采購(gòu)員日常工作職責(zé)和工作內(nèi)容文檔

1、采購(gòu)員日常工作職責(zé)作為一名采購(gòu)人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來(lái)說(shuō)，采購(gòu)員的日常工作職責(zé)有以下內(nèi)容:1. 采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)：（1）采購(gòu)計(jì)劃：a計(jì)算生機(jī)采購(gòu)數(shù)量；b決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量；c編制訂購(gòu)數(shù)量；（2）編制采購(gòu)金額預(yù)算：a計(jì)算采購(gòu)預(yù)算金額；b設(shè)計(jì)采購(gòu)金額；（3）確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)需求：a了解請(qǐng)購(gòu)提出人員或部門(mén)；b審核請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容；c決定訂購(gòu)方法；（運(yùn)用資料或表單：生產(chǎn)計(jì)劃用量清單、存量管制卡、用料計(jì)劃表、采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃表、采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表、請(qǐng)購(gòu)單）2. 供應(yīng)商選擇與管理：（1）供應(yīng)商尋找；（2）供應(yīng)商調(diào)查；（3）供應(yīng)商評(píng)選；（4）供應(yīng)商評(píng)價(jià)、考核；（5）供應(yīng)商獎(jiǎng)懲；（運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商調(diào)查表、供

2、應(yīng)商評(píng)估表、供應(yīng)商考核表）3. 采購(gòu)數(shù)量控制：（1）計(jì)算適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量；（2）尋找適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒ǎ唬?）靈活運(yùn)用數(shù)量策略；（4）采購(gòu)數(shù)量計(jì)算公式運(yùn)用；4. 采購(gòu)品質(zhì)控制：（1）事前規(guī)劃：a決定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)并開(kāi)到公平的規(guī)格；b買(mǎi)賣(mài)雙方確認(rèn)規(guī)格及圖面；c了解供應(yīng)商承制能力；d買(mǎi)賣(mài)雙方確認(rèn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；e要求供應(yīng)商實(shí)施品管制度；f準(zhǔn)備及校正檢驗(yàn)工具或儀器；（2）事中執(zhí)行：a檢視供應(yīng)商是否按照規(guī)范施工；b提供試制品以供品質(zhì)檢測(cè)；c派駐檢驗(yàn)員抽查在制品品質(zhì)；d品管措施是否落實(shí)；（3）事后考核:a嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；b解決買(mǎi)賣(mài)雙方有關(guān)品質(zhì)歧視；c提供品質(zhì)異常報(bào)告；d要求賣(mài)方承擔(dān)保證或保固責(zé)任；e淘汰不合格供應(yīng)商；（

3、運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商品質(zhì)來(lái)料驗(yàn)收記錄、不合格處理記錄、來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告、供應(yīng)商品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表）5. 采購(gòu)價(jià)格控制：（1）采購(gòu)價(jià)格調(diào)查；（2）采購(gòu)價(jià)格分析與確定；（3）詢價(jià)；（4）報(bào)價(jià)單審核與分析；（5）議價(jià)；（運(yùn)用資料或表單：采購(gòu)訂單、報(bào)價(jià)單）6. 交貨期控制：（1）事前規(guī)劃：a確定交貨日期和數(shù)量：b了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率；c賣(mài)方提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程表d給予供應(yīng)商物管及生管能力e準(zhǔn)備替代來(lái)源；（2）事中執(zhí)行：a了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率；b買(mǎi)方提供心要的材料，模具或技術(shù)支援；c買(mǎi)方加強(qiáng)交貨前的稽催工作；d交貨期及數(shù)量變更的通知；e買(mǎi)方盡量減少規(guī)格變更；（3）事后考核：a對(duì)交期延遲的原因分析及對(duì)策；b檢

4、討是否轉(zhuǎn)移訂單（更換供應(yīng)商）c執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲方法；d完成交易后剩料、模具、圖面等的回收；（運(yùn)用資料或表單：采購(gòu)追蹤記錄表）7. 采購(gòu)成本控制：（1）事前規(guī)劃；a建立合格廠商評(píng)選制度；b查詢以往的采購(gòu)記錄或當(dāng)前市場(chǎng)行情；c了解買(mǎi)賣(mài)雙方的優(yōu)劣勢(shì)；d掌握影響成本漲跌的特定因素或事件；e制定適當(dāng)?shù)囊?guī)格，避免發(fā)生綁標(biāo)或指定廠商采購(gòu)；（2）事中執(zhí)行：a尋找3家以上合格廠商報(bào)價(jià)；b進(jìn)行報(bào)價(jià)分析或成本分析；c運(yùn)用議價(jià)技巧；d協(xié)助供應(yīng)商推行價(jià)值工程；e提供價(jià)格變動(dòng)報(bào)告表；（3）事后考核：a選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約；b約定價(jià)格調(diào)整的特定因素（工資、電匯費(fèi)率、材料成本等）；c長(zhǎng)期合約應(yīng)定有計(jì)價(jià)公式；d利用數(shù)量折

5、扣或現(xiàn)金折扣；e查核發(fā)票價(jià)格與訂購(gòu)價(jià)格是否符合；f制作價(jià)格差異分析；g建立價(jià)格資料檔案；（運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商評(píng)鑒辦法、評(píng)鑒表、采購(gòu)記錄表、報(bào)價(jià)單、成本分析表）8. 采購(gòu)合同管理：（1）合同擬定；（2）合同簽訂、修改；（3）合同歸檔保管；（4）合同執(zhí)行查核；（運(yùn)用資料或表單：采購(gòu)協(xié)議、品質(zhì)協(xié)議9. 采購(gòu)記錄管理：（1）采購(gòu)記錄設(shè)計(jì)；（2）采購(gòu)記錄填寫(xiě)；（3）采購(gòu)記錄歸檔保管；（運(yùn)用資料或表單：各類(lèi)表單）采購(gòu)員日常工作內(nèi)容采購(gòu)工作內(nèi)容也就是采購(gòu)工作的主要流程。但往往有許多新上崗的采購(gòu)員因?yàn)閷?duì)采購(gòu)流程不熟悉，對(duì)采購(gòu)工作無(wú)從下手，或進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)錯(cuò)漏百出，甚至給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。所以，采購(gòu)員

6、在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)之前，熟悉和了解采購(gòu)流程是十分必要的。一般而言，采購(gòu)流程包含以下幾個(gè)步驟:1 .信息收：（1）充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。（2）調(diào)查市場(chǎng)行情。（3）收集有關(guān)生產(chǎn)廠家資料。（4）收集有關(guān)替代品的資料。（5）收集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。（6）核定資金預(yù)算。2 .詢價(jià)：（1）選擇詢價(jià)對(duì)象，詢問(wèn)價(jià)格。（2）整理報(bào)價(jià)資料，選擇議價(jià)對(duì)象。3 .比價(jià)、議價(jià)：（1）經(jīng)成本分析后，研擬底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。（2）決定采購(gòu)條件（向廠商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等）。（3）其他廠商價(jià)格是否較低。（4）考慮價(jià)格上漲下跌因素。（5）估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。（6）

7、核對(duì)付款條件。（7）比較交貨期限。4 .評(píng)估：（1）同規(guī)格產(chǎn)品宜有幾家供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。（2）是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。(3)是否有必要辦理售后服務(wù)。(4)廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。(5)是否有必要開(kāi)發(fā)其他廠商或外購(gòu)。5 .索樣：(1)索取樣品。(2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。6 .決定：(1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。(2)簽訂采購(gòu)合約。7 .請(qǐng)購(gòu)：(1)按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。(2)請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與供應(yīng)商議定的買(mǎi)價(jià)條件。(3)分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨時(shí)間表。8 .訂購(gòu)：(1)把采購(gòu)訂單傳真或掃描至供應(yīng)商。(2)再次向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)、交貨期等。9 .協(xié)調(diào)：(1)對(duì)能否達(dá)到交貨期，供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。(2)不能達(dá)到者及時(shí)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，以確定一個(gè)合適的交貨期c10 .催交：(1)無(wú)法在約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(物料控制部)并進(jìn)行交期異?？刂啤?2)已逾期交貨者應(yīng)加緊催交。(3)督促收料部門(mén)簽交收料單。(4)