,要明確可能引起工期、費用索賠的成立條件,要將雙方在洽談中的的招投標文件、詢標記錄、承包商的承諾函等都訂入承包合同中。在處理索賠時,要按合同原則,公正對待各方利益,分析索賠成立的依據(jù),要留意客觀性、合法性和合理性。總之,合同管理從工程發(fā)包開頭直至竣工