電商出差管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*有限公司差旅費(fèi)管理辦法第一章 總則 第一條、為了規(guī)范*有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）差旅費(fèi)支出，控制費(fèi)用支出，提高資金使用效率，結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。 第二條、本辦法所稱(chēng)“差旅費(fèi)”是指員工因公赴異地出差發(fā)生的員工個(gè)人食、住、行等相關(guān)費(fèi)用。 第三條、本辦法適用于公司及所屬分、子公司。第二章 出差審批權(quán)限 第四條、各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)廉政建設(shè)，不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。對(duì)弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)，違反規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第五條、出差的審批權(quán)限:（一）出差時(shí)間：五日以內(nèi)由部門(mén)主管（經(jīng)理、主任、廠長(zhǎng)）核準(zhǔn)，五日以上由

2、公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。（二）出差須填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”（見(jiàn)附件一），出差填出差申請(qǐng)單，由派遣主管視情況需要，事先予以核定，并依核決權(quán)限呈核，出差回來(lái)后對(duì)“出差申請(qǐng)單”確認(rèn)實(shí)際出差天數(shù)并經(jīng)部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，財(cái)務(wù)憑“出差申請(qǐng)單”審核報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。 第六條、出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù)，不得計(jì)算加班工資。第七條、出差中途因病或遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期，否則將不予報(bào)銷(xiāo)超期差旅費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。第三章 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)第八條、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo)，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通

3、補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。 第九條、交通費(fèi)分為自帶交通工具的費(fèi)用和非自帶交通工具的費(fèi)用。經(jīng)理辦公會(huì)成員自帶交通工具所發(fā)生的費(fèi)用，憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；非自帶交通工具所發(fā)生的費(fèi)用，要按乘坐等級(jí)規(guī)定，憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，未按乘坐等級(jí)規(guī)定，超支部分自理。出差人員無(wú)交通費(fèi)（車(chē)船）費(fèi)票據(jù)，一律不予報(bào)銷(xiāo)交通（車(chē)船）費(fèi)。交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)汽車(chē)普通火車(chē)高鐵動(dòng)車(chē)飛機(jī)一線城市二線城市三線城市董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理臥鋪或高靠車(chē)軟臥車(chē)一等座經(jīng)濟(jì)艙300元/天 憑票報(bào)銷(xiāo)260元/天 憑票報(bào)銷(xiāo)220元/天 憑票報(bào)銷(xiāo)100元/天部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)理（主管）、總助臥鋪或高靠車(chē)硬臥車(chē)二等座/220元/天 憑票報(bào)銷(xiāo)180元/天 憑票報(bào)銷(xiāo)16

4、0元/天 憑票報(bào)銷(xiāo)60元/天普通員工臥鋪或高靠車(chē)硬臥車(chē)二等座/180元/天 憑票報(bào)銷(xiāo)150元/天 憑票報(bào)銷(xiāo)130元/天 憑票報(bào)銷(xiāo)50元/天同性出差2人350元/天 憑票報(bào)銷(xiāo)330元/天 憑票報(bào)銷(xiāo)280元/天 憑票報(bào)銷(xiāo)100元/天備注1、特殊情況需要調(diào)整交通工具（由低等級(jí)調(diào)到高等級(jí)）須經(jīng)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2、一線城市為：上海、北京、廣州、深圳；3、二線城市為：天津、重慶、青島、大連、寧波、廈門(mén)、南京、武漢、濟(jì)南、沈陽(yáng)、西安、成都、杭州、福州、蘇州、無(wú)錫；4、其余地區(qū)：凡未列入以上一、二線城市的所有地區(qū)。（一）等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下表: 注:1、上表火車(chē)乘坐時(shí)間可根據(jù)網(wǎng)上查詢列車(chē)時(shí)刻。2、 上表中，各級(jí)人員

5、身份有重疊者，一律按就高不就低原則處理，無(wú)重要招待者一律再公司（含各級(jí)公司）食堂安排伙食。3、 不同級(jí)別員工一同出差，低級(jí)別員工可以按高級(jí)別員工的標(biāo)準(zhǔn)（住宿、伙食）處理。4、 公司各級(jí)管理人員因公需要招待客戶者，一般客人每人每餐80元。重要客人，每人每餐160元，招待費(fèi)用僅限伙食費(fèi)，非公參觀和娛樂(lè)旅游等不予報(bào)銷(xiāo)。（二）乘坐飛機(jī)必須填寫(xiě)“乘坐飛機(jī)申請(qǐng)單”（見(jiàn)附件三），出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐，財(cái)務(wù)憑批準(zhǔn)的“乘坐飛機(jī)申請(qǐng)單”審核報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)機(jī)票。 （三）出差期間，對(duì)市內(nèi)交通費(fèi)（含計(jì)程車(chē)費(fèi)）實(shí)行包干。其中:贛州市每人每天按40元補(bǔ)助、其他地區(qū)每人每天按8

6、0元補(bǔ)助，不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，其往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份），憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員，不再享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。 第十條、 住宿標(biāo)準(zhǔn)第九條第一款出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，如若出差人員無(wú)住宿費(fèi)票據(jù)或家在出差地的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，以“算頭不算尾”原則計(jì)算住宿天數(shù)。 第十一條、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) （一）按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額補(bǔ)助，根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)按第九條第一款出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。 （二）經(jīng)理辦公會(huì)成員出差，發(fā)生的伙食費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，其

7、他出差人員因公交際、應(yīng)酬費(fèi)，經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）核準(zhǔn)，憑票據(jù)據(jù)第九條第一款中第4條標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。凡已報(bào)銷(xiāo)了交際、應(yīng)酬費(fèi)的當(dāng)天，不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。隨同公司領(lǐng)導(dǎo)參與交際應(yīng)酬活動(dòng)，不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。第十二條、在公司機(jī)構(gòu)或分支機(jī)構(gòu)所在地公務(wù)，原則上應(yīng)住公司招待所，在機(jī)構(gòu)所在地食堂就餐，若無(wú)法解決住宿和伙食，應(yīng)取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可報(bào)銷(xiāo)住宿和餐費(fèi)補(bǔ)助。 第十三條、為解決低級(jí)別隨同高級(jí)別人員出差住宿標(biāo)準(zhǔn)差異問(wèn)題，特別規(guī)定隨同出差人員可按上一檔標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。但報(bào)賬時(shí)必須與高級(jí)別人員的差旅費(fèi)憑證一同報(bào)賬，并有隨同高級(jí)別人員簽字確認(rèn)。 第十四條、公司派出參加會(huì)議、短期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、各種訂貨與評(píng)比會(huì)等，其伙食

8、補(bǔ)助費(fèi)每人每天按出差伙食報(bào)銷(xiāo)，如主辦單位已統(tǒng)一按排食宿（含統(tǒng)一安排食宿，費(fèi)用自理等），公司已報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用的，參加人員不再享受補(bǔ)助費(fèi)，但往返途中仍按差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定辦理。如果是人力資源部外派培訓(xùn)的，報(bào)銷(xiāo)憑證還應(yīng)經(jīng)過(guò)人力資源部審核簽字。 第十五條、差旅費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，特殊情況超過(guò)規(guī)定限額，必須書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)原因，經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）核準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。第四章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批程序 第十六條、出差借款審批程序出差人員需要借款的，應(yīng)當(dāng)憑批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”并按照“前賬不清，后款不借”規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批后，由財(cái)務(wù)部出納付款。第十七條、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批程序 （一）出差人員回公司后，

9、憑有效出差票據(jù)及按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定填制“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”（見(jiàn)附件2），并按照規(guī)定審核流程經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，具體步驟為： 1.出差人員所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)出差事項(xiàng)的真實(shí)性和發(fā)生差旅費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。 2.財(cái)務(wù)部相關(guān)會(huì)計(jì)崗對(duì)差旅費(fèi)原始憑證的合規(guī)性、發(fā)生的差旅費(fèi)的合理性和包干費(fèi)用計(jì)算的正確性進(jìn)行審核。 3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)人員審核的基礎(chǔ)上進(jìn)行再審核，并簽字確認(rèn)。4.總經(jīng)理（副總）在上述各個(gè)審核結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行再審核，并簽字審批。5.出納根據(jù)以上審批簽字后付款。（二）凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)

10、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。 第十八條、出差人員應(yīng)當(dāng)在出差結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi)憑合法有效的原始憑證，按規(guī)定進(jìn)行審批后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)并沖抵借款手續(xù)。出差員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)的，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度借款條款中的相關(guān)條款，在員工的月工資中實(shí)施扣款。第十九條、員工因公借款必須專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作私用。財(cái)務(wù)部門(mén)在審核員工借款時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清，后款不借”的原則。第五章 報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)單據(jù)黏貼第二十條、票據(jù)整理、粘貼要求：1、分類(lèi)：把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開(kāi)。2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類(lèi)，同類(lèi)票據(jù)（如火車(chē)票類(lèi)、公共汽車(chē)票類(lèi)、出租車(chē)票類(lèi)等）應(yīng)集中在一起。3、粘

11、貼票據(jù)的紙張大小：應(yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。4、粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后依然平整。5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫(xiě)在右上角金額處。6、票據(jù)管理：出差所用票據(jù)，個(gè)人必須保管好。如有丟失，按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報(bào)銷(xiāo)，但是必須注明丟失原因，并由主管簽字（如丟失票據(jù)過(guò)多，將不予以報(bào)銷(xiāo)）。第二十一條、注意事項(xiàng)如下：1、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。2、不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)。3、粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。4、對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù)，請(qǐng)自行重新粘貼。第二十二條、車(chē)票的粘貼如下：圖1火車(chē)票類(lèi)的粘貼：圖2車(chē)輛通

12、行費(fèi)、公交車(chē)票發(fā)票的粘貼：圖3出租車(chē)票的粘貼：圖4汽車(chē)、飛機(jī)車(chē)票的粘貼：圖5汽車(chē)、飛機(jī)客票的粘貼：第二十三條、票面填寫(xiě)：1、部門(mén)名稱(chēng)：所在部門(mén)或辦事處的名稱(chēng)。2、報(bào)銷(xiāo)大小寫(xiě)金額一致，大寫(xiě)金額必須頂頭寫(xiě)，不得留有空格，小寫(xiě)金額前須加錢(qián)幣符號(hào)“￥”，大寫(xiě)漢字要正確，大小寫(xiě)金額均不得有涂改痕跡。 第二十四條、票據(jù)問(wèn)題：1、票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書(shū)釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。2、不同種類(lèi)的費(fèi)用盡量分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)，不要用一張報(bào)銷(xiāo)憑單報(bào)銷(xiāo)。3、報(bào)銷(xiāo)憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱(chēng)、金額大小寫(xiě)及商品名稱(chēng)等不得有涂改。4、對(duì)于報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù)，

13、包括收據(jù)，假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的憑單，報(bào)銷(xiāo)人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開(kāi)粘貼及填寫(xiě)。5、注意發(fā)票的有效期，過(guò)期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 第二十五條、單據(jù)填寫(xiě)規(guī)定：1、出差報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)嚴(yán)格按照附件二旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)，注明出差人詳細(xì)的出差目的地，乘坐交通工具種類(lèi)、起止地及時(shí)間，車(chē)票張數(shù)和金額。2、將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后，寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)、時(shí)間、附件張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額（大小寫(xiě)）必須和原始發(fā)票的金額相等，金額需要分類(lèi)匯總填寫(xiě)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用用途，出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中單獨(dú)填寫(xiě)，寫(xiě)明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報(bào)銷(xiāo)單用黑色中性筆填寫(xiě)。3、費(fèi)用沖借款的，要在備注欄注明沖借款，寫(xiě)明沖借款金額。補(bǔ)款（退款）金

14、額。4、差旅報(bào)銷(xiāo)單要按所列項(xiàng)目填寫(xiě)，要求書(shū)面整潔字跡工整，不得出現(xiàn)草書(shū)，不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。5、對(duì)于單據(jù)填寫(xiě)不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。第六章 附則 第二十六條、本辦法經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、總經(jīng)理批準(zhǔn)，自頒布之日起實(shí)施。 第二十七條、本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第二十八條、本辦法于2018年10月01日起執(zhí)行，原制度同時(shí)廢止。附件一：出差申請(qǐng)單。附件二：旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。附件三：乘坐飛機(jī)申請(qǐng)單。專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)附件一：*有限公司出差申請(qǐng)單交通工具填 表 時(shí) 間出差申請(qǐng)人所 屬 部 門(mén)預(yù)計(jì)出差天數(shù)預(yù)計(jì)起止日期自 月 日至 月 日隨行人員暫 支 費(fèi) 用人民幣：出差地點(diǎn)及單位出差事由備注審批意見(jiàn)部門(mén)主管總經(jīng)理確認(rèn)意見(jiàn)實(shí)際出差天數(shù)實(shí)際起止日期自 月 日至 月 日部門(mén)主管確認(rèn)備注：1、此表單應(yīng)在出差前填寫(xiě)并批準(zhǔn)2、表中“確認(rèn)意見(jiàn)”欄內(nèi)容待出差人員返回后據(jù)實(shí)際出差天數(shù)填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)主管審批后再憑此單據(jù)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。附件二：*有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單業(yè)務(wù)類(lèi)型日 期申請(qǐng)部門(mén)附件：共 張姓 名職 務(wù)出差事由同行人員借款金額時(shí)間地點(diǎn)天數(shù)車(chē)船費(fèi)交通補(bǔ)貼伙食補(bǔ)助住宿其他小計(jì)起止時(shí)間起止地點(diǎn)人*天金額標(biāo)準(zhǔn)金額標(biāo)準(zhǔn)金額金額金額合計(jì)小寫(xiě)金額元元元元元元合計(jì)大寫(xiě)金額人民幣： 拾 萬(wàn) 千 佰 拾 元 角