社團聯(lián)合會各個部門崗位職責

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上主席團職責第一條 整體把握社團工作方向，全面謀劃社團發(fā)展；第二條 建立健全社團工作規(guī)章制度，構建高效的社團工作體系；第三條 領導、協(xié)調、指導、監(jiān)督各部及各校級社團開展工作；第四條 定期召開各校級社團理事長和各學院社聯(lián)主席工作聯(lián)席例會及主席團工作例會；第五條 高效、及時地落實上級主管部門安排的各項工作任務；第六條 加強對社團工作的學習調研，及時學習、掌握、傳達上級有關政策及文件精神，學習其他高校社團工作經(jīng)驗，解決我校社團工作存在的問題；第七條 加強社團聯(lián)合會內部建設，包括社聯(lián)辦公室、社團聯(lián)合會 網(wǎng)站、體系、社團干部隊伍等；第八條 加強社團團支部組織建設；第九條 主席因故

2、不能主持工作期間，由常務副秘書長臨時代行職 權。第十條 其它社團聯(lián)合會重要工作。秘書長及秘書處職責秘書長：本會秘書長由校團委委派老師擔任，負責具體指導、監(jiān)督社團聯(lián)合會所有工作。秘書處：第一條 與主席團保持聯(lián)系，保證本會各部門聯(lián)系暢通；第二條 負責社聯(lián)會例會以及其他會議的通知、考勤和會議記錄；第三條 負責社聯(lián)各部門及社團檔案整理和保管工作；第四條 起草文件及各項規(guī)章制度；管理本會資料，做好建檔工作；第五條 負責財務管理并認真做好記錄；管理辦公室并負責日常值 班；第六條 社團活動所需展板條幅制作及作好相關物品借還登記；第七條 做好社團聯(lián)合會會議記錄，并及時發(fā)布在社聯(lián)網(wǎng)站上；第八條 其他與秘書處有關

3、的工作；第九條 與社團聯(lián)合會主席團保持緊密聯(lián)系，并積極開展主席團安 排的相關任務。社團聯(lián)合會辦公室值班制度第一條 值班時間安排星期一至星期五上午八點至十二點，下午兩點至六點；第二條 值班要求：1.值班采用負責人制，值班人員必須按時到崗、簽到，不經(jīng)請假，不得無故遲到、早退；2.值班人員務必保持辦公室的清潔,每次早上上班以及晚上下班請做好下列衛(wèi)生方面基本工作: 整理辦公室室內辦公物品，保持物品清潔; 掃地,拖地，倒垃圾; 在上班后抽時間打熱水；3.值班人員應注重儀表，著裝干凈整潔，值班期間必須佩帶各部門工作證；4.值班人員工作必須認真負責，對各協(xié)會活動表格等進行嚴格審查；5.值班人員必須填寫值班日

4、志，匯總值班情況；6.值班過程中若有來訪者，值班人員應注意禮貌，熱情接待。若遇重大問題應及時向常務副秘書長匯報，并作好工作記錄；7.值班人員應注意社聯(lián)辦公室財產(chǎn)及安全節(jié)約用電，務必做到人走燈熄，關窗鎖門；8.值班人員無權外借或私自帶走辦公室任何物品。如因工作需要，應向秘書處相關負責人員登記手續(xù)，并且及時歸還；9.做好值班期間其他的工作。社團聯(lián)合會檔案管理辦法第一條 辦公室是社團聯(lián)合會文書檔案的管理部門，其主要職責是制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度，做好社團聯(lián)合會檔案的收集、整理、保管和利用工作；第二條 歸檔范圍：1. 制度性文件，包括上級頒發(fā)、需要社團聯(lián)合會執(zhí)行的，或由社團聯(lián)合會發(fā)行的各種標準

5、、規(guī)章制度等；2. 社團聯(lián)合會以及各協(xié)會的工作計劃、工作總結、活動申請、活動審批等；3. 各種獲獎證書復印件和電子版材料；4. 財務方面的文件材料。第三條 歸檔方法：1. 各協(xié)會、各部門要建立健全平時歸檔制度，對處理完畢或批存的文件材料，由專人集中統(tǒng)一保管；2. 公文承辦人員應及時將辦理完畢或批存的文件材料匯總，并加以整理，送交檔案室歸檔。第四條 借閱管理：1. 凡需使用檔案者，均須填寫申請表，經(jīng)常務副秘書長批準后方可查閱；2. 檔案資料一般僅供在檔案室查看，外借的須辦理登記手續(xù)。社團聯(lián)合會辦公室制度第一條 請愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作；第二條 請

6、保持辦公室安靜,不要大聲喧嘩,不干擾他人辦公；第三條 不得在辦公室內進行聚餐、同學聚會等非辦公活動；第四條 請節(jié)約用電、注意安全.最后離開者請負責關掉電燈,電腦等設備, 鎖好門窗；第五條 所有成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有；第六條 因社聯(lián)辦公室存放有社團聯(lián)合會各個部門的物品,該部門若需借用其物品時, 需在值班時間取用，如有急用,必須由常務副秘書長同意,否則不得借用。社團聯(lián)合會辦公室物品管理辦法第一條 辦公室物品包括固定財產(chǎn)、檔案資料等；第二條 社團聯(lián)合會所有工具免費向社團借用；第三條 辦公室固定財產(chǎn)、檔案資料及其使用情況須詳細記錄在冊；第四條

7、辦公室固定財產(chǎn)外借時，須借方在值班登記簿上注明所借物品數(shù)量、日期并簽字，方可外借。借用日期不得超過一周，如需繼續(xù)使用必須續(xù)借； 第五條 辦公室固定財產(chǎn)歸還時，須保證沒有任何損傷且在值班登記簿上注明歸還日期，并由相關人員簽字； 第六條 物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞，所有物品若有損壞，必須照價賠償。 評議部職責第十條 在主席團的統(tǒng)一安排下，具體負責每學期的學生社團評優(yōu)工作，并對學生社團評優(yōu)材料進行審核和登記；第十一條 主動深入了解學生社團情況，對學生社團開展活動情況進 行監(jiān)督：1.請有活動的社團提前3-5天通知我部，以便提前做好安排；2.把社團名稱、活動名稱、時間地點以短信的形式發(fā)

8、至部長或副部長；第十二條 接受各學生社團會員的投訴，及時向常務理事會匯報情況，并對處理結果做好登記：1.舉報內容包括社團違反聊城大學大學生社團管理辦法的相關規(guī)定；2.舉報形式：電話短信舉報發(fā)郵箱投訴信；第十三條 根據(jù)主席團要求，具體負責理事長換屆規(guī)范性評議監(jiān)督， 保證學生社團換屆的規(guī)范性；第十四條 根據(jù)主席團要求，具體負責社團納新規(guī)范性的評議監(jiān)督，保證社團納新順利進行；第十五條 根據(jù)主席團要求，具體負責新社團的成立的相關工作：1.對申請成立的學生社團進行指導；2.對上交的申請材料進行審核，向主席團提出審核建議并組織新成立學生社團學習等工作；第十六條 與社團聯(lián)合會主席團保持緊密聯(lián)系，并積極開展主

9、席團安 排的相關任務。宣傳部職責第一條 根據(jù)主席團要求，具體負責社團聯(lián)合會的宣傳工作，負責更新、維護、建設并開發(fā)聊城大學大學生社團聯(lián)合會網(wǎng)站；第二條 具體負責社團聯(lián)合會工作簡報的編寫工作，并上報主席團審閱；第三條 根據(jù)主席團要求，具體負責指導并監(jiān)督聊城大學校院兩級學生社團的宣傳工作；第四條 根據(jù)主席團要求，具體負責及時更新社團聯(lián)合會官方微博，并及時向社團聯(lián)合會、新青年、新聞中心等網(wǎng)站投寄稿件，確保快速、及時對各社團活動進行宣傳報道；第五條 根據(jù)主席團要求以及安排，負責社團聯(lián)合會材料的編輯工作，協(xié)助老師做好材料整理工作；第六條 與社團聯(lián)合會主席團保持緊密聯(lián)系，并積極開展主席團安排的相關任務。項目部職責第一條 根據(jù)主席團的要求，結合實際情況進行品牌活動的策劃或幫助各社團修正活動實施方案并對各學生社團活動的舉辦提出建設性意見；第二條 了解各社團，根據(jù)主席團要求為每個學生社團的科學健康