綜合辦公室管理方案

1、綜合辦公室管理方案標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)布號：（9456.EUATWK-MWUB.WUNN.INNUL-DDQTY.KII綜合辦公室管理方案為堅(jiān)決貫徹落實(shí)控股集團(tuán)“服務(wù)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的工作方針，準(zhǔn)確把握、全面履行綜合辦公室的工作職能，更好的銜接和創(chuàng)造性的開展工作，特定如下方案：一、綜合辦公室職能1、負(fù)責(zé)協(xié)助建設(shè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常工作。內(nèi)部各部門之間工作協(xié)調(diào)。2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及年審等相關(guān)手續(xù)辦理。3、人力資源管理：根據(jù)國家有關(guān)勞動人事的法律法規(guī)，相關(guān)政策，規(guī)范集團(tuán)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序。4、行政工作管理。做好內(nèi)外部各類文件、資料的收發(fā)，日常行政文件、文檔的

2、撰擬、審核、呈批、發(fā)布等工作；負(fù)責(zé)資料檔案（含電子檔案、相關(guān)技術(shù)資料）管理。5、負(fù)責(zé)建設(shè)集團(tuán)印鑒、證照、資質(zhì)等信用文件的管理和使用登記工作，建設(shè)集團(tuán)辦公用品的預(yù)算、申報(bào)、采購、發(fā)放等工作。6、車輛管理。（按安遠(yuǎn)車輛相關(guān)管理規(guī)定管理）7、協(xié)助集團(tuán)財(cái)務(wù)部監(jiān)督各工程處對固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，由固定資產(chǎn)管理小組實(shí)施對下屬公司授權(quán)范圍內(nèi)的資產(chǎn)處置及執(zhí)行情況的考核。8、負(fù)責(zé)組織做好各職能部門、各工程處績效考核及考核匯總管理等工作。二、綜合辦公室組織架構(gòu)綜合辦公室組織架構(gòu)為：副主任2人、（固定資產(chǎn)管理員兼文員）1人。三、綜合辦公室崗位職責(zé)（-）、綜合辦公室副主任崗位職責(zé)（行政）：1、協(xié)助建設(shè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定各項(xiàng)規(guī)

3、章制度。2、負(fù)責(zé)行政文件、文檔的撰擬、審核、修改工作。3、負(fù)責(zé)建設(shè)集團(tuán)印鑒、證照、資質(zhì)等信用文件的管理和使用登記及檔案資料管理工作。4、建設(shè)集團(tuán)辦公用品、的預(yù)算、申報(bào)、采購、發(fā)放等管理工作。5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各職能部門、各工程處考核匯總管理等工作。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理小組對固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。由固定資產(chǎn)管理小組實(shí)施對下屬公司授權(quán)范圍內(nèi)的資產(chǎn)處置及執(zhí)行情況的考核。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）、綜合辦公室副主任崗位職責(zé)（人事）:1、根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示，落實(shí)人事管理制度；2、對建設(shè)集團(tuán)人力資源進(jìn)行綜合規(guī)劃管理；3、建立健全公司人事管理制度；4、根據(jù)工作需要制定招聘計(jì)劃、策

4、劃招聘程序、組織招聘工作；5、加強(qiáng)與市府勞動、人事部門的聯(lián)系，帶頭參加其組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)掌握勞動、人事、工資、保險(xiǎn)等政策，并積極落實(shí)；6、加強(qiáng)與勞動監(jiān)察部門的聯(lián)系，配合勞動監(jiān)察等相關(guān)檢查工作，并協(xié)調(diào)、指導(dǎo)分公司及各工程處處理勞動爭議、勞資糾紛；7、定期組織本部員工學(xué)習(xí)勞動人事政策，提高員工業(yè)務(wù)能力，加快辦事效率；8、執(zhí)行公司決策，對流動人員嚴(yán)格把關(guān)；9、根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需要，策劃組織員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；10、每月向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部工作，找出工作中存在的問題，分析問題，拿出解決問題的辦法；11、負(fù)責(zé)每月建設(shè)集團(tuán)公司及分公司的社保繳納，并跟蹤保險(xiǎn)費(fèi)的到帳情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其

5、他任務(wù)。（三）、固定資產(chǎn)管理員兼文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)檔案資料保管工作。2、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、對外租賃以及資產(chǎn)處置的上報(bào)工作。3、負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)增、減變動情況登記。4、及時(shí)做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查、處理盈虧報(bào)廢等工作。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的全面清查盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)、總結(jié)報(bào)告工作。6、負(fù)責(zé)文件及相關(guān)電子資料管理。7、按照建設(shè)集團(tuán)規(guī)定歸檔范圍，建立健全檔案管理制度8、做好檔案建檔、歸檔工作，做好檔案室（柜）的統(tǒng)一管理，達(dá)到防潮、防塵、防盜、防火、防蟲、防鼠、防曬等管理要求。9、負(fù)責(zé)各類日常文件收發(fā)、登記、報(bào)批、回發(fā)、保管、查閱等管理工作。10、做好低值易耗品的

6、登記、保管和領(lǐng)用工作。11、負(fù)責(zé)建設(shè)集團(tuán)電子文檔備份。四、綜合辦對工程處的管理方案（-）、資質(zhì)管理企業(yè)的資質(zhì)對企業(yè)未來的發(fā)展起著舉足輕重的作用，綜合辦采取外部協(xié)調(diào)各級主管部門關(guān)系，內(nèi)部加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)考證，并按相關(guān)規(guī)定獎勵，招取有證人員和掛靠人員等措施，以最大限度保證達(dá)到資質(zhì)要求，為各工程處提供資質(zhì)保障。(-)、人力資源管理1、根據(jù)建設(shè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，并結(jié)合集團(tuán)當(dāng)前的人力資源結(jié)構(gòu)，協(xié)助各工程處組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其崗位定員工作。2、各工程處應(yīng)于每年年初上報(bào)最新的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、工資方案，提交建設(shè)集團(tuán)董事會審核，控股集團(tuán)人力資源部同意備案后執(zhí)行。3、各工程處根據(jù)業(yè)務(wù)需要增加編制，應(yīng)提交書面申請，經(jīng)建設(shè)

7、集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)綜合辦協(xié)助完成招聘。原則上在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行人員調(diào)配，無法調(diào)配的情況下再進(jìn)行招聘。4、各工程處人員調(diào)動、辭職應(yīng)及時(shí)報(bào)集團(tuán)綜合辦備案。5、各工程處應(yīng)加強(qiáng)員工考勤管理。于次月5日前將考勤表和假期憑證收齊，核對無誤后，報(bào)綜合辦公室備案。集團(tuán)綜合辦將不定期對各工程處人員出勤情況進(jìn)行檢查。6、各工程處應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要與崗位要求，有針對性地組織對員工進(jìn)行培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)，定期編制培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)綜合辦。7、綜合辦與各工程處員工簽訂勞動合同，建立勞動合同臺賬。(三)、績效考核管理各工程處應(yīng)加強(qiáng)對員工績效考核管理。每月末定期組織對員工崗位工作情況進(jìn)行考核評分，并于次

8、月5日將考核結(jié)果報(bào)集團(tuán)綜合辦?？己私Y(jié)果與績效工資掛鉤，按季度根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效工資。綜合辦不定期組織對工程部的考核工作進(jìn)行檢查。（四）、印章管理各工程處如需使用印章，由印章使用人填寫集團(tuán)印章使用登記表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，由專人到安遠(yuǎn)控股集團(tuán)綜合辦公室公室蓋印。2、因外出辦事需要使用印章，使用人要填寫借用印章申請表，報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。使用人在外出辦事其間，應(yīng)妥善保管好印章，不得丟失、不得它人使用，事情辦完及時(shí)歸還印章。建立印章檔案，填寫印章登記表、印章登記管理清冊。（五）、計(jì)劃管理各工程處應(yīng)于每月末將當(dāng)月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃報(bào)綜合辦。年度工作總結(jié)與新年工作計(jì)劃于次年一月五日報(bào)集團(tuán)綜合辦。（六）、收發(fā)文管理綜合辦負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)控股集團(tuán)及建設(shè)集團(tuán)本部的相關(guān)文件、制度到各工程處，各工程處相關(guān)的請示、報(bào)告統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)綜合辦，由集團(tuán)綜合辦跟蹤、落實(shí)。（七）、資產(chǎn)管理集團(tuán)綜合辦協(xié)助各工程處建立健全固定資產(chǎn)的臺賬（卡），及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動情況，做好資產(chǎn)的動態(tài)管理與靜態(tài)反映工作，做到管理