商混站點信息化管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上商混站點信息化管理制度（試行）第一章 總則第一條 為了保護計算機信息系統(tǒng)安全，規(guī)范信息系統(tǒng)管理，合理利用信息系統(tǒng)資源，推進站點信息化建設(shè)，促進計算機的應(yīng)用和發(fā)展，保障信息系統(tǒng)的正常運行，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用，更好地為站點生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合站點實際情況，特制定本管理規(guī)章制度。第二條 本管理制度適用于各站點。第二章 局域網(wǎng)管理制度第三條 為了確保站點局域網(wǎng)正常穩(wěn)定運行，嚴(yán)禁個人更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)置，嚴(yán)禁私自更改IP地址，嚴(yán)禁私自進入計算機機房。第四條 為保證局域網(wǎng)的安全運行，防止計算機病毒在局域網(wǎng)內(nèi)的

2、傳播，各計算機使用站點應(yīng)嚴(yán)格限制外來U盤及非正版光盤的使用，確需使用的，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格殺毒后方可使用。計算機的常用軟件由站點網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一安裝、調(diào)試。第五條 站點各崗位計算機使用人員應(yīng)熟練掌握計算機使用方法、局域網(wǎng)使用的基本知識及局域網(wǎng)信息傳輸軟件的應(yīng)用，利用局域網(wǎng)傳輸有關(guān)文件資料，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高工作效率。第六條 凡是通過局域網(wǎng)連接到Internet的計算機，嚴(yán)禁利用Internet玩在線游戲、看在線視頻、瀏覽非法網(wǎng)站，下載和傳播非法信息。第七條 站點所有計算機由站點網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理和維護，嚴(yán)禁個人私自隨意拆裝計算機，嚴(yán)禁隨意更換配件。第八條 自行安裝的專業(yè)軟件和上級配發(fā)的專業(yè)軟件應(yīng)及時與站

3、點網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系進行備份，由站點網(wǎng)絡(luò)管理員上報綜合部備案。 第九條 愛惜使用計算機及其附屬設(shè)備，對于人為原因造成計算機損壞的，當(dāng)事人應(yīng)按實際損失情況進行賠償。第十條 嚴(yán)禁外單位人員使用站點計算機瀏覽、復(fù)制計算機上的文件、信息及數(shù)據(jù)；如因此造成數(shù)據(jù)丟失、文件泄密、系統(tǒng)故障的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。 第十一條 如有違反上述制度的，將對直接責(zé)任人進行通報批評。造成經(jīng)濟損失的，由直接責(zé)任人予以賠償。第三章 機房管理制度第十二條 機房內(nèi)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他設(shè)備是站點信息系統(tǒng)保證正常穩(wěn)定運作的重要硬件設(shè)備，無特殊原因，必須放置在機房內(nèi)，不得自行配置或更換，更不可挪作它用。第十三條 機房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，專

4、人監(jiān)護機房溫度、濕度、電力系統(tǒng)等，并認(rèn)真填寫機房日常維護記錄表。保證相關(guān)環(huán)境指數(shù)適合設(shè)備運作，充分發(fā)揮設(shè)備功能，延長設(shè)備壽命。第十四條 機房內(nèi)應(yīng)配備消防器材，工作人員應(yīng)熟悉消防器材的存放位置及使用方法，并定期檢查更換。第十五條 機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁焚燒任何物品。第十六條 機房內(nèi)電量嚴(yán)禁超負(fù)荷運作，嚴(yán)禁使用電爐等非計算機設(shè)備。第四章 站點網(wǎng)絡(luò)管理員工作制度第十七條 站點設(shè)兼職網(wǎng)絡(luò)管理員，負(fù)責(zé)站點服務(wù)器的日常維護。第十八條 主要工作：維護和管理服務(wù)器軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)信息資源，包括站點網(wǎng)絡(luò)信息的瀏覽與查詢。第十九條 認(rèn)真參與綜合部組織的信息化系統(tǒng)相關(guān)知識培訓(xùn)，熟練掌握站點信息化系統(tǒng)的具體應(yīng)用。第二十

5、條 做好站點信息化安全工作，注意信息保密，防止站點機密文件泄漏及不良信息的侵入。第二十一條 定期檢查服務(wù)器的運行情況，并填寫服務(wù)器運行情況記錄表，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。第二十二條 定期進行服務(wù)器維護及數(shù)據(jù)庫的備份工作。 第二十三條 對站點內(nèi)用戶的咨詢及時給予答復(fù)并作記錄。第二十四條 為每臺信息化相關(guān)設(shè)備建立管理檔案，并上報綜合部統(tǒng)一備案，便于加強日常管理。第五章 設(shè)備管理制度第二十五條 站點相關(guān)信息設(shè)備及其配件、組件和相關(guān)耗材的使用管理采用以下方法。第二十六條 相關(guān)設(shè)備包括：計算機設(shè)備（PC主機、服務(wù)器、顯示器）、外接設(shè)備（打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、UPS）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（交換機、路由器、集線

6、器、硬件防火墻）、其他設(shè)備（機柜、機架、移動硬盤、U盤、電源插座）。第二十七條 計算機主機配件包括：電源、CPU、主板、內(nèi)存、硬盤、鼠標(biāo)、鍵盤、顯卡、聲卡、軟驅(qū)、光驅(qū)、音箱、風(fēng)扇、散熱器。第二十八條 站點計算機等相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向站點網(wǎng)絡(luò)管理員反映，并填寫計算機等設(shè)備維修申請單，站點網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)維修。第二十九條 計算機等設(shè)備維修申請單應(yīng)由報修部門明確填寫報修時間、故障原因。維修完畢，站點網(wǎng)絡(luò)管理員填寫維修概況，并交報修部門確認(rèn)，計算機等設(shè)備維修申請單存入各計算機檔案。第三十條 維修過程中，如果遇到需要更換配件或者送外維修，站點網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)及時調(diào)配備用機，確保日常工作正常開展。第三十

7、一條 因正常損耗或者故障損壞需要更換配件的，在ERP系統(tǒng)提交申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部負(fù)責(zé)購買更換。第三十二條 購置程序： 在ERP系統(tǒng)提交申請； 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)相關(guān)程序在ERP系統(tǒng)上審批； 綜合部在ERP系統(tǒng)上查詢已經(jīng)通過審批的需求計劃，安排調(diào)撥或者采購； 需求部門、站點驗收配件，并在ERP系統(tǒng)上辦理出、入庫。第三十三條 報廢范圍： 損壞，無零配件或維修費用過高而失去維修價值的計算機設(shè)備及相關(guān)配件組件； 雖未損壞但由于技術(shù)落后不能適應(yīng)現(xiàn)行工作需要的計算機設(shè)備及相關(guān)配件組件。第三十四條 報廢程序： 由使用部門填寫計算機等設(shè)備報廢申請表，交綜合部； 綜合部對擬報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確定是否

8、屬于報廢范圍； 確屬報廢范圍的，由綜合部和使用部門聯(lián)合向主管領(lǐng)導(dǎo)提交計算機等設(shè)備報廢申請表，提請領(lǐng)導(dǎo)審批； 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對相關(guān)設(shè)備做報廢處理。第三十五條 報廢處理：對于報廢的物品，由資產(chǎn)財務(wù)部核定財產(chǎn)歸屬后，按其財產(chǎn)歸屬交由綜合部處理。第三十六條 相關(guān)耗材包括：打/復(fù)印紙、色帶、墨盒、碳粉、空白軟盤、空白光盤和裝訂材料。第三十七條 相關(guān)耗材由綜合部統(tǒng)一購買，各部門在ERP系統(tǒng)上做好入庫和支領(lǐng)工作。第六章 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度第三十八條 ERP系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)、工控系統(tǒng)、金蝶K3系統(tǒng)等系統(tǒng)根據(jù)崗位職責(zé)由綜合部負(fù)責(zé)分配權(quán)限，實名登錄。第三十九條 信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入必須是準(zhǔn)確的，不能出現(xiàn)人為錄入錯

9、誤。當(dāng)班期間發(fā)生的數(shù)據(jù)必須在當(dāng)班期間完整地錄入系統(tǒng)，不允許延遲到下一班次。第四十條 錄入信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如果發(fā)現(xiàn)存在錯誤需進行調(diào)整的，站點必須辦理數(shù)據(jù)調(diào)整申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，然后由綜合部進行調(diào)整，其它人員無權(quán)對信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行調(diào)整。第四十一條 對信息系統(tǒng)中重要數(shù)據(jù)一定要進行加密處理。對數(shù)據(jù)的各項操作權(quán)限取決于用戶崗位職責(zé)需求。第四十二條 用戶應(yīng)當(dāng)定期更改個人信息化系統(tǒng)密碼，做到對自己的賬號和操作負(fù)責(zé)。不得對外泄露自己的賬號和密碼，如因泄露自己賬號和密碼造成站點數(shù)據(jù)外漏的，將根據(jù)站點相關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰。第四十三條 因崗位變動、職責(zé)改變等情況需要新增或變更信息化系統(tǒng)權(quán)限的，需要填寫信息化系統(tǒng)權(quán)

10、限申請表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合部調(diào)整。第四十四條 存有重要數(shù)據(jù)的設(shè)備發(fā)生故障，需要外單位人員維修時，站點網(wǎng)絡(luò)管理員必須在場監(jiān)督。第四十五條 站點網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，盡可能避免局域網(wǎng)內(nèi)部和Internet上的木馬、病毒對數(shù)據(jù)產(chǎn)生負(fù)面影響。第四十六條 站點網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)每周定時進行本地磁盤備份，確保在特殊情況下，仍可基本保證數(shù)據(jù)的完整性。第四十七條 計算機機房存儲的所有數(shù)據(jù)，必須用多種手段進行備份，以保證需要時可以用合適的方式進行快速數(shù)據(jù)恢復(fù)。第七章 病毒防范制度第四十八條 站點網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)有較強的病毒防范意識，每月進行病毒檢測，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。遇到特殊情況，應(yīng)及時通知綜合部，協(xié)助做好病毒查殺工作。第四十九條 站點內(nèi)部計算機應(yīng)采用國家許可的殺毒防毒軟件，并及時進行更新。第五十條 站點內(nèi)部計算機使用任何U盤、軟盤、光盤、移動硬盤時，都要事先進行病毒掃描，確認(rèn)其安全。第五十一條 站點內(nèi)部計算機安裝任何軟件時，都應(yīng)事先進行病毒例行檢查，確認(rèn)安裝文件來源安全。第五十二條 經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過檢測確認(rèn)未攜帶病毒才可以使用。第五十三條 站點內(nèi)部計算機瀏覽網(wǎng)頁時，禁