軟件公司投標(biāo)、簽定合同實(shí)施細(xì)則

1、北京*軟件技術(shù)有限公司投標(biāo)、簽定合同管理細(xì)則一、獲取項(xiàng)目信息1、通過招標(biāo)信息網(wǎng)等公開平臺(tái)獲得項(xiàng)目招標(biāo)信息；2、通過代理商、合作伙伴以及其他銷售網(wǎng)絡(luò)資源獲得招標(biāo)信息。二、項(xiàng)目調(diào)查分析1、由銷售部門對(duì)項(xiàng)目單位情況進(jìn)行調(diào)查。2、將項(xiàng)目調(diào)查分析的情況填制基本情況調(diào)查表，必要時(shí)，應(yīng)附帶補(bǔ)充說明材料，形成相應(yīng)的調(diào)查分析報(bào)告，上報(bào)公司總經(jīng)理。三、項(xiàng)目啟動(dòng)1、由公司銷售部根據(jù)投標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，形成工作計(jì)劃，報(bào)公司總經(jīng)理。2、公司總經(jīng)理決定是否參與投標(biāo)。3、決定參與投標(biāo)后，總經(jīng)理決定或其委托人簽發(fā)工作計(jì)劃。4、由銷售部負(fù)責(zé)牽頭在規(guī)定的期限內(nèi)，完成工作計(jì)劃啟動(dòng)期間的主要任務(wù)和工作內(nèi)容。四、投標(biāo)報(bào)名1、資格預(yù)審。2、購

2、買資格預(yù)審文件。3、與公司相關(guān)部門（人力資源部或業(yè)務(wù)部門）合擬本招標(biāo)工程的主要管理人員（應(yīng)按中標(biāo)后確保人員能夠就位的原則，確定擬任項(xiàng)目經(jīng)理及相應(yīng)的主要管理人員）。4、編制資格預(yù)審文件。5、遞交資格預(yù)審文件，評(píng)審?fù)ㄟ^。五、編制投標(biāo)文件及審核1、購買招標(biāo)文件。2、熟悉招標(biāo)文件。3、客戶需求分析。4、標(biāo)前會(huì)公司銷售部負(fù)責(zé)做投標(biāo)策劃時(shí)，應(yīng)會(huì)同公司投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)小組（財(cái)務(wù)部、人力資源部或企業(yè)發(fā)展部），根據(jù)項(xiàng)目調(diào)查分析、投標(biāo)評(píng)審等內(nèi)容，評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，填寫項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表，投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)小組認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)過高不適合投標(biāo)的，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理。公司銷售部投標(biāo)前，組織相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)文

3、件中有關(guān)保證金、預(yù)付款、尾款等規(guī)定以及項(xiàng)目成本和進(jìn)度安排，分析項(xiàng)目現(xiàn)金流量，制定相應(yīng)的投標(biāo)策略及實(shí)施策略。5、公司銷售部編制投標(biāo)文件后，必須將投標(biāo)預(yù)算的依據(jù)、預(yù)算的金額報(bào)公司總經(jīng)理，由公司總經(jīng)理審核或總經(jīng)理組織召開項(xiàng)目評(píng)審小組審核。6、投標(biāo)預(yù)算審核通過后，經(jīng)裝訂、蓋章、密封，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)送達(dá)招標(biāo)單位。六、開標(biāo)由公司銷售部指定專人對(duì)口招標(biāo)單位，參加開標(biāo)、答辯、獲取評(píng)標(biāo)結(jié)果等各項(xiàng)工作。七、投標(biāo)總結(jié)1、項(xiàng)目開標(biāo)后，公司銷售部收集匯總開標(biāo)信息，分析總結(jié)項(xiàng)目投標(biāo)情況。對(duì)中標(biāo)及未中標(biāo)項(xiàng)目均應(yīng)進(jìn)行總結(jié)分析，填制投標(biāo)總結(jié)表，建立并完善投標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫。2、中標(biāo)。領(lǐng)取中標(biāo)通知書；做好合同談判準(zhǔn)備。八、合同談判前1

4、、公司銷售部牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部、行政管理部等，共議合同談判策劃。2、公司銷售部匯總并填寫合同談判計(jì)劃書，報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托人審核。九、合同談判、簽定1、公司銷售部負(fù)責(zé)會(huì)同項(xiàng)目部，根據(jù)合同談判計(jì)劃書的談判重點(diǎn)，選擇談判時(shí)機(jī)，控制談判進(jìn)程，保證合同談判達(dá)到預(yù)期目標(biāo)2、由公司銷售部負(fù)責(zé)將簽定的合同送到公司行政管理部登記備案。3、由公司行政管理部將合同復(fù)印件分發(fā)給各相關(guān)部門簽收。十、合同責(zé)任分解1、各職能部門對(duì)應(yīng)各自的責(zé)職，對(duì)合同責(zé)任進(jìn)行分解，制定相應(yīng)措施和計(jì)劃。2、銷售部在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，會(huì)同項(xiàng)目部（項(xiàng)目經(jīng)理）對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行責(zé)任分解，并根據(jù)分解結(jié)果填制合同責(zé)任分解表。3、項(xiàng)目部（項(xiàng)目經(jīng)理）根

5、據(jù)合同內(nèi)容制定項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃和崗位設(shè)置、人員配備申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審核。H一、注意事項(xiàng)1、前期工作階段在獲取項(xiàng)目信息后，應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目單位取得聯(lián)系，通過各種渠道向其展示本企業(yè)的實(shí)力，搞好關(guān)系，讓項(xiàng)目單位在編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件評(píng)分辦法時(shí)，盡量?jī)A向于本企業(yè)。2、資格預(yù)審階段編制資格預(yù)審申請(qǐng)書時(shí)，一定要針對(duì)資格預(yù)審文件的要求進(jìn)行編制。本階段仍要與項(xiàng)目單位加強(qiáng)聯(lián)系、溝通，更加清晰了解其意向。3、編制投標(biāo)文件階段在領(lǐng)取招標(biāo)文件后，要立即組織有關(guān)人員熟悉、研究招標(biāo)文件，對(duì)疑問要進(jìn)行記錄、收集，以便在標(biāo)前會(huì)上向招標(biāo)方提問。同時(shí)對(duì)評(píng)分辦法也要仔細(xì)研究，若發(fā)現(xiàn)有顯失公平且對(duì)己不利的地方，要及時(shí)向招標(biāo)方、招標(biāo)辦及

6、主管部門提出，或者聯(lián)合其他兄弟單位一起聯(lián)名上書，爭(zhēng)取消除不利因素。4、根據(jù)評(píng)分辦法，若是無標(biāo)底招標(biāo)，那么預(yù)算編制人員一定要認(rèn)真、仔細(xì)地預(yù)測(cè)、核算本企業(yè)成本。除了解、掌握、核算本企業(yè)的成本外；若是有標(biāo)底招標(biāo)，那么就要按照招標(biāo)文件規(guī)定的定額和費(fèi)率預(yù)算成本，要和招標(biāo)標(biāo)底計(jì)算保持一致。預(yù)算書編制完成以后一定要互相檢查、審核，盡可能使預(yù)算造價(jià)精確。5、編寫預(yù)算方案時(shí)，不要照搬照抄，要分析該項(xiàng)目的特點(diǎn)，重點(diǎn)需求，確保項(xiàng)目計(jì)劃要有針對(duì)性、可行性、科學(xué)性、合理性。6、編制投標(biāo)文件資料時(shí)：一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的順序、內(nèi)容、評(píng)分辦法實(shí)施，因?yàn)樵u(píng)委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評(píng)分辦法來評(píng)標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標(biāo)和技

7、術(shù)標(biāo)內(nèi)容，因?yàn)椴煌牡胤?、不同的招?biāo)人對(duì)此要求不一樣，稍一疏忽就會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。一定要按照招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件的份數(shù)，并按要求對(duì)其進(jìn)行簽署、裝訂、密封。明確投標(biāo)保證金交納的截至?xí)r間，要在指定的時(shí)間和方式范圍內(nèi)遞交，防止廢標(biāo)。7、在領(lǐng)取招標(biāo)文件、開標(biāo)前會(huì)時(shí)，要了解、掌握有哪些其他投標(biāo)單位或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。搞清楚有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手后，根據(jù)評(píng)分辦法，可以逐一查清這些企業(yè)的硬件分以及相互之間有無聯(lián)合用標(biāo)、圍標(biāo)情況。8、在做投標(biāo)報(bào)價(jià)決策時(shí)：一定要根據(jù)評(píng)分辦法，做好測(cè)算和分析工作。要測(cè)算標(biāo)底，分析本企業(yè)的實(shí)力、預(yù)算，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)做出怎樣的報(bào)價(jià)決策，然后根據(jù)不同的測(cè)算和分析情況，結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)及商業(yè)情報(bào)，擇優(yōu)做出最終報(bào)價(jià)決策。一定要做好保密工作，否則商業(yè)秘密被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取，就會(huì)前功盡棄，一敗涂地。9、投標(biāo)文件一定要提前送達(dá)，以保證留有足夠時(shí)間。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書，以備突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書送達(dá)。10、開標(biāo)階段開標(biāo)之前，要根據(jù)招標(biāo)文件要求及評(píng)分辦法，將須核驗(yàn)的原件（授權(quán)委托書，法人資格證明、投標(biāo)保證金函等相關(guān)文件）備齊；若要求答辯，事先要準(zhǔn)備好答辯大綱。若公布出來的評(píng)分結(jié)果與本企業(yè)