項(xiàng)目材料管理辦法

1、項(xiàng)目材料管理辦法1 范圍本辦法適用于集團(tuán)總部、事業(yè)部（分公司），其他相關(guān)單位可參照?qǐng)?zhí)行。本辦法主要包含材料采購(gòu)招投標(biāo)工作、簽訂合同與考核、計(jì)劃與供應(yīng)管理、驗(yàn)收和使用保管、統(tǒng)計(jì)與存檔、獎(jiǎng)罰六部分內(nèi)容。2 定義2.1 材料采購(gòu)?fù)ㄟ^招投標(biāo)、比價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等特定的手段購(gòu)置工程項(xiàng)目物資，達(dá)到降低項(xiàng)目成本，增加企業(yè)效益的過程。2.2 材料管理對(duì)與工程項(xiàng)目有關(guān)的物資進(jìn)行驗(yàn)收、保管、使用活動(dòng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。2.3 主要材料是指鋼材、木材和水泥。2.4 其他材料是指除鋼材、木材和水泥以外的工程所需材料。3 職責(zé)3.1 集團(tuán)公司1） 物流中心負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目材料管理辦法，對(duì)項(xiàng)目部材料供應(yīng)與使用情況進(jìn)行檢查

2、。2） 負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)部（分公司）項(xiàng)目需要的主要材料（不含安裝主材的鋼材、木材和水泥）實(shí)行集中招標(biāo)、統(tǒng)一采購(gòu)和供應(yīng)（不含省外項(xiàng)目），建立市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)，定期發(fā)布材料市場(chǎng)價(jià)格信息。3.2 事業(yè)部（分公司）1） 負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)目材料需求計(jì)劃，并向集團(tuán)公司物流中心按月提報(bào)主要材料需求計(jì)劃。2） 按照本辦法做好（除物流中心采購(gòu)的主要材料之外）其他材料的招投標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)供應(yīng)工作。3） 參與材料詢價(jià)、定價(jià)和甲方批價(jià)，提供價(jià)格與分供方信息。4） 協(xié)調(diào)項(xiàng)目部之間的材料調(diào)配，確認(rèn)余、廢料的殘值。3.3 項(xiàng)目部1） 負(fù)責(zé)向事業(yè)部（分公司）材料部門報(bào)送項(xiàng)目需求的各種材料計(jì)劃。2） 負(fù)責(zé)材料的詢價(jià)、甲方批價(jià)，提供價(jià)

3、格與分供方信息。3） 按照項(xiàng)目規(guī)模情況設(shè)置?；蚣媛毑牧蠁T，負(fù)責(zé)各種材料驗(yàn)收、保管與發(fā)放。4） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料計(jì)劃落實(shí)，做好各種資料收集整理。5） 負(fù)責(zé)處理工程余、廢料。6） 在事業(yè)部（分公司）的授權(quán)下采購(gòu)項(xiàng)目所需材料。4 管理辦法4.1 總則1） 加強(qiáng)集團(tuán)公司的材料采購(gòu)與管理，發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢(shì)，建立規(guī)范的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，保護(hù)招投標(biāo)雙方的合法權(quán)益；滿足施工生產(chǎn)的需要，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，降低工程項(xiàng)目施工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。2） 集團(tuán)公司物流中心、各事業(yè)部（分公司）應(yīng)設(shè)立有主要領(lǐng)導(dǎo)參加、以材料部門為主的工程材料招投標(biāo)評(píng)審小組,對(duì)招投標(biāo)全過程進(jìn)行管理。3） 招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的

4、原則。4.2 材料招投標(biāo)工作工程項(xiàng)目所需材料的采購(gòu)按照國(guó)家招投標(biāo)法規(guī)定執(zhí)行。4.3 簽訂合同與考核1） 根據(jù)評(píng)審小組會(huì)簽后的“材料采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審會(huì)簽表”與中標(biāo)人簽訂“材料采購(gòu)合同”（附件五）。在合同簽字生效前,應(yīng)由財(cái)務(wù)、工程、預(yù)算、法律等部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才能在合同上簽字蓋章。2） 由業(yè)主指定分供方或所供的材料，根據(jù)所供材料的種類，經(jīng)集團(tuán)公司物流中心、事業(yè)部（分公司）確認(rèn)后，由集團(tuán)物流中心和各事業(yè)部（分公司）實(shí)施采購(gòu)。3） 集團(tuán)公司物流中心與各事業(yè)部（分公司）應(yīng)定期對(duì)工程項(xiàng)目材料分供方進(jìn)行考核，建立材料分供方和價(jià)格動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。4.4 計(jì)劃與供應(yīng)管理1） 項(xiàng)目部根據(jù)需要提前15日，

5、向事業(yè)部（分公司）提供“項(xiàng)目材料需求計(jì)劃”，事業(yè)部（分公司）向集團(tuán)公司物流中心提供主要材料需求計(jì)劃（應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等），需要加工定做的料具，應(yīng)附圖紙并注明要求。2） 建設(shè)單位（業(yè)主）供應(yīng)的材料，由項(xiàng)目部辦理驗(yàn)收手續(xù)，并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理。3） 發(fā)生材料代用的量差（增）由項(xiàng)目部承擔(dān)。4.5 材料的驗(yàn)收和使用保管1) 進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明（包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號(hào)、試驗(yàn)檢驗(yàn)單）和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報(bào)告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定，不得用于工程中。2) 進(jìn)場(chǎng)的材料應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)，做好相應(yīng)的驗(yàn)收和標(biāo)識(shí)等原始記錄。3) 材料

6、的計(jì)量設(shè)備必須經(jīng)具有資格的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn)，確保計(jì)量所需要的精確度。4) 對(duì)進(jìn)場(chǎng)的發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的材料，及時(shí)通知事業(yè)部(分公司)材料部門聯(lián)系解決。5) 凡進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定執(zhí)行。6) 項(xiàng)目所用輔助材料應(yīng)逐步建立材料使用限額領(lǐng)料制度。7) 材料管理人員應(yīng)建立材料臺(tái)帳，對(duì)使用和節(jié)超進(jìn)行監(jiān)督。8) 廢料余料處理：經(jīng)事業(yè)部(分公司)材料部門鑒定確認(rèn)殘值后由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)處理。4.6 統(tǒng)計(jì)與存檔項(xiàng)目部材料人員自項(xiàng)目開工到竣工交付驗(yàn)收，應(yīng)做好各種資料收集整理，裝訂成冊(cè)，按月做好統(tǒng)計(jì)核算工作。所有資料在工程竣工后交事業(yè)部(分公司)檔案室入檔備查。按照以下表格統(tǒng)一填報(bào)資料：1) 項(xiàng)目工程材料

7、消耗表2) 項(xiàng)目工程主材預(yù)算與消耗對(duì)比表3) 項(xiàng)目周轉(zhuǎn)料具租賃結(jié)算表4) 項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備租賃結(jié)算表4.7 獎(jiǎng)罰執(zhí)行項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任管理辦法，事業(yè)部(分公司)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)罰。5 附件附件1：招標(biāo)邀請(qǐng)書附件2：工程材料采購(gòu)招標(biāo)文件附件3：采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審會(huì)簽表附件4：中標(biāo)通知書附件5：工程材料采購(gòu)合同精選范本附件2招標(biāo)邀請(qǐng)書*建設(shè)集團(tuán)公司的在建工程項(xiàng)目需要采購(gòu),經(jīng)研究決定采取招標(biāo)方式選擇分供方。經(jīng)綜合比較，鑒于貴單位的信譽(yù)，特邀請(qǐng)貴單位參與投標(biāo)，若有意，請(qǐng)貴單位在接此函后根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行準(zhǔn)備，編制投標(biāo)書，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)我公司指定地點(diǎn)。若有疑問，請(qǐng)及時(shí)與我公司聯(lián)系。聯(lián)系電話：聯(lián)系人：招標(biāo)人：（公章）年月日

8、精選范本工程材料采購(gòu)招標(biāo)文件我單位因工程施工需要，現(xiàn)欲訂購(gòu),為了保證工程工序的順利銜接，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)所需物資，經(jīng)研究決定，采取招標(biāo)方式選擇分供方。一、工程名稱二、建設(shè)單位三、承建單位（招標(biāo)人）四、工程概況五、所需物資情況物資名稱規(guī)格型號(hào)需用數(shù)量質(zhì)量要求備注六、招標(biāo)方式邀請(qǐng)或公開招標(biāo)。七、投標(biāo)須知1、招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)文件，任何非書面變動(dòng)通知均無效。若有改動(dòng)將以書面形式及時(shí)通知投標(biāo)人，2、投標(biāo)文件應(yīng)整潔，字跡清晰，并裝訂成冊(cè)。投標(biāo)內(nèi)容如有涂改、不詳和無公章者無效。3、投標(biāo)人確需對(duì)己送達(dá)的投標(biāo)文件進(jìn)行更正，必須在投標(biāo)截止日期前用正式函件提出。4、甲方有權(quán)不接受最低價(jià)或任何一家的報(bào)價(jià)。5、中

9、標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及有關(guān)市場(chǎng)行情與招標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同。6、投標(biāo)人應(yīng)于年月日前將招標(biāo)文件送達(dá)招標(biāo)人指定地點(diǎn)，年月日在招標(biāo)人指定地點(diǎn)開標(biāo)。逾期概不接待。7、招標(biāo)人指定地點(diǎn)（招標(biāo)地點(diǎn)）為：聯(lián)系人:聯(lián)系方式:八、投標(biāo)文件應(yīng)包含的內(nèi)容:1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）:2、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證（復(fù)印件）:3、該施工項(xiàng)目所在地建筑主管部門頒發(fā)的準(zhǔn)用證（復(fù)印件）;4、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告（復(fù)印件）:5、介紹本企業(yè)的宣傳資料:6、與哪些有影響的單位有過合作,有哪些主要的業(yè)績(jī):7、提供產(chǎn)品樣品:8、提供適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品報(bào)價(jià)單:9、對(duì)招標(biāo)人的結(jié)算方式和付款條件有何要求:10、提供詳細(xì)的聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式:11、詳細(xì)

10、說明供貨方式和期限、質(zhì)量保證措施和服務(wù)承諾。九、投標(biāo)文件一式二份,不論中標(biāo)與否,投標(biāo)文件均不退還。招標(biāo)人:（公章）年月日精選范本附件5采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審會(huì)簽表年月日施工項(xiàng)目物資名稱規(guī)格型號(hào)質(zhì)里標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量評(píng)審記錄：記錄人：評(píng)審小組意見姓名意見簽字中標(biāo)單位中標(biāo)單價(jià)結(jié)算方法中標(biāo)通知書在我單位采購(gòu)招標(biāo)中，經(jīng)過綜合評(píng)審，貴單位獲得此次采購(gòu)材料的供應(yīng)權(quán)。請(qǐng)貴單位在年月日前派員持本通知書到我單位具體洽談材料供應(yīng)的具體細(xì)節(jié)，簽訂供需合同。順祝商祺！招標(biāo)人：日期：精選范本工程材料采購(gòu)合同甲方（需方）：乙方（供方）：合同編號(hào)：號(hào)簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：依照中華人民共和國(guó)合同法及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等、自愿、公平

11、和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)雙方充分協(xié)商，訂立本合同，以資共同遵照?qǐng)?zhí)行。一、貨物的概況、數(shù)量、單價(jià)及合同額貨物名稱牌號(hào)商標(biāo)規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)（元）總金額（元）合計(jì)人民幣金額（大寫）：備注、交（提）貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)1、交（提）貨時(shí)間:2、交(提)貨地點(diǎn)：3、交(提)貨方式按以下第項(xiàng)執(zhí)行：(1)賣方交貨至合同約定的交貨地點(diǎn)；(2)買方從賣方營(yíng)業(yè)地點(diǎn)自行提貨。4、本合同項(xiàng)下的貨物由賣方送至買方指定的交貨地點(diǎn)或買方提貨后，經(jīng)買方驗(yàn)收合格，并辦理書面驗(yàn)收手續(xù)后，該貨物的毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由賣方轉(zhuǎn)移至買方。三、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)1、貨物的運(yùn)輸及運(yùn)輸費(fèi)用由承擔(dān)；2、裝車人力及機(jī)械資費(fèi)由承擔(dān)，運(yùn)輸途

12、中人力及機(jī)械資費(fèi)由承擔(dān)，卸車人力及機(jī)械資費(fèi)由承擔(dān)。四、質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、買方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限1、質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按下列第項(xiàng)執(zhí)行：(1)賣方有通過國(guó)家相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且其標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按賣方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；(2)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)名稱為);(3)無國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)名稱為);(4)沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的，或雖有上述標(biāo)準(zhǔn)，但買方對(duì)質(zhì)量有特殊要求，按如下質(zhì)量技術(shù)要求執(zhí)行：。2、賣方對(duì)貨物的質(zhì)量保證期限，按下列第_項(xiàng)執(zhí)行：(1)按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，質(zhì)量保證期為,從全部貨物或最后一批貨物交貨并驗(yàn)收合格之日起算。(2)雙

13、方約定質(zhì)量保證期為,從全部貨物或最后一批貨物交貨并驗(yàn)收合格之日起算。3、本合同貨物總額的%作為賣方質(zhì)量保證金,買方在質(zhì)量保證期滿日內(nèi)支付給賣方。五、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收1、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)按以下第項(xiàng)方式執(zhí)行：(1)貨物由賣方按國(guó)家或業(yè)務(wù)主管部門的技術(shù)規(guī)定執(zhí)行(標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)名稱為)；(2)沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的，或雖有上述標(biāo)準(zhǔn)，但買方對(duì)包裝有特殊要求，按如下約定執(zhí)行：。2、包裝物的回收按以下第項(xiàng)方式執(zhí)行：(1)包裝物不回收；(2)包裝物由賣方在交貨時(shí)自行回收；(3)其他方式：。六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限1、買方應(yīng)按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收；2、驗(yàn)收的方法：。3、買方經(jīng)驗(yàn)收對(duì)賣方貨物質(zhì)量有異議的，可在貨物質(zhì)量保證期內(nèi)隨時(shí)以口頭、電傳或書面方式向賣方提出。4、其他約定：。七、結(jié)算方式及期限，按以下第_種方式執(zhí)行：1、雙方每月一日辦理當(dāng)月結(jié)算，買方自辦理完結(jié)算起日內(nèi)按當(dāng)月合格供貨總額的J%向賣方支付貨款，每年12月日辦理當(dāng)年供貨結(jié)算，買方自辦理結(jié)算至日起日內(nèi)，付至當(dāng)年合格供貨總額的，余額扣除質(zhì)量保證金后在日內(nèi)付清。2、采取分批交貨的，賣方交付該批貨物并經(jīng)買方驗(yàn)收合格之后日內(nèi)，買方支付該批貨物價(jià)款總額的坐，全部貨物用于的買方工程項(xiàng)目工程完工并經(jīng)有關(guān)質(zhì)檢部門驗(yàn)收合格后日內(nèi)，買方付至_%,余款扣除質(zhì)量保證金后在內(nèi)付清。3、