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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上私營企業(yè)的績效考核方案 績效考評的5個目的:考核員工工作績效;建立公司有效的績效考評制度及程序和方法;達成全體員工的熟知;績效考評制度的促進;績效的改善和提升考評對公司的7方面作用:績效改進;員工培訓;激勵;人事調(diào)整;薪酬調(diào)整;工作成果與目標比較以考察員工績效;員工之間績效比較。 考評對主管的6方面作用:幫助下屬建立職業(yè)工作關(guān)系;借以闡述主管對下屬的期望;了解下屬對其職責與目標任務(wù)的看法;取得下屬對主管和公司的看法和建議;供主管向下屬解釋薪酬處理等人事決策的機會;共同探討員工的培訓和開發(fā)的需要求及行
2、動計劃考評對員工6方面作用:加深了解職責和目標;成就和能力獲得上司的賞識;獲得說明困難和解釋誤會的機會;了解與自己有關(guān)的各項政策的推行情況;了解自己的公司的發(fā)展前程自己有影響的工作評估過程中獲得參與感。 績效考評的7個程序:短期效果的5個評估指標:考核完成率;考核面談所的行動方案;考核結(jié)果的局面報告的質(zhì)量;上級和員工對考核的態(tài)度及所起作用的認識;公平性長期效果的4個評估指標:組織的績效;員工的素質(zhì);員工的離職率;員工對企業(yè)認同度的增加績效考評4方面的信息:被調(diào)查者的背景資料;考核體系考核內(nèi)容;被調(diào)查者對考核效果和作用的知覺;被調(diào)查者對考核體系的整體印象
3、60; 考核反饋應注意7點:試探性的;樂于傾聽;具體化;尊重下級;全面地反饋;建設(shè)性的;不要過多地強調(diào)員工的缺點一、績效管理的五個流程:準備階段、實施階段、總結(jié)階段和應用開發(fā)階段二、績效考評取決于3種因素:被考評者的考評類型、考評的目的、考評指標和標準三、績效考評效標有三類:1特征性效標(考量員工是怎樣的人,側(cè)重點是員工的個人特質(zhì),如溝通能力、可行度、領(lǐng)導技巧等);2行為性效標(重點是考量員工的工作方式和工作行為);3結(jié)果性效標(側(cè)千瓦時占是教師量工作內(nèi)容和工作質(zhì)量兩方面)。選擇具體的績效考評方法時應考慮3個重要因素:1、管理成本;2工作實用性;3、工作適用
4、性(靈活性)。低層次的、管理性或服務(wù)性的宜采用行為或品質(zhì)特征為向的考評方法,大公司總經(jīng)理或?qū)I(yè)人員宜采用管理為導向的考評結(jié)果。 設(shè)計考評方法可依據(jù)4個原則:1、其成果產(chǎn)出可以有效進行測量的工作,采用結(jié)果導向的考評方法;2、考評者有機會有時間觀察下屬的需要考評的行為時,采用行為導向的考評方法;3、上述兩種情況都存在,判斷用何種4、上述情況都不存在時,可考慮考慮采用品質(zhì)特征導向的考評方法,如圖解式量表評價法,或采用綜合性的合成方法以及考評中心等方法。 四、績效管理的五個階段(一)績效管理的準備階段是績效管理系統(tǒng)運行提供各種前期
5、的保證,4個程序: 1、明確績效管理的參與者;2績效考評方法的選擇3)確定各員績效考評要素(指標)和體系;4)對績效管理的運行程序的要求(二)績效的實施階段有工作程序:1、收集信息與資料積累有5條要求:1)所采集的材料盡可能以文字的形式證明所有行為;詳細記錄事件發(fā)生的時間地點以及參與者;3)所采集的材料在描述員工的行為時盡可能對行為的過程、行為的環(huán)境和行為的結(jié)量出說明;4)匯集并整理原始記錄;5做好原始記錄的保密工作。2、 效溝通與管理:目標第一、計劃第二、監(jiān)督第三、指導第四(三)績效的考評階段:是績效管理的重心,它不僅關(guān)系到整體績效管理系統(tǒng)運行的質(zhì)量和效果,也將涉及到員工的當前和長遠的利益。
6、從5個方面做好考評的實施工作:1、 提高績效考評的準確性??荚u失誤的6個原因:1)考評標準缺乏客觀性和準確性;2)考評者不能堅持原則;3)觀察不全面,記憶力不好;4)行政程序不合理、不完善;5)政治性考慮;)信息不對稱,資料數(shù)據(jù)不準確以及其他因素影響。2、 保證績效考評的公正性:應建立兩個保障系統(tǒng)(員工績效評審系統(tǒng);員工申訴系統(tǒng))3、 考評結(jié)果的反饋(確定有理、有利、有節(jié)的面談)4、 考評表格的再檢驗(考評指標相關(guān)性檢驗;2考評標準準確性檢驗;3考評表格的簡易程度檢驗)5、 考評方法的再審核(在成本、適用性和實用性三個方面符合企業(yè)的標準要求)(四)績效管理的總結(jié)階段:即將完成績效管理循環(huán)期的一
7、個重要階段1、對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷。通過績效診斷分析發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋給有關(guān)的主管和員工,這樣有利于保證企業(yè)總體系統(tǒng)的有效運行,也有利于提高員工的素質(zhì)和工作質(zhì)量;2)各個單位的主管應當履行的重要職責。2、單位主管應當履行的重要職責:1)召開月度或季度績效管理總結(jié)會,態(tài)度應當有的建設(shè)性、支持性和指導性,避免討論人事晉升、薪酬調(diào)整以及績效得分的情況。2)召開年度績效管理總結(jié)會,目的:把年度績效考評的結(jié)果以及該結(jié)果將使的情況(如晉升、加薪)告知員工,進行績效反饋,有利于激勵被考評者,達到考評目的。3、總結(jié)階段要完成的4項工作:1)各個考評人完成考評工作,形成考評結(jié)果的分析報告;2)針對績效診
8、斷所提示出來的各種涉及企業(yè)組織現(xiàn)存的問題,寫出具體詳盡的分析報告;3制定出下一期企業(yè)全員培訓與開發(fā)計劃,薪酬、獎勵、員工升遷與補充調(diào)整計劃;4匯總個個方面的意見,在反復論證的基礎(chǔ)上,對企業(yè)績效管理體系、管理制度、績效考評指標和標準、考表格等相關(guān)內(nèi)容,提出調(diào)整和個性的具體計劃。(五)績效管理的應用開發(fā)階段4項工作:是績效管理的終點,又是新績效管理的始點1、考評者績效管理能力開發(fā);2、被考評者職業(yè)技能的開發(fā);績效管理的系統(tǒng)開發(fā);4企業(yè)組織的績效開發(fā)績效不佳的原因:一種因個體原因,如能力不足、個人努力程度不夠;一類是組織或系統(tǒng)的原因,如目標設(shè)置不科學,工作流程不合理,組織領(lǐng)導不得力,規(guī)章制度不健全等
9、。公司員工績效評審系統(tǒng)的4個功能:1)監(jiān)督各個部門的領(lǐng)導者有效地組織員工的績效考評工作;2)針對績效考評中存在的主要問題進行專題研究,提出具體的對策;3)對員工考評結(jié)果進行必要的復審復查,確??荚u結(jié)果的公平和公正性;4對存在嚴重爭議的考評結(jié)果進行調(diào)查甄別,防止誘發(fā)不必要的沖突。公司員工申訴系統(tǒng)的3個功能:1)允許員工對績效考評的結(jié)果提出異議;2)給考評者一定約束和壓力,使他們慎重從事,在考評中更加重視信息的采集和證據(jù);3)減少矛盾和沖突,將不利的影響壓低到最低限度。五、如何保證績效管理系統(tǒng)的有效運行(如何使考核參與者有效地投入考核工作):(一)考評參與者的培訓與動員。1、 內(nèi)容有:1企業(yè)績效管
10、理的內(nèi)容和要求,績效管理的目的、意義,考評者的職責和任務(wù);2)績效管理的基本理論和基本方法,成功企業(yè)績效管理的案從事貿(mào)易剖析;3)績效考評指標和標準的設(shè)計原理以及具體應用中應注意的問題和要點;4)績效管理的程序、步驟以及貫徹實施的要點;5)績效管理的各種誤差與偏誤的杜絕和防止;5)如何建立有效的績效管理運行體系,如何解決績效管理中出現(xiàn)的矛盾和沖擊,如何組織有效的績效面談等。2、 貫徹績效管理制度的策略:1、獲得高層領(lǐng)導的全面支持;2贏得一般員工理解和認同,3尋求中間各層管理人員的全心投入(二)績效管理的面談(如何開展績效面談):營造一個程度的面談氣氛,說明討論經(jīng)的目的、步驟1、 面談的準備工作
11、:1)擬定面談計劃;2)收集各種與績效相關(guān)的信息資料2、 提高績效面談的有效性 績效面談的4種類型:1計劃面談:在績效管理期初,上級主管與下屬就本期內(nèi)績效計劃的目標和內(nèi)容以及實現(xiàn)目標的措施、步驟和方法所進行的面談;2指導面談,即在績效管理活動的過程中,根據(jù)下屬不同階段上的實際表現(xiàn),主管與下屬圍繞思想認識、工種程序、方法、新技術(shù)應用、新技能培訓等方面的問題所進行的面談;3考評面談在績效管理末期,主管與下屬就本期的績效計劃的貫徹情況以及其工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等方面所進行的全面的回顧、總結(jié)和評估的面談4總結(jié)面談在本期績效管理活動完成之后,將考評結(jié)果以及有關(guān)信息反饋到員工本人,以及為下一期績效管理活動創(chuàng)
12、造條件的面談 有效的績效反饋的5個基本要求:1、針對性;2真實性;3及時性;4主動性;5能動性(三)績效改進方法:1、分析工作績效差距的3種方法:1)績效目標比較法;2)水平比較法;3)橫向比較法2、查明產(chǎn)生差距的原因:影響和制約工作績效的因素:企業(yè)外部環(huán)境:資源市場客戶對手機遇挑戰(zhàn);企業(yè)內(nèi)部因素:資源組織文化人力資源制度;心理條件:個性態(tài)度興趣動機價值觀認識論;個人體力條件:性別年齡智力能力經(jīng)驗閱力行為導向型主觀考評方法:排列法、選擇排列法、成對比較法和強迫分布法1、 排列法是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較的方法,是上級主管根據(jù)員工工作的整體表現(xiàn),簡單易行,但有一定局限性,不能用于比較
13、不同部門的員工,個人取提的業(yè)績相近時很難進行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點或缺反饋。2、 選擇排列法也稱交替排列法,是較為有效的一種排列方法。3、 強制分布法,也稱強迫分配法、硬性分布性??杀苊饪荚u者過分嚴厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。如員工能力分布呈偏態(tài),就不適合。行為導向型客觀考評方法:關(guān)鍵事件法、行為錨定等級評價法、行為觀察法、加權(quán)選擇量表法1、 關(guān)鍵事件法也稱重要事件法。對事不對人。為考評者提供了客觀的事實依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而一年內(nèi)整體表現(xiàn);以事實為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改進和提高績效的。缺點是對關(guān)鍵事件的
14、觀察和記錄費時費力,能作定性分析,不能作定量分析,不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進行比較。2、 行為錨定等級評價法也稱行為定位法、行為決定性等級量表法或行為定位等級法。具體工作5個步驟:1) 進行崗位分析,獲取本崗位的關(guān)鍵事件,由其主管人員做明確簡潔的描述2) 建立績效評價的等級,一般為59級,將關(guān)鍵事件歸并為若干績效指標,并給出確切定義;3) 由另一組管理人員對關(guān)鍵事件做出重新分析,將它們歸入最合適的績效要素及指標中,確定關(guān)鍵事件的最終位置,并確定出績效考評指標體系4) 審核績效考評指標等級劃分的正確性,由第二組 將績效指標中包含的重要事件由優(yōu)到差,從高到低進行排
15、列;5) 建立行為錨定法的考評體系。費用高,精確度更高,績效考評標準更加明確;提供了更多必要信息;具有良好的連貫性和較高的信度;明確提高考評的連貫性和可行性;考評的維度清晰,各績效要素的相對獨立性,有利于綜合評價判斷。3、 行為觀察法也稱行為觀察評價法、行為觀察量表法、行為觀察表評價法。本方法不是道德確定工作行為處在何種水平上,而是確認員工某種行為出現(xiàn)的概率,它要求評定者根據(jù)某一工作行為履行頻率或次數(shù)的多少來對被評定者打分。4、 加權(quán)選選擇量表法。用一系列的形容性或描述性的語句,說明員工的各種具體的工作行為和表現(xiàn),并將這些語句分別列在量表中,作為考評者評定的依據(jù)。設(shè)計方法:1)通過工作崗位調(diào)查
16、和分析,采集涉及本崗位人嘣效或無效行為表現(xiàn)的資料,并用簡潔的語言作出描述;2)對每一個行為項目進行多等級(913)評判,合并同類項目,去掉缺乏一致性和代表性的事項;3求出各個保留項目評六十分 的加權(quán)平均數(shù),將其作為該項目條塊結(jié)合分值。打分容易,核算簡單。但適用范圍較小。結(jié)果導向評價方法:目標管理法、直接指標法、績效和成績記錄法1、 目標管理法的基本步驟是:1戰(zhàn)略目標設(shè)定2組織規(guī)劃目標3實施控制。此方法直接員工的工作崆,結(jié)果易于觀測,很少出現(xiàn)評價失誤,也適合對員工提出建議,進行反饋和輔導。全員參與,員工積極性大大為提高,增加責任心和事業(yè)心。2、 績效標準法和目標管理法基本接受,但更直接的工作績效
17、衡量的指標,通常適用于非管理崗位員工。衡量所采用的指標要具體、合理、明確,要有時間空間數(shù)量質(zhì)量的約速限制,在規(guī)定完成目標的先后順序,保證目標與組織目標的一致性。局限性是需要占用較多的人力、物力和財力,需要較管理成本3、 直接指標法:工作數(shù)量衡量指標、工作質(zhì)量衡量指標4、 成績記錄法適用于科研教學工作的人員。如何減少績效考核的誤差,提高準確性:1、提高績效考考評的準確性,注意排除以下方面的誤差:考評標準客觀性和準確性,考評者不能堅持原則,觀察不全面,記憶力不好;行政程序不合理、不完善;政治性考慮;信息不對稱,資料數(shù)據(jù)不準確以及其他因素影響等。2、績效考評的公正性:應建立兩個保障系統(tǒng)(員工績效評審
18、系統(tǒng);員工申訴系統(tǒng));考評結(jié)果的反饋(確定有理、有利、有節(jié)的面談);考評表格的再檢驗(考評指標相關(guān)性檢驗;2考評標準準確性檢驗;3考評表格的簡易程度檢驗)3、考評方法的再審核(在成本、適用性和實用性三個方面符合企業(yè)的標準要求)4、以工作崗位和崗位實際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準確的數(shù)據(jù)資料和各種原始亡靈為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學合理、具體明確、切實可行的評價要素指標和標準體系。5、從企業(yè)的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點,充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與特征,選擇的考評工具和方法,更加調(diào)績效管理的靈活性和綜合性,一切從實際出發(fā),有的放矢,不斷總結(jié)成功的經(jīng)驗,充分考慮汲取失敗的教訓,從而有效地避免各種考評誤差和偏頗的出現(xiàn)。6、績效考評的側(cè)重點應放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導向的考評體系。7、為避免個人偏見等錯誤,可采用360的考評8企業(yè)單位必須重視對考人員的培訓9、應當重視績效考
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