公司車輛使用管理及補貼辦法(2017年版本)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上公司車輛使用管理及補貼辦法鑒于目前公司項目用車需求大，為規(guī)范公司用車的管理，明確相關費用，特擬定本規(guī)定。一、適用范圍公務需求、項目出差、機場接送等情況下用車。公司車輛及因業(yè)務需求將私車投入公司使用的車輛。二、管理職責1、辦公室負責對公司車輛進行管理，包括使用調配、維護保養(yǎng)、年審保險、安全保障等；負責對私車公用車輛資格的審查，對私車公用情況及補貼費用審核。2、財務部負責資產折舊管理，車輛使用費用復核，費用發(fā)放或報銷。3、主管行政副總經理負責對車輛使用資格及費用的核準。4、總經理負責私車公用情況的審批。三、公司車輛使用流程四、私車使用報銷標準1、各級別報銷標準職位月定額（

2、元）私車公務用車報銷標準保險年審費/車船稅違章罰款車輛維修年度里程補貼備注總經理/總工程師30001、按照實際公務行駛情況報銷燃油、路橋和停車費，提供真實的發(fā)票證明2、總部人員在廣州市區(qū)（除增城、南沙、花都、從化）所發(fā)生的交通費用在月定額中已核算，不再另行報銷。3、分公司人員所在工作市區(qū)所發(fā)生的交通費用月定額中已核算，不再另行報銷。自理自理自理自理有副院長/副總經理/副總工程師3000自理自理自理自理有總經理助理/總監(jiān)/院長助理2000自理自理自理自理有事業(yè)部（負責業(yè)務工作）2000自理自理自理自理有分公司負責人（負責業(yè)務工作）2000自理自理自理自理有非管理層及業(yè)務線條人員1、按照實際公務行

3、駛情況，以1.5元/公里報銷，該標準中已含燃油、路橋、停車等相關費用。2、自行提供發(fā)票報銷。3、行程里程按照車輛使用里程登記表單次登記，逐月申報批準。自理自理自理自理無經批準后可享受私車公用的補貼說明：（1）員工正常情況下需用車，可向公司提請出車申請，如遇無車可派或其他緊急情況需要私車公用的，則應向管理層主管人員提出申請，直屬管理人做證明，報辦公室備案，按照1.5元/公里報銷費用。（2）公司鼓勵管理層以及事業(yè)部、分公司業(yè)務線條人員購置安全舒適的車輛，在月定額中視所購車輛價格予以增量補貼：購車價在20萬（含20萬）以上的，在原定額基礎上增加500元/月；購車價在30萬（含30萬）以上的，在原定額

4、基礎上增加1000元/月（最高增量補貼上限為1000元）。購車價指裸車價，不含購置稅及保險等相關費用，提供購車發(fā)票。2、年度里程補貼標準長期私車公用，享受月定額補貼的人員，可以報銷年度里程補貼費用。以自然年為期限，每年度核算。車輛使用人于每年1月1日上報上一年度個人車輛公務行駛里程數，辦公室車輛管理人員負責統計及核算。年度基礎里程為2萬公里，超出部分按分段累進計算補貼金額（補貼標準詳見下表），交總經理審核后簽發(fā)。超出里程區(qū)間23萬3萬4萬4萬5萬5萬以上補貼金額（元）0.3元/公里0.4元/公里0.5元/公里0.6元/公里里程補貼只核算年度的公務行駛里程，私人用車里程，需要扣減。如長途駕駛旅游

5、、回家探親等。3、報銷標準相關情況說明1）、享受月定額的人員在廣東省地區(qū)因公外出的：不能再申請公司車輛；不享受使用其它交通工具的交通補貼。2）、擬投入公務使用的車輛，要求證照、保險等辦理齊全，按期年審、保養(yǎng)，符合車輛使用的相關規(guī)定。其中第三者責任險保險額需在50萬元以上。3）、車輛維修費用以及車輛交通違規(guī)的罰款和扣分全部由個人承擔。4）、車輛年審、保險、交納各項稅費、辦理證件等各項手續(xù)由個人自行辦理。五、車輛補助申請及發(fā)放流程1、私車持有人提出私車公用申請（以車輛補貼申請表為準），并提供擬用車輛的登記本、行駛證、購車發(fā)票、個人駕駛證等相關證件復印件，由辦公室進行資格審核，經報批準后，交財務部存檔。2、月定額費用事先確定發(fā)放方式，方式一經確定，不隨意變更；根據實際情況報銷的燃油費和路橋費由個人在每次的出差報銷單內一并報銷。3、以公里數核算依據的補貼，由出車人按照出差的路線以實際公務用車公里數為準，填報車輛使用里程登記表，每月月底交辦公室車輛管理員，經審核后提供數據至財務部，由財務部按規(guī)定計發(fā)車輛補貼，補貼以交通費用報銷方式發(fā)放。4、年度里程補貼，每年一月份核算上一年度數據，由個人提供公里數，辦公室審核后交財務