如何深化成本管理_工程管理

1、如何深化成本管理切實加強成本管理，最大限度地提高經(jīng)濟效益，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的。而經(jīng)濟效益不高，是長期困擾我們建筑企業(yè)進展的突出問題。當(dāng)前，很多企業(yè)的項目部虧損不斷消失，且有愈演愈烈之勢;還有一些項目部雖然沒有虧損，但其工程成本比擔(dān)負同一工程項目施工的其他項目部高10% 以上，這些項目部的虧損和成本損失，直接影響了經(jīng)濟效益，并有可能危及企業(yè)的生存與進展。因此，如何掌握項目成本管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，已成為企業(yè)目前特別緊迫的任務(wù)。從強化思想熟悉入手，深化成本管理由于目前有不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本，因而對設(shè)計擬定的工藝，制定的方案，實行的措施，將對產(chǎn)品成本起什么作用，有多大的影響，

2、一般心中很多。因此，加強成本管理，首要的工作在于提高廣闊職工對成本管理的熟悉，增加成本觀念，貫徹技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則，向全體職工進行成本意識的宣揚訓(xùn)練，培育全員成本意識，變少數(shù)人的成本管理為全員的參加管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培育和使用，實行措施，樂觀舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班，借以提高成本方面的專業(yè)學(xué)問，從技術(shù)經(jīng)濟領(lǐng)域開拓降低成本的寬闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中，樂觀運專心理學(xué)、社會學(xué)、社會心理學(xué)、組織行為學(xué)的討論成果，努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制。根據(jù)西方心理學(xué)家斯洛提出的人類基本需求層次理論，人類的需要由低級到

3、高級可分為五個層次：生理需要、平安需要、社交需要、敬重需要、自我實現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與激勵機制就是要注意人的最高層次需求，即自我進展、自我實現(xiàn)的需求。這種機制強調(diào)的是人性的自我激勵，不需要任何外在因素的約束。轉(zhuǎn)變企業(yè)常用的靠懲處、嘉獎實施外在約束與激勵的機制，實現(xiàn)自主管理，既是一種代價最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。從強化項目班子建設(shè)入手，深化成本管理工程項目部是成本管理的直接操。成本管理抓得好不好，關(guān)鍵在項目部。因此，搞好項目班子建設(shè)至關(guān)重要。有一個好的項目長，有一個好的項目班子，搞好成本管理及其他各項工作就有了牢靠的保證。各級組織要重視選好項目長，配好項目班子和工作人員

4、，要重視對項目班子成員的考核、訓(xùn)練、培育和使用，要把成本管理的好壞作為對項目班子考核評價的重要標準，因管理不善而虧損的項目經(jīng)理和項目班子不能評為先進和提拔任用。選配項目長和項目班子成員，要經(jīng)集體討論打算;不提倡由項目長個人選擇班子成員和工作人員，要關(guān)注項目長和項目班子的穩(wěn)定，但對不稱職的項目長和工作不得力的項目班子也要堅決調(diào)整。各項目班子要搞好自身建設(shè)，健全各項規(guī)章制度，提高決策水平，提高管理素養(yǎng)，反對各自為政，反對鋪張鋪張，要聽從宏觀調(diào)控，保證上下政令通暢。要把講大局、保上交、顧職工、保進展，作為項目部工作的目標。從強化約束激勵機制入手，深化成本管理搞好成本管理要有一個好的機制。深化成本管理

5、，必需在完善機制上下功夫。我們要以責(zé)任成本為重要內(nèi)容，建立健全完善的行動機制，使成本管理真正落實到項目部，落實到每個職工的頭上。項目責(zé)任成本，實際上是項目利潤為零時的成本。如項目責(zé)任成本執(zhí)行狀況越高，則利潤越多，說明項目管理水平越高;反之，虧損越大，說明項目管理水平就低。各工程項目經(jīng)理部人員應(yīng)自覺仔細學(xué)習(xí)和嚴格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本掌握與核算管理制度，并保持自律，不利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作，使施工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項準時收集整理并辦理簽證手續(xù)，定期向公司經(jīng)濟管理部門上報審核，以便準時精確地掌握施工成本并把握工程施工狀況，

6、防止給工程竣工結(jié)算造成不必要的損失。公司應(yīng)制定相應(yīng)約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權(quán)供應(yīng)必要的保障。作為職能部門應(yīng)加強監(jiān)督力度，培育他們的責(zé)任感，充分發(fā)揮他們工作力量。同時，要全面提高核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素養(yǎng)，對哪些無經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，未按規(guī)定持證上崗，業(yè)務(wù)不熟識，核算力量有限，無法保證成本核算的質(zhì)量和工作的人員，要快速組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，盡快提高他們的素養(yǎng)。對在業(yè)務(wù)上敷衍了事，弄虛作假，欺上瞞下，得過且過的人員，要留意提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)的水平，提高他們的工作責(zé)任感。從強化過程掌握入手，深化成本管理中標后的責(zé)任成本分解，只是明確了成本管理的目標和標準，執(zhí)行得好壞，不能等到完工后算總賬，在

7、施工過程中必需加強監(jiān)督、檢查和分析，準時與目標成本比較差異，實行措 施，保證責(zé)任成本目標的實現(xiàn)。詳細要從兩方面做好工作：一是要求項目部每月定期報送財務(wù)報表，除按正常的會計報表格式報送有關(guān)報表外，還要根據(jù)責(zé)任成本分解要求，報送預(yù)算執(zhí)行狀況分析報表，重點對發(fā)生差異做出緣由分析和說明;二是上級財務(wù)部門要定期(至少每季度一次)對項目部責(zé)任成本執(zhí)行狀況進行檢查。檢查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為：項目部本級管理費開支狀況。按費用項目與預(yù)算方案比較差異，分析節(jié)超緣由。材料管理狀況。選購是否按方案，防止領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員盲目選購，造成材料積壓;出入庫手續(xù)是否健全、庫存與實物是否全都，防止領(lǐng)用手續(xù)不嚴，造成庫存材料賬面數(shù)虛假;賒欠材

8、料是否準時入賬，防止因資金緊急，大量賒欠材料，不辦理入庫手續(xù)而直接送工地使用，致使財務(wù)部門不能把握材料實際消耗，造成成本不實狀況的發(fā)生。分包工程清算狀況。項目部對分包工程的結(jié)算價格，就是分包工程的實際成本，因此，要檢查分包工程結(jié)算手續(xù)是否齊全，有無多付、超付狀況發(fā)生，對多付、超付狀況要查明緣由。實際工作中，常常消失這種狀況，因資金緊急，不給分包單位準時辦理結(jié)算，對已完的分包工程，因未辦理分包結(jié)算，財務(wù)也就不作賬務(wù)處理。而另一方面，在向甲方辦理工程價款結(jié)算時，已經(jīng)把分包隊伍完成的工作量都辦理了結(jié)算，因而消失收入與成本不全都的問題。因此，檢查時要仔細核對有無此種狀況發(fā)生。從強化項目完工責(zé)任成本考核

9、入手，深化成本管理項目完工后，應(yīng)對項目責(zé)任成本執(zhí)行狀況進行考核。實際工作中往往有這種狀況發(fā)生，前一個項目尚未徹底完工，一部分人員、機構(gòu)就轉(zhuǎn)入到另一個項目?；蛲旯ず?，在賬目不清、遺留問題不清、責(zé)任不清的狀況下，人員機械轉(zhuǎn)入新項目，財務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項目，幾個項目下來，遺留問題一大堆，甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此，必需落實項目責(zé)任制，做到項目完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。在實際問題處理時，應(yīng)遵循以下原則：項目工程完工總收入，應(yīng)以甲方簽認的工程價款結(jié)算單為準，沒有得到甲方簽認的有效憑證，不得以收入入賬。在建工程全部列入實際成本，不得留有余額。核對與甲方往來，對預(yù)收和應(yīng)收工程款，必需與甲方核對全都

10、，防止在預(yù)收、應(yīng)收賬款和在建工程等科目中隱蔽問題。各種材料，要求做到工完料清，沒有庫存。對沒有用完的材料，由項目部作價處理，損益列入項目成本。無法處理的也應(yīng)由項目擔(dān)當(dāng)成本，不能以賬面數(shù)移交，防止濫購價高質(zhì)次的材料或多購材料轉(zhuǎn)嫁于下一個項目負擔(dān)。分包工程，按合同逐一清算，弄清各合同完成總價、已付款、欠付款狀況，對超合同付款必需查明緣由，落實責(zé)任。欠付款要制訂還款方案，原則上由項目經(jīng)理負責(zé)清還。清理各種往來款項，分清性質(zhì)進行處理。內(nèi)部單位和人員借款，必需清理完畢;外部單位往來，落實責(zé)任人員清理。通過以上措施，就基本能保證項目成本的完整性和真實性，避開項目之間責(zé)任不清問題的發(fā)生。在以上基礎(chǔ)上，再對項目責(zé)任成本進行具體的考核，做出正確評價，兌現(xiàn)獎懲。從強化抓落實入手，深化成本管理項目成本管理存在很多不盡人意的問題，它不但反映了項目部和基層工作不到位，也同時反映了機關(guān)的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)不落實。實際上，很多單位在成本管理和掌握上制定了很多好的制度和方法，然而在實踐中很難得到很好的落實。從上級機關(guān)的角度來講有兩條緣由：一是帶頭作用不好。有些規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)本身就沒有執(zhí)行;二是抓落實缺乏力度。有些機關(guān)往往滿意制定和出臺了政策、規(guī)定、方法，認為這樣就可以解決問題。而實際上，離落實還