公司出入廠管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公 司出 入 廠 管 理 規(guī) 則總 則第一條 目的 為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)則。第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定，由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。人 員 出 入 管 理第三條 本企業(yè)人員1.上下班應(yīng)穿著廠服，佩掛廠牌于胸處，始得打卡出入廠。2.公司人員因公需出入廠的，需填寫放行條并說明出廠事由，經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠，經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室，保安簽注入廠時(shí)間后入廠，翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理；經(jīng)理主管級(jí)以上人員因公出入廠的，需在保安室登記處寫明出廠事由及出入廠時(shí)間。3.值班人員臨時(shí)因公需出入

2、廠時(shí)，應(yīng)憑經(jīng)主管核簽的"值班人員放行條"，經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室，保安簽注入廠時(shí)間后入廠，翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理。5.公司人員因私需出入廠的，需寫請(qǐng)假條，并報(bào)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后請(qǐng)假條暫存保安室，保安簽注入廠時(shí)間后入廠，翌日上午10時(shí)前由保安將請(qǐng)假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。 第四條非本企業(yè)人員 1.如因公需入廠區(qū)者，需出示其工作證或者身份證(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)經(jīng)保安審查后于"本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿"（見附表）登記"日期"、"服務(wù)部門"、"接洽對(duì)

3、象"、"臨時(shí)入廠證號(hào)碼"、"進(jìn)廠時(shí)間"后發(fā)給"臨時(shí)入廠證"佩掛入廠；公畢經(jīng)保安收回"臨時(shí)入廠證"并登記出廠時(shí)間后出廠。 2.參觀人員 （1）政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí)，由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填具"參觀申請(qǐng)登記單“(見附表)經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)保安應(yīng)于"參觀申請(qǐng)登記單"(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間，參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間，翌日送總務(wù)部門存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者，需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。

4、3.本廠區(qū)廠處長級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填"參觀申請(qǐng)登記單"送保安簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù)部門存查。4.參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限，若遇到例假日，事先來函核準(zhǔn)者，及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準(zhǔn)者不在此限。第五條 廠牌管理(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員)：1.出入廠應(yīng)佩掛廠牌，對(duì)未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶廠牌，保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門處理。2. 非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶廠牌者，應(yīng)向保安室借用"臨時(shí)入廠證"由保安將該號(hào)碼登記于"從業(yè)人員出入門證"備注欄后始準(zhǔn)入廠，待

5、公畢繳回保安室后始得出廠。3. 遺失廠牌應(yīng)即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。 4.使用他人廠牌蒙混出入廠者，一經(jīng)查覺，無論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。(二)非本廠區(qū)人員：1.使用"臨時(shí)入廠證"于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門，如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借"臨時(shí)入廠證"。如遺失“臨時(shí)入廠證”應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi)10元，保安管理部門應(yīng)即換制"臨時(shí)入廠證"以防他人留用："臨時(shí)入廠證"借予他人使用或借故不予歸還者，由保安管理部門通知其部門依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失"洽公&quo

6、t;廠牌或包商及其雇用人遺失"包商入廠證"者，保安人員應(yīng)請(qǐng)其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費(fèi)每枚10元，始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢，如有必要，應(yīng)即換制，以防他人留用；如借予使用被查覺者，得取消其申請(qǐng)入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具"異常報(bào)告單"一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存，一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償，一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對(duì))。 車輛出入管理 第六條 廠商車輛(一)出入廠：1.交貨車輛憑“交貨單"、"車號(hào)&qu

7、ot;"隨車人數(shù)""事由”入廠，經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠，具體流程見本規(guī)定第三條第（二）款。2.提運(yùn)本公司貨品車輛，憑“提貨單”、“車號(hào)”、“事由”入廠，經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠，具體流程見本規(guī)定第三條第（二）款。 (二)出廠：1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑"車輛/人員出入門證"由洽辦人簽章，經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者，除于"車輛/人員出入門證"注明外，于進(jìn)廠時(shí)由保安隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車至廠門放行。2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車，車輛駛抵廠門時(shí)

8、，保安應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。各公司對(duì)出廠須經(jīng)保安會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定，由保安會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。第七條 公司車輛本公司車輛入廠時(shí)，得免辦"車輛/人員出入門證"；出廠時(shí)憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。 物品出入管理第八條 外來物品保安室簽收有關(guān)部門(一)入廠：非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具"非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單"經(jīng)保安查對(duì)簽注入廠時(shí)間，具體流程見本規(guī)定第三條第（二）款。(二)出廠：非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑"非本企業(yè)

9、人員自備工具物品進(jìn)廠清單"分別簽注出廠時(shí)間后放行。第九條 公司物品(一)本廠與分廠或分廠間物品出入：調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑"成品交運(yùn)單"；屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑"材料調(diào)撥單"；如使用部門領(lǐng)料須入廠門者，應(yīng)憑"材料領(lǐng)用單"；半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑"移轉(zhuǎn)交運(yùn)單"；各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn)，并經(jīng)保安注明"車行""車號(hào)""隨車人數(shù)""出入廠時(shí)間"后放行。(二)拖外修造、加工

10、或出借物品；需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品)；送外檢驗(yàn)校正儀器；自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品： 1.出廠時(shí)憑"物品出入門證"(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后，第一聯(lián)由主辦部門自存，第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室，于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查，第三聯(lián)由保安室留存，第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對(duì)之用，第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。2.返廠時(shí)廠商(

11、或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注"姓名或車行""車號(hào)""人數(shù)"及"入廠時(shí)間"后，于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留保安室，第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請(qǐng)修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交保安與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第四聯(lián)送主辦部門核對(duì)銷案。如物品分批返廠時(shí)，除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)"車輛/人員出

12、入門證"(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的"物品出入門證"編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對(duì)并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室，第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將"車輛/人員出入門證"第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原"物品出入門證"第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等，待最后一批物品返廠后保安再將"物品出入門證"第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí)，其所供應(yīng)的材料

13、應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后，填開"物品出入門證"(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品，如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦，如逾期10以上時(shí)，應(yīng)按旬開立"物品出廠逾期未返催辦單"(表3.6.19)一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門填具"未返廠原因"及"預(yù)定入廠日期"經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門，一份送回會(huì)計(jì)部門存查，但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理，逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。(三)赴廠外修繕攜帶工具材料：憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的"

14、;修繕攜帶工具材料清單"(表3.6.20)一式三聯(lián)，第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查，第三聯(lián)暫存保安室，第二聯(lián)交保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間由攜物人收存，于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證，(如修繕需出入分(本)廠時(shí)，攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證，經(jīng)分(本)廠保安核對(duì)并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間，第二聯(lián)暫存保安室，翌日上午10時(shí)前送回主辦部門，第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對(duì)攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤，如逾預(yù)定完工日期三日時(shí)，應(yīng)由工具材料管理人員填"物品

15、出廠逾期未返催辦單"(表3.6.19)一份送攜出人填具"未返廠原因"及"預(yù)定入廠日期"呈主管核簽。(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用；其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠：憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的"免列帳物品出廠證"(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行，第一聯(lián)保安室存查，第二聯(lián)由保安于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠：應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的"料品交運(yùn)單&qu

16、ot;(如已辦妥收料，其"料品交運(yùn)單"備注欄必需注明請(qǐng)購收料單編號(hào)及"退貨""物品退換"章；如未辦收料則在"料品交運(yùn)單"上注明"未辦收料"其本單編號(hào)欄不必填寫，如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。(六)成品：出售的成品；客戶寄存或誤送的成品，贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品；客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑"成品交運(yùn)單"出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)(七)其他：借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明"歸還"章)、材料讓售(注明"標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼""合約號(hào)碼""發(fā)票號(hào)碼""繳款單號(hào)碼")等應(yīng)憑"料品交運(yùn)單"出廠。(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋"保安室"部門章以資識(shí)別。 附則第十條 外來車輛、物品出入廠時(shí)間(一)入廠；每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。(二)出