工程施工合同管理的工作任務(wù)和方法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程施工合同管理的工作任務(wù)和方法本工程為鎮(zhèn)江市中醫(yī)院全科醫(yī)生臨床培養(yǎng)基地建設(shè)監(jiān)理工程，由于工程規(guī)模大，參建單位眾多，各工序、工種相互交叉，相互影響，業(yè)主所需要簽署的合同相當(dāng)多，通常需要訂立包括監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)勘察合同、施工合同(包括總包合同和分包合同)、設(shè)備及材料采購合同等幾個(gè)甚至幾十個(gè)合同。對(duì)于這些合同的管理是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容之一，同時(shí)合同管理工作的優(yōu)劣也決定著項(xiàng)目的成敗。在項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目合同體系的劃分和確立可以說是合同管理的第一個(gè)重點(diǎn)。而根據(jù)項(xiàng)目合同體系已確定的每個(gè)合同的內(nèi)容、范圍及每個(gè)合同的訂立時(shí)間，精心及時(shí)的進(jìn)行每個(gè)合同的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及合同簽訂可以說是合同管理

2、的第二個(gè)重點(diǎn)。合同訂立后的執(zhí)行管理是合同管理的第三個(gè)重點(diǎn)。監(jiān)理進(jìn)行工程項(xiàng)目合同管理的重點(diǎn)主要在合同訂立后的執(zhí)行管理。一、合同管理的任務(wù)建設(shè)工程合同管理是對(duì)與工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的各類合同，從條款的擬定、協(xié)商、簽署、履行情況等環(huán)節(jié)人手進(jìn)行檢查和分析，以期通過科學(xué)的合同管理工作，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目“四大控制”(質(zhì)量控制、工期控制、成本控制、安全控制)的任務(wù)要求，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。具體地說，進(jìn)行有效的合同管理，是為了讓合同涉及的單位樹立合同法制觀念，嚴(yán)格執(zhí)行合同法和建設(shè)工程合同行政法規(guī)以及“合同示范文本”制度，嚴(yán)格按照法定程序簽訂建設(shè)工程項(xiàng)目合同，盡量減少或避免違法違規(guī)現(xiàn)象，敦促合同簽訂者嚴(yán)格履行工程建設(shè)

3、合同文本中的各項(xiàng)條款，提高工程建設(shè)項(xiàng)目合同的履約率。1、協(xié)助業(yè)主確定工程項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)；2、協(xié)助業(yè)主擬定與本工程項(xiàng)目有關(guān)的各類合同(包括施工、材料和設(shè)備定貨合同)，并應(yīng)業(yè)主要求參與各類合同談判；3、進(jìn)行上述各類合同的跟蹤管理，包括合同各方執(zhí)行合同情況的檢查；4、協(xié)助業(yè)主處理與本工程項(xiàng)目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛事宜；5、站在公正立場(chǎng)調(diào)解與承包人之間的爭議，如調(diào)解失敗，雙方將爭議提交仲裁或起訴，則監(jiān)理應(yīng)據(jù)實(shí)提交有關(guān)證據(jù)；6、合同管理的具體內(nèi)容包括·工程變更的管理·工程暫停及復(fù)工的管理·工程延期的管理·費(fèi)用索賠的管理·合同爭議的調(diào)解·違約處

4、理二、合同管理的方法1、進(jìn)行合同分析，注重分析合同缺陷、解釋有爭議內(nèi)容；分析合同風(fēng)險(xiǎn)、制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策；簡化分解合同，便于日常管理；分解合同工作并落實(shí)合同責(zé)任。2、建立監(jiān)理合同數(shù)據(jù)檔案；3、形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；4、進(jìn)行合同監(jiān)督；5、做好索賠管理。三、施工合同管理的措施1、監(jiān)理合同及施工合同分析項(xiàng)目總監(jiān)理工程師結(jié)合本工程項(xiàng)目特點(diǎn)，在工程開工前組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理委托合同及施工合同進(jìn)行分析，重點(diǎn)分析以下內(nèi)容：(1)監(jiān)理合同的服務(wù)范圍、雙方的權(quán)利及義務(wù)、違約條款；(2)施工合同的構(gòu)成、承包工程概況、工期質(zhì)量目標(biāo)、承包方式及中標(biāo)價(jià)、違約條款、風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任分析、與監(jiān)理工作有關(guān)的條款等；(3)將施工合同同監(jiān)

5、理合同進(jìn)行對(duì)比分析，并與設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較分析，找出項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行合同管理的難點(diǎn)與重點(diǎn)，制定本項(xiàng)目合同管理綱要，交各專業(yè)監(jiān)理工程師遵照?qǐng)?zhí)行。2、工程變更的管理(1)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、承包單位提出工程變更，應(yīng)填寫工程變更單附設(shè)計(jì)變更文件，并經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部簽認(rèn)。施工方只有在收到項(xiàng)目監(jiān)理部簽認(rèn)的工程變更單后方可施工。(2)工程變更記錄的內(nèi)容應(yīng)符合合同文件及有關(guān)規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并表述準(zhǔn)確、圖示規(guī)范。各方及時(shí)將工程變更內(nèi)容反映在施工圖上。(3)在實(shí)施工程變更中發(fā)生費(fèi)用的增加與減少，承包單位填寫工程變更費(fèi)用報(bào)審表報(bào)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，由建設(shè)單位批準(zhǔn)。(4)分包工程的工程變

6、更應(yīng)通過承包單位辦理。3、工程暫停及復(fù)工的管理(1)當(dāng)發(fā)生必須停工的情況時(shí)，總監(jiān)理工程師會(huì)同各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)停工原因的影響范圍和影響程度進(jìn)行分析，合理確定工程項(xiàng)目的停工范圍，并按合同規(guī)定簽發(fā)工程暫停令；在監(jiān)理委托合同有約定或必要時(shí)，簽發(fā)工程暫停令前應(yīng)征求建設(shè)單位意見。工程暫停期間，監(jiān)理要求施工單位保護(hù)該部分或全部免遭損失或損害。同時(shí)，必須再總監(jiān)批復(fù)后才可繼續(xù)施工。(2)總監(jiān)理工程師會(huì)同各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)由于非承包單位原因造成停工進(jìn)行分析，并組織有關(guān)各方對(duì)工期和費(fèi)用等事宜與承包單位進(jìn)行協(xié)商，并形成紀(jì)要；(3)對(duì)由于建設(shè)單位或其它非承包單位的原因造成停工，總監(jiān)理工程師會(huì)同各專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行分析

7、，并詳細(xì)的如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況。在暫停原因消失、具備復(fù)工條件時(shí)及時(shí)簽署工程復(fù)工報(bào)審表，指令承包單位繼續(xù)施工；(4)對(duì)由于承包單位原因?qū)е鹿こ虝和＃诰邆鋸?fù)工條件時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)審查承包單位報(bào)送的復(fù)工申請(qǐng)及有關(guān)材料，重點(diǎn)審核避免再出現(xiàn)類似問題的預(yù)防措施。合格后及時(shí)簽署工程復(fù)工報(bào)審表，指令承包單位繼續(xù)施工；(5)在簽發(fā)工程暫停令到復(fù)工報(bào)審表之間的時(shí)間內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)因停工引起的工期、費(fèi)用等有關(guān)問題進(jìn)行研究后，組織有關(guān)各方按合同約定對(duì)因停工引起的工期、費(fèi)用等有關(guān)問題進(jìn)行處理，并及時(shí)做好經(jīng)各方確認(rèn)的文字記錄。4、工程延期的管理(1)在工程延期事件發(fā)生后，承包單位根據(jù)合同中約

8、定的原因引起工程延長，向項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送工程延期申請(qǐng)表并提供細(xì)節(jié)材料和詳細(xì)記錄匯集。(2)在工程延期事件發(fā)生后，總監(jiān)工程師應(yīng)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包單位提出的工程延期申請(qǐng)是否符合有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分析、研究，并根據(jù)掌握的資料信息對(duì)減少損失提出初步建議，并及時(shí)向建設(shè)單位轉(zhuǎn)發(fā)工程延期意向報(bào)告及建議；(3)監(jiān)理部組織人員隨時(shí)收集延期事件的有關(guān)資料，做好詳細(xì)記錄，對(duì)減少損失提出建議；(4)總監(jiān)理工程師按施工合同中對(duì)處理工程延期的各種時(shí)限要求，對(duì)承包單位提交的工程延期申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并組織專題會(huì)對(duì)延期事件評(píng)估延期天數(shù)及涉及的費(fèi)用索賠數(shù)額，在與建設(shè)單位協(xié)商一致后，總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程延期審批表；對(duì)于承包單位未能

9、按照施工合同的工期竣工的項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按施工合同規(guī)定從承包單位應(yīng)得款項(xiàng)中扣除誤期損失賠償費(fèi)。5、費(fèi)用索賠的管理(1)項(xiàng)目監(jiān)理部采取預(yù)控及主動(dòng)控制，對(duì)導(dǎo)致索賠原因進(jìn)行充分的預(yù)測(cè)和防范，防止干擾事件的發(fā)生，對(duì)已發(fā)生的干擾事件及時(shí)采取措施，以降低其影響及損失；(2)項(xiàng)目部參與索賠的處理過程，審核索賠報(bào)告所依據(jù)的法律、法規(guī)、合同及監(jiān)理部的信息管理資料，反駁不合理的索賠要求或索賠要求不合理的部分；(3)項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)費(fèi)用索賠引起的原因進(jìn)行分析，確認(rèn)其是否符合有關(guān)規(guī)定；(4)項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)費(fèi)用索賠申請(qǐng)?zhí)岢龅囊罁?jù)、程序進(jìn)行審核；(5)總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)費(fèi)用索賠進(jìn)行審查與評(píng)估，根據(jù)審查與評(píng)估的結(jié)果與

10、建設(shè)單位協(xié)商并經(jīng)同意后確認(rèn)索賠金額，簽發(fā)費(fèi)用索賠審批表。6、合同爭議的管理(1)項(xiàng)目監(jiān)理部采取預(yù)控及主動(dòng)控制，對(duì)可能造成合同爭議的事項(xiàng)進(jìn)行充分的分析、預(yù)測(cè)，并采用監(jiān)理專題會(huì)、監(jiān)理通知等手段進(jìn)行防范，對(duì)已發(fā)生的合同爭議及時(shí)采取措施，以降低其影響及損失；(2)在監(jiān)理部接到合同爭議的調(diào)解要求后，及時(shí)了解合同爭議的全部情況，迅速進(jìn)行調(diào)查和取證；及時(shí)組織爭議各方進(jìn)行磋商；項(xiàng)目監(jiān)理部經(jīng)分析研究后提出調(diào)解方案，由總監(jiān)理工程師進(jìn)行爭議調(diào)解。(3)當(dāng)調(diào)解未能達(dá)到一致時(shí)，可按合同約定的解決爭議的最終辦法辦理。在處理過程中要求承包單位繼續(xù)履行施工合同；(4)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)利用信息管理手段，收集所用合同爭議的有關(guān)證據(jù)。

11、7、違約處理(1)項(xiàng)目監(jiān)理部按合同約定要求，對(duì)參建各方的行為采用預(yù)控手段進(jìn)行跟蹤管理，當(dāng)在合同履行中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時(shí)，及時(shí)采用監(jiān)理通知、監(jiān)理例會(huì)、監(jiān)理專題會(huì)等形式及手段提醒各方，防止或減少違約事件的發(fā)生，并做好文字記錄，為一旦發(fā)生違約事件時(shí)的處理提供有利依據(jù)。(2)對(duì)已發(fā)生的違約事件，監(jiān)理部要以事實(shí)、合同文件及過程文件為依據(jù)進(jìn)行公正處理。并認(rèn)真聽取各方意見。(3)對(duì)已發(fā)生的違約事件，監(jiān)理部應(yīng)按合同及有關(guān)法律、法規(guī)、過程文件確認(rèn)違約事件屬于建設(shè)單位或施工單位違約。(4)項(xiàng)目部在接到受損方提出的申訴后，總監(jiān)理工程師組織有關(guān)監(jiān)理工程師進(jìn)行調(diào)查、分析，并對(duì)因違約造成的工期及費(fèi)用損失進(jìn)行評(píng)估后提出處理方案，在同雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，采用會(huì)議紀(jì)要或監(jiān)理通知的形式做出必要憑證。8、分包合同的管理(1)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織合同管理監(jiān)理工程師對(duì)總包單位提出的分包項(xiàng)目是否符合總承包合同進(jìn)行審查；(2)對(duì)總包單位報(bào)送的分包單位資格報(bào)審表和分包單位報(bào)送的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書、特殊行業(yè)施工許可證、業(yè)績、內(nèi)容和范圍、專職管理人員、特種作業(yè)人員資格證及上崗證等有關(guān)資料進(jìn)行審核；(3)對(duì)于重要的專業(yè)分包項(xiàng)目、或易發(fā)生質(zhì)量問題的分包項(xiàng)目應(yīng)會(huì)同建設(shè)單位、總包