成本削減策略XXXXPPT課件

1、12在許多公司中，您經(jīng)常會聽到以下的對白。在許多公司中，您經(jīng)常會聽到以下的對白。案例分析 營銷經(jīng)理說：“別人的產(chǎn)品都降價(jià)了，我們怎么辦？我們也跟著降吧！”產(chǎn)品經(jīng)理則說：“如果降價(jià)，我們虧本了！” 往往在這時(shí)，企業(yè)老總會嚴(yán)厲地對產(chǎn)品經(jīng)理說：“你們怎么搞的？同樣的產(chǎn)品別人能降價(jià)，我們就不能？趕快想辦法降低成本！”3 在激烈的市場競爭中，您經(jīng)常會碰到類似這樣令您十分頭痛在激烈的市場競爭中，您經(jīng)常會碰到類似這樣令您十分頭痛的問題，問題是這時(shí)候才想起降低成本，是不是太晚了？難道我的問題，問題是這時(shí)候才想起降低成本，是不是太晚了？難道我們一定要做這種們一定要做這種“臨渴掘井臨渴掘井”的游戲？的游戲？ 其實(shí)

2、，削減成本是一個(gè)企業(yè)面臨的永恒主題，企業(yè)應(yīng)該在危其實(shí)，削減成本是一個(gè)企業(yè)面臨的永恒主題，企業(yè)應(yīng)該在危機(jī)到來之前就及早地考慮這些問題，以便能以別人所不具備的競機(jī)到來之前就及早地考慮這些問題，以便能以別人所不具備的競爭優(yōu)勢贏得有利地位，不能等到危機(jī)到來時(shí)才臨時(shí)抱佛腳！爭優(yōu)勢贏得有利地位，不能等到危機(jī)到來時(shí)才臨時(shí)抱佛腳！ 那么，企業(yè)應(yīng)該怎樣在日常管理中削減成本？從哪些方面入手削減成本？本節(jié)課正是向您傳授這方面的知識的。4l如何消除人員浪費(fèi)如何消除人員浪費(fèi)l消除管理中的浪費(fèi)消除管理中的浪費(fèi)l消除物流上的浪費(fèi)消除物流上的浪費(fèi)l消除時(shí)間上的浪費(fèi)消除時(shí)間上的浪費(fèi)l消除成本要目標(biāo)明確消除成本要目標(biāo)明確5 在企

3、業(yè)經(jīng)營中，人是最有創(chuàng)造力、最活躍的因素。良好的人力資源管理會為企業(yè)創(chuàng)造巨大的財(cái)富；否則，就會給企業(yè)帶來損失。我們正是從企業(yè)如何發(fā)掘過剩人員開始，消除人力資源管理中的巨大浪費(fèi)。必須記住如果企業(yè)內(nèi)存在過剩人員，就會造成人事費(fèi)用的浪費(fèi)。6a. a. 由印度旅行想到的由印度旅行想到的 到印度旅行時(shí)到印度旅行時(shí), ,最令人感到吃驚的是看到許多小孩靠近車子最令人感到吃驚的是看到許多小孩靠近車子, ,手伸過窗手伸過窗戶戶, ,向人要錢。一到旅館，就會看到光著大腳、半裸著身體、污穢不堪的向人要錢。一到旅館，就會看到光著大腳、半裸著身體、污穢不堪的侍應(yīng)生來幫您搬運(yùn)行李。在柜臺辦妥住宿手續(xù)后，會由另一位打扮稍微整

4、侍應(yīng)生來幫您搬運(yùn)行李。在柜臺辦妥住宿手續(xù)后，會由另一位打扮稍微整齊的侍應(yīng)生引領(lǐng)您到所住的房間。緊接著，另一位專職送茶的侍應(yīng)生會進(jìn)齊的侍應(yīng)生引領(lǐng)您到所住的房間。緊接著，另一位專職送茶的侍應(yīng)生會進(jìn)來詢問您明早是否要早茶。逐漸您會發(fā)現(xiàn)，他們都不識字，換床單有專職來詢問您明早是否要早茶。逐漸您會發(fā)現(xiàn)，他們都不識字，換床單有專職換床單的侍應(yīng)生，他們決不會做打掃床鋪的工作。而打掃床鋪的侍應(yīng)生，換床單的侍應(yīng)生，他們決不會做打掃床鋪的工作。而打掃床鋪的侍應(yīng)生，也決不會替您整理床鋪。也決不會替您整理床鋪。 駐印度加爾格達(dá)的日本商社的年輕職員，每人至少有三位仆人：駐印度加爾格達(dá)的日本商社的年輕職員，每人至少有三位

5、仆人： 一位是負(fù)責(zé)清洗的；一位是負(fù)責(zé)清洗的； 一位是負(fù)責(zé)伙食的；一位是負(fù)責(zé)伙食的； 另一位是負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生的。另一位是負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生的。 兼做其他工作是不允許的，因?yàn)闀儕Z其他兩人的工作。兼做其他工作是不允許的，因?yàn)闀儕Z其他兩人的工作。A 發(fā)掘潛在的過剩人員發(fā)掘潛在的過剩人員要點(diǎn)羅列：兩個(gè)人的工作由三個(gè)人做，則會產(chǎn)生1/3的過剩人員。7 印度自古以來就存在在這種社會等級制度，從印度新憲法的角度來說，這種等級制度是違法的，但是印度至今還是保留了這種社會制度，這種社會制度使少數(shù)人享受多數(shù)人的勞動，同時(shí)因?yàn)槿丝谶^剩、失業(yè)人口眾多的原因，每個(gè)人承擔(dān)的工作只能是很少的一部分，人的能力與潛能根本沒有機(jī)會充分

6、地發(fā)揮。長此以往，長此以往整個(gè)社會的人力浪費(fèi)是何等的巨大，而工作效律又是何等的低下。b b、等級制產(chǎn)生浪費(fèi)、等級制產(chǎn)生浪費(fèi)8 從印度的社會等級制度可以推出，等級森嚴(yán)的公司，由從印度的社會等級制度可以推出，等級森嚴(yán)的公司，由于分工過細(xì)，使人的能力難以充分發(fā)揮，會造成巨大的人員于分工過細(xì)，使人的能力難以充分發(fā)揮，會造成巨大的人員浪費(fèi)，所以全球許多公司越來越傾向于采用扁平化的組織結(jié)浪費(fèi)，所以全球許多公司越來越傾向于采用扁平化的組織結(jié)構(gòu)，這種組織結(jié)構(gòu)能充分發(fā)揮人的潛能，擯棄人員浪費(fèi)。構(gòu)，這種組織結(jié)構(gòu)能充分發(fā)揮人的潛能，擯棄人員浪費(fèi)。結(jié)論（1）社會等級制度會降低社會效率；（2）公司層級制度會降低公司效率

7、；（3）扁平化的組織結(jié)構(gòu)能夠充分利用人的潛能。傳統(tǒng)的等級制組織會隱藏過剩人員。保護(hù)過剩人員，將人員過傳統(tǒng)的等級制組織會隱藏過剩人員。保護(hù)過剩人員，將人員過剩的浪費(fèi)加以合理化這種現(xiàn)象，在中國的企業(yè)中也比比皆是。剩的浪費(fèi)加以合理化這種現(xiàn)象，在中國的企業(yè)中也比比皆是。9 B 如何評價(jià)間接人員的多少間接人員：文員、技術(shù)員、銷售人員或管理人員等，也就是使用制造費(fèi)用、管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用等間接費(fèi)用的員工。在各種費(fèi)用之中，間接部門的人事費(fèi)用、福利費(fèi)用、電話費(fèi)用、交通費(fèi)、差旅費(fèi)等，都是“人的費(fèi)用”。據(jù)統(tǒng)計(jì)，間接費(fèi)用的70%是人的費(fèi)用。所以間接費(fèi)用增加的主要原因，是由間接人員的增加造成的。 既然如此，為什么許多企

8、業(yè)還會不斷增加間接人員？10a. 間接人員增加的原因 隨著IT技術(shù)的迅速發(fā)展技術(shù)的迅速發(fā)展,雖然直接作業(yè)員會減少,而間接人員卻會快速增加。全部自動化的無人工廠，雖然沒有直接作業(yè)人員，但間接人員卻少不了。特別提醒（1）辦公自動化會增加間接人員；（2）工廠自動化會增加間接人員；（3）經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化會增加間接人員；（4）管理者有增加員工的沖動；（5）間接職員的地位高于現(xiàn)場員工的地位。11 公司常常受經(jīng)濟(jì)循環(huán)變動以及季節(jié)性變化的影響。在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)，工作量增加，不得不進(jìn)行人員補(bǔ)充。而經(jīng)濟(jì)低迷時(shí)，工作量則大大減少，由于沒有采取人員重新安排或調(diào)整措施，大量人員的過剩使作業(yè)人員的工作步調(diào)遲緩下來，造成生產(chǎn)效率

9、下降。12 因?yàn)椴繉俣嗌矸莞?，因此一般的管理者有一種增加部屬的沖動。因此，不斷招聘人員就成為管理者的一項(xiàng)例行的工作。 間接部門人事費(fèi)用浪費(fèi)增加的最后一個(gè)原因是，在公司里，間接職員比直接生產(chǎn)工人的地位要高，這是我們每個(gè)人都持有的一種觀念，即使姑娘找對象，也愿意找職員而不愿找工人。所以人人都更愿意從事間接工作，想盡一切辦法拼命擠進(jìn)管理部門。常此以往，企業(yè)的間接人員勢必逐漸增加，臃腫不堪！特別提醒間接部門里人事費(fèi)用增加的另一個(gè)原因是，管理者始終都有增加部屬的沖動。結(jié)論（1）企業(yè)的間接人員浪費(fèi)是企業(yè)浪費(fèi)的根源；（2）企業(yè)的間接人員浪費(fèi)會降低公司的效率；（3）間接人員浪費(fèi)會形成低效率的企業(yè)文化。13 人

10、員過剩是企業(yè)浪費(fèi)的禍?zhǔn)兹藛T過剩是企業(yè)浪費(fèi)的禍?zhǔn)? ,它會降低企業(yè)的效率它會降低企業(yè)的效率, ,更重要的更重要的這種低效率會從一個(gè)員工的身上這種低效率會從一個(gè)員工的身上“傳染傳染”到另外一個(gè)員工的到另外一個(gè)員工的身上身上, ,長此以往長此以往, ,形成一種低效率的企業(yè)文化形成一種低效率的企業(yè)文化, ,這種文化的產(chǎn)生這種文化的產(chǎn)生對企業(yè)是致命的對企業(yè)是致命的, ,那么怎樣防止這種人員浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生呢那么怎樣防止這種人員浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生呢? ?我們還得從人員過剩的企業(yè)表現(xiàn)入手。我們還得從人員過剩的企業(yè)表現(xiàn)入手。教你一招：如何發(fā)現(xiàn)人員過剩？（1）職員裝作很忙的樣子；（2）職員不斷地加班；（3）經(jīng)?？吹铰?/p>

11、員上班時(shí)間看報(bào)紙，喝茶；（4）管理者經(jīng)常隨意分配工作，不讓部屬閑著。14 在企業(yè)中會經(jīng)?？吹竭@些現(xiàn)象。職員經(jīng)常裝作很忙的樣子，或找一些無關(guān)緊要的工作做一做，只要不讓雙手閑著就行。 有的企業(yè)不斷地加班，好象自己的工作永遠(yuǎn)干不完；更有甚者，很多企業(yè)甚至把加班作為自己的一種企業(yè)文化，好象自己的員工都是無能之輩，根本就不可能在正常的工作時(shí)間內(nèi)將工作做完。 有的員工上班時(shí)間看著報(bào)紙，喝著茶，這是一種典型的辦公室的景象。這對公司來講難道不是一種浪費(fèi)嗎？ 有的主管會經(jīng)常找一些無關(guān)痛癢的工作給部屬做一做，只要不讓部屬閑著就能對公司有所交代。警告(1) 人員過剩會降低效率；(2）人員過剩會帶來浪費(fèi)。15實(shí)用工具

12、（1）采用工時(shí)定額評價(jià)現(xiàn)場作業(yè)人員的工作效率；（2）采用直接間接比率評價(jià)間接人員的多寡。l評價(jià)間接人員是否過剩沒有一套客觀標(biāo)準(zhǔn)。對于現(xiàn)場作業(yè)員工，可利用時(shí)間研究來設(shè)定作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，即工時(shí)定額。但是，對于財(cái)務(wù)、人事或市場等間接部門的效率，就會感到困擾或束手無策。l我給大家介紹一種方法：直接間接比率法名詞解釋：直接間接比率 直接間接比率，表示直接人員人數(shù)與間接人數(shù)的比率。直接人員從事直接作業(yè)的員工，間接人員輔助直接人員作業(yè)的員工。間接人員之中，包含工廠的搬運(yùn)工、修理人員、管理人員等，總公司管理、銷售人員等。16 直接間接比率低表示對生產(chǎn)沒有直接貢獻(xiàn)的員工較多。在直接間接比率低的公司里，即使拼命縮

13、減直接費(fèi)用，效果也不會明顯。教你一招教你一招（1）一般中小型，直接人員對間接人員的比率大概是7：3；（2）大企業(yè)大約6：4較為恰當(dāng)。e.e.人員過剩的標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)：人員過剩的標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)：直接間接比率到底為多少合適呢？直接間接比率到底為多少合適呢？17f. 不同行業(yè)的直接間接比率 直接間接比率對于不同行業(yè)差別很大。譬如制造大眾商品的公司，需要較多的營銷人員，因此直接間接比率高。而汽車零件制造廠商幾乎不需要營銷人員，因此直接間接比率較低。特別提醒特別提醒（1）不同行業(yè)的直接間接比率差別很大；（2）相同行業(yè)、相同規(guī)模、相同銷售形態(tài)的公司可以采用直接間接比率的高低來評價(jià)間接人員的多寡。 即使經(jīng)營

14、同種產(chǎn)品的公司，其銷售政策不同，直接間接比率也差別很大。采取經(jīng)銷店、特約店的間接銷售方式，銷售人員可以大大精簡。而采取直銷系統(tǒng)，銷售人員就會大大增加。18結(jié)論結(jié)論（1）間接費(fèi)用過多最大的來源是間接人員過剩；（2）每個(gè)管理者必須持有這種理念。19C 消除無益的工作 找出這些無益的工作并將其消除，是消除人員浪費(fèi)的又一個(gè)手段：對部門或工作重組，消除多余工作崗位。企業(yè)工作分類：創(chuàng)造性工作、中間工作和衍生工作3種劃分依據(jù)：該工作獲得的成果與所花費(fèi)的成本進(jìn)行比較。 “創(chuàng)造性的工作”，成果大于成本，即凈成果為正數(shù)?！把苌墓ぷ鳌?，成果小于成本，即凈成果為負(fù)數(shù)。中間工作，成果與成本相當(dāng)。20圖表1 工作評分表

15、評價(jià)要素必要可選擇不必要創(chuàng)造性工作987中間工作654衍生工作321實(shí)用工具實(shí)用工具（1）創(chuàng)造性的工作，必要給9分；可選給8分；不必要給7分；（2）中間工作，必要給6分；可選給5分；不必要給4分；（3）衍生工作，必要給3分；可選給2分；不必要給1分。特別提醒特別提醒 評價(jià)分?jǐn)?shù)在5分以下的工作，應(yīng)果斷地加以切除掉。21 可是，無論如何有創(chuàng)造性的必要工作，重疊進(jìn)行就變成無益。重疊工作應(yīng)該避免。案例分析案例分析 公司，生產(chǎn)與銷售兩事業(yè)部同在一處。其人事部門都出差到外地招募員工，都要進(jìn)行面試、錄用等事務(wù)工作，這種重疊應(yīng)合并。 近年來，由于適應(yīng)變化的需要，許多公司采用事業(yè)部制，各事業(yè)部里都有相互重疊的職

16、能，譬如各事業(yè)部都有各自的倉庫人員或營業(yè)人員，然而這些職員的活動，彼此相互重疊，從而產(chǎn)生相當(dāng)多的浪費(fèi)。 那么，如何消除過剩的間接員工呢？22D 消除過剩人員首先：知道下屬做些什么工作、花費(fèi)多少時(shí)間去工作，即業(yè)務(wù)分析。其次：部門業(yè)務(wù)有無改進(jìn)余地，能節(jié)省多少業(yè)務(wù)量，即業(yè)務(wù)改進(jìn)。實(shí)用工具：實(shí)用工具：消除過剩人員的主要方法有：（1）業(yè)務(wù)分析（2）業(yè)務(wù)改進(jìn)。23a、業(yè)務(wù)分析的工作步驟 通過業(yè)務(wù)分析最終要計(jì)算出業(yè)務(wù)人員過剩率（過剩人員占全體員工的比率），計(jì)算步驟。第一步：分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程，將業(yè)務(wù)作業(yè)明確化。STEP1 STEP1 分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程，各項(xiàng)業(yè)務(wù)明確化。STEP2 STEP2 調(diào)查各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)

17、生次數(shù)。STEP3 STEP3 設(shè)定各種業(yè)務(wù)的所需時(shí)間。STEP4STEP4 計(jì)算日或周業(yè)務(wù)所需總時(shí)間。STEP5 STEP5 統(tǒng)計(jì)各職員所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)所需時(shí)間，求和。STEP6 STEP6 計(jì)算人員過剩率。24第二步第二步 以一日或一周為單位，調(diào)查各業(yè)務(wù)發(fā)生的次數(shù)。以一日或一周為單位，調(diào)查各業(yè)務(wù)發(fā)生的次數(shù)。第三步，對各種業(yè)務(wù)設(shè)定所需時(shí)間。譬如，記錄處理第三步，對各種業(yè)務(wù)設(shè)定所需時(shí)間。譬如，記錄處理 100100張張傳票的所需時(shí)間。傳票的所需時(shí)間。第四步，計(jì)算出每日或每周業(yè)務(wù)所需總時(shí)間，包括休息時(shí)間、第四步，計(jì)算出每日或每周業(yè)務(wù)所需總時(shí)間，包括休息時(shí)間、上洗手間的時(shí)間及其他人為延誤的時(shí)間。上洗手

18、間的時(shí)間及其他人為延誤的時(shí)間。第六步，通過計(jì)算本部門各種務(wù)量，以及各種業(yè)務(wù)所需時(shí)間，第六步，通過計(jì)算本部門各種務(wù)量，以及各種業(yè)務(wù)所需時(shí)間，可算出本部門需要的人數(shù)，與目前部門里實(shí)際人數(shù)比可算出本部門需要的人數(shù)，與目前部門里實(shí)際人數(shù)比較，自然就可以判斷是人員不足還是人員過剩了。較，自然就可以判斷是人員不足還是人員過剩了。25案例分析案例分析 某企業(yè)的某部門有20位員工，如果一周的工作時(shí)間為44小時(shí)的話，部門的工作總時(shí)間就是880小時(shí)，該結(jié)果是通過44小時(shí)20880小時(shí)算出來的。如果我們假定，部門業(yè)務(wù)所需的總時(shí)間為600小時(shí)，那么該部門的過剩人員率是多少？26操作步驟操作步驟 STEP1 通過分析各

19、項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)明確化。通過進(jìn)一步調(diào)查各業(yè)務(wù)發(fā)生次數(shù)，設(shè)定各種業(yè)務(wù)的所需時(shí)間，計(jì)算出部門工作的總時(shí)間。 因?yàn)樵摬块T有20位員工，如果一周的工作時(shí)間為44小時(shí)的話，部門的工作總時(shí)間為880小時(shí) （44小時(shí)20）。STEP2 部門業(yè)務(wù)所需的總時(shí)間為600小時(shí)。STEP3 從以上數(shù)據(jù)可知會產(chǎn)生46.7（1-部門總工作時(shí)間/所需總時(shí)間=1-880小時(shí)/600小時(shí)）的人手過剩率。27b、業(yè)務(wù)改進(jìn)的工作步驟 經(jīng)過業(yè)務(wù)分析之后，對于業(yè)務(wù)量較大、所需時(shí)間較長的業(yè)務(wù)，有必要進(jìn)一步研究。步驟：操作步驟操作步驟STEP1 此項(xiàng)業(yè)務(wù)是否必要？能否省略掉？STEP2 如果不能省略的話，有無其他更好的方法STEP

20、3 改變各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行順序，能否節(jié)省所需時(shí)間？STEP4 重新修訂工作的日程計(jì)劃、改變工作的分配、改變辦公室布置，能否節(jié)省所需時(shí)間等等。28案例分析案例分析 某企業(yè)，部門以往的一周實(shí)際業(yè)務(wù)量為1000小時(shí)，通過業(yè)務(wù)改進(jìn)、可以節(jié)省20 的時(shí)間，則一周就可以減少200小時(shí)的業(yè)務(wù)工作量。由此可見，通過業(yè)務(wù)分析，可以減少業(yè)務(wù)量，而業(yè)務(wù)減少，就像退潮的海水那樣，將過剩人員這塊“暗礁”逐漸暴露出來。因此，發(fā)掘過剩人員好象并沒有您想象的那么復(fù)雜。29E、消除過分專業(yè)化的作業(yè) 為了提高效率，很多企業(yè)常常進(jìn)行專門化作業(yè)。 可是由于過分的專門化，員工可能負(fù)責(zé)極為專門化的某種工程或作業(yè)，甚至是負(fù)責(zé)機(jī)器里某個(gè)小型齒輪

21、維修 于是，由于這種工作范圍的劃分，導(dǎo)致員工不可能將所有能力都用在生產(chǎn)上。 由于作業(yè)過分細(xì)化，而不需要判斷力，所以每個(gè)人自然就缺乏責(zé)任感了能力也就無法充分地得到發(fā)揮。警告警告（1）工作范圍不宜劃分過細(xì)；（2）過細(xì)的工作劃分抑制員工的潛力發(fā)揮。特別提醒特別提醒應(yīng)該擴(kuò)大職責(zé)范圍，職責(zé)范圍的擴(kuò)大有利于發(fā)揮員工的潛力。30 職責(zé)擴(kuò)大，使每個(gè)人的責(zé)任感增強(qiáng)，來解決。充分發(fā)揮每位員工的能力與才華。擴(kuò)大職責(zé)范圍可以通過充分授權(quán)以及擴(kuò)大管理幅度的方式要點(diǎn)羅列要點(diǎn)羅列（1）充分授權(quán)；（2）擴(kuò)大管理幅度。31a.充分授權(quán) 管理者把職權(quán)委派給雇員，這對任何組織有效的運(yùn)轉(zhuǎn)是必要的，因?yàn)闆]有管理者能夠完成完全監(jiān)控該組織

22、中的全部事物。名詞解釋：授權(quán)由上向下分派任務(wù)，并讓他們對所要完成的任務(wù)產(chǎn)生責(zé)任感的過程。分派的任務(wù)：制定決策或執(zhí)行決策。實(shí)施已制定決策，且所授予的權(quán)力本質(zhì)上對全局沒有影響時(shí)，稱其為“授權(quán)”。如果是制定決策，為“分權(quán)”。提醒：有效的授權(quán)會加速決策的制定。32授權(quán)應(yīng)遵循的基本步驟：步驟1 明確任務(wù)要求。l授什么權(quán)，給誰授權(quán)，授予他哪些權(quán)力。要找出最合適的人，他是否有時(shí)間和愿意接受權(quán)力，去完成任務(wù)。l 假如，你已物色到了一個(gè)能干而且愿意干的下屬，你就有責(zé)任為他提供清楚的信息，告訴他你授予他哪些權(quán)力，期望達(dá)到何種效果，完成任務(wù)的時(shí)間期限，績效標(biāo)準(zhǔn)。l 除非在具體方法上有特定限制，在授權(quán)時(shí)，只能規(guī)定應(yīng)該

23、做些什么和你希望達(dá)到的最后結(jié)果是什么。完成任務(wù)的手段，則讓下屬自己去決定。33步驟2 規(guī)定下屬的權(quán)限范圍。 任何授權(quán)都伴隨著限制條件。應(yīng)對下屬明確這些限制條件，以使下屬明確無誤地認(rèn)清自己處理問題的權(quán)限范圍。步驟3 允許下屬參與。 完成一項(xiàng)任務(wù)需要多大權(quán)力？負(fù)責(zé)該項(xiàng)任務(wù)的人最清楚，如果允許下屬參與決定授權(quán)的范圍：多大權(quán)力，達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn)，這樣有助于增強(qiáng)員工的工作積極性、工作滿意感，以及對工作負(fù)責(zé)的精神。步驟4 授權(quán)不是發(fā)生在真空里。在授權(quán)過程中，不僅你和下屬需要知道具體的授權(quán)內(nèi)容和權(quán)限范圍，所有受到授權(quán)影響的其他人，也應(yīng)該知道給誰授予了什么權(quán)力以及這個(gè)權(quán)力的大小。34 步驟5 建立反饋機(jī)制。 建立

24、反饋機(jī)制以督察下屬完成任務(wù)的狀況，如果有嚴(yán)重的問題就可能被及早發(fā)現(xiàn)?？梢员ＷC如期完成任務(wù)，并達(dá)到所期望的標(biāo)準(zhǔn)。例如，你和下屬確定完成任務(wù)的具體時(shí)間期限，然后與下屬約定他向你匯報(bào)工作完成情況,以及工作中出現(xiàn)重大問題的時(shí)間，這樣，再配以定期檢查，就能保證權(quán)力不被濫用，組織的規(guī)章制度能得到遵循，正常的運(yùn)營過程能得以保證。35b.加大管理幅度 一個(gè)主管可以有效地指導(dǎo)多少個(gè)下屬？這種有關(guān)控制跨度的問題非常重要，因?yàn)樵诤艽蟪潭壬?，它決定著組織要設(shè)置多少層次，配備多少管理人員。在其他條件相同時(shí)，控制跨度越寬，組織效率越高，這一點(diǎn)可以舉例證明。 假設(shè)有兩個(gè)組織，基層操作員工都是4096名，如果一個(gè)控制跨度為4

25、，另一個(gè)為8，那么控制跨度寬的組織比控制寬度窄的組織在管理層次上少兩層，可以少配備800人左右的管理人員。如果每名管理人員年均薪水為4萬美元，則控制跨度寬的組織每年在管理人員薪水上就可節(jié)省32萬美元。顯然，在成本方面，增加控制幅度的可以提高組織效率。36 近幾年的趨勢是加寬控制跨度。例如，在通用電氣公司這樣的大公司中，控制跨度已達(dá)1012人，是15年前的2倍。 加寬控制跨度，與各個(gè)公司努力降低成本、消減企業(yè)一般管理費(fèi)用、加速決策過程、增加靈活性、縮短與客戶的距離、授權(quán)給下屬等的趨勢是一致的。F、培訓(xùn)寶鑒 綜上所述，企業(yè)要消除人員浪費(fèi)，首先要從發(fā)掘潛在的過剩人員著手，然后通過精簡間接人員、祛除無

26、益的工作、消除過剩的業(yè)務(wù)人員，以及擴(kuò)大職責(zé)范圍加以解決。37討論思考題1、如何評價(jià)一個(gè)企業(yè)間接人員的多少？2、等級制的組織結(jié)構(gòu)是否會減少人員浪費(fèi)？3、消除過分專業(yè)化的作業(yè)采用什么方法？感想與體會38 管理中往往隱藏著大量的浪費(fèi)，高水平管理的公司運(yùn)作效率高，浪費(fèi)少；相反，管理混亂的公司，運(yùn)作效率低，浪費(fèi)大。在本主題中選擇如何對待虧損產(chǎn)品、如何進(jìn)行重點(diǎn)銷售、如何消除不良品以及如何削減庫存的策略闡述來消除管理中的浪費(fèi)。39特別提醒（1）將時(shí)間花費(fèi)在虧損產(chǎn)品上，形成時(shí)間浪費(fèi)；（2）虧損產(chǎn)品影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，有損公司的 對外形象；（3）將時(shí)間、精力、資金浪費(fèi)在虧損產(chǎn)品上，會增加機(jī)會成本。40B 銷售要

27、有重點(diǎn) 銷售中的最大浪費(fèi)就是壞賬，壞賬是管理中的第二座冰山。特別提醒（1）防止致命的壞賬?。?）縮短貨款回收期限！ 壞賬產(chǎn)生的原因在于企業(yè) 的信用政策過寬，因此，會造成大量的并且期限較長的應(yīng)收款。 那么，如何縮短回收期，以減少壞賬的產(chǎn)生呢？最好的辦法就是要實(shí)施重點(diǎn)銷售。41a.壞賬引起的直接損失42 我們可以通過這組數(shù)據(jù)觀察到壞賬有多么可怕。有一家公司發(fā)生了100萬元的壞賬；該公司銷售產(chǎn)品的利潤率為10%，公司要想將發(fā)生的壞賬損失彌補(bǔ)過來，就要額外銷售1000萬元的產(chǎn)品，而且不能再發(fā)生壞賬。這對企業(yè)來講，并不是輕輕松松能做到的事，因此，無形中增加了企業(yè)經(jīng)營的難度。案例分析 如果ABC公司利潤率

28、為10%,然而發(fā)生了100萬元的壞賬.43b.壞賬引起的間接損失發(fā)生壞賬后還會給公司帶來許多后遺癥，造成公司間接損失。警告（1）發(fā)生壞賬，引起公司內(nèi)部財(cái)務(wù)困難。（2）若金融機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)公司發(fā)生壞賬，就會采取嚴(yán)格的融 資措施。（3）公司發(fā)生壞賬的消息在證券市場擴(kuò)散開來，會導(dǎo)致 公司股價(jià)下跌。（4）壞賬損失機(jī)會成本。44c.信用調(diào)查 如何防止發(fā)生壞賬呢？最有效的措施應(yīng)該是通過客戶加強(qiáng)信用調(diào)查，有針對性地進(jìn)行重點(diǎn)銷售。實(shí)用工具（1）直接向客戶調(diào)查。（2）向客戶的客戶、廠商等有往來關(guān)系的企業(yè)或人員調(diào)查。（3）向客戶的往來銀行調(diào)查。（4）向信用評價(jià)機(jī)構(gòu)調(diào)查。45實(shí)用工具 客戶的信用管理要點(diǎn)為：（1）客戶資金

29、的流動性如何？（2）客戶銷售狀況在增加還是在下降？升降幅度多大？（3）客戶是否進(jìn)行超額的采購？（4）客戶是否突然更往來銀行？客戶公司的管理水平如何？（5）干部及主管人員有無假公濟(jì)私情況發(fā)生？（6）客戶是否拖欠稅金，或有延遲發(fā)薪或拖延還本付 息的現(xiàn)象發(fā)生？ d.信用管理防壞賬 客戶信用管理要從以下幾個(gè)方面著手：46圖表2 客戶ABC分析客戶等級性 質(zhì) 公司應(yīng)采取的對策A10%的客戶，占公司60%的銷售額。1.制訂個(gè)別銷售政策2.多加促銷3.優(yōu)先補(bǔ)貨B30%的客戶，占公司30%的銷售額。1.按照公司之銷售政策2.定期促銷及補(bǔ)貨C60%的客戶，占公司10%的銷售額。1.嚴(yán)格的銷售政策，防止壞賬2.銷

30、售額度的限制e.客戶管理ABC 如果每個(gè)公司都能利用ABC分析，對客戶加強(qiáng)管理，銷售與收款自然會順暢得多。47C 消除不良品 不良品是管理中的又一座冰山，要堅(jiān)決予以消除。a.不良品形成損失特別提醒（1）不良品增加產(chǎn)品成本；（2）不良品造成物料損失；（3）不良品使得生產(chǎn)效率下降，并產(chǎn)生交貨延遲；（4）不良品形成返工，造成人工損失。 因此，公司要下決心降低產(chǎn)品不良率。要降低不良率，必須找出不良品發(fā)生的原因。然后集中力量消除產(chǎn)生不良品的要素，以降低不良品。48b.消除不良品的對策實(shí)用工具 降低不良率的方法有：（1）設(shè)計(jì)者具有生產(chǎn)及物料的知識及經(jīng)驗(yàn)；（2）建立完善的機(jī)器保養(yǎng)制度；（3）合理安排制造過程

31、；（4）提高生產(chǎn)人員操作技術(shù)水平，并防止生產(chǎn)人員 工作時(shí)注意分散。49D 消除庫存過量 庫存是管理中最容易忽略的一座冰山。庫存過量，造成資金積壓過多，形成資金的極大浪費(fèi)。如果將庫存這座巨大的“冰山”消融，會為企業(yè)創(chuàng)造利潤。50 任何消除這座“冰山”呢，最好的辦法就是采用ABC分析法，無論是原材料存貨，還是在制品存貨都適用。 案例分析 假若企業(yè)平均庫存1億元，降低10%，庫存便成9000萬元，降低1000萬元。將1000萬元償還借款，在利率15%的情況下，一年就可減少利息支出150萬元，也就是150萬元的利潤。教你一招 消除庫存也可以采用ABC分析法。51E 培訓(xùn)寶鑒 在本主題中我們了解到，如果

32、消除管理中的浪費(fèi)就必須從消融虧損產(chǎn)品、消除壞賬、消除不良品以及削減庫存等“冰山”著手，只有如此，才能提高管理效率，削減企業(yè)成本，“冰山”的消融才能最終為公司帶來利潤。討論思考題討論思考題1.為什么要終止虧損產(chǎn)品的生產(chǎn)？2.壞賬造成的損失有哪些？3.信用管理的要點(diǎn)有哪些？4.消除不良品的對策是什么？52 企業(yè)中的物流不順暢，會影響企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)導(dǎo)致企業(yè)中的物流不順暢，會影響企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)導(dǎo)致生產(chǎn)效率的下降，最終使得產(chǎn)品成本增加。生產(chǎn)效率的下降，最終使得產(chǎn)品成本增加。 A A 物料搬運(yùn)的原則物料搬運(yùn)的原則 B B 杜絕粗暴搬運(yùn)杜絕粗暴搬運(yùn) C C 提高搬運(yùn)效率提高搬運(yùn)效率 D D

33、削減物流總成本削減物流總成本 E E 培訓(xùn)寶鑒培訓(xùn)寶鑒5354特別提醒（1）堅(jiān)決杜絕粗暴的搬運(yùn)?。?）應(yīng)該適時(shí)搬運(yùn)?。?）應(yīng)該適量搬運(yùn)?。?）應(yīng)該完整無缺地搬運(yùn)！55 從材料開始到成品的制造過程中，相當(dāng)一部分作業(yè)屬于從材料開始到成品的制造過程中，相當(dāng)一部分作業(yè)屬于搬運(yùn)作業(yè)。搬運(yùn)不單指平面上的轉(zhuǎn)移，它還包括堆高、卸低、搬運(yùn)作業(yè)。搬運(yùn)不單指平面上的轉(zhuǎn)移，它還包括堆高、卸低、排列等含義。排列等含義。 要點(diǎn)羅列（1）搬運(yùn)數(shù)量；（2）搬運(yùn)次數(shù)；（3）搬運(yùn)成本；（4）被搬運(yùn)物的機(jī)動性。老財(cái)搬磚一回一千，老財(cái)搬瓦一回搬倆！老財(cái)搬磚一回一千，老財(cái)搬瓦一回搬倆！衡量搬運(yùn)效率要考慮：衡量搬運(yùn)效率要考慮：56 物料

34、搬運(yùn)只是企業(yè)物流的一個(gè)環(huán)節(jié)，要想從根本上物料搬運(yùn)只是企業(yè)物流的一個(gè)環(huán)節(jié)，要想從根本上杜絕物流管理中的浪費(fèi)，就需要導(dǎo)入杜絕物流管理中的浪費(fèi)，就需要導(dǎo)入物流管理物流管理。 有關(guān)物流的概念目前還沒有統(tǒng)一的共識，在美國有有關(guān)物流的概念目前還沒有統(tǒng)一的共識，在美國有很多學(xué)派，其中以美國物流管理協(xié)會為代表的管理學(xué)派很多學(xué)派，其中以美國物流管理協(xié)會為代表的管理學(xué)派定義為：定義為：“物流是為滿足消費(fèi)者需求而進(jìn)行的對原材料、物流是為滿足消費(fèi)者需求而進(jìn)行的對原材料、中間庫存、最終產(chǎn)品及相關(guān)信息從起始地到消費(fèi)地的有中間庫存、最終產(chǎn)品及相關(guān)信息從起始地到消費(fèi)地的有效流動與存儲的計(jì)劃、實(shí)施與控制的過程效流動與存儲的計(jì)劃

35、、實(shí)施與控制的過程”。名詞解釋： 物流是指物質(zhì)實(shí)體（商品或服務(wù)）的流動過程，具體包括：運(yùn)輸、儲存、配送、裝卸、包裝、流通加工、保管、物流信息管理等各項(xiàng)活動。57 按現(xiàn)代物流的觀點(diǎn)，物流是若干領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)活動系統(tǒng)按現(xiàn)代物流的觀點(diǎn)，物流是若干領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)活動系統(tǒng)的、集成的、一體化的現(xiàn)代概念。的、集成的、一體化的現(xiàn)代概念。 物流不僅是物資流通，也不僅是儲運(yùn)，物流是各物物流不僅是物資流通，也不僅是儲運(yùn)，物流是各物流功能諸要素包括包裝、搬運(yùn)、儲存、運(yùn)輸、配送、流流功能諸要素包括包裝、搬運(yùn)、儲存、運(yùn)輸、配送、流通加工、物流信息服務(wù)的有機(jī)整合。通加工、物流信息服務(wù)的有機(jī)整合。 學(xué)術(shù)界定義：物流是指物料或商品在空間上

36、與時(shí)間上的位移，學(xué)術(shù)界定義：物流是指物料或商品在空間上與時(shí)間上的位移，它分為社會物流、企業(yè)物流兩大類。它分為社會物流、企業(yè)物流兩大類。 社會物流即社會再生產(chǎn)各過程之間、國民經(jīng)濟(jì)各部門之間以社會物流即社會再生產(chǎn)各過程之間、國民經(jīng)濟(jì)各部門之間以及國與國之間的實(shí)物流通，直接影響到國民經(jīng)濟(jì)的效益。及國與國之間的實(shí)物流通，直接影響到國民經(jīng)濟(jì)的效益。 本課程只涉及企業(yè)物流，企業(yè)物流會影響到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營本課程只涉及企業(yè)物流，企業(yè)物流會影響到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效益，它包括：業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效益，它包括：（1 1）供應(yīng)物流；（）供應(yīng)物流；（2 2）生產(chǎn)物流；）生產(chǎn)物流；（3 3）銷售物流；（）銷售物流；（4

37、4）回收物流和廢棄物流。）回收物流和廢棄物流。58 那么物流管理又是怎么回事呢那么物流管理又是怎么回事呢？名詞解釋：物流管理名詞解釋：物流管理 物流管理是指將信息、運(yùn)輸、庫存、倉庫、物流搬運(yùn)以及包裝物流管理是指將信息、運(yùn)輸、庫存、倉庫、物流搬運(yùn)以及包裝等物流活動綜合起來的一種新型的集成式管理，它的任務(wù)是以盡可等物流活動綜合起來的一種新型的集成式管理，它的任務(wù)是以盡可能低的成本為顧客提供最好的服務(wù)。能低的成本為顧客提供最好的服務(wù)。59 可以這樣認(rèn)為，第三方就是指提供物流交易雙方的部分可以這樣認(rèn)為，第三方就是指提供物流交易雙方的部分或全部物流功能的外部服務(wù)者?；蛉课锪鞴δ艿耐獠糠?wù)者。 在信息技

38、術(shù)及高度發(fā)展的今天，物流管理要充分應(yīng)用信在信息技術(shù)及高度發(fā)展的今天，物流管理要充分應(yīng)用信息技術(shù)，以提高物流管理的效率。息技術(shù)，以提高物流管理的效率。名詞解釋：第三方物流管理名詞解釋：第三方物流管理第三方物流第三方物流是指由物流勞務(wù)的供方、需方之外的第三方去完成是指由物流勞務(wù)的供方、需方之外的第三方去完成物流服務(wù)的物流運(yùn)作方式。如快遞公司。物流服務(wù)的物流運(yùn)作方式。如快遞公司。 80 80年代中期在歐美發(fā)達(dá)國家出現(xiàn)了一個(gè)新概念，稱為年代中期在歐美發(fā)達(dá)國家出現(xiàn)了一個(gè)新概念，稱為第三方物流，也有人將其稱為契約物流、物流聯(lián)盟、物流第三方物流，也有人將其稱為契約物流、物流聯(lián)盟、物流伙伴或物流外部化等。伙伴

39、或物流外部化等。60 實(shí)現(xiàn)上述實(shí)現(xiàn)上述5 5個(gè)要素，需要充分利用信息技術(shù)，才能夠保證其個(gè)要素，需要充分利用信息技術(shù)，才能夠保證其在物流過程中得以實(shí)現(xiàn)，并產(chǎn)生聯(lián)動效益。在物流過程中得以實(shí)現(xiàn)，并產(chǎn)生聯(lián)動效益。 這這5 5個(gè)要素，也可以用物流的個(gè)要素，也可以用物流的5 5個(gè)個(gè)rightright來進(jìn)一步闡述來進(jìn)一步闡述, ,也就是也就是以最少的成本以最少的成本, ,在滿足在滿足5 5個(gè)個(gè)rightright的條件下將物品送到顧客手中的條件下將物品送到顧客手中. .（1 1）迅速；（）迅速；（2 2）按時(shí)；（）按時(shí)；（3 3）準(zhǔn)確；（）準(zhǔn)確；（4 4）節(jié)?。唬ǎ┕?jié)?。唬? 5）信譽(yù)）信譽(yù) 物流管理諸多

40、環(huán)節(jié)中的物流管理諸多環(huán)節(jié)中的5 5大要素是：大要素是：（1）正確的時(shí)間 (right time) ；（2）正確的地點(diǎn) (right location)；（3）正確的條件 (right condition)；（4）正確的商品 (right goods)；（5）正確的顧客 (right customer)。網(wǎng)購過嗎？對物流的感受是什么？網(wǎng)購過嗎？對物流的感受是什么？61 總結(jié)：物流是一個(gè)系統(tǒng)總結(jié)：物流是一個(gè)系統(tǒng), ,它是以管理物流通道內(nèi)的物資的它是以管理物流通道內(nèi)的物資的合理流動和員工的恰當(dāng)安排為目的合理流動和員工的恰當(dāng)安排為目的, ,把相關(guān)的活動組合起來構(gòu)把相關(guān)的活動組合起來構(gòu)成的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)成的一

41、個(gè)網(wǎng)絡(luò). .系統(tǒng)方法要求我們了解所有的活動的功能以及系統(tǒng)方法要求我們了解所有的活動的功能以及它們之間的相互影響它們之間的相互影響. .管理者需要對整個(gè)物流從原材料到最終管理者需要對整個(gè)物流從原材料到最終的消費(fèi)有全面認(rèn)識的能力的消費(fèi)有全面認(rèn)識的能力, ,徹底削減物流中的浪費(fèi)徹底削減物流中的浪費(fèi). . 物流總成本物流總成本(Total Cost)(Total Cost)是指實(shí)現(xiàn)物流需求所必須的全部是指實(shí)現(xiàn)物流需求所必須的全部開支。物流成本主要有開支。物流成本主要有6 6類類: :要點(diǎn)羅列（1）客戶服務(wù)成本； （2）庫存管理成本；（3）運(yùn)輸成本； （4）批量（lot quantity）成本；（5）倉

42、儲成本； （6）訂貨處理和信息成本。62 成本的權(quán)衡（成本的權(quán)衡（trade-offtrade-off）是物流管理的一個(gè)核心概念。物）是物流管理的一個(gè)核心概念。物流的任務(wù)是以盡可能低的成本為顧客提供最好的服務(wù)，因流的任務(wù)是以盡可能低的成本為顧客提供最好的服務(wù)，因此物流的各個(gè)活動之間需要進(jìn)行成本的權(quán)衡，尤其是在其此物流的各個(gè)活動之間需要進(jìn)行成本的權(quán)衡，尤其是在其中有些活動成本起沖突的時(shí)候。中有些活動成本起沖突的時(shí)候。 例如，客戶服務(wù)水平顯然受庫存狀態(tài)影響，為提高例如，客戶服務(wù)水平顯然受庫存狀態(tài)影響，為提高服務(wù)水平，最好是有龐大的庫存；龐大的庫存的代價(jià)卻服務(wù)水平，最好是有龐大的庫存；龐大的庫存的代

43、價(jià)卻是庫存成本的提高。這種情況下，就要以總成本最優(yōu)的是庫存成本的提高。這種情況下，就要以總成本最優(yōu)的思想為基礎(chǔ)，合理對其進(jìn)行權(quán)衡。思想為基礎(chǔ)，合理對其進(jìn)行權(quán)衡。63企業(yè)物流的基本活動包括從原材料供應(yīng)到產(chǎn)品銷售的全部物流活動。從物流的全過程來看有以下各種活動：要點(diǎn)羅列（1）客戶服務(wù)； （2）庫存管理；（3）運(yùn)輸； （4）采購或生產(chǎn)批量（5）倉儲； （6）訂貨處理和信息處理。64 顧客服務(wù)是發(fā)生在買方、賣方及第三方之間的一個(gè)過程，這個(gè)過程使交易中的產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)現(xiàn)增值。 這種發(fā)生在交易過程中的增值，對單次交易來說是短期的，當(dāng)各方形成較為穩(wěn)定的合同關(guān)系時(shí)，增值則是長期持久的。 同時(shí)，這種增值意味著通過

44、交易，各方都得到了價(jià)值的增加。因而，從過程管理的觀點(diǎn)來看，顧客服務(wù)是通過節(jié)省成本費(fèi)用為產(chǎn)品提供重要的附加價(jià)值的過程。65 降低物流總成本必須提高物流管理的效率，這可以通過建降低物流總成本必須提高物流管理的效率，這可以通過建立物流信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。立物流信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。名詞解釋：物流信息系統(tǒng) 物流信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng),是通過對與企業(yè)物流相關(guān)的信息進(jìn)行加工處理來實(shí)現(xiàn)對 物流的有效控制和管理，并為物流管理人員及其他企業(yè)管理人員提供戰(zhàn)略及運(yùn)作決策支持的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。物流信息系統(tǒng)是提高物流運(yùn)作效率，降低物流總成本的重要基礎(chǔ)設(shè)施。66 現(xiàn)場里各種川流不息的輸送帶、臺車、叉車、鏟

45、車現(xiàn)場里各種川流不息的輸送帶、臺車、叉車、鏟車還還有忙忙碌碌的倉庫管理員，都是為了搬運(yùn)這件事。適時(shí)、適量、有忙忙碌碌的倉庫管理員，都是為了搬運(yùn)這件事。適時(shí)、適量、完整無缺地供給材料和運(yùn)出成品，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行和滯留完整無缺地供給材料和運(yùn)出成品，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行和滯留品的減少，通過提高搬運(yùn)的效率以及準(zhǔn)時(shí)性而達(dá)到降低成本的品的減少，通過提高搬運(yùn)的效率以及準(zhǔn)時(shí)性而達(dá)到降低成本的目的，也是許多企業(yè)推廣適時(shí)管理（集體）的初衷。目的，也是許多企業(yè)推廣適時(shí)管理（集體）的初衷。（大張物流）（大張物流） 消除物流中的浪費(fèi)不能只局限在企業(yè)內(nèi)部，還應(yīng)該延伸到企業(yè)外部的供應(yīng)商和客戶，這就需要導(dǎo)入物流管理。E E

46、培訓(xùn)寶鑒培訓(xùn)寶鑒67討論思考題討論思考題1.物料搬運(yùn)的原則是什么？2.為什么要杜絕粗暴搬運(yùn)？3.提高搬運(yùn)效率的要點(diǎn)是什么？4.物流管理的要點(diǎn)是什么？68 時(shí)間就是金錢，效率就是生命。但是，在企時(shí)間就是金錢，效率就是生命。但是，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中，很多問題恰恰出在時(shí)間上。譬如，業(yè)實(shí)際運(yùn)作中，很多問題恰恰出在時(shí)間上。譬如，不能按時(shí)采購物料、不能按時(shí)供貨、不能按時(shí)解不能按時(shí)采購物料、不能按時(shí)供貨、不能按時(shí)解決客戶的問題等等，這些由時(shí)間浪費(fèi)產(chǎn)生的問題，決客戶的問題等等，這些由時(shí)間浪費(fèi)產(chǎn)生的問題，不僅給企業(yè)帶來直接損失，也給企業(yè)帶來很多間不僅給企業(yè)帶來直接損失，也給企業(yè)帶來很多間接損失。接損失。 69銷售

47、周期：銷售周期： 產(chǎn)品從接受訂貨開始到貨款回收為止，整個(gè)過程稱為銷售周期。產(chǎn)品從接受訂貨開始到貨款回收為止，整個(gè)過程稱為銷售周期。（1）設(shè)計(jì)時(shí)間；（2）物料采購時(shí)間；（3）生產(chǎn)時(shí)間；（4）產(chǎn)品交運(yùn)時(shí)間；（5）貨款回收時(shí)間。銷售周期的構(gòu)成銷售周期的構(gòu)成70（1）進(jìn)行客戶信用調(diào)查。（2）標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品訂貨，優(yōu)先交貨。（3）消除生產(chǎn)線的等待、返工、生產(chǎn)計(jì)劃安排的變更。（4）生產(chǎn)日程計(jì)劃的合理化。（5）生產(chǎn)過程物料搬運(yùn)的合理化。（6）貨款的提早回收。通過信用調(diào)查，可避免給信用差的客戶提供賒銷。通過信用調(diào)查，可避免給信用差的客戶提供賒銷。盡量說服客戶接受標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品訂貨，并采取優(yōu)先交貨的鼓勵政策。盡量說服客戶接受

48、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品訂貨，并采取優(yōu)先交貨的鼓勵政策。消除生產(chǎn)線的等待、返工、生產(chǎn)計(jì)劃安排的變更，縮短生產(chǎn)時(shí)間。消除生產(chǎn)線的等待、返工、生產(chǎn)計(jì)劃安排的變更，縮短生產(chǎn)時(shí)間。生產(chǎn)日程計(jì)劃合理化，以充分利用現(xiàn)有的生產(chǎn)能力，保持預(yù)定的生產(chǎn)日程計(jì)劃合理化，以充分利用現(xiàn)有的生產(chǎn)能力，保持預(yù)定的生產(chǎn)進(jìn)度，使產(chǎn)品按期完工。生產(chǎn)進(jìn)度，使產(chǎn)品按期完工。生產(chǎn)過程物料搬運(yùn)合理化，使物流通暢高效，減少生產(chǎn)時(shí)間。生產(chǎn)過程物料搬運(yùn)合理化，使物流通暢高效，減少生產(chǎn)時(shí)間。要積極地催收貨款，保證貨款的準(zhǔn)時(shí)回收。要積極地催收貨款，保證貨款的準(zhǔn)時(shí)回收。71信用政策：信用標(biāo)準(zhǔn)，信用條件，收賬政策信用政策：信用標(biāo)準(zhǔn)，信用條件，收賬政策業(yè)務(wù)流程重組：對

49、訂單執(zhí)行的全過程需重新考慮業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組：對訂單執(zhí)行的全過程需重新考慮業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)教你一招（1）要采用合理的信用政策！（2）業(yè)務(wù)流程重組是削減時(shí)間浪費(fèi)的有效手段！72C C 消除時(shí)間浪費(fèi)的新理念消除時(shí)間浪費(fèi)的新理念供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理名詞解釋：供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈定義為相互間通過提供原材料、零部件、產(chǎn)品、服務(wù)的廠家、供應(yīng)商、零售商等組成的網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)鏈管理則是對供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制，從而增強(qiáng)競爭實(shí)力，提高供應(yīng)鏈中各成員效率和效益的一種綜合管理方法。73 供應(yīng)鏈管理是確保顧客滿意的一個(gè)主要環(huán)節(jié)，即保證供應(yīng)鏈管理是確保顧客滿意的一個(gè)主要環(huán)節(jié)，即保證在正確的時(shí)間把

50、正確的產(chǎn)品在正確的時(shí)間把正確的產(chǎn)品/ /服務(wù)送到正確的地方。服務(wù)送到正確的地方。 供應(yīng)鏈管理是在企業(yè)資源規(guī)劃（供應(yīng)鏈管理是在企業(yè)資源規(guī)劃（ERPERP）的基礎(chǔ)上發(fā)展）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它把公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)起來的，它把公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起，從一個(gè)統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過程中的各據(jù)合并在一起，從一個(gè)統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過程中的各種影響因素，把企業(yè)活動與合作伙伴整合在一起，成為一個(gè)種影響因素，把企業(yè)活動與合作伙伴整合在一起，成為一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)體。嚴(yán)密的有機(jī)體。 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCMSCM）可以幫助管理人員有效分配）可以幫助

51、管理人員有效分配資源，最大限度提高效率和減少工作周期。資源，最大限度提高效率和減少工作周期。74 供應(yīng)鏈的概念在供應(yīng)鏈的概念在8080年代末提出，近年來隨著全球制造的出現(xiàn)，供應(yīng)鏈在年代末提出，近年來隨著全球制造的出現(xiàn)，供應(yīng)鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用，成為一種新的管理模式。制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用，成為一種新的管理模式。 受目前國際市場競爭激烈、經(jīng)濟(jì)及用戶需求不確定性增加，技術(shù)的迅速受目前國際市場競爭激烈、經(jīng)濟(jì)及用戶需求不確定性增加，技術(shù)的迅速革新等因素的影響，供應(yīng)鏈管理提出的時(shí)間雖不長，但已引起人們的廣泛關(guān)注。革新等因素的影響，供應(yīng)鏈管理提出的時(shí)間雖不長，但已引起人們的廣泛關(guān)注。 供應(yīng)鏈管理

52、系統(tǒng)（供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCMSCM）也是對企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（）也是對企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERPERP）的補(bǔ)充，它提）的補(bǔ)充，它提供進(jìn)一步的智能決策支持信息，使得企業(yè)能夠評估供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)、事件供進(jìn)一步的智能決策支持信息，使得企業(yè)能夠評估供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)、事件和和客戶需求變化對企業(yè)的影響。 國際一些著名的企業(yè)，如惠普公司、國際一些著名的企業(yè)，如惠普公司、IMPIMP公司、公司、DELLDELL計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)公司等在供應(yīng)鏈實(shí)踐中取得了巨大的成績，使人更加堅(jiān)信供應(yīng)公司等在供應(yīng)鏈實(shí)踐中取得了巨大的成績，使人更加堅(jiān)信供應(yīng)鏈?zhǔn)沁M(jìn)入鏈?zhǔn)沁M(jìn)入2121世紀(jì)企業(yè)適應(yīng)全球競爭的一種有效途徑，因而吸引世紀(jì)企業(yè)適應(yīng)全

53、球競爭的一種有效途徑，因而吸引了許多學(xué)者和企業(yè)界人士研究和實(shí)踐供應(yīng)鏈管理。了許多學(xué)者和企業(yè)界人士研究和實(shí)踐供應(yīng)鏈管理。75 采用信息技術(shù)，用采用信息技術(shù)，用InternetInternet整合供應(yīng)鏈將大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各整合供應(yīng)鏈將大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本環(huán)節(jié)的交易成本, ,縮短交易時(shí)間縮短交易時(shí)間. . 通過擴(kuò)展組織的邊界通過擴(kuò)展組織的邊界, ,供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息, ,組織生產(chǎn)組織生產(chǎn), ,及時(shí)補(bǔ)充及時(shí)補(bǔ)充, ,因此企業(yè)已沒有必要維持較高的存貨水平。因此企業(yè)已沒有必要維持較高的存貨水平。 促進(jìn)供應(yīng)商管理促進(jìn)供應(yīng)商管理: :由于供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和

54、采購信息由于供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息, ,以往從事采購管理的人員等都可以從這種低價(jià)值的勞動中解脫出以往從事采購管理的人員等都可以從這種低價(jià)值的勞動中解脫出來來, ,從事具有更高價(jià)值的工作從事具有更高價(jià)值的工作, ,因而大幅度降低采購成本。因而大幅度降低采購成本。 通過供應(yīng)鏈的自動化，預(yù)測的精確度將大幅度的提高，這將導(dǎo)通過供應(yīng)鏈的自動化，預(yù)測的精確度將大幅度的提高，這將導(dǎo)致企業(yè)不僅能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，而且能減少生產(chǎn)的時(shí)間，縮短致企業(yè)不僅能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，而且能減少生產(chǎn)的時(shí)間，縮短交貨期，提高顧客滿意度。交貨期，提高顧客滿意度。要點(diǎn)羅列：供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（要點(diǎn)羅列：供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM

55、）的好處）的好處（1）節(jié)約交易成本；（）節(jié)約交易成本；（2）降低存貨水平；）降低存貨水平；（3）降低采購成本；（）降低采購成本；（4）減少循環(huán)周期；）減少循環(huán)周期；（5）收入和利潤增加。）收入和利潤增加。76 通過組織邊界的延伸，企業(yè)能履行它們的合同，增加通過組織邊界的延伸，企業(yè)能履行它們的合同，增加收入和利潤，并維持和增加市場份額。收入和利潤，并維持和增加市場份額。 企業(yè)通過供應(yīng)鏈管理可以達(dá)到以下多方面的效益。企業(yè)通過供應(yīng)鏈管理可以達(dá)到以下多方面的效益。要點(diǎn)羅列（1）總供應(yīng)鏈管理成本（占收入的百分比）降 低10%以上；（2）中型企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率提高15%；（3）訂單滿足提前期縮短25%35%

56、；（4）中型企業(yè)的增值生產(chǎn)率提高10%以上；（5）績優(yōu)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營業(yè)績提高15%；（6）中型企業(yè)的庫存降低3%，績優(yōu)企業(yè)的庫存 降低15%；（7）績優(yōu)企業(yè)在現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)周期上比一般企業(yè)保 持4065天的優(yōu)勢。77 計(jì)劃流程包括需求預(yù)測和補(bǔ)貨程序，旨在使合格的產(chǎn)品在準(zhǔn)確計(jì)劃流程包括需求預(yù)測和補(bǔ)貨程序，旨在使合格的產(chǎn)品在準(zhǔn)確的時(shí)間和地點(diǎn)交貨，還可以使信息沿著整個(gè)供應(yīng)鏈流動。這需要的時(shí)間和地點(diǎn)交貨，還可以使信息沿著整個(gè)供應(yīng)鏈流動。這需要深入了解客戶要求，同時(shí)這也是成功管理供應(yīng)鏈的根本所在。深入了解客戶要求，同時(shí)這也是成功管理供應(yīng)鏈的根本所在。（1）計(jì)劃流程；（2）實(shí)施流程；（3）執(zhí)行評估流程。 供應(yīng)鏈

57、管理系統(tǒng)（供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCMSCM）劃分為三個(gè)主要流程：）劃分為三個(gè)主要流程：實(shí)施流程主要關(guān)注運(yùn)作效率，包括客戶訂單執(zhí)行、采購、實(shí)施流程主要關(guān)注運(yùn)作效率，包括客戶訂單執(zhí)行、采購、制造、存貨控制以及后勤配送等應(yīng)用系統(tǒng)，其最終目標(biāo)是綜制造、存貨控制以及后勤配送等應(yīng)用系統(tǒng)，其最終目標(biāo)是綜合利用這些系統(tǒng)，以提高貨物和服務(wù)在供應(yīng)鏈中的流動效率。合利用這些系統(tǒng)，以提高貨物和服務(wù)在供應(yīng)鏈中的流動效率。 78 管理需求信息，便于更好地了解市場和客戶需求。公司通過利用客戶服務(wù)、銷售支持以及其他職能系統(tǒng)的信息，篩選從客戶運(yùn)作中采集大的信息，從而進(jìn)行預(yù)先控制。（1）客戶資產(chǎn)管理；（2）綜合后勤管理；（3）生產(chǎn)過

58、程管理；（4）財(cái)務(wù)管理。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（上場門）的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（上場門）的4 4種主要職能如下：種主要職能如下： 管理從供應(yīng)商開始的物流。它包括生產(chǎn)計(jì)劃、采購和庫存管理。同時(shí)管理生產(chǎn)過程，降低生產(chǎn)成本。 最后，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，與供應(yīng)商及客戶一起管理資金流。 79（1）“推銷”模式； （2）“需求動力”模式。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCMSCM）有兩種主要模式：）有兩種主要模式：l “ “推銷推銷”模式是傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈模式，指根據(jù)商品的庫存情況，模式是傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈模式，指根據(jù)商品的庫存情況，有計(jì)劃地將商品推銷給客戶。有計(jì)劃地將商品推銷給客戶。l “ “需求動力需求動力”模式，源于客戶需求，

59、是當(dāng)前實(shí)踐中采用更多的，模式，源于客戶需求，是當(dāng)前實(shí)踐中采用更多的，客戶是供應(yīng)鏈中一切業(yè)務(wù)的客戶是供應(yīng)鏈中一切業(yè)務(wù)的“原動力原動力”。l 在在“需求動力需求動力”模式中，零售商通過模式中，零售商通過POSPOS系統(tǒng)采集客戶所購商系統(tǒng)采集客戶所購商品的確切信息；數(shù)據(jù)在分銷倉庫中經(jīng)匯總分析后又傳給制造商。品的確切信息；數(shù)據(jù)在分銷倉庫中經(jīng)匯總分析后又傳給制造商。這樣，制造商就可以為下一次這樣，制造商就可以為下一次向分銷倉庫補(bǔ)貨提前做準(zhǔn)備，向分銷倉庫補(bǔ)貨提前做準(zhǔn)備，同時(shí)調(diào)整交貨計(jì)劃和采購計(jì)劃，更新生產(chǎn)計(jì)劃；原材料同時(shí)調(diào)整交貨計(jì)劃和采購計(jì)劃，更新生產(chǎn)計(jì)劃；原材料供應(yīng)商也可改變他們相應(yīng)的交貨計(jì)劃。供應(yīng)商也

60、可改變他們相應(yīng)的交貨計(jì)劃。80 作為一種現(xiàn)代化企業(yè)管理戰(zhàn)略，供應(yīng)鏈管理擁有一套完整的戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)思想，如：快速客戶反應(yīng)（ERP）戰(zhàn)略、適時(shí)管理（JIT）方法等。 供應(yīng)鏈管理的最終目的是要降低成本并贏得競爭優(yōu)勢，而實(shí)現(xiàn)這一目的的關(guān)鍵就是要提供供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。D D 供應(yīng)鏈管理的效率供應(yīng)鏈管理的效率81 程序自動化程序自動化也就是實(shí)現(xiàn)手工操作的自動化。如，也就是實(shí)現(xiàn)手工操作的自動化。如，在銷售點(diǎn)、貨倉，掃描條碼或利用射頻識別技術(shù)等實(shí)現(xiàn)在銷售點(diǎn)、貨倉，掃描條碼或利用射頻識別技術(shù)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、快速、準(zhǔn)確的采集。數(shù)據(jù)的自動、快速、準(zhǔn)確的采集。 信息交換信息交換是指以最快的速度和最準(zhǔn)確的方式進(jìn)行最是指