行政人資部職責(zé)及崗位說明

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1、部門職能1.1負(fù)責(zé)公司的行政人資管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜。1.2負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作，包括績(jī)效考評(píng)、薪酬計(jì)核、職位管理、人事調(diào)整、員工檔案管理、員工招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)懷等事宜。1.3負(fù)責(zé)公司的辦公事務(wù)管理，如辦公用品的管理和各種工作會(huì)議的組織工作等。2、組織結(jié)構(gòu)根據(jù)行政部部門職能制定本部門組織結(jié)構(gòu)，如下圖所示：行政人資經(jīng)理行政文員人事文員司機(jī)培訓(xùn)文員3、崗位職責(zé)3.1行政人資部經(jīng)理崗位職責(zé)3.1.1行政隸屬上級(jí)主管：總經(jīng)理直接下屬：行政文員、人事文員、培訓(xùn)文員、司機(jī)3.1.2主要職責(zé) 3.1.2.1行政工作部分a.

2、在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促下屬機(jī)構(gòu)完成各項(xiàng)本職工作b.落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作c.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；d.組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記； e.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；f.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理

3、標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；g.負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；h.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作； i.作好公司來賓的接待工作j.負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)； 3.1.2.2人力資源工作部分a.根據(jù)公司發(fā)展制定公司的各項(xiàng)制度、實(shí)施、監(jiān)督、檢查b.根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告；c.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時(shí)開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作，以提高公司整體效率；d.根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作；e.結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；f.建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系；g

4、.建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系；h.根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵(lì)工作；i.根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。 3.1.2.3管理責(zé)任a.負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議；b.定期將自已的各項(xiàng)工作以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告； c.參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議； d.對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。 3.2行政文員崗位職責(zé)3.2.1行政隸屬上級(jí)主管：行政人資部經(jīng)理工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員 3.2.2主要職責(zé) 3.2.2.1日常行政管理及涉外事務(wù)  a.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、造冊(cè)、分類、編碼、標(biāo)識(shí)

5、及損耗維護(hù)管理工作。 b.負(fù)責(zé)公司作業(yè)區(qū)域各類牌匾、標(biāo)識(shí)的訂制并張貼。 c.負(fù)責(zé)辦公大樓房間和抽屜鑰匙的統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識(shí)、保管、發(fā)放和回收管理工作。d.負(fù)責(zé)日常小宗辦公用品、衛(wèi)生潔具及藥品的采購、保管及發(fā)放工作。 e.負(fù)責(zé)公司通訊工具及通訊服務(wù)的提供（固話和小靈通入戶、開通、移機(jī)和銷號(hào)等）。f.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部組織的建立完善，相關(guān)文件編撰及歸檔管理。 g.負(fù)責(zé)員工工傷、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)的辦理和員工工傷事故的處理并保持與社?；蛏虡I(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的溝通。 h.負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系及OHSAS18001職業(yè)健康與安全管理體系手冊(cè)

6、、程序文件和各類記錄表單之歸檔管理i.負(fù)責(zé)就公司對(duì)外公共關(guān)系的需要，保持與黨政工青、勞動(dòng)環(huán)保、水利電力、公安消防等部門的溝通并申辦包括評(píng)估所需的各類證照。    3.2.3車輛管理  a.負(fù)責(zé)車輛管理制度的編制及派車作業(yè)流程的擬定，報(bào)上級(jí)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。 b.負(fù)責(zé)司機(jī)考核方案的初擬、報(bào)上級(jí)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。每月需上報(bào)考核結(jié)果。 c.負(fù)責(zé)車輛油耗及維修保養(yǎng)費(fèi)用的控制，每月需統(tǒng)計(jì)出車趟次、用油量和維保費(fèi)用。 d.負(fù)責(zé)車輛證照年度審核、車輛年檢及保險(xiǎn)事項(xiàng)的辦理及相關(guān)證照的建檔歸類管理。e.負(fù)責(zé)車輛的安全管理工作，對(duì)司機(jī)進(jìn)行

7、安全教育培訓(xùn)，與交管部門或相關(guān)方協(xié)調(diào)處理違章肇事事件。 f.負(fù)責(zé)司機(jī)的招聘、晉升降職及任免事項(xiàng)的初審，方案或計(jì)劃需報(bào)部門經(jīng)理審批。   3.2.4上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)   a.直屬部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng)。 b.遇突發(fā)事件或重大案件，而部門經(jīng)理又不在場(chǎng)時(shí)其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。  3.3人事文員崗位職責(zé)3.3.1行政隸屬上級(jí)主管：行政人資部經(jīng)理工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員3.3.2主要職責(zé) 3.3.2.1日常人事工作  a.負(fù)責(zé)各部門人員需求信息的收集，整理匯總上報(bào)部門經(jīng)理

8、，并對(duì)招聘計(jì)劃提出建議。 b.負(fù)責(zé)按照部門經(jīng)理編制的招聘計(jì)劃實(shí)施招聘（包括招聘渠道的正確選擇、招聘信息的適時(shí)發(fā)布和安排現(xiàn)場(chǎng)招聘）。 c.負(fù)責(zé)跟蹤招聘情況，正確評(píng)估招聘效果。須向部門經(jīng)理上報(bào)招聘情況統(tǒng)計(jì)分析表。d.負(fù)責(zé)新員工的入職登記及勞動(dòng)合同簽訂，各類人事檔案的建立和編制并歸檔管理。 e.負(fù)責(zé)公司固定工資人員的考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)銷假和補(bǔ)卡單錄入電腦，每月底做好書面統(tǒng)計(jì)匯總。并不定期查核作業(yè)員工的出勤、調(diào)動(dòng)和自離情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。f.負(fù)責(zé)內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)薪和任免手續(xù)的簽呈、報(bào)批及相關(guān)手續(xù)的辦理。 g.負(fù)責(zé)各部門員工轉(zhuǎn)崗及調(diào)動(dòng)手續(xù)之辦理（包括簽呈、通知

9、、公告等事項(xiàng)處理）。h.負(fù)責(zé)人員離職手續(xù)的辦理。包括辭職、辭退、開除和自離之表單填寫、員工手冊(cè)回收、辦公用品和作業(yè)工具追交、表單簽呈、檔案注銷等事項(xiàng)。 i.負(fù)責(zé)員工辦公用品的催購及發(fā)放。須做好發(fā)放登記。j.考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)管理，本部門辦公耗材的請(qǐng)購、保管及發(fā)放。  3.3.2.2文件和檔案管理  a.負(fù)責(zé)公司各類規(guī)章制度文件的管理（包括文件編碼、文件發(fā)放與回收并登記、舊文件銷毀和新文件更新）。 b.負(fù)責(zé)公司全部人事檔案的管理。（包括求職登記、身份證復(fù)印件、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同等）。 c.負(fù)責(zé)職業(yè)健康與安全及特殊崗位各類證照

10、搜集管理。（包括員工體檢表、司機(jī)駕駛證、保安員證、電梯工證、電工操作證等復(fù)印本）。d.每月考勤記錄及工資表的編制和管理。       3.3.2.3其他臨時(shí)工作  a.負(fù)責(zé)完成直接上級(jí)安排的相關(guān)之臨時(shí)工作。 b.負(fù)責(zé)遇突發(fā)事件或重大異常問題時(shí)其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù)。 3.4培訓(xùn)文員崗位職責(zé)3.4.1行政隸屬上級(jí)主管：行政人資部經(jīng)理工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員3.4.2主要職責(zé) 3.4.2.1日常培訓(xùn)及工作a.負(fù)責(zé)建立健全公司制度，制定培訓(xùn)計(jì)劃b.負(fù)責(zé)建立健全全公司培訓(xùn)體系，制定培訓(xùn)管理制

11、度，并監(jiān)督執(zhí)行；c.根據(jù)公司人資資源規(guī)劃，手機(jī)員工培訓(xùn)需求，擬定公司月度、年度培訓(xùn)計(jì)劃；d.有新員工入職的技能培訓(xùn)及管理層的概念性組織培訓(xùn)組織協(xié)調(diào)能力；e.負(fù)責(zé)開發(fā)和社會(huì)培訓(xùn)課程，并組織編寫培訓(xùn)教材                       f.負(fù)責(zé)公司外部聯(lián)絡(luò)工作，根據(jù)需要引進(jìn)合理有效的培訓(xùn)項(xiàng)目，并組織實(shí)施；    

12、0;            g.負(fù)責(zé)月度、年度總結(jié)及效果評(píng)估，及時(shí)反饋培訓(xùn)結(jié)果；             h.負(fù)責(zé)記錄員工培訓(xùn)檔案及檔案整理工作； 3.4.2.2培訓(xùn)預(yù)算及崗前培訓(xùn)a.制定企業(yè)整體培訓(xùn)計(jì)劃與年度培訓(xùn)計(jì)劃、呈交人資行政經(jīng)理審批，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃并將執(zhí)行情況定期向人資行政經(jīng)理匯報(bào)；b.制定培訓(xùn)預(yù)算的編制與調(diào)查分析管理，呈交人資行政經(jīng)理審批，

13、并定期向主管匯報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用的開支情況；c.負(fù)責(zé)新入職員工的崗前培訓(xùn)，介紹公司的歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、使命、價(jià)值觀。通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段，提高員工的工作能力、知識(shí)水平和潛能發(fā)揮，最大限度地使員工的個(gè)人素質(zhì)與工作需求相匹配，進(jìn)而促進(jìn)員工現(xiàn)在將來的工作績(jī)效提高，增加企業(yè)員工對(duì)工作的責(zé)任感，減少缺勤、浪費(fèi)、損失與責(zé)任事故。 3.4.2.3其他臨時(shí)工作  a.負(fù)責(zé)完成直接上級(jí)安排的相關(guān)之臨時(shí)工作。 b.負(fù)責(zé)遇突發(fā)事件或重大異常問題時(shí)其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù)。 3.5司機(jī)崗位職責(zé) 3.5.1行政隸屬上級(jí)主管：行政人資部經(jīng)理工作對(duì)象：公司各部門相關(guān)人員 3.5.2主要

14、職責(zé) 3.5.2.1日常工作職責(zé)a.公司司機(jī)必須遵守道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。b.司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。確保車輛正常行駛。 c.司機(jī)應(yīng)注意保持車輛的清潔。 d.出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油。 e.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管，并提出具體的維修意見；未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 f.出車在外或出車

15、歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。 g.司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。避免因證件不全被罰款。 h.司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 i.司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車。行車途中如發(fā)生交通事故，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警處理。 j.上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。公司用車時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。 k.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。

16、 l.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自用車；不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 m.費(fèi)用報(bào)銷：司機(jī)所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證，由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可報(bào)銷。  3.5.2.2崗位權(quán)限： a.有拒絕違章指揮的權(quán)力。 b.有義務(wù)制止非合理用車的權(quán)力。 c.有保證公司利益不受侵犯的權(quán)力。 3.5.2.3其他臨時(shí)工作  a.負(fù)責(zé)完成直接上級(jí)安排的相關(guān)之臨時(shí)工作。 b.負(fù)責(zé)遇突發(fā)事件或重大異常問題時(shí)其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排

17、的臨時(shí)工作任務(wù)。崗位說明崗位名稱人事行政部經(jīng)理所屬部門人事行政部崗位人數(shù)1人直接上司總經(jīng)理直接下屬3晉升方向業(yè)務(wù)接觸對(duì)象公司管理人員，各部門、相關(guān)對(duì)口政務(wù)單位崗位概述：制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。做好行政管理、后勤組織保障工作。工作職責(zé) 職責(zé)細(xì)分員工日常管理1、 根據(jù)人事行政部崗位說明書對(duì)人事行政管理人員日常管理進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理；2、 協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門業(yè)務(wù)對(duì)接工作；人事管理1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持； 2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度； 3、做好相應(yīng)的

18、職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更， 保證職位說明書與實(shí)際相符； 4、根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出）， 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置； 5、制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等； 6、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系； 7、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策； 8、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)； 9、做好各種職系人員發(fā)展體系

19、的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作； 行政管理1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； 2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； 3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照； 4、起草及歸檔公司相關(guān)文件； 5、管理公司重要資質(zhì)證件； 6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； 7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； 8、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作； 9、對(duì)控制成本的方法提出建議。權(quán)限范圍：（一）權(quán)力1、 對(duì)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃有建議權(quán)；2、 對(duì)公司人事管理制度及相關(guān)制度各項(xiàng)制度改進(jìn)權(quán)；3、 對(duì)公司行政人事管理制度根據(jù)

20、公司發(fā)展需要有更新權(quán)；4、 對(duì)本部門人員有業(yè)務(wù)考核權(quán)、對(duì)其它部門錄用/崗位調(diào)整有建議權(quán)。4、對(duì)各部門日常行為規(guī)范有管理權(quán)。（二）責(zé)任1、對(duì)公司行政人事部日常管理負(fù)責(zé)。任職資格年齡： 持證要求： 計(jì)算機(jī)水平：教育背景：學(xué)歷：管理類專業(yè)：培訓(xùn)經(jīng)歷：工作經(jīng)驗(yàn)：技能和素質(zhì)1、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)用工政策法規(guī)。 2、掌握企業(yè)人事管理制度。3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。4、一定的文字和語言表達(dá)能力，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。崗位名稱人事專員所屬部門人事行政部崗位人數(shù)1人直接上司人事行政部經(jīng)理直接下屬晉升方向人事行政部經(jīng)理業(yè)務(wù)接觸對(duì)象公司各部門、相關(guān)對(duì)口政務(wù)單位崗位概述： 協(xié)助人事行政部主管完成日常人事管理工作，為公司

21、人力資源管理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息。工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分員工日常管理3、 根據(jù)人事行政部主管的安排，編寫公司各部門各崗位職位說明書，并根據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展對(duì)職位說明書進(jìn)行修改和完善；4、 辦理、整理公司員工的請(qǐng)銷假、外出等人事手續(xù)，每月統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況；人員的招聘配置1、根據(jù)公司各部門的人員編制及時(shí)收集、匯總?cè)藛T招聘信息并制定招聘計(jì)劃；2、根據(jù)人員招聘計(jì)劃及時(shí)起草和發(fā)布招聘信息；3、整理、篩選應(yīng)聘人員建立，建立人才信息庫，并通知、組織篩選的人員參加面試；4、面試合格人員辦理入職（商業(yè)保險(xiǎn)）等手續(xù)；薪酬、福利管理1、 每月末公司實(shí)際薪酬方案及員工考勤表等編制員工工資表，報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核，確保員工工資

22、能夠準(zhǔn)時(shí)發(fā)放；2、 結(jié)合國家吉地方有關(guān)政策，辦理員工的福利保險(xiǎn)，基數(shù)的核定，保險(xiǎn)費(fèi)的繳納；勞動(dòng)關(guān)系管理1、 根據(jù)地方政府相關(guān)部門的規(guī)定，編制企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同范本（附件的約定）2、 辦理員工的晉升、任免、調(diào)動(dòng)等人事的手續(xù)；3、 辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂，續(xù)簽，關(guān)系的解除、變更等相關(guān)手續(xù)；4、 協(xié)助辦理勞務(wù)糾紛，薪酬?duì)幾h事項(xiàng)；5、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展員工各項(xiàng)活動(dòng)，建立和諧的勞資關(guān)系；人事檔案管理1、 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同存檔和管理，人事檔案及人力資源相關(guān)文件的歸檔和保管工作；2、 人事檔案的借用、調(diào)檔、轉(zhuǎn)移等，并做好人事資料的保密工作；權(quán)限范圍：（一） 權(quán)力1、 對(duì)公司崗位編制的調(diào)整有建議權(quán)。2、 對(duì)公

23、司人事管理制度及相關(guān)制度各項(xiàng)制度改進(jìn)有建議權(quán)。3、 對(duì)本部門人員有業(yè)務(wù)考核權(quán)、對(duì)其它部門錄用/崗位調(diào)整有建議權(quán)。4、 對(duì)人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃有建議權(quán)。（二）責(zé)任1、對(duì)人事基礎(chǔ)工作完成情況負(fù)責(zé)任職資格年齡： 持證要求： 計(jì)算機(jī)水平：熟練運(yùn)用辦公軟件； 教育背景學(xué)歷：管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：每年應(yīng)進(jìn)行一些人力資源管理知識(shí)或相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的了解；工作經(jīng)驗(yàn)：技能和素質(zhì)1、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)用工政策法規(guī)。 2、掌握企業(yè)人事管理制度。3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。4、一定的文字和語言表達(dá)能力，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。崗位名稱行政專員所屬部門人事行政部崗位人數(shù)1人直接上司人事行政部經(jīng)理直接下屬晉升方向人事行政部經(jīng)理

24、業(yè)務(wù)接觸對(duì)象崗位概述： 協(xié)助人事行政部主管完成日常行政管理工作，做好公司行政后勤管理和保障工作；工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分車輛管理1、 根據(jù)公司日常管理需要，及時(shí)調(diào)配車輛保證資源最大化，同時(shí)確保各部門業(yè)務(wù)正常開展；2、 做好車輛里程登記、核算和保養(yǎng)跟蹤；3、 做好燃油燃?xì)饪ǔ渲倒芾?；宿舍管?、根據(jù)人事招聘情況及時(shí)安排新員工宿舍；2、定期組織衛(wèi)生檢查，并及時(shí)公布檢查情況；3、對(duì)宿舍公共設(shè)施有管理監(jiān)督權(quán)；衛(wèi)生管理1、 對(duì)室內(nèi)、室外衛(wèi)生合理劃分至各個(gè)部門，并督促檢查各部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。將檢查結(jié)果及時(shí)通報(bào)，對(duì)衛(wèi)生不合格部門及時(shí)下發(fā)整改意見；2、 負(fù)責(zé)對(duì)保潔人員的日常管理和督促；3、廠區(qū)內(nèi)的綠地管理的監(jiān)督；辦公勞

25、保用品的管理1、 每月收集各部門的辦公勞保用品需求計(jì)劃，并審核上報(bào)至采購部門，負(fù)責(zé)對(duì)采購回來的物品進(jìn)行驗(yàn)收發(fā)放；2、 每月對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)核查；3、 對(duì)公司在帳辦公設(shè)施建立臺(tái)帳、不定期對(duì)各部門的辦公設(shè)施使用狀態(tài)進(jìn)行核查；外聯(lián)工作1、 負(fù)責(zé)對(duì)行政對(duì)口證件的年度審核工作；2、 負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)行政單位的權(quán)限范圍：（一） 權(quán)力1、 對(duì)公司員工的日常行為有監(jiān)督建議管理權(quán)；2、 對(duì)公司現(xiàn)有的辦公設(shè)施有調(diào)配使用權(quán)；3、 對(duì)公司日常車輛使用有調(diào)配權(quán)、員工宿舍安排有調(diào)配權(quán)；4、 對(duì)本行政部門人員的日常工作有管理監(jiān)督和建議權(quán)。（二）責(zé)任1、 對(duì)公司日常行政工作的情況負(fù)責(zé)；任職資格年齡： 持證要求： 計(jì)算機(jī)水平：

26、熟練運(yùn)用辦公軟件；教育背景學(xué)歷：管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷： 工作經(jīng)驗(yàn)：技能和素質(zhì)1、熟練操作辦公軟件。 2、掌握公司日常行政工作。3、一定的文字和語言表達(dá)能力，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。崗位名稱培訓(xùn)專員所屬部門人事行政部崗位人數(shù)1人直接上司人事行政部經(jīng)理直接下屬晉升方向人事行政部經(jīng)理業(yè)務(wù)接觸對(duì)象崗位概述： 負(fù)責(zé)公司的制度及培訓(xùn)體系的建立健全完善，組織和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃；工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分制度建設(shè)1、 負(fù)責(zé)建立健全公司制度，制定培訓(xùn)計(jì)劃2、 負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督執(zhí)行3、 及時(shí)跟進(jìn)公司發(fā)展的制度培訓(xùn)計(jì)劃1、建立健全全公司培訓(xùn)體系，制定培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行2、根據(jù)公司人資資源規(guī)劃，手機(jī)員工培訓(xùn)需求，擬定公司月度、年度培訓(xùn)計(jì)劃；3、負(fù)責(zé)開發(fā)和社會(huì)培訓(xùn)課程，并組織編寫培訓(xùn)教材；培訓(xùn)預(yù)案1、制定企業(yè)整體培訓(xùn)計(jì)劃與年度培訓(xùn)計(jì)劃、呈交人資行政經(jīng)理審批，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃并將執(zhí)行情況定期向人資行政經(jīng)理匯報(bào)；2、制定培訓(xùn)預(yù)算的編制與調(diào)查分析管理，呈交人資行政經(jīng)理審批，并定期向主管匯報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用的開支情況；崗前培訓(xùn)負(fù)責(zé)新入職員工的崗前培訓(xùn)，介紹公司的歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、使命、價(jià)值觀。通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段，