法務(wù)專員怎樣開展工作只是分享

1、法務(wù)專員怎樣開展工作 作者：平悟剛 時(shí)間： 2011-11-08 福建凱峰律師事務(wù)所 平悟剛律師 法務(wù)專員是指企業(yè)法務(wù)部中在法務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下從事日常法務(wù)工作的人員。 法務(wù)專員在 企業(yè)法務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下從事企業(yè)法務(wù)的日常工作。 主要工作內(nèi)容包括草擬并審核合同， 幫助 建立企業(yè)人事制度， 參與各種談判， 管理各種法律檔案， 參與企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)以及參與企 業(yè)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系企業(yè)的外聘律師等配合法務(wù)主管的各項(xiàng)日常工作。一、工作內(nèi)容：1、協(xié)助企業(yè)法律顧問起草或組織審查企業(yè)的重要規(guī)章制度；2、參與企業(yè)的投資、融資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、股改等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的 準(zhǔn)備工作，并處理相關(guān)的法

2、律事務(wù)；3、協(xié)助企業(yè)法律顧問審核企業(yè)的合同并對(duì)其進(jìn)行歸檔管理；4、開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律咨詢、培訓(xùn)和宣傳工作。5、辦理企業(yè)授權(quán)委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關(guān)法律事務(wù)；6、負(fù)責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及管理工作；7、其他二、法務(wù)專員主要職責(zé)：1. 參與單位中長(zhǎng)期項(xiàng)目的前期調(diào)查，為項(xiàng)目承保的前期工作提供法律建議；2. 對(duì)項(xiàng)目全程進(jìn)行跟蹤， 為業(yè)務(wù)部門處理相關(guān)事務(wù)及時(shí) （通過律師） 提供法律意見或 建議；3. 對(duì)項(xiàng)目的后期管理、理賠等業(yè)務(wù)提供法律意見或建議；4. 協(xié)助法律事務(wù)部相關(guān)主辦人員處理企事業(yè)訴訟案件， 包括就案件是否提起訴訟或者 對(duì)應(yīng)訴等提供初步方案；做法務(wù)的話，事

3、情很雜的，如草擬員工的勞動(dòng)合同、購(gòu)銷合同、收發(fā)傳真文件。企業(yè)有 訴訟的， 要協(xié)助律師整理證據(jù)材料， 或者直接由法務(wù)專員負(fù)責(zé)起訴事宜。 有的企業(yè)法務(wù)還會(huì) 兼任人事助理或者經(jīng)理助理， 負(fù)責(zé)處理企業(yè)內(nèi)部管理事宜。 行政助理要會(huì)熟練使用電腦， 會(huì) OFFICE懂一些管理知識(shí)。在法務(wù)部的還有懂一些基本的法律知識(shí)，如合同法、公司法、勞 動(dòng)法什么的。三、法務(wù)人員具體開展工作的方法：（一）做好合同審查管理工作企事業(yè)法務(wù)需要對(duì)合同法非常熟悉， 對(duì)企業(yè)的常見業(yè)務(wù)的合同文本有充足的研究和明確 的認(rèn)識(shí)， 要對(duì)合同所涉及到的企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)做到了解， 才能根據(jù)實(shí)際情況審核合同， 防范法 律風(fēng)險(xiǎn)，并向企業(yè)高層提出可行的經(jīng)營(yíng)性

4、建議：1、與業(yè)務(wù)人員充分交流。 企業(yè)法務(wù)人員在收到合同審核任務(wù)后，首先應(yīng)當(dāng)與合同業(yè)務(wù) 人員進(jìn)行交流。 這樣的交流對(duì)合同審核工作的幫助是多方面的， 業(yè)務(wù)員人員對(duì)合同的介紹應(yīng) 當(dāng)包括：1）合同緊急程度和重要性；2）合同所涉業(yè)務(wù)是成熟模式還是首次嘗試的說明；3）對(duì)合同當(dāng)事人情況的說明、誰(shuí)是強(qiáng)勢(shì)一方的判斷；4）合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應(yīng)要求提供的合同背景資料：5）詢問業(yè)務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的擔(dān)心和疑問； 這些都會(huì)在不同程度上增進(jìn)了法務(wù)人員對(duì)合同業(yè)務(wù)的了解， 指明法務(wù)人員在其審核意見 中需要重點(diǎn)分析和解決的問題，保證了最終的審核意見能夠貼近業(yè)務(wù)實(shí)際。2、檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案。 法

5、務(wù)人員在審核合同時(shí)，可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案。 如果是合同續(xù)簽， 檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別， 法務(wù)人員對(duì)原合同的法律 意見是什么， 送審單位是否采納了法務(wù)人員的意見， 若我方作為付款方， 是否獲得的了續(xù)簽 優(yōu)惠；如果不是合同續(xù)簽， 則要審查是否存在就同一業(yè)務(wù)重復(fù)簽約的情況， 是否違反原合同中 關(guān)于排他性合作的約定。檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案， 不單可以避免重復(fù)簽約的情況， 而且可以在 本次審核意見中引用以往法務(wù)人員的工作成果， 提高審核效率， 穩(wěn)定審核質(zhì)量， 體現(xiàn)審核意 見的延續(xù)性，保證審核意見的一致性。3、審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性 合法性審

6、查：對(duì)合同內(nèi)容是否國(guó)家法律的審查，主要有：1）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（1）審主體：三證，特許經(jīng)營(yíng)，還要求對(duì)方有相應(yīng)的資質(zhì)、許可。（2）審注冊(cè)資本：對(duì)方是否有締約能力？對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的能力如何（ 3）審經(jīng)營(yíng)范圍：是否超過對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍？2）標(biāo)的：法律對(duì)該標(biāo)的是否有特別的規(guī)定。禁止流通物？限制流通物？其他。3）合同簽訂形式：看合同是否需要以招標(biāo)、拍賣等特殊的方式締結(jié)，尤其是一些建筑 工程合同、土地出讓合同和政府采購(gòu)都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。合規(guī)性檢查：對(duì)合同的內(nèi)容和流程是否符合企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部制度規(guī)定； 企業(yè)對(duì)主要業(yè)務(wù)和主要流程均有內(nèi)部管理規(guī)定的， 法務(wù)人員要注意對(duì)合同的合規(guī)性進(jìn)行 審查，

7、要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內(nèi)部制度。實(shí)踐性審查：對(duì)合同的各方面的實(shí)際操作性進(jìn)行審查，以求貼合實(shí)際要求。1）標(biāo)的：（ 1）約定要求詳細(xì)、明確，做到指向?qū)ο缶唧w，比如房屋買賣，食品衛(wèi)生檢疫。（ 2）對(duì)合同標(biāo)的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計(jì)量單位和價(jià)格.（3）對(duì)合同標(biāo)的是提供服務(wù)的，一定要寫明服務(wù)的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)或效果要求等。否則， 一旦糾紛產(chǎn)生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。2）數(shù)量：是否具體。計(jì)較單位是否明確。3）質(zhì)量：（ 1）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具體，可行。（ 2）驗(yàn)收方式，雙方出具書面的驗(yàn)收材料等。 （3）質(zhì)量保證，可以要求對(duì)方提供相應(yīng)的保證。對(duì)合同標(biāo)的物符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) （產(chǎn)品質(zhì)量、

8、衛(wèi)生防疫等）的審查。這種審查主要是幫 助企業(yè)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對(duì)方提供的各類許可證和證 件，而應(yīng)根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)證件， 通過電話咨詢、 委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以 實(shí)際審核。4）價(jià)款或者報(bào)酬：金額大小寫規(guī)范，支付期限明確。逾期不履行的后果。5）履行期限、地點(diǎn)和方式； （1）期限地點(diǎn)方式是否明確，是否公平合理。（ 2）履行方式一定要具有可操作性，（ 3）不可抗力、合同保密、技術(shù)開發(fā)、根據(jù)實(shí)際情況都要有約定。6）違約責(zé)任；需要對(duì)潛在的糾紛有較全面的預(yù)測(cè)，審查違約責(zé)任的是否與潛在的違約 形態(tài)相對(duì)應(yīng)，是否具有實(shí)踐性。7）解決爭(zhēng)議的方法。是否有約定，約定是否對(duì)己方

9、有利。由于我國(guó)的地方保護(hù)主義嚴(yán) 重，往往寧可在其他條款上妥協(xié)，也要取得有力的管轄權(quán)的約定。4、提出合理化建議及修改合同方案。 從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務(wù)，企業(yè)的法務(wù)部門是 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的職能部門。 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控不單單是企業(yè)外部交易風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和化解， 也包括 對(duì)企業(yè)內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)等事項(xiàng)的發(fā)現(xiàn)和追究。例如在審核某工程項(xiàng)目的施工合同 時(shí)，從業(yè) 務(wù)人員的介紹中得知 施工合同所涉工程已基本完工。 據(jù)此，可以判斷本工程項(xiàng)目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定， 使得工程項(xiàng)目管理、 工程造價(jià)管理、 工程合同管理的功能大大降低， 造成對(duì)項(xiàng)目實(shí)際操作人 員的監(jiān)督缺乏依

10、據(jù)， 容易引發(fā)糾紛和腐敗行為。 另外， 若有可能法務(wù)人員也可以從企業(yè)經(jīng)營(yíng) 的角度為合同業(yè)務(wù)提供改善建議。例如，在審核捐贈(zèng)合同時(shí)，建議變直接捐贈(zèng)為間接捐贈(zèng)， 采用向法律明確規(guī)定的社會(huì)團(tuán)體捐贈(zèng)并指明用途的方式， 既實(shí)現(xiàn)了對(duì)特定對(duì)象的捐贈(zèng)， 又獲 取了稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的可以用于申報(bào)納稅扣除的捐贈(zèng)收據(jù)。5、進(jìn)行資信調(diào)查： 可以通過信函、 電報(bào)、 電話或者直接派人對(duì)對(duì)方資信情況進(jìn)行調(diào)查， 也可以通過使館、對(duì)方所在地的工商管理部門、律師行、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作過的伙伴等，了解 其是否講信用， 有無(wú)支付能力和財(cái)產(chǎn)擔(dān)保等。 這項(xiàng)工作非常重要， 防止對(duì)方無(wú)履約能力或不 誠(chéng)信造成本企事業(yè)的合同損失。6、合同原件的保管合同的

11、原件保管是非常重要的， 這不但是合同的履行的必要條件， 更是索賠的最直接最 有力的原始證據(jù)。 如果企業(yè)把合同的原件弄丟， 則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面， 甚至 會(huì)導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠。合同原件保管期限越長(zhǎng)越好，最短不應(yīng)少于合同履行完畢之日起2，因?yàn)槊袷录m紛訴訟時(shí)效為 2年。對(duì)于重要的設(shè)備、 工程安裝、 工程施工合同等等德保管期限 至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。7、重大合同：重點(diǎn)審核和管理 。1) 一般地說，企業(yè)的重大合同主要有：合作發(fā)展合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同、獨(dú) 家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、 涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、金 額巨大的購(gòu)銷合同等。2) 重大合同簽訂之前

12、， 應(yīng)派遣考察團(tuán)進(jìn)行考察。 考察團(tuán)為企業(yè)高級(jí)管理人員 +主管負(fù)責(zé) 人+專業(yè)技術(shù)人員 +法律人士 +財(cái)務(wù)人員等的綜合組成?？疾靸?nèi)容：1) 對(duì)對(duì)方的各類證件、資質(zhì)和財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。；2) 去法院調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件，3) 去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的獎(jiǎng)罰情況，4) 去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保，5）去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒有及時(shí)上繳 情況，6）去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。當(dāng)然， 以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí)，因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說，如果是合作發(fā) 展項(xiàng)目， 那么對(duì)繳

13、納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的； 如果是引進(jìn)生產(chǎn)線， 那么對(duì)該生產(chǎn)線的環(huán)保 限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。 如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開發(fā)， 那么對(duì)該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地審批的相 關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。3）由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，因 此，在簽訂合同過程中，一定要把這些合同挑出來(lái)，做為合同的重點(diǎn)審核和管理對(duì)象，從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或 變更解除、糾紛處理的全過程，都應(yīng)有法律顧問部門的主要人員的參與，嚴(yán)格管理和控制， 預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。（二）建立健全企業(yè)內(nèi)部制度1、企業(yè)最高權(quán)力、各級(jí)權(quán)限劃分和權(quán)力行使規(guī)則的制度2、各項(xiàng)專