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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上ERP培訓(xùn)、實施、使用、維護考核辦法為了保證ERP系統(tǒng)持續(xù)有效地實施和運行,保證各項數(shù)據(jù)真實客觀的形成以及傳遞,提高公司的管理水平以及效率,特制定ERP培訓(xùn)、實施、使用、維護考核辦法。1、適用范圍該辦法適用于信息有關(guān)的所有崗位,包括數(shù)據(jù)的提供、收集、傳遞、處理、分析等各環(huán)節(jié),同時包括對該信息系統(tǒng)的維護和管理。2、定義ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃系統(tǒng))的概念,是美國Gartner Group公司于1990年提出的,其確切定義是:MRP(企業(yè)制造資源計劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了

2、MRP已有的生產(chǎn)資源計劃,制造、財務(wù)、銷售、采購等功能外,還有質(zhì)量管理,實驗室管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。3、管理職責3.1項目組的考核職責3.1.1對業(yè)務(wù)組、實施組的培訓(xùn)情況實施考核3.1.2對業(yè)務(wù)組、實施組的項目進度實施考核3.1.3對業(yè)務(wù)組、實施組的工作質(zhì)量是否達到要求實施考核3.1.4對業(yè)務(wù)組、實施組及部門間的溝通、協(xié)調(diào)、配合的情況實施考核3.1.5在實施過程中項目組對因本人或本部門的工作影響ERP工作進度的中層或中層以下的管理人員有罷免原職務(wù)的建議權(quán)3.2業(yè)務(wù)組的考核職責3.2.1負責對本部門使用功能模塊實施和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入,維護

3、的情況的考核3.2.2負責對修改通過后的方案實行考核3.2.3對本部門的培訓(xùn)和宣導(dǎo)工作實施考核3.3實施組的考核職責3.3.1對部門人員工作的進度實施考核3.3.2對部門人員培訓(xùn)的落實情況實施考核3.3.3對部門人員的工作是否達到質(zhì)量要求實施考核4、管理內(nèi)容和要求4.1凡必須參加全程培訓(xùn)學習的項目實施組成員及需分程參加培訓(xùn)學習的有關(guān)人員(以項目組通知為準),在規(guī)定培訓(xùn)學習時間內(nèi),不得缺勤、遲到、早退。若發(fā)現(xiàn)遲到、早退第一次扣5元,第二次扣20元,以此類推累加扣罰。未經(jīng)項目組負責人批準而發(fā)生的缺勤,第一次扣50元,第二次扣100元,以此類推。4.2培訓(xùn)學員必須完成學習作業(yè)和考試。每缺一次學習作業(yè)

4、扣款20元,無故缺考每次扣罰30元,必須參加補考。對考試不合格的可參加補考,補考不合格調(diào)離原崗位。4.3培訓(xùn)學員參加考試,公司對每次考試累計五次獲前三名者獎勵100元。若考試成績累計叁次排在最后兩名者,則一次性扣罰30元。4.4對考試的考核,由顧問組閱卷評分,交人力資源部統(tǒng)計考核。4.5培訓(xùn)學習的考勤(包括作業(yè)的完成),由項目組統(tǒng)計考核,每次培訓(xùn)必須有簽到和至少一次點名。4.6 ERP主要過程活動的考核,見下表序號作業(yè)內(nèi)容作業(yè)要求責任部門(責任人)考核細則考核金額(每次每項)考核部門或人時效1BOM數(shù)據(jù)要求1.1設(shè)計更改及時更新技術(shù)開發(fā)部錯改、漏改、不及時更改設(shè)計更改通知不及時或漏通知出現(xiàn)其中

5、一項扣5元項目組 1日 1日1.2同時做好更改臺帳記錄更改后不作臺帳記錄扣5元項目組1.3發(fā)現(xiàn)原有數(shù)據(jù)錯誤及時改正漏更改或更改不及時扣5元項目組1日1.4錯誤信息反饋的及時性所有部門(相關(guān)人員)發(fā)現(xiàn)BOM錯誤或明顯問題不及時反饋扣5元技術(shù)開發(fā)部業(yè)務(wù)組1日2物料編碼管理2.1及時制定需入ERP物料編碼的確定原則技術(shù)部原則不確定扣5元項目組2.2根據(jù)物料編碼的確定原則及時完成特殊配件,特殊供應(yīng)件等的物料編碼維護物料編碼信息不完全扣5元2.3新品試制完成后可正式錄入物料編碼無通知影響進度扣5元2.4物料編碼問題反饋不及時各部門(所有用戶)發(fā)現(xiàn)問題反饋不及時扣5元生產(chǎn)制造部業(yè)務(wù)組1日2.5物料編碼問題

6、反饋表格不統(tǒng)一不按正規(guī)的途徑和方式反饋扣5元2.6物料編碼錯誤反饋后更改不及時生產(chǎn)制造部()物料編碼更改不及時扣5元項目組1日2.7操作時使用錯誤的物料編碼,不主動發(fā)現(xiàn)錯誤各部門(所有用戶)明顯錯誤不反饋扣5元生產(chǎn)制造部業(yè)務(wù)組2.8自制轉(zhuǎn)外協(xié)產(chǎn)品清單及時準確提供生產(chǎn)制造部()轉(zhuǎn)外協(xié)清單不準確及時提供扣5元項目組1日2.9自制轉(zhuǎn)外協(xié)產(chǎn)品清單及時維護更新清單不及時維護更改扣5元1日2.10低耗物資物料編碼維護及時準確物料編碼維護不及時扣5元1日3委外單價的確定3.1委外加工以委外加生產(chǎn)任務(wù)單為準,由計劃調(diào)度室統(tǒng)一管理生產(chǎn)制造部()未經(jīng)同意的委外加工扣5元項目組3.2委外加工價格確定的及時性,時間必

7、須是在結(jié)算前完成議價,要求不超過一周。生產(chǎn)制造部()任務(wù)單無價格的零件應(yīng)提供統(tǒng)一的定價單扣5元項目組經(jīng)營財務(wù)部()委外加工零件的核價、定價扣5元項目組將議價結(jié)果維護入計算機扣5元項目組4委外進貨4.1委外生產(chǎn)任務(wù)單開立專人負責生產(chǎn)制造部()對應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)單缺少扣5元項目組4.2產(chǎn)品完工后上機將對應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單報告完工報錯生產(chǎn)任務(wù)單號扣5元項目組上機操作入庫不及時扣5元項目組生產(chǎn)制造部()上機操作轉(zhuǎn)移不及時扣5元項目組委外進貨不辦理相關(guān)手續(xù)扣5元項目組外協(xié)倉庫存準確率扣5元項目組4.3產(chǎn)品轉(zhuǎn)出上機做好轉(zhuǎn)出記錄生產(chǎn)制造部()由工段轉(zhuǎn)出的產(chǎn)品無轉(zhuǎn)出記錄扣5元項目組由制造部轉(zhuǎn)出的產(chǎn)品無轉(zhuǎn)出記錄扣5元項目

8、組5開立生產(chǎn)任務(wù)單5.1及時開立生產(chǎn)任務(wù)單生產(chǎn)制造部()生產(chǎn)任務(wù)單計劃無依據(jù)扣5元項目組開立生產(chǎn)任務(wù)單不及時扣5元項目組1日5.2生成領(lǐng)料單生產(chǎn)制造部()不及時生成領(lǐng)料單扣5元項目組1日生成領(lǐng)料單不準確扣5元項目組裝配車間()重復(fù)申領(lǐng)扣5元項目組5.3錯誤信息反饋的及時性所有部門(所有用戶)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單錯誤不反饋扣5元生產(chǎn)制造部業(yè)務(wù)組5.4領(lǐng)料單數(shù)據(jù)核對與更正生產(chǎn)制造部()領(lǐng)料單問題反饋后不處理扣5元項目組6生產(chǎn)任務(wù)單變更6.1由于生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整進行生產(chǎn)任務(wù)單變更生產(chǎn)制造部()生產(chǎn)任務(wù)單變更錯誤,不及時扣5元項目組1日7領(lǐng)料7.1按領(lǐng)料單領(lǐng)料裝配車間(超領(lǐng)扣5元項目組領(lǐng)回的零件不用不調(diào)查不反饋扣

9、5元項目組生產(chǎn)制造部()反饋的問題不及時組織解決扣5元項目組1日7.2對領(lǐng)料單的執(zhí)行結(jié)果每周進行分析不提供分析結(jié)果扣5元項目組7.3及時錄入領(lǐng)料單各倉庫(庫管員)單據(jù)錄入不及時扣5元項目組1日8計劃展開8.1計劃外調(diào)整審批需求,計劃增補需經(jīng)制造部經(jīng)理簽字生產(chǎn)制造部()不經(jīng)審批調(diào)整計劃扣5元項目組8.2按月做生產(chǎn)任務(wù)單結(jié)案,對生產(chǎn)任務(wù)單完成情況進行統(tǒng)計分析和報造生產(chǎn)任務(wù)單不按月做結(jié)案扣5元項目組不做分析扣5元項目組9生產(chǎn)流轉(zhuǎn)入庫9.1整機交庫后當日上機完成操作裝配車間(上機不及時扣5元項目組1日9.2產(chǎn)品流轉(zhuǎn)單上標明清楚生產(chǎn)任務(wù)單號各班組(各生產(chǎn)者)漏注明生產(chǎn)任務(wù)單號扣5元各相關(guān)部門業(yè)務(wù)組生產(chǎn)任

10、務(wù)單號寫錯扣5元9.3當日的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)當日處理完畢各班組(各組長)單據(jù)處理不及時扣5元1日單據(jù)上機操作錯誤扣5元9.4產(chǎn)品流轉(zhuǎn)及時,今日應(yīng)流轉(zhuǎn)的產(chǎn)品今日流轉(zhuǎn)完成產(chǎn)品不及時流轉(zhuǎn)扣5元1日9.5錯誤信息反饋的及時性所有部門(相關(guān)用戶)發(fā)現(xiàn)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)錯誤不反饋扣5元經(jīng)營財務(wù)部業(yè)務(wù)組10退料10.1領(lǐng)回不能使用的零件經(jīng)質(zhì)量鑒定后退回原單位裝配車間(錄入單據(jù)不及時,數(shù)據(jù)不準確扣5元項目組1日10.2超領(lǐng)部份應(yīng)退回原單位1日11采購12.1采購單要求在電腦上輸出物資采購部()不用電腦做計劃,計劃出入較大扣5元項目組物資采購部(相關(guān)采購員)手工修改計劃不經(jīng)審批扣5元項目組12.2總結(jié)計劃并對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做修改物資采

11、購部()不查明手工修改計劃的原因扣5元項目組查明原因不處理扣5元項目組12.3采購按計劃交庫物資采購部(相關(guān)采購員)不按計劃收貨(超收20%以上)扣5元項目組進貨交庫不及時(以影響裝機為準)扣5元項目組1日各倉庫(庫管員) 進貨單錄入不及時扣5元經(jīng)營財務(wù)部業(yè)務(wù)組1日進貨寫錯圖號扣5元進貨批號錯誤扣5元12.4及時完成采購件定價物資采購部(相關(guān)采購員)無價采購不處理扣5元經(jīng)營財務(wù)部業(yè)務(wù)組不及時向定價部門提供相關(guān)資料扣5元1日經(jīng)營財務(wù)部()定價不及時扣5元1日將所核定價格錄入價格體系扣5元物資采購部(相關(guān)采購員)將議價結(jié)果維護入計算機扣5元物資采購部業(yè)務(wù)組12采購單變更13.1由采購員在系統(tǒng)里作變更,由供應(yīng)部經(jīng)理審核物資采購部(相關(guān)采購員)不在電腦里處理扣5元變更不經(jīng)審核扣5元13銷售14.1成品銷售后要及時上機市場部()錄入單據(jù)不及時、數(shù)據(jù)不準確扣5元項目組1日14.2配件及半成品銷售后要及時上機1日1日14借出與歸還15.1供應(yīng)商,客戶,員工借出與歸1日

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