采購(gòu)規(guī)劃管理的工具與方法技術(shù)

1、為客戶創(chuàng)造價(jià)值, 幫助客戶成功采購(gòu)規(guī)劃管理的工具與方法技術(shù)1. 自制或外購(gòu)分析自制或外購(gòu)分析是一種通用的管理技術(shù)，是項(xiàng)LI采購(gòu)規(guī)劃過(guò)程的一部分，用以確定某項(xiàng)具 體產(chǎn)品或服務(wù)是山項(xiàng)口團(tuán)隊(duì)自行生產(chǎn)還是采購(gòu)。在進(jìn)行自制或外購(gòu)決策過(guò)程中，應(yīng)考慮項(xiàng)LI預(yù) 算的任何制約因素。如果決定購(gòu)買，則應(yīng)繼續(xù)做出購(gòu)買或租賃決策。此項(xiàng)分析包括直接費(fèi)用與 間接費(fèi)用。例如，在考慮“外購(gòu)”時(shí)，分析應(yīng)包括購(gòu)買該項(xiàng)產(chǎn)品的實(shí)際支出的直接費(fèi)用，也應(yīng)包括管 理采購(gòu)過(guò)程所需的間接費(fèi)用。在自制或外購(gòu)分析中，如果決定外購(gòu)，則反映了實(shí)施組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和項(xiàng)的當(dāng)前需要。 例如，決定購(gòu)置某項(xiàng)固定資產(chǎn)（包括任何物品，如從施工吊車到個(gè)人電腦），而不是租

2、用或者 租賃，從項(xiàng)LI經(jīng)濟(jì)效益上看可能合算，也可能不合算。但是如果實(shí)施組織需要長(zhǎng)期使用該項(xiàng)固 定資產(chǎn)，則分?jǐn)偟巾?xiàng)II上的那部分購(gòu)置費(fèi)用就有可能低于租賃費(fèi)用?？筛鶕?jù)邊際分析進(jìn)行成本 的分?jǐn)?。?shí)施組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略也是自制或外購(gòu)分析中應(yīng)考慮的內(nèi)容。組織內(nèi)可能不具備實(shí)施項(xiàng)LI所 需的產(chǎn)品。然而，組織可能預(yù)期將來(lái)需要這些產(chǎn)品，或組織訃劃將來(lái)生產(chǎn)這種產(chǎn)品。盡管現(xiàn)有 項(xiàng)LI可能存在相關(guān)的制約因素或要求，上述考慮可能會(huì)促使做出自制決策。在這種情況下，記 入項(xiàng)目的費(fèi)用可能少于實(shí)際費(fèi)用，其間的差值代表了組織為未來(lái)做出的投資。2. 專家判斷評(píng)估該過(guò)程的依據(jù)或成果往往需要專家的技術(shù)判斷，也可依據(jù)專家采購(gòu)判斷制定或修改評(píng)

3、 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。專家法律判斷可能要求律師提供相關(guān)服務(wù)，協(xié)助做出非標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)條款和條件方面的判 斷。該判斷和專業(yè)特長(zhǎng)（包括商業(yè)和技術(shù)特長(zhǎng)）不僅適用于采購(gòu)的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的技術(shù)細(xì) 節(jié)，而且也適用于采購(gòu)管理過(guò)程的各個(gè)方面。3. 合同類型大體說(shuō)來(lái)，不同類型的合同適用于不同類型的采購(gòu)。所選擇的合同類型以及具體的合同條 件和條款，將界定買賣雙方各自承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)水平。合同通常為以下3大類型之一；固定總價(jià)或者總包合同此類合同為定義明確的產(chǎn)品規(guī)定一個(gè)固定總價(jià)。固定總價(jià)合同也可以包括為達(dá)到或超過(guò) 規(guī)定的項(xiàng)UH標(biāo)（如進(jìn)度口標(biāo)）時(shí)而采取的獎(jiǎng)勵(lì)措施。固定單價(jià)合同最簡(jiǎn)單的格式即是一項(xiàng)規(guī) 定在特定日期，按照規(guī)定的價(jià)格交付規(guī)定的產(chǎn)品

4、的采購(gòu)訂單。費(fèi)用償還合同此類合同向賣方支付（報(bào)銷）實(shí)際費(fèi)用，通常并加上一筆酬金作為賣方的利潤(rùn)。費(fèi)用通 常分為直接費(fèi)用與間接費(fèi)用。直接費(fèi)用指專用于本項(xiàng)LI開(kāi)支的費(fèi)用（例如，全職項(xiàng)U人員的薪 金）。間接費(fèi)用乂稱管理費(fèi)用或者雜項(xiàng)開(kāi)支，指項(xiàng)LI團(tuán)隊(duì)分?jǐn)偟巾?xiàng)LI名下的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用（例如， 間接參與項(xiàng)LI的管理人員的薪金，辦公室的水電費(fèi)等公用事業(yè)費(fèi)用）。間接費(fèi)用通常按直接費(fèi) 用的某個(gè)口分比進(jìn)行計(jì)算。成本償還合同通常包括達(dá)到或超過(guò)預(yù)定的項(xiàng)LIL1標(biāo)（例如，進(jìn)度口 標(biāo)或總成本目標(biāo)）時(shí)的賣方獲得獎(jiǎng)金或紅利的獎(jiǎng)勵(lì)措施。最常見(jiàn)的3種成本償還合同分別是成本加酬金合同（CPF）、成本加固定酬金合同（CPFF）、 成本加激勵(lì)

5、酬金合同（CPIF）。成本加酬金合同（CPF）或成本加按成本白分比合同（CPPC）為賣方報(bào)銷賣方實(shí)施合同 工作發(fā)生的允許成本，同時(shí)賣方獲得一定酬金，通常按照商定的百分比以成本為基數(shù)汁算。酬 金因?qū)嶋H成本的不同而異。成本加固定酬金（CPFF）為賣方報(bào)銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許成本，同時(shí)賣方獲得 固定酬金。固定酬金通常按照商定的白分比以項(xiàng)LI成本估算為基數(shù)訃算。除非項(xiàng)LI范圍發(fā)生變 更，否則固定酬金不隨實(shí)際成本的變化而變化。成本加鼓勵(lì)酬金（CPIF）為賣方報(bào)銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許成本，同時(shí)如果實(shí)現(xiàn) 合同中規(guī)定的特定績(jī)效LI標(biāo)水平，賣方將獲得預(yù)定酬金，即鼓勵(lì)酬金。在有些CPIF合同中，如 果

6、最終成本低于預(yù)期成本，則買賣雙方之間可基于預(yù)定的分?jǐn)偙壤?，共同享有?jié)省的成本。時(shí)間與材料合同（T&M合同）T&M合同是具有成本償還合同與固定總價(jià)合同兩者的某 些特點(diǎn)的混合型合同。T&M合同與成本償還合同相似之處在于它們同屬敞口合同，在授標(biāo)時(shí)并 未確定其合同總價(jià)和應(yīng)交付產(chǎn)品的確切數(shù)量。因此，T&M合同的合同價(jià)值可以增長(zhǎng)，就像成本 償還合同一樣。相反，買方與賣方可以事先就特定資源類型商定某些單價(jià)，在這個(gè)意義上，T& M合同可能與固定總價(jià)合同相仿。買方規(guī)定的要求（例如，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品版本或訂制產(chǎn)品版本、績(jī)效報(bào)告、費(fèi)用數(shù)據(jù)提交）以及 其他規(guī)劃因素（例如，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平和風(fēng)險(xiǎn)水平）也將決定合同類型的選擇。另外，

7、賣方可將 這些具體要求作為需要額外費(fèi)用的項(xiàng)Lk另外，還要考慮項(xiàng)LI團(tuán)隊(duì)將來(lái)購(gòu)買該產(chǎn)品或服務(wù)的潛 在可能性。如果存在很大的潛力，則賣方將更傾向于或更愿意報(bào)出更低的價(jià)格。雖然這可以降 低項(xiàng)LI費(fèi)用，但是，如果買方就這種潛在的購(gòu)買做出承諾但并未實(shí)現(xiàn)的情況下，將產(chǎn)生相關(guān)的 法律影響。采購(gòu)規(guī)劃的成果1.采購(gòu)管理計(jì)劃采購(gòu)管理計(jì)劃描述如何管理從制定采購(gòu)文件到合同收尾的采購(gòu)過(guò)程，其內(nèi)容可包括：采用的合同類型；如果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要求有獨(dú)立的估算，山誰(shuí)進(jìn)行估算；如果實(shí)施組織設(shè)有采購(gòu)或發(fā)包部門(mén)，項(xiàng)口管理團(tuán)隊(duì)本身應(yīng)采取的行動(dòng)；標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)文件（如果需要）； 管理多個(gè)供應(yīng)商協(xié)調(diào)采購(gòu)與項(xiàng)LI的其他方面，如進(jìn)度制定與績(jī)效報(bào)告；能夠

8、對(duì)規(guī)劃的采購(gòu)造成影響的制約因素和假設(shè)條件；處理從賣方購(gòu)買產(chǎn)品所需的提前訂貨期，并就其與項(xiàng)U進(jìn)度訃劃制定過(guò)程進(jìn)行協(xié)調(diào)；處理自制或外購(gòu)決策，并與活動(dòng)資源需求和進(jìn)度訃劃制定過(guò)程相關(guān)聯(lián)；制定每個(gè)合同中規(guī)定合同可交付成果的進(jìn)度，并與進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程和控制過(guò)程相協(xié) 調(diào)；確定履約保函或保險(xiǎn)合同，以降低一些項(xiàng)LI風(fēng)險(xiǎn)；制定提供給賣方的有關(guān)如何制定和維持合同工作分解結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)說(shuō)明；確定合同工作說(shuō)明書(shū)應(yīng)使用的格式和形式；確定經(jīng)過(guò)資格預(yù)審的優(yōu)選賣方(如有)；管理合同和評(píng)估賣方使用的采購(gòu)衡量指標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)LI需要，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式的或非正式的，可詳可略。它是項(xiàng)LI管理計(jì)劃的 一個(gè)從屬組成部分。2. 合同工作說(shuō)明書(shū)

9、每項(xiàng)采購(gòu)合同丄作說(shuō)明書(shū)僅說(shuō)明與合同相關(guān)的部分項(xiàng)口范圍。根據(jù)項(xiàng)LI范圍說(shuō)明書(shū)、工作 分解結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表制定每項(xiàng)合同的工作說(shuō)明書(shū)。合同工作說(shuō)明書(shū)對(duì)所采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn) 行詳細(xì)的描述，以便讓潛在的賣方確定他們能否提供該項(xiàng)口。至于合同工作說(shuō)明書(shū)(SOW)詳細(xì) 到何種程度，根據(jù)項(xiàng)LI的性質(zhì)、買方的需要或者所預(yù)期的合同形式而異。合同工作說(shuō)明書(shū)描述 了將由賣方供應(yīng)的產(chǎn)品、服務(wù)或成果，包含的信息有規(guī)格、希望的數(shù)量、質(zhì)量水平、性能數(shù)據(jù)、 履約期限、工作地和其他要求。合同工作說(shuō)明書(shū)應(yīng)力求清晰、完整、簡(jiǎn)練。它應(yīng)包括對(duì)所有附帶服務(wù)的描述，例如，與所 采購(gòu)物品相關(guān)的績(jī)效報(bào)告和售后技術(shù)支持等。某些應(yīng)用領(lǐng)域?qū)贤ぷ髡f(shuō)明書(shū)有內(nèi)容和格式上 的具體要求。每項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)日都要求有合同工作說(shuō)明書(shū)，但也可將多個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)歸集為一個(gè)采 購(gòu)項(xiàng)目，并入一個(gè)合同工作說(shuō)明書(shū)中。隨著采購(gòu)過(guò)程的績(jī)效，在合同簽署之前工作說(shuō)明書(shū)可以根據(jù)要求做進(jìn)一步的修訂和明確化。 例如，某個(gè)未來(lái)的賣方可以建議采用比原規(guī)定效率更高的方法，或費(fèi)用更低的產(chǎn)品。3. 自制或外購(gòu)決策對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)或成果山項(xiàng)LI團(tuán)隊(duì)自制或外購(gòu)形成文檔的決策，包括為應(yīng)對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)而決 定購(gòu)買保險(xiǎn)或履約保函。自制